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海程邦达:关于召开2025年年度股东会的通知

上海证券交易所 04-18 00:00 查看全文

证券代码:603836证券简称:海程邦达公告编号:2026-031

海程邦达供应链管理股份有限公司

关于召开2025年年度股东会的通知

本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述

或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。

重要内容提示:

*股东会召开日期:2026年5月8日

*本次股东会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

一、召开会议的基本情况

(一)股东会类型和届次

2025年年度股东会

(二)股东会召集人:董事会

(三)投票方式:本次股东会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式

(四)现场会议召开的日期、时间和地点

召开的日期时间:2026年5月8日13点30分

召开地点:上海市虹口区乍浦路8号中美信托金融大厦16楼公司会议室

(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东会网络投票系统

网络投票起止时间:自2026年5月8日至2026年5月8日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序

1涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。

(七)涉及公开征集股东投票权无

二、会议审议事项本次股东会审议议案及投票股东类型投票股东类序号议案名称型

A股股东非累积投票议案

1关于《公司2025年度董事会工作报告》的议案√

2关于《公司2025年年度报告及摘要》的议案√

3关于公司2025年度利润分配及资本公积转增股本方案的议案√

4关于公司续聘2026年度审计机构的议案√

5关于公司2026年度申请银行综合授信额度的议案√

6关于公司2026年度对外担保额度预计的议案√

7.00关于确认董事2025年度薪酬及2026年度薪酬方案的议案√

7.01唐海√

7.02王希平√

7.03王佳芬√

7.04惠惠√

7.05尉安宁√

7.06张英√

7.07冯国华(独立董事候选人)√

8关于公司《2026年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要的议案√

9关于公司《2026年限制性股票激励计划实施考核管理办法》的议案√

10关于提请股东会授权董事会办理公司2026年限制性股票激励计划√

2相关事宜的议案

11关于制定《董事、高级管理人员薪酬管理制度》的议案√

12关于补选公司第三届董事会独立董事的议案√

13关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案√

会议还将听取《独立董事2025年度述职报告》和高级管理人员2026年度薪酬方案的汇报。

注:独立董事候选人2026年度薪酬方案将在其通过股东会选举正式成为公司独立董事后生效并执行。

1、各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经2026年4月17日召开的第三届董事会第十三次会议审议通过。

详情请见公司于2026年4月18日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证券日报》及上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn)的相关公告。

2、特别决议议案:6、8、9、10

3、对中小投资者单独计票的议案:3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13

4、涉及关联股东回避表决的议案:7.01、7.02、8、9、10

应回避表决的关联股东名称:议案7.01回避表决股东:唐海、宁波泛瑞达创

业投资合伙企业(有限合伙)、青岛恒达斯邦投资合伙企业(有限合伙)、青岛华

正德商务企业(有限合伙);议案7.02回避表决股东:王希平;议案8、9、10

回避表决股东:股权登记日登记在册的拟作为股权激励对象的股东及与激励对象有关联关系的股东。

5、涉及优先股股东参与表决的议案:无

三、股东会投票注意事项

(一)本公司股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。

(二)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,

以第一次投票结果为准。

(三)持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。

3持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东会网络投票的,可

以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。

持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股

票的第一次投票结果为准。

(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

(一)股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司

登记在册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别股票代码股票简称股权登记日

A股603836海程邦达2026/4/30

(二)公司董事和高级管理人员。

(三)公司聘请的律师。

(四)其他人员

五、会议登记方法

(一)参会登记

股东可以亲自出席股东会,亦可书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必为公司股东。拟现场出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记手续。

1、自然人股东亲自出席会议的,应持本人身份证、股票账户卡原件;授权

代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、自然人股东身份证复印件、授权委托书及委托人股票账户卡。

2、法人/合伙企业股东应由法定代表人/执行事务合伙人或者法定代表人/

执行事务合伙人委托的代理人出席会议。法定代表人/执行事务合伙人出席会议的,应持本人身份证、法人/合伙企业股东营业执照复印件(加盖公章)、股东账户有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应持本人身份证、法人/合伙企业股东营业执照复印件(加盖公章)、股东账户有效证明、授权委托书原件(法

4定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章)。

3、异地股东可采取将相关资料以扫描件形式发送至公司邮箱的方式办理登记手续,邮件请注明“出席股东会”字样并注明联系电话。

(二)登记时间

2026年5月7日上午9:30-11:30,下午14:00-16:00。

(三)登记地点上海市虹口区乍浦路8号中美信托金融大厦16楼

六、其他事项

1、会议联系方式

联系地址:上海市虹口区乍浦路8号中美信托金融大厦16楼

联系电话:0532-85759915

邮箱:zhengquan@bondex.com.cn

联系人:苏春暖

2、出席会议的股东或代理人交通、食宿费用自理。

特此公告。

海程邦达供应链管理股份有限公司董事会

2026年4月18日

附件1:授权委托书

5附件1:授权委托书

授权委托书

海程邦达供应链管理股份有限公司:

兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2026年5月8日

召开的贵公司2025年年度股东会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数:

委托人持优先股数:

委托人股东账户号:

序号非累积投票议案名称同意反对弃权

1关于《公司2025年度董事会工作报告》的议案

2关于《公司2025年年度报告及摘要》的议案

关于公司2025年度利润分配及资本公积转增股本方

3

案的议案

4关于公司续聘2026年度审计机构的议案

5关于公司2026年度申请银行综合授信额度的议案

6关于公司2026年度对外担保额度预计的议案

关于确认董事2025年度薪酬及2026年度薪酬方案的

7.00

议案

7.01唐海

7.02王希平

7.03王佳芬

7.04惠惠

7.05尉安宁

67.06张英

7.07冯国华(独立董事候选人)

关于公司《2026年限制性股票激励计划(草案)》

8

及其摘要的议案关于公司《2026年限制性股票激励计划实施考核管

9理办法》的议案关于提请股东会授权董事会办理公司2026年限制性

10

股票激励计划相关事宜的议案

关于制定《董事、高级管理人员薪酬管理制度》的议

11

12关于补选公司第三届董事会独立董事的议案

13关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案

委托人签名(盖章):受托人签名:

委托人身份证号:受托人身份证号:

委托日期:年月日

备注:

委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。

7

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