证券代码:603886证券简称:元祖股份公告编号:2024-014
上海元祖梦果子股份有限公司
关于召开2023年年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。
重要内容提示:
*股东大会召开日期:2024年4月23日
*本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
2023年年度股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2024年4月23日14点00分
召开地点:上海市青浦区沪青平公路2799弄上海新虹桥凯悦嘉轩酒店
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自2024年4月23日至2024年4月23日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:259:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号—规范运作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权不涉及
二、会议审议事项本次股东大会审议议案及投票股东类型投票股序号议案名称东类型
A 股股东非累积投票议案
1《关于审议公司2023年度董事会工作报告的议案》√
2《关于审议公司2023年度监事会工作报告的议案》√
3《关于审议公司2023年度独立董事述职报告的议案》√
4《关于审议公司2023年度财务决算报告的议案》√
5《关于审议公司2023年年度报告及摘要的议案》√
6《关于审议公司2023年度利润分配方案的议案》√《关于审议公司2023年度关联交易执行情况及2024年度日常关联√
7交易预计报告的议案》
8《关于审议公司使用部分闲置自有资金进行现金管理的议案》√
9《关于续聘2024年度财务审计机构及内控审计机构的议案》√
10《关于审议购买董监高责任险的议案》√
11《关于修订公司章程的议案》√
12《关于修订<股东大会议事规则>的议案》√
13《关于修订<董事会议事规则>的议案》√
14《关于修订<独立董事制度>的议案》√
1、各议案已披露的时间和披露媒体
上述议案1、3-14于2024年3月22日召开的第四届董事会第十二次会议审议通过,议案2于2024年3月22日召开的第四届监事会第十次会议审议通过并于2024年3月26日在上海证券交易所网站及公司指定信息披露媒体上披露。
2、特别决议议案:11
3、对中小投资者单独计票的议案:6、7、8、9
4、涉及关联股东回避表决的议案:7
应回避表决的关联股东名称:元祖国际有限公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以各类别和品种股票的第一次投票结果为准。
(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别股票代码股票简称股权登记日
A股603886元祖股份2024/4/16
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
(一)登记手续
1、法人股东的法定代表人出席股东大会会议的,凭本人身份证、法人单位
营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记;法人股东委托代理人出席
股东大会会议的,凭代理人的身份证、法人股东的法定代表人签署的授权委托书(格式见附件1)、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡办理登记。
2、自然人股东亲自出席股东大会会议的,凭本人身份证、证券账户卡办理登记;自然人股东委托代理人出席的,凭代理人的身份证、委托人身份证原件或复印件、授权委托书(格式见附件1)、委托人的证券账户卡办理登记。
3、股东可采用信函或传真的方式登记(传真号码:021-59755155)。在来信
或传真上须写明股东姓名、股东账户、联系地址、邮编、联系电话,并附身份证及股东账户复印件,信封上请注明“2023年年度股东大会”字样。信函登记以收到邮戳为准,传真登记以股东来电确认收到为准。上述登记资料,需于2024年4月17日16:00前送达公司证券事务部。以传真方式进行登记的股东,务必在出席现场会议时携带上述材料原件并提交给本公司。
(二)登记时间
2024年4月17日上午8:30-11:30,下午13:00-16:00
(三)登记地点
地址:上海市青浦区嘉松中路6088号
联系电话:021-59755678-6800
传真:021-59755155六、其他事项
1、本次股东大会不发礼品,与会股东食、宿及交通费用自理。
2、参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到。
3、联系方式
联系地址:上海市青浦区嘉松中路6088号
联系电话:021-59755678-6800
传真:021-59755155
电子邮箱:gansoinfo@ganso.net
邮政编码:201703
联系人:夏小姐特此公告。
上海元祖梦果子股份有限公司董事会
2024年3月26日
附件1:授权委托书
*报备文件
提议召开本次股东大会的董事会决议附件1:授权委托书授权委托书
上海元祖梦果子股份有限公司:
兹委托先生(女士)代表本单位(或本人)出席2024年4月23日
召开的贵公司2023年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:委托人持优先股数:
委托人股东帐户号:
序号非累积投票议案名称同意反对弃权
1《关于审议公司2023年度董事会工作报告的议案》
2《关于审议公司2023年度监事会工作报告的议案》
3《关于审议公司2023年度独立董事述职报告的议案》
4《关于审议公司2023年度财务决算报告的议案》
5《关于审议公司2023年年度报告及摘要的议案》
6《关于审议公司2023年度利润分配方案的议案》《关于审议公司2023年度关联交易执行情况及2024年
7度日常关联交易预计报告的议案》《关于审议公司使用部分闲置自有资金进行现金管理
8的议案》《关于续聘2024年度财务审计机构及内控审计机构的
9议案》
10《关于审议购买董监高责任险的议案》
11《关于修订公司章程的议案》
12《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
13《关于修订<董事会议事规则>的议案》
14《关于修订<独立董事制度>的议案》
委托人签名(盖章):受托人签名:
委托人身份证号:受托人身份证号:
委托日期:年月日
备注:委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并
打“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意愿进行表决。