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洛阳钼业:洛阳钼业第三方担保管理制度

上海证券交易所 12-09 00:00 查看全文

第三方担保管理制度

(于二〇二五年十二月八日股东大会通过修订并于同日生效)

证券代码:603993.SH 03993.HK

(中英文版本如有歧义,概以中文版本为准)1目录

第一章总则.................................................3

第二章对外担保对象的审查..........................................3

第三章对外担保的审批程序..........................................5

第四章对外担保的管理............................................7

第五章对外担保信息披露...........................................9

第六章责任人责任..............................................9

第七章附则................................................10

2第一章总则

第一条为了保护投资者的合法权益,规范洛阳栾川钼业集团股份有限公司(下称「公司」)的对外担保行为,有效防范公司对外担保风险,确保公司资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》、《上海证券交易所股票上市规则》、《上市公司监管指引第8号—上市公司资金往来、对外担保的监管要求》等法律、法规、规范性文件以及本公司章程的有关规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度所称对外担保是指公司为他人提供的担保,包括公司对控股子公司的担保。

第三条公司对外担保实行统一管理,非经公司董事会或股东会批准,任何

人无权以公司名义签署对外担保的合同、协议或其它类似的法律文件。

第四条公司董事和高级管理人员应审慎对待和严格控制担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。

第五条公司控股或实际控制的子公司的对外担保,视同公司行为,其对外担保应执行本制度。公司控股子公司应在其董事会或股东会做出决议后及时通知公司履行有关信息披露义务。

第六条公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。

第七条公司为他人提供担保,应当采取反担保等必要的措施防范风险,反担保的提供方应具备实际承担能力。

第八条公司独立董事应根据上市地监管规定在年度报告或该等规定要求的

其它披露时间、披露方式中,对公司累计和当期对外担保情况做出专项说明,并发表独立意见。

第二章对外担保对象的审查

第九条公司可以为具有独立法人资格并具有以下条件之一的单位提供

担保:

(一)因公司业务需要的互保单位;

(二)与公司具有重要业务关系的单位;

3(三)与公司有潜在重要业务关系的单位;

(四)公司控股子公司及其它有控制关系的单位。

以上单位必须同时具有较强的偿债能力,并符合本制度的相关规定。

第十条虽不符合本制度第九条所列条件,但公司认为需要发展与其业务往

来和合作关系的申请担保人且风险较小的,经公司董事会同意或经股东会审议通过后,可以为其提供担保。

第十一条公司董事会在决定为他人提供担保之前,或提交股东会表决前,应当掌握债务人的资信状况,对该担保事项的利益和风险进行充分分析。

第十二条申请担保人的资信状况数据至少应当包括以下内容:

(一)企业基本资料,包括营业执照、企业章程复印件、法定代表人身份证

明、反映与本公司关连关系及其它关系的相关数据等;

(二)担保申请书,包括但不限于担保方式、期限、金额等内容;

(三)近三年经审计的财务报告及还款能力分析;

(四)与借款有关的主合同的复印件;

(五)申请担保人提供反担保的条件和相关数据;

(六)不存在潜在的以及正在进行的重大诉讼,仲裁或行政处罚的说明;

(七)其它重要数据。

第十三条经办责任人应根据申请担保人提供的基本资料,对申请担保人的

经营及财务状况、项目情况、信用情况及行业前景进行调查和核实,按照合同审批程序报相关部门审核,经分管领导和总裁审定后,将有关资料报公司董事会或股东会审批。

第十四条公司董事会或股东会对呈报材料进行审议、表决,并将表决结果记录在案。对于有下列情形之一的或提供数据不充分的,不得为其提供担保:

(一)资金投向不符合国家法律法规或国家产业政策的;

(二)在最近3年内财务会计文件有虚假记载或提供虚假数据的;

(三)公司曾为其担保,发生过银行借款逾期、拖欠利息等情况,至本次担保申请时尚未偿还或不能落实有效的处理措施的;

(四)经营状况已经恶化、信誉不良,且没有改善迹象的;

(五)未能落实用于反担保的有效财产的;

4(六)根据公司上市地监管机构的要求,董事会认为不能提供担保的其它情形。

第十五条申请担保人提供的反担保或其它有效防范风险的措施,必须与担

保的数额相对应。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或者不可转让的财产的,应当拒绝担保。

第三章对外担保的审批程序

第十六条公司对外担保的最高决策机构为公司股东会,董事会根据公司章

程有关董事会对外担保审批权限的规定、公司股东会的授权等规定,行使对外担保的决策权。超过公司章程规定的董事会的审批权限或股东会对董事会授权的相应审批权限的,董事会应当提出预案,并报股东会批准。董事会组织管理和实施经股东会通过的对外担保事项。

第十七条对于董事会权限范围内的担保事项,除应当经全体董事的过半数通过外,还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事同意。

第十八条应由股东会审批的对外担保,必须经董事会审议通过后,方可提交股东会审批。须经股东会审批的对外担保,包括但不限于下列情形:

(一)公司及其控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经审计净资产的

50%以后提供的任何担保;

(二)公司及其控股子公司的对外担保总额,超过最近一期经审计总资产的

30%以后提供的任何担保;

(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;

(四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保;

(五)按照担保金额连续十二个月内累计计算原则,超过公司最近一期经

审计总资产30%的担保;

(六)对股东、实际控制人及其关连方提供的担保;

(七)其它法律、行政法规、公司章程中规定的需要提交股东会审批的担保事项。

股东会审议前款第(五)项担保事项时,应经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

5公司为控股股东、实际控制人及其关连人(关连人的定义应适用公司上市地监管规定的有关规定)提供担保的,不论数额大小,均应当在董事会审议通过后遵守公司上市地监管规定的要求及时披露,并提交股东会审议,且需非关连股东过半数通过。

股东会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决须经出席股东会的其他股东所持表决权的半数以上通过。公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。

公司为持股5%以下的股东提供担保的,参照前款规定执行,有关股东应当在股东会上回避表决。

未经董事会或股东会按照本对外担保制度和上市地监管规定的有关程序批准,公司不得对外提供担保。

第十九条公司可在必要时聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评估,以作为董事会或股东会进行决策的依据。

第二十条公司对外担保必须订立书面的担保合同和反担保合同。担保合同

和反担保合同应当具备《中华人民共和国民法典》等法律、法规及该等合同所应适用的其它法域的相关规定所要求的内容。

第二十一条担保合同至少应当包括以下内容:

(一)被担保的主债权种类、数额;

(二)债务人履行债务的期限;

(三)担保的方式;

(四)担保的范围;

(五)保证期限;

(六)当事人认为需要约定的其它事项。

第二十二条担保合同订立时,责任人必须全面、认真地审查主合同、担保

合同和反担保合同的签订主体和有关内容。对于违反法律、法规、上市地监管规定、公司章程、公司董事会或股东会有关决议以及对公司附加不合理义务或者无

法预测风险的条款,应当要求对方修改。对方拒绝修改的,责任人应当拒绝为其提供担保,并向公司董事会或股东会汇报。

6第二十三条公司法定代表人或经合法授权的其它人员根据公司董事会或股

东会的决议代表公司签署担保合同。未经公司股东会或董事会决议通过并授权,任何人不得擅自代表公司签订担保合同。责任人不得越权签订担保合同或在主合同中以担保人的身份签字或盖章。

第二十四条公司可与符合本制度规定条件的企业法人签订互保协议。责任人应当及时要求对方如实提供有关财务会计报表和其它能够反映其偿债能力的数据。

第二十五条在接受反担保抵押、反担保质押时,由公司相关部门,完善有

关法律手续,特别是及时办理抵押或质押登记等手续。

第二十六条公司担保的债务到期后需展期并需继续由其提供担保的,应作

为新的对外担保,重新履行担保审批程序。

第四章对外担保的管理

第二十七条对外担保由财务部门经办。

第二十八条公司财务部门的主要职责如下:

(一)对被担保单位进行资信调查,评估;

(二)具体办理担保手续;

(三)在对外担保之后,做好对被担保单位的跟踪、检查、监督工作;

(四)认真做好有关被担保企业的文件归档管理工作;

(五)及时按规定向公司审计部门如实提供公司全部对外担保事项;

(六)办理与担保有关的其它事宜。

第二十九条公司应妥善管理担保合同及相关原始数据,及时进行清理检查,并定期与银行等相关机构进行核对,保证存盘数据的完整、准确、有效,注意担保的时效期限。

在合同管理过程中,一旦发现未经董事会或股东会审议程序批准的异常合同,应及时向董事会和审计及风险委员会报告。

7第三十条公司应指派专人持续关注被担保人的情况,收集被担保人最近一

期的财务资料和审计报告,定期分析其财务状况及偿债能力,关注其生产经营、资产负债、对外担保以及分立合并、法定代表人变化等情况。

如发现被担保人经营状况严重恶化或发生公司解散、分立等重大事项的,有关责任人应及时报告董事会。董事会有义务采取有效措施,将损失降低到最小程度。

第三十一条公司为他人提供担保,当出现被担保人在债务到期后未能及时

履行还款义务,或是被担保人破产、清算、债权人主张公司履行担保义务等情况时,公司经办部门应及时了解被担保人债务偿还情况,并在知悉后准备启动反担保追偿程序,同时通报董事会秘书,由董事会秘书立即报公司董事会。

第三十二条被担保人不能履约,担保债权人对公司主张承担担保责任时,公司经办部门应立即启动反担保追偿程序,同时通报董事会秘书,由董事会秘书立即报公司董事会。

第三十三条公司为债务人履行担保义务后,应当采取有效措施向债务人追偿,公司经办部门应将追偿情况同时通报董事会秘书,由董事会秘书立即报公司董事会。

第三十四条公司发现有证据证明被担保人丧失或可能丧失履行债务能力时,应及时采取必要措施,有效控制风险;若发现债权人与债务人恶意串通,损害公司利益的,应立即采取请求确认担保合同无效等措施;由于被担保人违约而造成经济损失的,应及时向被担保人进行追偿。

第三十五条财务部门应根据可能出现的其它风险,采取有效措施,提出

相应处理办法报分管领导审定后,根据情况提交公司董事会和审计及风险委员会。

第三十六条公司作为保证人,同一债务有两个以上保证人且约定按份额承

担保证责任的,应当拒绝承担超出公司约定份额外的保证责任。

第三十七条人民法院受理债务人破产案件后,债权人未申报债权,经办责

任人、财务部门应当提请公司参加破产财产分配,预先行使追偿权。

第五章对外担保信息披露8第三十八条公司应当按照公司上市地的监管规则、公司章程、《信息披露制度》等有关规定,认真履行对外担保情况的信息披露义务。

第三十九条参与公司对外担保事宜的任何部门和责任人,均有责任及时将

对外担保的情况向公司董事会秘书处作出通报,并提供信息披露所需的文件数据。

第四十条对于第十七条、第十八条所述的由公司董事会或股东会审议批准

的对外担保,必须在证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的媒体及时披露,披露的内容包括但不限于董事会或股东会决议、截止信息披露日公司及其控股子公司对外担保总额、公司对控股子公司提供担保的总额等。

如果被担保人于债务到期后十五个交易日内未履行还款义务,或者被担保人出现破产、清算或其它严重影响其还款能力的情形,公司应当及时予以披露。

第四十一条公司有关部门应采取必要措施,在担保信息未依法公开披露前,将信息知情者控制在最小范围内。任何依法或非法知悉公司担保信息的人员,均负有当然的保密义务,直至该信息依法公开披露之日,否则将承担由此引致的法律责任。

第六章责任人责任

第四十二条公司对外提供担保,应严格按照本制度执行。公司董事会视公

司的损失、风险的大小、情节的轻重决定给予有过错的责任人相应的处分。

第四十三条公司董事,总裁或其它高级管理人员未按本制度规定程序擅自

越权签订担保合同,应当追究当事人责任。

第四十四条公司经办部门人员或其它责任人违反法律规定或本制度规定,无视风险擅自提供担保造成损失的,应承担赔偿责任。

第四十五条公司经办部门人员或其它责任人怠于行使其职责,给公司造成损失的,视情节轻重给予经济处罚或行政处分。

第四十六条法律规定保证人无须承担的责任,公司经办部门人员或其它责

任人擅自决定而使公司承担责任造成损失的,公司给予其行政处分并由其承担赔偿责任。

第七章附则

9第四十七条本制度所称「以上」含本数。

第四十八条本制度所称“对外担保”,是指公司为他人提供的担保,包括公司对控股子公司的担保。

第四十九条本制度所称“公司及其控股子公司的对外担保总额”,是指包括公司对控股子公司担保在内的公司对外担保总额与公司控股子公司对外担保总额之和。

第五十条本制度未尽事宜,依照国家有关法律、法规、规范性文件、包括

《上海证券交易所股票上市规则》以及《香港联合交易所有限公司证券上市规则》在内的公司上市地的证券监管机构的规定和上市规则(在本制度中简称「上市地监管规定」)以及本公司章程的有关规定执行。本制度与有关法律、法规、规范性文件、上市地监管规定以及本公司章程的有关规定相抵触的,以有关法律、法规、规范性文件、上市地监管规定以及本公司章程的规定为准。

第五十一条本制度由公司董事会负责解释及修订。

第五十二条本制度经公司股东会审议批准后,生效并实施。

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