浙江迎丰科技股份有限公司特定对象来访接待管理制度

浙江迎丰科技股份有限公司

印章管理制度

2025年8月浙江迎丰科技股份有限公司特定对象来访接待管理制度

第一章总则

第一条为维护浙江迎丰科技股份有限公司（以下简称公司）印章保管、使

用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司及子公司印章刻制、管理以及使用。

第二章印章的使用范围及管理职责

第三条各类印章的使用范围

（一）公章：用于以公司名义向上级国家机关、市区政府部门等发出的重要

公函和文件；以公司名义出具的证明、函件，下发的各类内部文件和以公司名义签订的各类合同、协议等具有法律约束力的文件；

（二）法定代表人印章：以法人名义签署的合同；以法人名义对外发出的各

类公函、报告等公文；以法人名义发布的委托书、授权书、证明书、意向书；财务办理银行业务资料等；

（三）财务专用章：包括财务专用章、发票专用章、收款专用章、作为银行

预留印鉴使用的私章，适用于公司财务部门对外开具发票、银行票据及其它财务凭证等；

（四）合同专用章：适用于以公司名义签订的合同、协议等具有法律约束力的文件；

（五）董事会印章：适用于以董事会名义出具的公告、报告、文件、函件等；

（六）部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用；

（七）党委、团委、工会印章：适用于以党委、团委、工会名义出具的公告、函件等文件；

（八）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第四条印章管理职责

（一）总经办负责公司及子公司公章、法定代表人章、合同专用章的保管、管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记、回收、销毁和日常管理监督职能；

（二）财务部负责公司财务专用章的保管、管理和使用，财务部负责人应在部门内部确定财务专用章的具体管理和使用人；浙江迎丰科技股份有限公司特定对象来访接待管理制度

（三）董事会授权董事会秘书负责董事会印章的管理工作；

（四）公司各部门负责本部门印章的保管、管理和使用；

（五）党委、团委、工会印章由党支部、团委、工会等党群章由该负责人保

管、管理和使用。

第三章印章的刻制及备案

第五条公司所有印章的刻制由总经办统一归口办理。需刻章的部门应填写

书面的印章刻制申请，经公司规定的审批程序后由总经办统一安排刻制。公司的任何部门、子公司和个人均不得私自刻制公司各类印章，一经发现将按照相关规定严肃处理并追究法律责任，由此所导致的所有责任均由责任人承担。

第六条公司级实体印鉴刻制须按规定在公司所在地公安机关进行备案，备

案回执等相关资料须及时归档保存。由各部门自行负责保管的印章刻制完毕后，公司总经办负责留取印模备案。

第四章印章的使用

第七条印章的使用须按公司的审批规定履行对应的申请用章流程，印章保

管员在用印前，必须依照审批权限规定，查看用印审批结果，审批手续完备的文件方可用印，用印后应及时在用印登记表上进行登记，同时要求用印部门经办人在用印登记簿上签字。对于超越审批权限或未经审批的文件，印章保管员应当拒绝用印，并及时向上级报告。

第八条公司对外提供担保事项需要按照《公司章程》《对外担保管理制度》

等规定履行相关审议程序，必须经公司董事会或股东会审议后方可盖章。在办理签署担保合同时，相关申请人需同时提交董事会决议或股东会决议方可申请盖章。

第九条用印原则上限于公司办公地点，不得带离办公室。如确有需求，由

申请人提出印章外带申请经公司规定流程审批后方可执行，由申请人带离办公室，印章使用完毕后及时交还对应的印章管理部门。

第十条禁止在空白信笺或空白凭证等材料上加盖印章。

第十一条当公司印章保管或者使用出现异常的，公司印章保管人员应当及

时向总经理、董事会报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失。

第五章责任

第十二条未按本办法要求使用、保管印章，违反本管理制度使用或私刻、浙江迎丰科技股份有限公司特定对象来访接待管理制度

仿制公司印章，依情节轻重，追究责任者行政或法律责任。

第十三条印章保管员印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分。印

章保管员离职时，须办理印章的移交手续后方可办理离职手续。

第六章附则

第十四条本制度解释权属于公司董事会。

第十五条本制度经公司董事会审议通过后实施，修改时亦同。

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2025年8月