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丽人丽妆:上海丽人丽妆化妆品股份有限公司审计委员会对会计师事务所监督职责情况报告

公告原文类别 2024-03-29 查看全文

上海丽人丽妆化妆品股份有限公司董事会审计委员会

对会计师事务所2023年度履职情况评估及履行监督职责情况的报告

根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《国有企业、上市公司选聘会计师事务所管理办法》等相关法律法规及上海丽人丽妆化妆品股份有

限公司(以下简称“丽人丽妆”或“公司”)《公司章程》《审计委员会议事规则》的要求,董事会审计委员会本着勤勉尽责的原则,恪尽职守,认真履职。现将董事会审计委员会对会计师事务所2023年度履职情况评估及履行监督职责的情况

汇报如下:

一、2023年年审会计师事务所基本情况

(一)会计师事务所基本情况及项目合伙人基本情况

普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“普华永道中天”)

前身为1993年3月28日成立的普华大华会计师事务所,经批准于2000年6月更名为普华永道中天会计师事务所有限公司;经2012年12月24日财政部财会函[2012]52号批准,于2013年1月18日转制为普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)。注册地址为中国(上海)自由贸易试验区陆家嘴环路1318号星展银行大厦507单元01室。

普华永道中天拥有会计师事务所执业证书,具备从事 H股企业审计业务的资质,同时也是原经财政部和证监会批准的具有证券期货相关业务资格的会计师事务所。普华永道中天在证券业务方面具有丰富的执业经验和良好的专业服务能力。

此外,普华永道中天是普华永道国际网络成员机构,同时也在 US PCAOB(美国公众公司会计监督委员会)及 UK FRC(英国财务汇报局)注册从事相关审计业务。

普华永道中天的首席合伙人为李丹。截至2023年12月31日,普华永道中天合伙人数为291人,注册会计师人数为1710余人,其中自2013年起签署过证券服务业务审计报告的注册会计师人数为383人。

普华永道中天经审计的最近一个会计年度(2022年度)的收入总额为人民币

74.21亿元,审计业务收入为人民币68.54亿元,证券业务收入为人民币32.84亿元。项目合伙人及签字注册会计师:赵波,注册会计师协会执业会员,2000年起成为注册会计师,1998年起开始从事上市公司审计,2022年起开始为贵公司提供审计服务,1998年起开始在本所执业,近3年已签署或复核5家上市公司审计报告。

签字注册会计师:黄勤慧,注册会计师协会执业会员,2015年起成为注册会计师,2010年起开始从事上市公司审计,2019年起开始为贵公司提供审计服务,

2019年起开始在本所执业,近3年已签署或复核1家上市公司审计报告。

项目质量复核合伙人:周喆,注册会计师协会执业会员,2001年起成为注册会计师,1999年起开始从事上市公司审计,2022年起开始为贵公司提供审计服务,1998年起开始在本所执业,近3年已签署或复核3家上市公司审计报告。

普华永道中天、项目合伙人及签字注册会计师赵波先生、质量复核合伙人周喆先生及签字注册会计师黄勤慧女士不存在可能影响独立性的情形。

(二)聘任会计师事务所履行的程序

公司审计委员会2022年年度会议、第三届董事会第五次会议、第三届监事会第五次会议及2022年年度股东大会审议通过了《关于续聘公司2023年度审计机构的议案》,同意续聘普华永道中天为公司2023年财务报表和内部控制审计机构。在与上年度相比审计范围不变的情况下,公司拟参考2022年度财务报表审计费用(包括内部控制审计)确定2023年度财务报表审计费用。公司独立董事对上述议案进行了事前认可并发表了同意的独立意见。

二、2023年年审会计师事务所履职情况

(一)质量管理水平

1、项目咨询

普华永道中天根据与项目沟通、监督与复核相关的政策与程序,就重大审计及会计判断问题及时向风险及质量管理部及相关专业技术支持部门进行咨询,按时解决了公司重点难点技术问题。

2、意见分歧解决

普华永道中天对于项目组内存在专业意见分歧的处理有明确的政策,规定在项目组内或项目负责人、质量复核合伙人及其他被咨询的合伙人未达成一致意见时,不能出具审计报告。近一年审计过程中,普华永道中天就公司的所有重大会计审计事项未发生意见分歧的情况。

3、项目质量复核

普华永道中天对项目组的沟通、监督与复核制定了一系列政策与程序,项目组成员在执行复核工作时,根据不同领域的重要程度和复杂程度等因素,由不同级别人员进行复核,项目合伙人积极参与解决项目执行过程中的会计、审计及项目管理的问题,进行适当的监督和复核,包括解决重要事项、识别咨询事项等,确保在出具报告前所有支持审计意见的充分、适当的审计证据均已获得。除了审计项目组内部的复核程序外,普华永道中天对本公司审计项目委派质量复核合伙人,以加强项目质量控制复核,客观评价项目组作出的重大判断以及结论。同时,会计咨询服务部在对本审计项目进行复核,指定会计专业咨询专家复核团队协助项目组复核公司的财务报表。

4、项目质量检查

普华永道中天风险及质量管理部对审计项目执行严格的内部质量监控检查

制度以有效防范审计风险和保障高质量的审计执业水平,主要包括实时项目质量监控检查和已完成项目的质量监控检查。普华永道中天始终关注质量监控检查中发现的问题,以不断完善相应的政策和程序,保持稳定的工作质量。

5、质量管理缺陷识别与整改

普华永道中天制定了与质量监控检查相关的政策与程序,风险及质量管理部针对质量监控检查或外部检查中发现的问题,及时评估事务所质量管理体系是否存在缺陷以及缺陷的重大程度和影响的广泛性,并迅速制定有效的整改措施并监督整改措施的落实及其执行的有效性。

2023年年度审计过程中,普华永道中天勤勉尽责,本项目质量管理的各项

措施得到了有效执行。

(二)工作方案

近一年审计过程中,普华永道中天针对公司的服务需求及被审计单位的实际情况,制定了全面、合理、可操作性强的审计工作方案。审计工作围绕被审计单位的审计重点展开,涉及公司业务、财务、内控及信息系统等多个维度,覆盖公司重要风险领域及重要子/分公司。近一年审计过程中,普华永道中天基于与公司商定的时间表,开展其年度审计工作,充分满足了上市公司报告披露时间要求。普华永道中天就制定了详细的审计计划与时间安排,并且能够根据计划安排按时提交各项工作成果。

(三)人力及其他资源配备

普华永道中天配备了专属审计工作团队,项目负责合伙人由资深审计服务合伙人担任,核心团队成员均具备多年上市公司审计经验,并拥有中国注册会计师专业资质。事务所投入足够的资源以确保项目组各级员工均具有必要的素质、专业胜任能力和充足时间支持业务的执行。资本市场专家作为项目组的一部分在项目计划、实施和完成阶段对项目组提供有关资本市场运作及法规要求层面的技术支持。

(四)信息安全管理

普华永道中天制定了涵盖档案管理、保密制度、突发事件处理等系统性的信

息安全控制制度,恪守对公司保密信息保密的责任,对执业过程中获知的所有客户保密信息严格进行保密。在制定审计方案和实施审计工作的过程中,也考虑了对敏感信息、保密信息的检查、处理、脱敏和归档管理,在事务所和项目组层面建立和实施了一系列有关措施及制度,并能够有效执行。

(五)风险承担能力水平

普华永道中天已按照有关法律法规要求投保职业保险,职业保险累计赔偿限额和职业风险基金之和超过人民币2亿元,职业风险基金计提或职业保险购买符合相关规定。普华永道中天近3年无因执业行为在相关民事诉讼中承担民事责任的情况。

按照2023年年报工作安排及《业务约定书》的相关规定,普华永道中天对公司2023年度财务报告及2023年12月31日的财务报告内部控制的有效性进

行了审计,同时对公司募集资金存放与实际使用情况、控股股东及其他关联方占用资金情况等进行核查并出具了专项报告。

经审计,普华永道中天认为公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司2023年12月31日的合并及母公司的财务状况及

2023年度的合并及母公司经营成果和现金流量;公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。普华永道中

天出具了标准无保留的审计意见。

在执行审计工作的过程中,普华永道中天就会计师事务所和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和

评价方法、年度审计重点、审计调整事项、初审意见等与公司管理层和治理层进行了沟通。

三、审计委员会对会计师事务所监督情况

根据公司《审计委员会议事规则》等有关规定,审计委员会对会计师事务所履行监督职责的情况如下:

(一)审计委员会对普华永道中天的专业资质、业务能力、诚信状况、独立

性、过往审计工作情况及其执业质量等进行了严格核查和评价,认为其具备为公司提供审计工作的资质和专业能力,能够满足公司审计工作的要求。2023年3月28日,董事会审计委员会召开2022年年度会议,审议通过了《关于续聘公司2023年度审计机构的议案》,同意公司续聘普华永道中天作为公司2023年度财务报表和内部控制审计机构,并同意提交公司董事会审议。

(二)2023年12月14日,审计委员会通过现场及通讯的方式与负责公司

审计工作的注册会计师赵波、黄勤慧及项目经理许琳召开审计前沟通会议,对

2023年度审计工作的审计范围、重要时间节点、人员安排、审计重点等相关事项进行了沟通。

(三)2024年3月26日,审计委员会通过现场及通讯的方式与负责公司审

计工作的注册会计师赵波、黄勤慧及项目经理许琳召开工作沟通会议,对2023年度审计结论、审计委员会关注事项等进行了沟通。审计委员会成员听取了普华永道中天关于审计过程中发现的问题及审计报告的出具情况等事项的汇报。

(四)2024年3月26日,公司审计委员会召开2023年年度会议,审议通

过了公司2023年年度报告及摘要、财务决算报告、内部控制评价报告等议案并同意提交董事会审议。

四、总体评价

公司审计委员会严格遵守相关法律法规和公司内部制度等相关规定,充分发挥专业委员会的作用,对会计师事务所相关资质和执业能力等进行了审查,在年报审计期间与会计师事务所进行了充分的讨论和沟通,督促会计师事务所及时、准确、客观、公正地出具审计报告,切实履行了审计委员会对会计师事务所的监督职责。

公司审计委员会认为普华永道中天在公司年报审计过程中坚持以公允、客观

的态度进行独立审计,表现了良好的职业操守和业务素质,按时完成了公司2023年年报审计相关工作,审计行为规范有序,出具的审计报告客观、完整、清晰、及时。

上海丽人丽妆化妆品股份有限公司董事会审计委员会

2024年3月29日

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