证券代码:605158证券简称:华达新材
浙江华达新型材料股份有限公司
2025年第一次临时股东会
会议材料
二〇二五年九月浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
目录
一、2025年第一次临时股东会会议须知...................................1
二、2025年第一次临时股东会会议议程...................................3
三、2025年第一次临时股东会表决说明...................................6
四、2025年第一次临时股东会会议议案...................................7
1.《关于修订<公司章程>的议案》.....................................7
2.《关于取消监事会并废止<监事会议事规则>的议案》...........................34
3.《关于修订及制定公司部分治理制度的议案》...............................35
I浙江华达新型材料股份有限公司 2025年第一次临时股东会会议材料
2025年第一次临时股东会会议须知
各位股东及股东代表:
为维护浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)投资者的合法权益,保障股东及股东代表(以下统称“股东”)在本公司2025年第一次临时股东会期间依法行使权利,确保股东会的正常秩序和议事效率,根据《公司法》《证券法》《上市公司股东会规则》《公司章程》等有关规定,特制定本会议须知:
一、为保证股东会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(包括股东代理人,下同)的合法权益,除出席会议的股东、公司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公司有权依法拒绝其他人员进入会场。
二、出席现场会议的股东须在会议召开前30分钟到会议现场办理签到手续,
并请按规定出示身份证或法人单位证明、授权委托书等,经验证后领取会议资料,方可出席会议。
三、股东依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东要认真履行法定义务,不得侵犯其他股东的权益,不得扰乱会议的正常程序。会议召开期间,股东事先准备发言的,应当先向董事会办公室登记,股东临时要求发言或就相关问题提出质询的,应当先向董事会办公室申请,经会议主持人许可后方可进行。
股东的发言或提问应当简明扼要,每次发言时间一般不超过5分钟,每位股东发言不超过两次,主题应与本次会议议题相关,发言时应先报告所持股份数额和姓名。主持人可安排公司董事、监事和其他高级管理人员等回答股东问题,与本次股东会议题无关或将泄露公司商业秘密或可能损害公司、股东共同利益的质询,会议主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
四、股东发言的总时间原则上控制在30分钟内。有两名以上股东同时要求
1浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料发言时,主持人将按照所持股数由多到少的顺序安排发言。
五、股东不得无故中断会议议程要求发言。在议案审议过程中,股东要求发
言或就有关问题提出质询的,须经会议主持人许可,始得发言或提出问题。在进行表决时,股东不进行会议发言。
六、现场会议采取记名投票表决方式。股东以其持有的有表决权的股份数额
行使表决权,每一股份享有一票表决权。出席会议的股东在投票表决时,应按照表决票中的要求在每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”、“回避”(如需要)四项中任选一项,未填、错填、字迹无法辨认的表决票均视为“弃权”。
七、会议开始后请将手机铃声置于无声状态,对于干扰股东会秩序、寻衅滋
事和侵犯其他股东合法权益的行为,公司有权采取必要措施予以制止并报告有关部门查处。本次股东会谢绝个人进行录音、拍照及录像。
八、本次股东会由国浩律师(杭州)事务所律师现场见证,并出具法律意见书。
九、本次股东会以现场投票和网络投票相结合的方式进行表决,会议形成的决议将在会议结束后以公告形式在上海证券交易所网站以及中国证监会指定的信息披露媒体上发布。
十、本公司不向参加股东会的股东发放礼品,不负责安排参加股东会股东的
住宿等事项,以平等对待所有股东。股东出席本次股东会会议所产生的费用由股东自行承担。
十一、请按照本次股东会会议通知,详见2025年8月27日刊登于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《浙江华达新型材料股份有限公司关于召开 2025
年第一次临时股东会的通知》(公告编号:2025-031)中规定的时间和登记方法
办理参加会议手续,证明文件不齐或手续不全的,谢绝参会。
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2025年第一次临时股东会会议议程
一、会议召开的日期、时间
(一)现场会议时间:2025年9月16日(星期二)14点00分。
(二)网络投票时间:采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投
票平台的投票时间为股东会召开当日的交易时间段,即9:15-9:259:30-11:30,
13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。
二、现场会议地点杭州市富阳区大源镇大桥南路198号
三、召集人浙江华达新型材料股份有限公司董事会
四、主持人公司董事长邵明祥先生
五、投票规则
(一)股东通过上海证券交易所股东会网络投票系统行使表决权,如果其拥
有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(二)同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复
进行表决的,以第一次投票结果为准。
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(三)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
六、现场会议议程
第一项股东及股东代表签到
第二项主持人宣布参会人数及所代表股份数,宣布会议合法有效,正式宣布会议开始
第三项主持人宣读会议须知
第四项推举监票人和计票人,监票人宣读会议表决说明
第五项主持人宣读本次会议需审议的议案:
1.《关于修订<公司章程>的议案》
2.《关于取消监事会并废止<监事会议事规则>的议案》
3.00.《关于修订及制定公司部分治理制度的议案》
3.01.《关于修订<股东会议事规则>的议案》
3.02.《关于修订<董事会议事规则>的议案》
3.03.《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
3.04.《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
3.05.《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
3.06.《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
3.07.《关于修订<子公司管理制度>的议案》3.08.《关于修订<防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金制度>的议案》
3.09.《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
3.10.《关于修订<投资者关系管理制度>的议案》
3.11.《关于修订<授权管理制度>的议案》
第六项股东及股东代表对本次会议议案进行提问、讨论并审议
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第七项股东及股东代表进行现场投票表决
第八项主持人宣布暂时休会,统计表决结果
第九项会议主持人宣布复会,监票人公布现场表决结果。
第十项汇总现场会议和网络投票表决情况
第十一项主持人宣读本次股东会决议
第十二项律师宣读本次股东会法律意见书
第十三项与会董事签署股东会决议、会议记录
第十四项主持人宣布本次股东会结束
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2025年第一次临时股东会表决说明
一、本次股东会将进行3项议案的表决。
二、需表决的议案在主持人的安排下逐项表决,由计票人进行统计。
三、本次会议设监票人3名,对投票和计票进行监督。
四、股东会现场投票表决采用记名方式进行,股东及股东代表投票时请在表
决票上规定处注明股东名称或姓名、代表表决权及所占比例。每股为一票表决权,投票结果按股份数判定。表决时,请在同意、反对、弃权、回避(如需要)项下的表决栏内打“√”号标记,以明确表决意见。
五、表决票的填写方式详见表决票上的表决注意事项。
六、不按规定使用本次会议统一发放的表决票,或字迹无法辨认的表决票均视为“弃权”。同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表决权通过现场、上海证券交易所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以
第一次投票结果为准。
七、现场计票结束,由监票人宣布现场表决结果。
八、由董事会办公室提交现场投票结果,汇总网络投票系统最终投票结果。
九、由主持人宣读经现场投票和网络投票合并投票表决结果的股东会决议。
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2025年第一次临时股东会会议议案
议案一:
《关于修订<公司章程>的议案》
各位股东及股东代表:
为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,根据2024年7月1日起实施的《中华人民共和国公司法》,中国证监会于2024年12月27日发布的《关于新<公司法>配套制度规则实施相关过渡期安排》以及《上市公司章程指引(2025年修订)》等相关法律法规及规范性文件的规定,并结合公司实际情况,公司拟对《浙江华达新型材料股份有限公司章程》进行修订。主要修订内容为完善董事、董事会及专门委员会的要求,删除监事会专章,完善股东、股东会相关制度等。公司将不再设置监事会,由董事会审计委员会行使监事会职权。主要修订内容对比如下:
修订前修订后
第十条本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行第十条本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行
为、公司与股东、股东与股东之间权利义务关系的具有法律约束为、公司与股东、股东与股东之间权利义务关系的具有法律约束
力的文件,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员具有法律力的文件,对公司、股东、董事、高级管理人员具有法律约束力约束力的文件。依据本章程,股东可以起诉股东,股东可以起诉的文件。依据本章程,股东可以起诉股东,股东可以起诉公司董公司董事、监事、总经理和其他高级管理人员,股东可以起诉公事、高级管理人员,股东可以起诉公司,公司可以起诉股东、董司,公司可以起诉股东、董事、监事、总经理和其他高级管理人事、高级管理人员。
员。
第十一条本章程所称其他高级管理人员是指公司的副总经理、第十一条本章程所称高级管理人员是指公司的总经理、副总经
财务负责人、董事会秘书。理、财务负责人、董事会秘书。
第二十一条公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不得
以赠与、垫资、担保、借款等形式,为他人取得本公司或者其新增母公司的股份提供财务资助,公司实施员工持股计划的除外。
为公司利益,经股东会决议,或者董事会按照本章程或者股东会的授权作出决议,公司可以为他人取得本公司或者其母公司
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的股份提供财务资助,但财务资助的累计总额不得超过已发行股本总额的百分之十。董事会作出决议应当经全体董事的三分之二以上通过。
第二十一条公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规第二十二条公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本:定,经股东会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本:
(一)公开发行股份;(一)向不特定对象发行股份;
(二)非公开发行股份;(二)向特定对象发行股份;
(三)向现有股东派送红股;(三)向现有股东派送红股;
(四)以公积金转增股本;(四)以公积金转增股本;
(五)法律、行政法规规定以及中国证监会批准的其他方式。(五)法律、行政法规规定以及中国证监会批准的其他方式。
公司董事会有权在三年内决定发行不超过已发行股份百分公司董事会有权在三年内决定发行不超过已发行股份百分
之五十的股份,但以非货币财产作价出资的应当经股东会决议。之五十的股份,但以非货币财产作价出资的应当经股东会决议。
董事会决定发行新股的,董事会决议应当经全体董事三分之二以董事会决定发行新股的,董事会决议应当经全体董事三分之二以上通过。上通过。
董事会依照前款规定决定发行股份导致公司注册资本、已发董事会依照前款规定决定发行股份导致公司注册资本、已发
行股份数发生变化的,对公司章程该项记载事项的修改不需再由行股份数发生变化的,对公司章程该项记载事项的修改不需再由股东会表决。股东会表决。
第二十四条公司收购本公司股份,可以通过公开的集中交易方第二十五条公司收购本公司股份,可以通过公开的集中交易方式,或者法律法规和中国证监会认可的其他方式进行。式,或者法律法规和中国证监会认可的其他方式进行。
公司因本章程第二十三条第一款第(三)项、第(五)项、公司因本章程第二十四条第一款第(三)项、第(五)项、
第(六)项规定的情形收购本公司股份的,应当通过公开的集中第(六)项规定的情形收购本公司股份的,应当通过公开的集中交易方式进行。交易方式进行。
第二十五条公司因本章程第二十三条第一款第(一)项、第(二)第二十六条公司因本章程第二十四条第一款第(一)项、第(二)
项规定的情形收购本公司股份的,应当经股东会决议;公司因本项规定的情形收购本公司股份的,应当经股东会决议;公司因本
章程第二十三条第一款第(三)项、第(五)项、第(六)项规章程第二十四条第一款第(三)项、第(五)项、第(六)项规
定的情形收购本公司股份的,可以依照本章程的规定或者股东会定的情形收购本公司股份的,可以依照本章程的规定或者股东会的授权,经三分之二以上董事出席的董事会会议决议。的授权,经三分之二以上董事出席的董事会会议决议。
公司依照本章程第二十三条第一款规定收购本公司股份后,公司依照本章程第二十四条第一款规定收购本公司股份后,属于第(一)项情形的,应当自收购之日起10日内注销;属于属于第(一)项情形的,应当自收购之日起10日内注销;属于
第(二)项、第(四)项情形的,应当在6个月内转让或者注销;第(二)项、第(四)项情形的,应当在6个月内转让或者注销;属于第(三)项、第(五)项、第(六)项情形的,公司合计持属于第(三)项、第(五)项、第(六)项情形的,公司合计持有的本公司股份数不得超过本公司已发行股份总额的10%,并应有的本公司股份数不得超过本公司已发行股份总额的10%,并当在披露回购结果暨股份变动公告后3年内转让或者注销。应当在披露回购结果暨股份变动公告后3年内转让或者注销。
第二十八条公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在第二十九条公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在证券交易所上市交易之日起1年内不得转让。证券交易所上市交易之日起1年内不得转让。
公司董事、监事、高级管理人员应当向公司申报所持有的本公司董事、高级管理人员应当向公司申报所持有的本公司的
公司的股份及其变动情况,在就任时确定的任职期间每年转让的股份及其变动情况,在就任时确定的任职期间每年转让的股份不
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股份不得超过其所持有本公司股份总数的25%;所持本公司股份得超过其所持有本公司同一类别股份总数的25%;所持本公司自公司股票上市交易之日起1年内不得转让。上述人员离职后半股份自公司股票上市交易之日起1年内不得转让。上述人员离职年内,不得转让其所持有的本公司股份。后半年内,不得转让其所持有的本公司股份。
相关人员转让公司股份的行为还应符合法律、行政法规或者相关人员转让公司股份的行为还应符合法律、行政法规或者国务院证券监督管理机构关于减持股份的规定。国务院证券监督管理机构关于减持股份的规定。
股份在法律、行政法规规定的限制转让期限内出质的,质权股份在法律、行政法规规定的限制转让期限内出质的,质权人不得在限制转让期限内行使质权。人不得在限制转让期限内行使质权。
第二十九条公司不得为他人取得本公司(包括公司的附属企业)
或者本公司之母公司的股份提供赠与、借款、担保以及其他财务资助,公司实施员工持股计划的除外。
为公司利益,经股东会决议,或者董事会按照本章程或者股东会的授权作出决议,公司可以为他人取得本公司或者本公司之删除母公司的股份提供财务资助,但财务资助的累计总额不得超过已发行股本总额的百分之十。董事会作出决议应当经全体董事的三分之二以上通过。如监管部门对上市公司提供财务资助制定其他规定的,应当遵守该等规定。
第三十一条公司董事、监事、高级管理人员、持有本公司股份第三十一条公司董事、高级管理人员、持有本公司股份5%以
5%以上的股东,将其持有的本公司股票在买入后6个月内卖出,上的股东,将其持有的本公司股票或者其他具有股权性质的证券
或者在卖出后6个月内又买入,由此所得收益归本公司所有,本在买入后6个月内卖出,或者在卖出后6个月内又买入,由此所公司董事会将收回其所得收益。但是,证券公司因包销购入售后得收益归本公司所有,本公司董事会将收回其所得收益。但是,剩余股票而持有5%以上股份的,以及有中国证监会规定的其他证券公司因包销购入售后剩余股票而持有5%以上股份的,以及情形的除外。有中国证监会规定的其他情形的除外。
前款所称董事、监事、高级管理人员、自然人股东持有的股前款所称董事、高级管理人员、自然人股东持有的股票或者
票或者其他具有股权性质的证券,包括其配偶、父母、子女持有其他具有股权性质的证券,包括其配偶、父母、子女持有的及利的及利用他人账户持有的股票或者其他具有股权性质的证券。用他人账户持有的股票或者其他具有股权性质的证券。
公司董事会不按照本条第一款规定执行的,股东有权要求董公司董事会不按照本条第一款规定执行的,股东有权要求董事会在30日内执行。公司董事会未在上述期限内执行的,股东事会在30日内执行。公司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
公司董事会不按照本条第一款的规定执行的,负有责任的董公司董事会不按照本条第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责任。事依法承担连带责任。
第三十四条公司股东享有下列权利:第三十四条公司股东享有下列权利:
(一)依照其所持股份份额获得股利和其他形式的利益分配;(一)依照其所持股份份额获得股利和其他形式的利益分配;
(二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股(二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东会,并行使相应的表决权;东会,并行使相应的表决权;
(三)对公司的经营行为进行监督,提出建议和质询;(三)对公司的经营行为进行监督,提出建议和质询;
(四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其(四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股份;所持有的股份;
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(五)按照《证券法》等法律、行政法规的规定,查阅、复制本(五)查阅、复制本章程、股东名册、股东会会议记录、董事会
章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会会议决议、财务会计报告,查阅债券持有人名册,符合规定的股议决议、财务会计报告,查阅债券持有人名册;东可以查阅公司的会计账簿、会计凭证;
(六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩(六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配;余财产的分配;
(七)对股东会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,有权(七)对股东会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,有权要求公司收购其股份;要求公司收购其股份;
(八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。(八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。
第三十六条股东有权按照法律、行政法规的规定,通过民事诉第三十六条股东有权按照法律、行政法规的规定,通过民事诉讼或其他法律手段保护其合法权利。讼或其他法律手段保护其合法权利。
公司股东会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东公司股东会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东有权请求人民法院认定无效。有权请求人民法院认定无效。
股东会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政股东会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政
法规或者本章程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议法规或者本章程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起60日内,请求人民法院撤销。但是,股东会、董事作出之日起60日内,请求人民法院撤销。但是,股东会、董事会的会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,对决议未产生实会的会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,对决议未产生实质影响的除外。质影响的除外。
董事会、股东等相关方对股东会决议的效力存在争议的,应当及时向人民法院提起诉讼。在人民法院作出撤销决议等判决或者裁定前,相关方应当执行股东会决议。公司、董事和高级管理人员应当切实履行职责,确保公司正常运作。
人民法院对相关事项作出判决或者裁定的,公司应当依照法律、行政法规、中国证监会和证券交易所的规定履行信息披露义务,充分说明影响,并在判决或者裁定生效后积极配合执行。涉及更正前期事项的,将及时处理并履行相应信息披露义务。
第三十九条董事、高级管理人员执行公司职务时违反法律、行第三十九条审计委员会以外的董事、高级管理人员执行公司职
政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,连续180日以上务时违反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,单独或合计持有公司1%以上股份的股东有权书面请求监事会向连续180日以上单独或合计持有公司1%以上股份的股东有权书
人民法院提起诉讼;监事会执行公司职务时违反法律、行政法规面请求审计委员会向人民法院提起诉讼;审计委员会成员执行公
或者本章程的规定,给公司造成损失的,股东可以书面请求董事司职务时违反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损会向人民法院提起诉讼。失的,前述股东可以书面请求董事会向人民法院提起诉讼。
监事会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉审计委员会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提讼,或者自收到请求之日起30日内未提起诉讼,或者情况紧急、起诉讼,或者自收到请求之日起30日内未提起诉讼,或者情况不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害的,前款规紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害的,定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民起诉讼。法院提起诉讼。
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他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照前两款的规定向人民法院提起诉讼。定的股东可以依照前两款的规定向人民法院提起诉讼。
公司全资子公司的董事、监事、高级管理人员执行职务时违公司全资子公司的董事、监事、高级管理人员执行职务时违
反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司全资子公司造成损反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司全资子公司造成损失的,或者他人侵犯公司全资子公司合法权益造成损失的,连续失的,或者他人侵犯公司全资子公司合法权益造成损失的,连续
180日以上单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以依180日以上单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以依
照前三款规定书面请求全资子公司的监事会、董事会向人民法院照前三款规定书面请求全资子公司的监事会、董事会向人民法院提起诉讼或者以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。提起诉讼或者以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
第四十一条公司股东承担下列义务:第四十一条公司股东承担下列义务:
(一)遵守法律、行政法规和本章程;(一)遵守法律、行政法规和本章程;
(二)依其所认购股份和入股方式缴纳股金;(二)依其所认购股份和入股方式缴纳股款;
(三)除法律、法规规定的情形外,不得退股;(三)除法律、法规规定的情形外,不得抽回其股本;
(四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥(四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的权益;用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的权益;
公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应(五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。
当依法承担赔偿责任。
公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任;
(五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。
第四十二条公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
新增公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。
新增第二节控股股东和实际控制人
第四十二条持有公司5%以上有表决权股份的股东,将其持有
的股份进行质押的,应当自该事实发生当日,向公司作出书面报删除告。
第四十三条公司的控股股东、实际控制人指示董事、高级管理
人员从事损害公司或者股东利益的行为的,与该董事、高级管理删除人员承担连带责任。
第四十四条公司的控股股东、实际控制人不得利用其关联关系损害公司利益。违反规定的,给公司造成损失的,应当承担赔偿删除责任。
公司控股股东及实际控制人对公司和社会公众股东负有诚信义
11浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料务。控股股东应严格依法行使出资人的权利,控股股东不得利用关联交易、利润分配、资产重组、对外投资、资金占用、借款担
保等方式损害公司和社会公众股东的合法权益,不得利用其控制地位损害公司和社会公众股东的权益。公司的控股股东在行使表决权时,不得作出有损于公司和社会公众股东合法权益的决定。
公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东及关联方使用
(1)有偿或无偿地拆借公司的资金给控股股东及关联方使用;
(2)通过银行或非银行金融机构向关联方提供委托贷款;
(3)委托控股股东及关联方进行投资活动;
(4)为控股股东及关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;
(5)代控股股东及关联方偿还债务;
(6)中国证监会认定的其他方式。
第四十三条公司控股股东、实际控制人应当依照法律、行政法
新增规、中国证监会和证券交易所的规定行使权利、履行义务,维护公司利益。
第四十四条公司控股股东、实际控制人应当遵守下列规定:
(一)依法行使股东权利,不滥用控制权或者利用关联关系损害公司或者其他股东的合法权益;
(二)严格履行所作出的公开声明和各项承诺,不得擅自变更或者豁免;
(三)严格按照有关规定履行信息披露义务,积极主动配合公
司做好信息披露工作,及时告知公司已发生或者拟发生的重大事件;
(四)不得以任何方式占用公司资金;
(五)不得强令、指使或者要求公司及相关人员违法违规提供新增担保;
(六)不得利用公司未公开重大信息谋取利益,不得以任何方
式泄露与公司有关的未公开重大信息,不得从事内幕交易、短线交易、操纵市场等违法违规行为;
(七)不得通过非公允的关联交易、利润分配、资产重组、对外投资等任何方式损害公司和其他股东的合法权益;
(八)保证公司资产完整、人员独立、财务独立、机构独立和
业务独立,不得以任何方式影响公司的独立性;
(九)法律、行政法规、中国证监会规定、上海证券交易所业务规则和本章程的其他规定。
12浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
公司的控股股东、实际控制人不担任公司董事但实际执行
公司事务的,适用本章程关于董事忠实义务和勤勉义务的规定。
第四十五条控股股东、实际控制人质押其所持有或者实际支配新增
的公司股票的,应当维持公司控制权和生产经营稳定。
第四十六条控股股东、实际控制人转让其所持有的本公司股份的,应当遵守法律、行政法规、中国证监会和上海证券交易所新增的规定中关于股份转让的限制性规定及其就限制股份转让作出的承诺。
第四十五条股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:第四十七条股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:
(一)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董(一)选举和更换非由职工代表担任的董事,决定有关董事的报
事、监事的报酬事项;酬事项;
(二)审议批准董事会的报告;(二)审议批准董事会的报告;
(三)审议批准监事会报告;(三)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(四)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(四)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(五)对公司增加或者减少注册资本作出决议;(五)对发行公司债券作出决议和授权董事会对发行公司债券作
(六)对发行公司债券作出决议和授权董事会对发行公司债券作出决议;
出决议;(六)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项
(七)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项作出决议;
作出决议;(七)修改本章程;
(八)修改本章程;(八)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
(九)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;(九)审议批准第四十八条规定的担保事项;
(十)审议批准第四十六条规定的担保事项;(十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期
(十一)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一经审计总资产30%的事项;
期经审计总资产30%的事项;(十一)审议批准变更募集资金用途事项;
(十二)审议批准变更募集资金用途事项;(十二)审议股权激励计划和员工持股计划;(十三)审议股权激励计划和员工持股计划;(十三)公司年度股东会可以授权董事会决定向特定对象发行融
(十四)公司年度股东会可以授权董事会决定向特定对象发行融资总额不超过人民币三亿元且不超过最近一年末净资产百分之
资总额不超过人民币三亿元且不超过最近一年末净资产百分之二十的股票,该项授权在下一年度股东会召开日失效;
二十的股票,该项授权在下一年度股东会召开日失效;(十四)审议法律、行政法规、部门规章、中国证监会规范性文董事会依照前款规定决定发行股份导致公司注册资本、已发件或本章程规定应当由股东会决定的其他事项。
行股份数发生变化的,对本章程该项记载事项的修改不需再由股董事会依照前款规定决定发行股份导致公司注册资本、已东会表决。发行股份数发生变化的,对本章程该项记载事项的修改不需再
(十五)审议法律、行政法规、部门规章、中国证监会规范性文由股东会表决。
件或本章程规定应当由股东会决定的其他事项。上述股东会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机上述股东会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。
构和个人代为行使。
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第四十八条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月第五十条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以
以内召开临时股东会:内召开临时股东会:
(一)董事人数不足《公司法》规定人数或者本章程所定人数的(一)董事人数不足《公司法》规定人数或者本章程所定人数的
2/3时;2/3时;
(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;
(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;
(四)董事会认为必要时;(四)董事会认为必要时;
(五)监事会提议召开时;(五)审计委员会提议召开时;
(六)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他情形。(六)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他情形。
前述第(三)项持股股数按股东提出书面请求日计算。前述第(三)项持股股数按股东提出书面请求日计算。
第四十九条本公司召开股东会的地点为:公司住所地或者召集第五十一条本公司召开股东会的地点为:公司住所地或者召集人在会议通知中所确定的地点。人在会议通知中所确定的地点。
股东会将设置会场,以现场会议形式召开。公司还将提供网股东会将设置会场,以现场会议形式或电子通讯方式召开。
络投票的方式为股东参加股东会提供便利。股东通过上述方式参公司还将提供网络投票的方式为股东参加股东会提供便利。股东加股东会的,视为出席。通过上述方式参加股东会的,视为出席。
第五十一条经全体独立董事过半数同意,独立董事有权向董事第五十三条董事会应当在规定的期限内按时召集股东会。
会提议召开临时股东会,对独立董事要求召开临时股东会的提经全体独立董事过半数同意,独立董事有权向董事会提议召议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提开临时股东会,对独立董事要求召开临时股东会的提议,董事会议后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提议后10日见。内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5日内发出召开股东会的通知;董事会不同意召开临时股东会的,日内发出召开股东会的通知;董事会不同意召开临时股东会的,将说明理由并公告。将说明理由并公告。
第五十二条监事会有权向董事会提议召开临时股东会,并应当第五十四条审计委员会有权向董事会提议召开临时股东会,并
以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规章程的规定,在收到提案后10日内提出同意或不同意召开临时和本章程的规定,在收到提案后10日内提出同意或不同意召开股东会的书面反馈意见。临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5日内发出召开临时股东会的通知,通知中对原请求的变更,应征日内发出召开临时股东会的通知,通知中对原请求的变更,应征得监事会的同意。得审计委员会的同意。
董事会不同意召开临时股东会,或者在收到提案后10日内董事会不同意召开临时股东会,或者在收到提案后10日内未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东会会议未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责,监事会可以自行召集和主持。职责,审计委员会可以自行召集和主持。
第五十三条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向第五十五条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东向董事
董事会、监事会请求召开临时股东会,并应当以书面形式向董事会请求召开临时股东会,应当以书面形式向董事会提出。董事会会、监事会提出。董事会、监事会应当根据法律、行政法规和本应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到请求后10日章程的规定,在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
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股东会的书面反馈意见。董事会同意召开临时股东会的,应当在作出董事会决议后的董事会同意召开临时股东会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开临时股东会的通知,通知中对原请求的变更,应
5日内发出召开临时股东会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
当征得相关股东的同意。董事会不同意召开临时股东会,或者在收到请求后10日内董事会不同意召开临时股东会,或者在收到请求后10日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有未作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权权向审计委员会提议召开临时股东会,并应当以书面形式向审计向监事会提议召开临时股东会,并应当以书面形式向监事会提出委员会提出请求。
请求。审计委员会同意召开临时股东会的,应在收到请求5日内发监事会同意召开临时股东会的,应在收到请求5日内发出召出召开股东会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股开股东会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的东的同意。
同意。审计委员会未在规定期限内发出股东会通知的,视为审计委监事会未在规定期限内发出股东会通知的,视为监事会不召员会不召集和主持股东会,连续90日以上单独或者合计持有公集和主持股东会,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
上股份的股东可以自行召集和主持。
第五十四条监事会或者股东决定自行召集股东会的,须书面通第五十六条审计委员会或者股东决定自行召集股东会的,须书
知董事会,同时向证券交易所备案。面通知董事会,同时向上海证券交易所备案。
在股东会决议公告前,召集股东的持股比例不得低于10%。在股东会决议公告前,召集股东的持股比例不得低于10%。
监事会和召集股东应在发出股东会通知及股东会决议公告审计委员会和召集股东应在发出股东会通知及股东会决议时,向证券交易所提交有关证明材料。公告时,向上海证券交易所提交有关证明材料。
第五十五条对于监事会或股东自行召集的股东会,董事会和董第五十七条对于审计委员会或股东自行召集的股东会,董事会事会秘书应予以配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。和董事会秘书应予以配合。董事会应当提供股权登记日的股东名董事会未提供股东名册的,召集人可以持召集股东会通知的相关册。董事会未提供股东名册的,召集人可以持召集股东会通知的公告,向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册相关公告,向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东不得用于除召开股东会以外的其他用途。名册不得用于除召开股东会以外的其他用途。
第五十六条监事会或股东自行召集的股东会,会议所需的费用第五十八条审计委员会或股东自行召集的股东会,会议所需的由本公司承担。费用由本公司承担。
第五十八条公司召开股东会,董事会、监事会以及单独或者合第六十条公司召开股东会,董事会、审计委员会以及单独或者
计持有公司1%以上股份的股东,有权向公司提出议案。合计持有公司1%以上股份的股东,有权向公司提出议案。
单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以在股东会召开单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以在股东会
10日前提出临时提案并书面提交召集人,临时提案应当有明确召开10日前提出临时提案并书面提交召集人,临时提案应当有
议题和具体决议事项。召集人应在收到提案后2日内发出股东会明确议题和具体决议事项。召集人应在收到提案后2日内发出股补充通知,公告临时提案的内容,但临时提案违反法律、行政法东会补充通知,公告临时提案的内容,但临时提案违反法律、行规或者本章程的规定,或者不属于股东会职权范围的除外。政法规或者本章程的规定,或者不属于股东会职权范围的除外。
除前款规定的情形外,召集人在发出股东会通知后,不得修改股除前款规定的情形外,召集人在发出股东会通知公告后,不东会通知中已列明的提案或者增加新的提案。得修改股东会通知中已列明的提案或者增加新的提案。
股东会通知中未列明或不符合本章程第五十七条规定的提案,股股东会通知中未列明或不符合本章程规定的提案,股东会不
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东会不得进行表决并作出决议。得进行表决并作出决议。
第六十条股东会的通知包括以下内容:第六十二条股东会的通知包括以下内容:
(一)会议的时间、地点和会议期限以及会议召集人;(一)会议的时间、地点和会议期限以及会议召集人;
股东会采用网络或其他方式的,应当在股东会通知中明确载明网股东会采用网络或其他方式的,应当在股东会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东会网络或其他方式投络或其他方式的表决时间及表决程序。股东会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,并不票的开始时间,不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,并不得迟于现场股东会召开当日上午9:30,其结束时间不得早于现场得迟于现场股东会召开当日上午9:30,其结束时间不得早于现场
股东会结束当日下午3:00。股东会结束当日下午3:00。
(二)提交会议审议的事项和提案;(二)提交会议审议的事项和提案;
股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。体内容。
拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东会通知或补充拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理由。通知时将同时披露独立董事的意见及理由。
(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以
书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;的股东;
(四)有权出席股东会股东的股权登记日;(四)有权出席股东会股东的股权登记日;
股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。登记日一旦确认,不得变更。
(五)会务常设联系人姓名,电话号码。(五)会务常设联系人姓名,电话号码;
(六)网络或者其他方式的表决时间及表决程序。
第六十一条股东会拟讨论董事、监事选举事项的,股东会通知第六十三条股东会拟讨论董事选举事项的,股东会通知中应充
中应充分披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:分披露董事候选人的详细资料,至少包括以下内容:
(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;
(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;关系;
(三)披露持有本公司股份数量;(三)披露持有本公司股份数量;
(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。惩戒。
除采取累积投票制选举董事、监事外,选举董事、监事时,除采取累积投票制选举董事外,每位董事候选人应当以单项每位董事、监事候选人应当以单项提案提出。提案提出。
第六十五条个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其第六十七条个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其
他能够表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡;委托代理他他能够表明其身份的有效证件或证明;委托代理他人出席会议
人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出非自然人股东应由法定代表人或者执行事务合伙人、或者法
16浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料席会议。法定代表人出席会议的,应出示本人身份证、能证明其定代表人和执行事务合伙人委托的代理人出席会议。法定代表具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人、执行事务合伙人或其委派代表出席会议的,应出示本人身份人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书证、能证明其具有法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表资面授权委托书。格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份合伙企业股东应由执行事务合伙人或执行事务合伙人委托证、法人股东单位的法定代表人或非法人股东单位的执行事务合
的代理人出席会议。执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身伙人依法出具的书面授权委托书。
份证、能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明;委托代理
人出席会议的,代理人应出示本人身份证、合伙企业股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
第六十六条股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当第六十八条股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当
载明下列内容:载明下列内容:
(一)代理人的姓名;(一)委托人姓名或者名称、持有公司股份的类别和数量;
(二)是否具有表决权;(二)代理人姓名或者名称;
(三)分别对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或弃(三)股东的具体指示,包括对列入股东会议程的每一审议事
权票的指示;项投赞成、反对或者弃权票的指示等;
(四)委托书签发日期和有效期限;(四)委托书签发日期和有效期限;
(五)委托人签名(或盖章)。委托人为非自然人股东的,应加(五)委托人签名(或盖章)。委托人为非自然人股东的,应加盖单位印章。盖单位印章。
第七十一条股东会召开时,本公司全体董事、监事和董事会秘第七十三条股东会要求董事、高级管理人员列席会议的,董事、书应当出席会议,总经理和其他高级管理人员应当列席会议。高级管理人员应当列席并接受股东的质询。
第七十二条股东会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履第七十四条股东会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履
行职务时,由过半数董事共同推举一名董事主持。行职务时,由过半数董事共同推举一名董事主持。
监事会自行召集的股东会,由监事会主席主持。监事会主席审计委员会自行召集的股东会,由审计委员会召集人主持。
不能履行职务或不履行职务时,由过半数监事共同推举的一名监审计委员会召集人不能履行职务或不履行职务时,由过半数的审事主持。计委员会成员共同推举的一名审计委员会成员主持。
股东自行召集的股东会,由召集人推举代表主持。股东自行召集的股东会,由召集人或者其推举代表主持。
召开股东会时,会议主持人违反议事规则使股东会无法继续召开股东会时,会议主持人违反议事规则使股东会无法继续进行的,经现场出席股东会有表决权过半数的股东同意,股东会进行的,经现场出席股东会有表决权过半数的股东同意,股东会可推举一人担任会议主持人,继续开会。可推举一人担任会议主持人,继续开会。
第七十四条在年度股东会上,董事会、监事会应当就其过去一第七十六条在年度股东会上,董事会应当就其过去一年的工作年的工作向股东会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。向股东会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。独立董事独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东会通知时年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东会通知时披露。
披露。
第七十五条董事、监事、高级管理人员应在股东会上就股东的第七十七条董事、高级管理人员应在股东会上就股东的质询和质询和建议作出解释和说明。建议作出解释和说明。
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第七十七条股东会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记第七十九条股东会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记
录记载以下内容:录记载以下内容:
(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;
(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总经理和(二)会议主持人以及列席会议的董事、高级管理人员姓名;
其他高级管理人员姓名;(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数
(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;
及占公司股份总数的比例;(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;
(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;
(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;(六)律师及计票人、监票人姓名;
(六)律师及计票人、监票人姓名;(七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。
(七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第七十八条召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。第八十条召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出
出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主席或列席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持持人应当在会议记录上签名。会议记录应当与现场出席股东的签人应当在会议记录上签名。会议记录应当与现场出席股东的签名名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一
一并保存,保存期限不少于10年。并保存,保存期限不少于10年。
第七十九条召集人应当保证股东会连续举行,直至形成最终决第八十一条召集人应当保证股东会连续举行,直至形成最终决议。因不可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议的,议。因不可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召开股东会或直接终止本次股东会,并应采取必要措施尽快恢复召开股东会或直接终止本次股东会,并及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及证券交易所报告。上海证券交易所报告。
第八十一条下列事项由股东会以普通决议通过:第八十三条下列事项由股东会以普通决议通过:
(一)董事会和监事会的工作报告;(一)董事会的工作报告;
(二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;(二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;
(三)董事会和监事会成员的任免及其报酬和支付方法;(三)董事会成员的任免及其报酬和支付方法;
(四)公司年度报告;(四)公司年度报告;
(五)除法律、行政法规或者本章程规定应当以特别决议通过以(五)员工持股计划;
外的其他事项。(六)除法律、行政法规或者本章程规定应当以特别决议通过以外的其他事项。
第八十二条下列事项由股东会以特别决议通过:第八十四条下列事项由股东会以特别决议通过:
(一)公司增加或者减少注册资本;(一)公司增加或者减少注册资本;
(二)公司的分立、合并、解散、清算;(二)公司的分立、合并、解散、清算;
(三)本章程的修改;(三)本章程的修改;
(四)公司在一年内购买、出售重大资产或者向他人担保金额超(四)公司在一年内购买、出售重大资产或者向他人担保金额超
过公司最近一期经审计总资产30%的;过公司最近一期经审计总资产30%的;
(五)股权激励计划和员工持股计划;(五)股权激励计划;
(六)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东会以普通决议(六)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东会以普通决议
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认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事认定会对公司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。项。
第八十三条股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的第八十五条股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的
股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。股份数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。
股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时,应当对除公股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时,应当对除公司董事、监事和高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份上股份的股东以外的其他股东的表决情况单独计票并披露。的股东以外的其他股东的表决情况单独计票并披露。
公司持有的本公司的股份没有表决权,且该部分股份不计入公司持有的本公司的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东会有表决权的股份总数。出席股东会有表决权的股份总数。
股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第
一款、第二款规定的,该超过规定比例部分的股份在买入后的三一款、第二款规定的,该超过规定比例部分的股份在买入后的三十六个月内不得行使表决权,且不计入出席股东会有表决权的股十六个月内不得行使表决权,且不计入出席股东会有表决权的股份总数。份总数。
公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东
或者依照法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保或者依照法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以征集股东投票权。征集股东投票权应当向被征集人充护机构可以征集股东投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。除法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低集股东投票权。除法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。持股比例限制。
第八十四条股东会审议关联交易事项时,关联股东不应当参加第八十六条股东会审议关联交易事项时,关联股东不应当参加表决,其所代表的股份不计入该表决有效票总数内。股东会决议表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数。股东应当充分披露非关联股东的表决情况。会决议应当充分披露非关联股东的表决情况。
股东会审议有关关联交易事项,关联股东的回避和表决程序为:股东会审议有关关联交易事项,关联股东的回避和表决程序为:
(一)由关联关系股东或其他股东主动提出回避申请;(一)由关联关系股东或其他股东主动提出回避申请;
(二)由董事会或其他召集人依据相关法律法规及公司相关制度(二)由董事会或其他召集人依据相关法律法规及公司相关制度的规定决定该股东是否属关联股东并决定其是否回避;的规定决定该股东是否属关联股东并决定其是否回避;
(三)关联股东不得参与审议有关关联交易事项;(三)关联股东不得参与审议有关关联交易事项;
(四)股东会对有关关联交易事项进行表决时,在扣除关联股东(四)股东会对有关关联交易事项进行表决时,在扣除关联股东
所代表的有表决权的股份数后,由出席股东会的非关联股东按本所代表的有表决权的股份数后,由出席股东会的非关联股东按本章程的规定表决;章程的规定表决;
(五)如有特殊情况关联股东无法回避时,公司在征得有权部门(五)如有特殊情况关联股东无法回避时,公司在征得有权部门
的同意后,可以按照正常程序进行表决,并在股东会决议中作详的同意后,可以按照正常程序进行表决,并在股东会决议中作详细说明。细说明。
第八十六条除公司处于危机等特殊情况外,非经股东会以特别第八十八条除公司处于危机等特殊情况外,非经股东会以特别
决议批准,公司将不与董事、总经理和其它高级管理人员以外的决议批准,公司将不与董事、高级管理人员以外的人订立将公司人订立将公司全部或者重要业务的管理交予该人负责的合同。全部或者重要业务的管理交予该人负责的合同。
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第八十七条董事、监事候选人名单以提案的方式提请股东会表第八十九条董事候选人名单以提案的方式提请股东会表决。董决。董事会应当向股东提供候选董事、监事的简历和基本情况。事会应当向股东提供候选董事的简历和基本情况。
董事、监事提名的方式和程序如下:董事提名的方式和程序如下:
(一)董事候选人(独立董事候选人除外)的提名采取以下方(一)董事候选人(独立董事候选人除外)的提名采取以下方式:
式:1、公司董事会提名;
1、公司董事会提名;2、单独持有或合计持有公司1%以上股份的股东提名,其提名
2、单独持有或合计持有公司3%以上股份的股东提名,其提名候选人人数不得超过拟选举或变更的董事人数。
候选人人数不得超过拟选举或变更的董事人数。(二)独立董事候选人的提名采取以下方式:
(二)独立董事候选人的提名采取以下方式:1、公司董事会提名;
1、公司董事会提名;2、审计委员会提名;
2、公司监事会提名;3、单独或合计持有公司1%以上股份的股东提名,其提名候选
3、单独或合计持有公司1%以上股份的股东提名,其提名候选人人人数不得超过拟选举或变更的独立董事人数。
人数不得超过拟选举或变更的独立董事人数。(三)股东提名董事候选人的须于股东会召开10日前以书面方
(三)股东代表监事候选人的提名采取以下方式:式将有关提名董事候选人的意图及候选人的简历提交公司董事
1、公司监事会提名;会秘书,董事、独立董事候选人应在股东会召开之前作出书面承
2、单独持有或合计持有公司3%以上股份的股东,其提名候选诺(可以任何通知方式),同意接受提名,承诺所披露的资料真
人人数不得超过拟选举或变更的监事人数。实、完整并保证当选后切实履行董事职责。提名董事先由董事会
(四)股东提名董事、股东代表监事候选人的须于股东会召开提名、薪酬与考核委员会进行资格审查,独立董事还需提交证券
10日前以书面方式将有关提名董事、股东代表监事候选人的意交易所审查,上述审查通过后由董事会负责制作提案提交股东会
图及候选人的简历提交公司董事会秘书,董事、独立董事、股东选举;
代表监事候选人应在股东会召开之前作出书面承诺(可以任何通(四)职工代表董事由公司职工代表大会选举产生。
知方式),同意接受提名,承诺所披露的资料真实、完整并保证股东会就选举两名以上董事或独立董事时,应当实施累积投当选后切实履行董事职责。提名董事先由董事会提名、薪酬与考票制。
核委员会进行资格审查,独立董事还需提交证券交易所审查,上述审查通过后由董事会负责制作提案提交股东会选举;提名股东
代表监事的由监事会进行资格审查,审查通过后由监事会负责制作提案提交股东会选举;
(五)职工代表监事由公司职工代表大会选举产生。
股东会就选举董事、监事进行表决时,根据本章程的规定或者股东会的决议,应当实施累积投票制。
第八十八条累积投票制是指股东会选举董事或者监事时,每一第九十条累积投票制是指股东会选举董事时,每一股份拥有与
股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表应选董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
决权可以集中使用。累积投票制的操作细则由公司《股东会议事规则》规定。
第九十三条股东会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表第九十五条股东会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表
参加计票和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代参加计票和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。理人不得参加计票、监票。
股东会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表,股东会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表共同负责
20浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
共同负责计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记入会议记录。录。
通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权相应的投票系统查验自己的投票结果。通过相应的投票系统查验自己的投票结果。
第九十五条股东会现场结束时间不得早于网络、电子通信方式第九十七条股东会现场结束时间不得早于网络、电子通信方式
或其他方式,会议主持人应当宣布每一提案的表决情况和结果,或其他方式,会议主持人应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。并根据表决结果宣布提案是否通过。
在正式公布表决结果前,股东会现场、网络、电子通信方式及其在正式公布表决结果前,股东会现场、网络、电子通信方式他表决方式中所涉及的上市公司、计票人、监票人、主要股东、及其他表决方式中所涉及的上市公司、计票人、监票人、股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。
第九十八条股东会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、第一百条股东会通过有关董事选举提案的,新任董事在股东会监事在股东会结束之后立即就任。结束之后立即就任。
第一百条公司董事为自然人,董事应具备履行职务所必须的知第一百〇二条公司董事为自然人,董事应具备履行职务所必须
识、技能和素质,并保证其有足够的时间和精力履行其应尽的职的知识、技能和素质,并保证其有足够的时间和精力履行其应尽责。董事应积极参加有关培训,以了解作为董事的权利、义务和的职责。董事应积极参加有关培训,以了解作为董事的权利、义责任,熟悉有关法律法规,掌握作为董事应具备的相关知识。务和责任,熟悉有关法律法规,掌握作为董事应具备的相关知识。
有下列情形之一的,不得担任公司的董事:有下列情形之一的,不得担任公司的董事:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市
场经济秩序,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期场经济秩序,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾二年;满未逾五年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾二年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理,对(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理,对
该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法
定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾三年;责令关闭之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人;被执行人;
(六)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、监事和(六)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、高级管
高级管理人员;理人员等,期限未满的;
(七)被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限未满的;(七)被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限未满的;
(八)最近36个月内受到中国证监会行政处罚,或者最近三年(八)最近36个月内受到中国证监会行政处罚,或者最近三年内受到证券交易所公开谴责或者3次以上通报批评;内受到证券交易所公开谴责或者3次以上通报批评;
(九)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国(九)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国
证监会立案调查,尚未有明确结论意见;证监会立案调查,尚未有明确结论意见;
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(十)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。(十)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
公司违反前款规定提名、选举、委派董事的,该提名、选举、公司违反前款规定提名、选举、委派董事的,该提名、选举、委派无效。董事在任职期间出现前款情形的,公司依照法定程序委派无效。董事在任职期间出现前款情形的,公司依照法定程序解除其职务。解除其职务,停止其履职。
公司董事候选人在被提名时,应当对其是否具有本条规定的公司董事候选人在被提名时,应当对其是否具有本条规定的各类情形作出书面说明,并承诺如在其任职期间出现与其原声明各类情形作出书面说明,并承诺如在其任职期间出现与其原声明不一致的本条所列情形时,在第五日内书面报告公司董事会,同不一致的本条所列情形时,在第五日内书面报告公司董事会,同时书面通知公司董事会秘书。时书面通知公司董事会秘书。
第一百〇二条公司董事选聘程序为:第一百〇四条公司董事选聘程序为:
(一)根据本章程第八十七条的规定提出候选董事名单;(一)根据本章程第八十九条的规定提出候选董事名单;
(二)董事候选人作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露(二)董事候选人作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露
的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职的董事候选人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责;责;
(三)董事会提名、薪酬与考核委员会对董事候选人进行资格审(三)董事会提名、薪酬与考核委员会对董事候选人进行资格审查,独立董事还需提交证券交易所进行审查;查,独立董事还需提交证券交易所进行审查;
(四)在股东会召开前披露董事候选人的详细资料,保证股东在(四)在股东会召开前披露董事候选人的详细资料,保证股东在投票时对候选人有足够的了解;投票时对候选人有足够的了解;
(五)根据股东会表决程序,在股东会上对每一个董事候选人逐(五)根据股东会表决程序,在股东会上对每一个董事候选人逐个进行表决。个进行表决。
第一百〇四条董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司第一百〇六条董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司
负有下列忠实义务:负有下列忠实义务:
(一)不得利用职权贿赂或者收受其他非法收入;(一)不得利用职权贿赂或者收受其他非法收入;
(二)不得侵占公司的财产、不得挪用公司资金;(二)不得侵占公司的财产、不得挪用公司资金;
(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;开立账户存储;
(四)不得接受他人与公司交易的佣金归为己有;(四)未经股东会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者
(五)不得擅自披露公司秘密;以公司财产为他人提供担保;
(六)不得利用其关联关系损害公司利益;(五)未向董事会或者股东会报告,并按照本章程的规定经董
(七)不得协助、纵容控股股东、实际控制人及其附属企业侵占事会或者股东会决议通过,不得直接或者间接与本公司订立合公司资产;同或者进行交易;
(八)应主动维护公司资产安全;(六)不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的
(九)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。商业机会,但向董事会或者股东会报告并经股东会决议通过,董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造或者公司根据法律、行政法规或者本章程的规定,不能利用该成损失的,应当承担赔偿责任。商业机会的除外;
(七)未向董事会或者股东会报告,并经股东会决议通过,不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务;
(八)不得接受他人与公司交易的佣金归为己有;
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(九)不得擅自披露公司秘密;
(十)不得利用其关联关系损害公司利益;
(十一)不得协助、纵容控股股东、实际控制人及其附属企业侵占公司资产;
(十二)应主动维护公司资产安全;
(十三)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。
董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
董事、高级管理人员的近亲属,董事、高级管理人员或者其近亲属直接或者间接控制的企业,以及与董事、高级管理人员有其他关联关系的关联人,与公司订立合同或者进行交易,适用本条第一款第(五)项规定。
第一百〇五条董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司第一百〇七条董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司
负有下列勤勉义务:负有下列勤勉义务:
(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司
的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要的商业行为符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;
(二)应公平对待所有股东;(二)应公平对待所有股东;
(三)及时了解公司业务经营管理状况;(三)及时了解公司业务经营管理状况;
(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露
的信息真实、准确、完整;的信息真实、准确、完整;
(五)应当如实向监事会提供有关情况和资料,不得妨碍监事会(五)应当如实向审计委员会提供有关情况和资料,不得妨碍审或者监事行使职权;计委员会行使职权;
(六)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。(六)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。
第一百〇六条董事直接或者间接与本公司订立合同或者进行交易,应当就与订立合同或者进行交易有关的事项向董事会或者股东会报告,并按照本章程的规定经董事会或者股东会决议通过。
删除
董事的近亲属,董事或者其近亲属直接或者间接控制的企业,以及与董事有其他关联关系的关联人,与公司订立合同或者进行交易,适用前款规定。
第一百〇七条董事不得利用职务便利为自己或者他人谋取属于
公司的商业机会。但是,有下列情形之一的除外:
(一)向董事会或者股东会报告,并按照本章程的规定经董事会删除或者股东会决议通过;
(二)根据法律、行政法规或者本章程的规定,公司不能利用该商业机会。
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第一百〇八条董事未向董事会或者股东会报告,并按照本章程
的规定经董事会或者股东会决议通过,不得自营或者为他人经营删除与其任职公司同类的业务。
第一百〇九条董事违反本章程第一百零六条至一百零八条规定删除所得的收入应当归公司所有。
第一百一十条董事会对本章程第一百零六条至一百零八条规定
的事项决议时,关联董事不得参与表决,其表决权不计入表决权删除总数。出席董事会会议的无关联关系董事人数不足三人的,应当将该事项提交股东会审议。
第一百一十二条董事可以在任期届满以前提出辞职。董事辞职第一百〇九条董事可以在任期届满以前提出辞任。董事辞任应
应向董事会提交书面辞职报告。董事会将在2日内披露有关情向公司提交书面辞职报告。公司收到辞职报告之日辞任生效,况。如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数或独立董公司将在2个交易日内披露有关情况。如因董事的辞职导致公司事辞职导致独立董事人数少于董事会成员三分之一或独立董事董事会低于法定最低人数或独立董事辞职导致独立董事人数少
中没有会计专业人士时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当于董事会成员三分之一或独立董事中没有会计专业人士时,在改依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规除前款所列情形外,董事辞职自辞职报告送达董事会时生章和本章程规定,履行董事职务。
效。
第一百一十三条董事辞职生效或者任期届满,应当向董事会办第一百一十条董事辞职生效或者任期届满,应当向董事会办妥
妥所有移交手续,其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束所有移交手续,其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后后并不当然解除,其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后并不当然解除,在董事辞职生效或任期届满后三年内仍然有效;
仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效,直至该根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何董事辞职生效或者任期届满后的两年内仍然对公司和股东种情况和条件下结束而定,但最短不得短于2年。
承担忠实义务。
第一百一十五条董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部第一百一十二条董事执行公司职务,给他人造成损害的,公司
门规章或本章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。将承担赔偿责任;董事存在故意或者重大过失的,也应当承担赔偿责任。
董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章
程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第一百一十六条公司设立独立董事。独立董事的设置和履行职删除
责应按照法律、行政法规及部门规章的有关规定执行。
第一百一十八条董事会由7名董事组成,其中独立董事3名,第一百一十四条董事会由8名董事组成,其中独立董事3名,且至少包括一名会计专业人士。全部董事由股东会选举产生,公职工代表董事1名。
司不设职工代表董事。
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第一百一十九条董事会行使下列职权:第一百一十五条董事会行使下列职权:
(一)召集股东会,并向股东会报告工作;(一)召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;(四)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(五)制订公司增加或者减少注册资本、发行公司债券或者其他(五)制订公司增加或者减少注册资本、发行公司债券或者其他证券及上市方案;证券及上市方案;
(六)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解(六)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;散及变更公司形式的方案;
(七)在股东会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、(七)在股东会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;
(八)决定公司内部管理机构的设置;(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书,根据总经理的提(九)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书,根据总经理的提名,聘任或者解聘公司其他高级管理人员,并决定其报酬和奖惩名,聘任或者解聘公司其他高级管理人员,并决定其报酬和奖惩事项;事项;
(十)制定公司的基本管理制度;(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)制定本章程修改方案;(十一)制定本章程修改方案;(十二)管理公司信息披露事项;(十二)管理公司信息披露事项;(十三)向股东会提请聘请或者更换为公司审计的会计师事务(十三)向股东会提请聘请或者更换为公司审计的会计师事务所;所;
(十四)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十四)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;(十五)法律、行政法规、部门规章、本章程或者股东会授予的(十五)法律、行政法规、部门规章、本章程或者股东会授予的其他职权。其他职权。
超过股东会授权范围的事项,应当提交股东会审议。超过股东会授权范围的事项,应当提交股东会审议。
公司董事会设立战略与投资委员会,审计委员会,提名、薪酬与考核委员会等三个专门委员会。专门委员会对董事会负责,依照本章程和董事会授权履行职责,提案应当提交董事会审议决定。
战略与投资委员会负责对公司长期发展战略和重大投资决
策进行研究并向公司董事会提出建议、方案。
审计委员会负责监督及评估内外部审计工作和公司内部控制,提议聘请或者更换外部审计机构,负责内部审计与外部审计的协调,审核公司财务信息及其披露。
提名、薪酬与考核委员会负责研究董事、高级管理人员的选
择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核;负责研究董事、高级管理人员的考核标准并进行考核,研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
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上述专门委员会成员全部由董事组成。审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数,并由独立董事中会计专业人士担任召集人;提名、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数并担任召集人。
董事会负责制定专门委员会工作细则,规范专门委员会的运作。
第一百二十一条董事会依照法律、法规及有关部门的要求制订第一百一十七条董事会依照法律、法规及有关部门的要求制订
董事会议事规则,以确保董事会落实股东会决议,提高工作效率,董事会议事规则,以确保董事会落实股东会决议,提高工作效率,保证科学决策。保证科学决策。
董事会议事规则规定董事会的召开和表决程序,董事会议事董事会议事规则规定董事会的召开和表决程序,董事会议事规则由董事会拟订,股东会批准。规则由董事会拟订,股东会批准,作为公司章程的附件。
第一百二十三条董事会设董事长1名。董事长由公司董事担任,第一百一十九条董事会设董事长1名,董事长同时为代表公司
并由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。执行公司事务的董事。董事长由公司董事担任,并由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。
第一百二十六条董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,第一百二十二条董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开10日以前书面通知全体董事和监事。于会议召开10日以前书面通知全体董事。
第一百二十七条代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或第一百二十三条代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或
监事会、过半数独立董事,可以提议召开临时董事会会议。董事审计委员会、过半数独立董事,可以提议召开临时董事会会议。
长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议。董事长董事长应当自接到提议后10日内,召集和主持董事会会议。董认为必要时或证券监管部门要求召开时,董事会亦应召开临时会事长认为必要时或证券监管部门要求召开时,董事会亦应召开临议。时会议。
第一百二十八条董事会召开临时董事会会议,应当于会议召开第一百二十四条董事会召开临时董事会会议,应当于会议召开
5日以前以书面方式通知全体董事和监事。通知方式为:专人送5日以前以书面方式通知全体董事。通知方式为:专人送达、邮
达、邮件、传真或者电话方式通知。情况紧急,需要尽快召开董件、传真或者电话方式通知。情况紧急,需要尽快召开董事会临事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,通知,但召集人应当在会议上作出说明并在会议记录中记载。董但召集人应当在会议上作出说明并在会议记录中记载。董事如已事如已出席会议,并且未在到会前或到会时提出未收到会议通知出席会议,并且未在到会前或到会时提出未收到会议通知的异的异议,应视作已向其发出会议通知。议,应视作已向其发出会议通知。
第一百二十九条董事会会议通知包括以下内容:第一百二十五条董事会会议通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;(二)会议期限;
(三)事由及议题;(三)会议召开方式;
(四)发出通知的日期;(四)事由及议题;
(五)会议联系人及其联系方式。(五)发出通知的日期;
(六)会议联系人及其联系方式。
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第一百三十二条董事会决议表决方式为:举手表决、记名式投第一百二十八条董事会决议表决方式为:举手表决、记名式投
票表决、电子通信方式(含邮件、电话、视频等方式)等。票表决、电子通信方式(含邮件、电话、视频等方式)等。
临时董事会会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用临时董事会会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用书面、电话、视频会议、传真或者借助所有董事能进行交流的通书面、电话、视频会议、传真或者借助所有董事能进行交流的通
讯设备等形式召开,可以用传真方式或者其他书面形式作出决讯设备等形式召开,可以用传真方式或者其他书面形式作出决议,并由参会董事签字。议,并由参会董事签字。
非以现场方式召开的,以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件
等有效表决票,或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。
新增第三节独立董事和董事会专门委员会
第一百三十三条公司设立独立董事。独立董事应按照法律、行
政法规、中国证监会、上海证券交易所和本章程的规定,认真履行职责,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作新增用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益。
独立董事的独立性、任职条件、职责权限等事项由公司独立董事工作制度具体规定。
第一百三十四条公司董事会设置审计委员会,行使《公司法》规定的监事会的职权。
新增审计委员会负责监督及评估内外部审计工作、公司内部控
制和内部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构,负责内部审计与外部审计的协调,审核公司财务信息及其披露。
第一百三十五条审计委员会成员为3名,为不在公司担任高级
管理人员的董事,其中独立董事应过半数,由独立董事中会计新增专业人士担任召集人。职工代表董事可以成为审计委员会成员。
审计委员会成员由董事会选举产生。
第一百三十六条公司董事会设置战略与投资委员会,提名、薪
酬与考核委员会,依照本章程和董事会授权履行职责,专门委员会的提案应当提交董事会审议决定。
战略与投资委员会负责对公司长期发展战略和重大投资决
新增策进行研究并向公司董事会提出建议、方案。
提名、薪酬与考核委员会负责研究董事、高级管理人员的
选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核;负责研究董事、高级管理人员的考核标准并进行考核,研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
27浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第一百三十七条董事会负责制定专门委员会的组成、职权和工新增作规程,规范专门委员会的运作。
第六章总经理及其他高级管理人员第六章高级管理人员
第一百三十七条公司设总经理一名,由董事长提名,董事会确第一百三十八条公司设总经理一名,由董事长提名,董事会确认聘任或解聘。总经理每届任期三年,连聘可以连任。认聘任或解聘。总经理每届任期三年,连聘可以连任。
公司设副总经理若干名、财务负责人1名、董事会秘书1公司设副总经理4名、财务负责人1名、董事会秘书1名,名,由董事会聘任或者解聘。由董事会聘任或者解聘。
公司总经理、副总经理、财务负责人、董事会秘书为公司高级管理人员。
第一百三十八条本章程第一百条中规定关于不得担任董事的情第一百三十九条本章程第一百零二条中规定关于不得担任董事形,同时适用于高级管理人员。的情形,同时适用于高级管理人员。
本章程第一百零三条至一百零五条关于董事的忠实义务、勤本章程关于董事的忠实义务、勤勉义务的规定,同时适用于勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。高级管理人员。
在公司控股股东单位担任除董事、监事以外其他行政职务的在公司控股股东单位担任除董事、监事以外其他行政职务的人员,不得担任公司的高级管理人员。人员,不得担任公司的高级管理人员。
公司高级管理人员仅在公司领薪,不由控股股东代发薪水。
第一百三十九条总经理对董事会负责,行使下列职权:第一百四十条总经理对董事会负责,行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;向董事会报告工作;
(二)组织实施公司年度计划和投资方案;(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;(五)制定公司的具体规章;
(六)提请董事会聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等高级(六)提请董事会聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员;管理人员;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司(七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司管理人员;管理人员;
(八)本章程或董事会授予的其他职权。(八)本章程或董事会授予的其他职权。
总经理对董事会负责,根据本章程的规定或者董事会的授权总经理对董事会负责,根据本章程的规定或者董事会的授权行使职权。总经理列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没行使职权。总经理和董事会秘书未兼任董事的,应当列席董事会有表决权。会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。
第一百四十一条总经理工作细则包括下列内容:第一百四十二条总经理工作细则包括下列内容:
(一)总经理会议召开的条件、程序和参加的人员;(一)总经理会议召开的条件、程序和参加的人员;
(二)总经理及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工;(二)总经理及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工;
28浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
(三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事(三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事
会、监事会的报告制度;会的报告制度;
(四)董事会认为必要的其他事项。(四)董事会认为必要的其他事项。
第一百四十七条高级管理人员不得利用其关联关系损害公司利第一百四十八条公司高级管理人员应当忠实履行职务,维护公益,若给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。司和全体股东的最大利益。公司高级管理人员因未能忠实履行职务或者违背诚信义务,给公司和社会公众股股东的利益造成损害的,应当依法承担赔偿责任。
第七章监事会删除
第一百六十三条公司在每一会计年度结束之日起4个月内向中第一百五十条公司在每一会计年度结束之日起4个月内向中国
国证监会和证券交易所报送年度财务会计报告,在每一会计年度证监会派出机构和上海证券交易所报送并披露年度报告,在每一前6个月结束之日起2个月内向中国证监会派出机构和证券交易会计年度上半年结束之日起2个月内向中国证监会派出机构和
所报送半年度财务会计报告,在每一会计年度前3个月和前9上海证券交易所报送并披露中期报告。
个月结束之日起的1个月内向中国证监会派出机构和证券交易上述年度报告、中期报告按照有关法律、行政法规、中国证所报送季度财务会计报告。监会及上海证券交易所的规定进行编制。
上述财务会计报告按照有关法律、行政法规及部门规章的规定进行编制。
第一百六十五条公司分配当年税后利润时,应当提取利润的第一百五十二条公司分配当年税后利润时,应当提取利润的
10%列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资10%列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资
本的50%以上的,可以不再提取。本的50%以上的,可以不再提取。
公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。
公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,还可公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,还可以从税后利润中提取任意公积金。以从税后利润中提取任意公积金。
公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分配,但本章程规定不按持股比例分配的除外。的股份比例分配,但本章程规定不按持股比例分配的除外。
股东会违反前款规定,在公司弥补亏损和提取法定公积金之股东会违反《公司法》向股东分配利润的,股东必须将违反前向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公规定分配的利润退还公司;给公司造成损失的,股东及负有责任司;给公司造成损失的,股东及负有责任的董事、监事、高级管的董事、高级管理人员应当承担赔偿责任。
理人员应当承担赔偿责任。公司持有的本公司股份不参与分配利润。
公司持有的本公司股份不参与分配利润。
第一百六十八条公司实行稳定、持续、合理的利润分配政策,第一百五十五条公司实行稳定、持续、合理的利润分配政策,重视对投资者的合理回报并兼顾公司的可持续发展,每年将根据重视对投资者的合理回报并兼顾公司的可持续发展,每年将根据当期的经营情况和项目投资的资金需求计划,在充分考虑股东利当期的经营情况和项目投资的资金需求计划,在充分考虑股东利益的基础上正确处理公司的短期利益与长远发展的关系,充分听益的基础上正确处理公司的短期利益与长远发展的关系,充分听取股东(特别是中小股东)、独立董事和监事的意见,确定合理取股东(特别是中小股东)、独立董事的意见,确定合理的利润
29浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
的利润分配方案。公司采用现金、股票或者现金与股票相结合的分配方案。公司采用现金、股票或者现金与股票相结合的方式分方式分配利润,利润分配不得超过累计可分配利润的范围,不得配利润,利润分配不得超过累计可分配利润的范围,不得损害公损害公司持续经营能力。司持续经营能力。
第一百七十条董事会结合公司章程的规定和经营状况,与独立第一百五十七条董事会结合公司章程的规定和经营状况,与独
董事、监事充分讨论,充分考虑中小股东的意见,在考虑对全体立董事充分讨论,充分考虑中小股东的意见,在考虑对全体股东股东持续、稳定、科学的回报基础上形成利润分配方案。持续、稳定、科学的回报基础上形成利润分配方案。
董事会在审议利润分配方案时,应当认真研究和论证公司现董事会在审议利润分配方案时,应当认真研究和论证公司现金分红的时机、条件和比例、调整的条件等事宜,应充分听取金分红的时机、条件和比例、调整的条件等事宜,独立董事认监事会的意见,独立董事认为现金分红具体方案可能损害公司或为现金分红具体方案可能损害公司或者中小股东权益的,有权发者中小股东权益的,有权发表独立意见。表独立意见。董事会对独立董事的意见未采纳或者未完全采纳利润分配方案经董事会、监事会审议通过后提交年度股东会的,应当在董事会决议中记载独立董事的意见及未采纳的具体进行审议。股东会对现金分红具体方案进行审议前,公司应当通理由,并披露。
过多种渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听利润分配方案经董事会审议通过后提交年度股东会进行审取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。公司议。股东会对现金分红具体方案进行审议前,公司应当通过多种召开年度股东会审议年度利润分配方案时,可审议批准下一年中渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听取中小期现金分红的条件、比例上限、金额上限等。股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。公司召开年公司因前述规定的特殊情况而不进行现金分红时,董事会就度股东会审议年度利润分配方案时,可审议批准下一年中期现金不进行现金分红的具体原因、公司留存收益的确切用途及预计分红的条件、比例上限、金额上限等。
投资收益等事项进行专项说明,并在公司指定媒体上予以披露。公司因前述规定的特殊情况而不进行现金分红时,董事会就不进行现金分红的具体原因、公司留存收益的确切用途及预计
投资收益等事项进行专项说明,并在公司指定媒体上予以披露。
第一百七十一条公司因生产经营情况发生重大变化、投资规划第一百五十八条公司因生产经营情况发生重大变化、投资规划
和长期发展的需要等原因需调整利润分配政策的,应由公司董事和长期发展的需要等原因需调整利润分配政策的,应由公司董事会根据实际情况提出利润分配政策调整议案,调整后的利润分配会根据实际情况提出利润分配政策调整议案,调整后的利润分配政策应以股东权益保护为出发点,且不得违反中国证监会和证券政策应以股东权益保护为出发点,且不得违反中国证监会和上海交易所的有关规定;监事会应当对调整利润分配政策发表审核意证券交易所的有关规定。独立董事认为前述调整可能损害公司或见,并由出席股东会的股东所持表决权的三分之二以上通过。独者中小股东权益的,有权发表独立意见。
立董事认为前述调整可能损害公司或者中小股东权益的,有权发表独立意见。
第一百七十二条监事会对董事会执行现金分红政策和股东回报
规划以及是否履行相应决策程序和信息披露等情况进行监督,发现董事会存在以下情形之一的,应当发表明确意见,并督促其及时改正:删除
(一)未严格执行现金分红政策和股东回报规划;
(二)未严格履行现金分红相应决策程序;
(三)未能真实、准确、完整披露现金分红政策及其执行情况。
30浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第一百七十三条公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,第一百五十九条公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督。对公司业务活动、风险管理、内部控制、财务信息等事项进行监督检查。
第一百七十四条公司内部审计制度和审计人员的职责,应当经第一百六十条公司内部审计制度经董事会批准后实施,并对外董事会批准后实施。审计负责人向董事会负责并报告工作。披露。
第一百六十一条内部审计机构向董事会负责。
内部审计机构在对公司业务活动、风险管理、内部控制、
新增财务信息监督检查过程中,应当接受审计委员会的监督指导。
内部审计机构发现相关重大问题或者线索,应当立即向审计委员会直接报告。
第一百六十二条公司内部控制评价的具体组织实施工作由内
新增部审计机构负责。公司根据内部审计机构出具、审计委员会审议后的评价报告及相关资料,出具年度内部控制评价报告。
第一百六十三条审计委员会与会计师事务所、国家审计机构等
新增外部审计单位进行沟通时,内部审计机构应积极配合,提供必要的支持和协作。
第一百六十四条审计委员会参与对内部审计负责人的考核。
新增
第一百七十六条公司聘用会计师事务所必须由股东会决定,董第一百六十六条公司聘用、解聘会计师事务所必须由股东会决事会不得在股东会决定前委任会计师事务所。定。董事会不得在股东会决定前委任会计师事务所。
会计师事务所的审计费用由股东会决定。会计师事务所的审计费用由股东会决定。
第一百八十一条公司召开股东会的会议通知,以公告方式进行。第一百七十一条公司召开股东会的会议通知,以公告方式进行。
公司召开董事会、监事会的会议通知,可以专人送达方式、邮件公司召开董事会的会议通知,可以专人送达方式、邮件方式(含方式(含电子邮件)、传真、公告方式或者本章程规定的其他方电子邮件)、传真、公告方式或者本章程规定的其他方式。
式。
第一百九十条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表第一百八十条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。及财产清单。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。人,并于30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
公司减资后的注册资本将不低于法定的最低限额。公司减少注册资本,应当按照股东持有股份的比例相应减少出资额或者股份。
第一百九十一条公司使用公积金弥补亏损后,仍有亏损的,可第一百八十一条公司使用公积金弥补亏损后,仍有亏损的,可
以减少注册资本弥补亏损。减少注册资本弥补亏损的,公司不得以减少注册资本弥补亏损。减少注册资本弥补亏损的,公司不得
31浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
向股东分配,也不得免除股东缴纳出资或者股款的义务。向股东分配,也不得免除股东缴纳出资或者股款的义务。
依照前款规定减少注册资本的,不适用本章程第一百九十条依照前款规定减少注册资本的,不适用本章程第一百八十条
第二款的规定,但应当自股东会作出减少注册资本决议之日起三第二款的规定,但应当自股东会作出减少注册资本决议之日起三十日内在符合中国证监会规定条件的媒体和上海证券交易所的十日内在符合中国证监会规定条件的媒体和上海证券交易所的
官方网站上公告。公司依照前两款的规定减少注册资本后,在法官方网站上公告。公司依照前两款的规定减少注册资本后,在法定公积金和任意公积金累计额达到公司注册资本百分之五十前,定公积金和任意公积金累计额达到公司注册资本百分之五十前,不得分配利润。不得分配利润。
第一百九十二条违反《公司法》规定减少注册资本的,股东应第一百八十二条违反《公司法》规定减少注册资本的,股东应
当退还其收到的资金,减免股东注资的应当恢复原状;给公司造当退还其收到的资金,减免股东注资的应当恢复原状;给公司造成损失的,股东及负有责任的董事、监事及高级管理人员应当承成损失的,股东及负有责任的董事、高级管理人员应当承担赔偿担赔偿责任。责任。
第一百八十三条公司为增加注册资本发行新股时,股东不享有
新增优先认购权,本章程另有规定或者股东会决议决定股东享有优先认购权的除外。
第一百九十五条公司有本章程第一百九十四条第一款第(一)第一百八十六条公司有本章程第一百八十五条第一款第(一)
项、第(二)项情形,且尚未向股东分配财产的,可以通过修改项、第(二)项情形,且尚未向股东分配财产的,可以通过修改本章程或经股东会决议而存续。本章程或经股东会决议而存续。
依照前款规定修改本章程或经股东会决议,须经出席股东会的股依照前款规定修改本章程或经股东会决议,须经出席股东会的股东所持表决权的三分之二以上通过。东所持表决权的三分之二以上通过。
第一百九十六条公司因本章程第一百九十四条第(一)项、第第一百八十七条公司因本章程第一百八十五条第(一)项、第
(二)项、第(四)项、第(五)项情形而解散的,应当清算。(二)项、第(四)项、第(五)项情形而解散的,应当清算。
董事为公司清算义务人,应当在解散事由出现之日起15日内组董事为公司清算义务人,应当在解散事由出现之日起15日内组成清算组进行清算。清算组由董事或者股东会以普通决议的方式成清算组进行清算。
选定的人员组成。清算义务人未及时履行清算义务,给公司或者清算组由董事组成,但是本章程另有规定或者股东会决议债权人造成损失的,应当承担赔偿责任。逾期不成立清算组进行另选他人的除外。
清算或者成立清算组后不清算的,利害关系人可以申请人民法院清算义务人未及时履行清算义务,给公司或者债权人造成损指定有关人员组成清算组进行清算。失的,应当承担赔偿责任。
逾期不成立清算组进行清算或者成立清算组后不清算的,利害关系人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
第一百九十七条清算组在清算期间行使下列职权:第一百八十八条清算组在清算期间行使下列职权:
(一)通知或公告债权人;(一)通知或公告债权人;
(二)清理公司财产、编制资产负债表和财产清单;(二)清理公司财产、分别编制资产负债表和财产清单;
(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;
(四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;(四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;
(五)清理债权、债务;(五)清理债权、债务;
(六)分配公司清偿债务后的剩余财产;(六)分配公司清偿债务后的剩余财产;
(七)代表公司参与民事诉讼活动。(七)代表公司参与民事诉讼活动。
32浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第二百〇八条释义第一百九十九条释义
(一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额超过50%(一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额超过50%
的股东;持有股份的比例虽然不足50%,但依其持有的股份所享的股东;持有股份的比例虽然不足50%,但依其持有的股份所有的表决权已足以对股东会的决议产生重大影响的股东。享有的表决权已足以对股东会的决议产生重大影响的股东。
(二)实际控制人,是指通过投资关系、协议或者其他安排,能(二)实际控制人,是指通过投资关系、协议或者其他安排,能
够实际支配公司行为的人。够实际支配公司行为的自然人、法人或者其他组织。
(三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、监事、(三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、高级
高级管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可管理人员与其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导能导致公司利益转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不致公司利益转移的其他关系。但是,国家控股的企业之间不仅仅仅仅因为同受国家控股而具有关联关系。因为同受国家控股而具有关联关系。
第二百一十一条本章程所称“以上”“以内”“以下”都含本数;“不第二百〇二条本章程所称“以上”“以内”“以下”都含本数;
满”、“以外”不含本数。“过”“低于”“以外”“多于”不含本数。
第二百一十三条本章程附件包括股东会议事规则、董事会议事第二百〇四条本章程附件包括股东会议事规则、董事会议事规规则和监事会议事规则。则。
因增减条款带来的序号改变以及个别字词修改、不涉及实质意思的改变,不作对照列示。《公司章程》全文详见附件。
该议案已经公司第四届董事会第七次会议审议通过,尚需提请股东会授权董事会办理相应的工商备案手续。相关变更最终以市场监督管理部门核准的内容为准。
现提请公司2025年第一次临时股东会,请各位股东及股东代表审议。
浙江华达新型材料股份有限公司董事会
2025年9月16日
33浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
议案二:
《关于取消监事会并废止<监事会议事规则>的议案》
各位股东及股东代表:
为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,根据2024年7月1日起实施的《中华人民共和国公司法》,中国证监会于2024年12月27日发布的《关于新<公司法>配套制度规则实施相关过渡期安排》等相关法律法规及规范性文件的规定,并结合公司实际情况,公司将不再设置监事会,由董事会审计委员会行使监事会职权,公司《监事会议事规则》相应废止。
在公司股东会审议通过取消监事会事项之前,公司第四届监事会及监事仍将严格按照有关法律、法规和《公司章程》的规定继续履行监督职能,维护公司和全体股东利益。
公司股东会审议通过取消监事会事项之日起,监事会予以取消,第四届监事会监事职务自然免除。
该议案已经公司第四届监事会第七次会议审议通过。
现提请公司2025年第一次临时股东会,请各位股东及股东代表审议。
浙江华达新型材料股份有限公司监事会
2025年9月16日
34浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
议案三:
《关于修订及制定公司部分治理制度的议案》
各位股东及股东代表:
基于修订《公司章程》、取消监事会等事项,并根据《公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上市公司独立董事管理办法》等相关法律法规及规范性文件的最新要求,公司结合实际情况拟修订部分内部治理制度。具体情况如下:
变更是否需要提交序号制度名称情况股东会审议
1《股东会议事规则》修订是
2《董事会议事规则》修订是
3《独立董事工作制度》修订是
4《关联交易管理制度》修订是
5《对外担保管理制度》修订是
6《对外投资管理制度》修订是
7《子公司管理制度》修订是
8《防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金制度》修订是
9《募集资金管理制度》修订是
10《投资者关系管理制度》修订是
11《授权管理制度》修订是
以上制度全文详见附件。
该议案已经公司第四届董事会第七次会议审议通过。
现提请公司2025年第一次临时股东会,请各位股东及股东代表审议。
浙江华达新型材料股份有限公司董事会
2025年9月16日
35浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
附件:《公司章程》及相关治理制度浙江华达新型材料股份有限公司章程
二〇二五年九月浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
目录
第一章总则.................................................1
第二章经营宗旨和范围............................................2
第三章股份.................................................2
第一节股份发行...............................................2
第二节股份增减和回购............................................3
第三节股份转让...............................................5
第四章股东和股东会.............................................6
第一节股东.................................................6
第二节控股股东和实际控制人.........................................9
第三节股东会的一般规定..........................................10
第四节股东会的召集............................................12
第五节股东会的提案和通知.........................................13
第六节股东会的召开............................................15
第七节股东会的表决和决议.........................................18
第五章董事会...............................................22
第一节董事................................................22
第二节董事会...............................................26
第三节独立董事和董事会专门委员会.....................................30
第六章高级管理人员............................................30
第七章财务会计制度、利润分配和审计....................................32
第一节财务会计制度............................................32
第二节内部审计..............................................35
第三节会计师事务所的聘任.........................................36
第八章通知和公告.............................................36
第九章合并、分立、增资、减资、解散和清算.................................37
第一节合并、分立、增资和减资.......................................37
第二节公司解散和清算...........................................39
第十章修改章程..............................................40
第十一章附则...............................................41
I浙江华达新型材料股份有限公司 2025年第一次临时股东会会议材料
第一章总则
第一条为维护公司、股东、职工和债权人的合法权益,规范公司的组织和行为,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)和其他有关规定,制定本章程。
第二条公司系依照《公司法》和其他有关规定成立的股份有限公司。
公司是由浙江华达新型材料有限公司依法整体变更并采用发起设立的方式
设立的股份有限公司;公司在浙江省市场监督管理局注册登记,取得营业执照,社会统一信用代码913301007517211839。
第三条公司于2020年7月8日经中国证券监督管理委员会批准,首次向
社会公众发行人民币普通股9840万股,于2020年8月5日在上海证券交易所上市。
第四条公司注册名称:
中文名称:浙江华达新型材料股份有限公司。
第五条公司住所:浙江省杭州市富阳区大源镇大桥南路198号。
邮政编码:311413。
第六条公司注册资本为人民币51142万元。
第七条公司为永久存续的股份有限公司。
第八条公司的法定代表人由代表公司执行公司事务的董事担任,由公司董事会选举产生。担任法定代表人的执行公司事务的董事辞任的,视为同时辞去法定代表人。法定代表人辞任的,公司应当在法定代表人辞任之日起三十日内确定新的法定代表人。
法定代表人以公司名义从事的民事活动,其法律后果由公司承受。本章程或者股东会对法定代表人职权的限制,不得对抗善意相对人。法定代表人因执行职务造成他人损害的,由公司承担民事责任。公司承担民事责任后,依照法律或者本章程的规定,可以向有过错的法定代表人追偿。
第九条公司全部资产分为等额股份,股东以其认购的股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任。
第十条本公司章程自生效之日起,即成为规范公司的组织与行为、公司与
1浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
股东、股东与股东之间权利义务关系的具有法律约束力的文件,对公司、股东、董事、高级管理人员具有法律约束力的文件。依据本章程,股东可以起诉股东,股东可以起诉公司董事、高级管理人员,股东可以起诉公司,公司可以起诉股东、董事、高级管理人员。
第十一条本章程所称高级管理人员是指公司的总经理、副总经理、财务负
责人、董事会秘书。
第十二条公司根据中国共产党章程的规定,设立共产党组织、开展党的活动。公司为党组织的活动提供必要条件。
第二章经营宗旨和范围
第十三条公司的经营宗旨为:诚信为本、合法经营;以满足客户日益增长
的需求为核心,开拓进取、精益求精;承担社会责任,实现客户、员工、企业共同发展。
第十四条经依法登记,公司的经营范围为:制造:镀锌钢带,冷轧钢板,精密冷硬薄板,热镀锌(铝镁)板,彩涂板,工业氯化亚铁。批发、零售:镀锌钢带,冷轧钢板,精密冷硬薄板,热镀锌(铝镁)板,彩涂板,工业氯化亚铁;
货物进出口(法律、行政法规禁止经营的项目除外,法律、行政法规限制经营的项目取得许可证后方可经营)。(依法须经批准的项目,经相关部门批准后方可开展经营活动)。
第三章股份
第一节股份发行
第十五条公司的股份采取股票的形式。
第十六条公司股份的发行,实行公开、公平、公正的原则,同类别的每一股份具有同等权利。
同次发行的同类别股票,每股的发行条件和价格应当相同;认购人所认购的股份,每股应当支付相同价额。
第十七条公司发行的股票,以人民币标明面值,每股面值人民币1元。
2浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第十八条公司发行的股份,在中国证券登记结算有限公司上海分公司集中存管。
经公司股东会决议,公司可以将已发行的面额股全部转化为无面额股或者将无面额股全部转换为面额股。
第十九条公司设立时股份总数12000万股,每股1元,股本总额12000万元。公司发起人为浙江华达集团有限公司、邵明祥、邵升龙。公司设立时的发起人、认购的股份数、出资方式、出资时间如下:
认购股份数出资比例序号发起人出资方式出资时间
(股)(%)
1浙江华达集团有限公司10800000090净资产折股2015.10.12
2邵明祥84000007净资产折股2015.10.12
3邵升龙36000003净资产折股2015.10.12
第二十条公司股份总数为51142万股,公司发行的所有股份均为人民币普通股。
第二十一条公司或公司的子公司(包括公司的附属企业)不得以赠与、垫
资、担保、借款等形式,为他人取得本公司或者其母公司的股份提供财务资助,公司实施员工持股计划的除外。
为公司利益,经股东会决议,或者董事会按照本章程或者股东会的授权作出决议,公司可以为他人取得本公司或者其母公司的股份提供财务资助,但财务资助的累计总额不得超过已发行股本总额的百分之十。董事会作出决议应当经全体董事的三分之二以上通过。
第二节股份增减和回购
第二十二条公司根据经营和发展的需要,依照法律、法规的规定,经股东
会分别作出决议,可以采用下列方式增加资本:
(一)向不特定对象发行股份;
(二)向特定对象发行股份;
(三)向现有股东派送红股;
(四)以公积金转增股本;
3浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
(五)法律、行政法规规定以及中国证监会批准的其他方式。
公司董事会有权在三年内决定发行不超过已发行股份百分之五十的股份,但以非货币财产作价出资的应当经股东会决议。董事会决定发行新股的,董事会决议应当经全体董事三分之二以上通过。
董事会依照前款规定决定发行股份导致公司注册资本、已发行股份数发生变化的,对公司章程该项记载事项的修改不需再由股东会表决。
第二十三条公司可以减少注册资本。公司减少注册资本,按照《公司法》以及其他有关规定和本章程规定的程序办理。
第二十四条公司不得收购本公司股份。但是,有下列情形之一的除外:
(一)减少公司注册资本;
(二)与持有本公司股份的其他公司合并;
(三)将股份用于员工持股计划或者股权激励;
(四)股东因对股东会作出的公司合并、分立决议持异议,要求公司收购其股份;
(五)将股份用于转换上市公司发行的可转换为股票的公司债券;
(六)公司为维护公司价值及股东权益所必需。
前款第(六)项所指情形,应当符合以下条件之一:
(一)公司股票收盘价格低于最近一期每股净资产;
(二)连续二十个交易日内公司股票收盘价格跌幅累计达到百分之二十;
(三)公司股票收盘价格低于最近一年股票最高收盘价格的百分之五十;
(四)中国证监会规定的其他条件。
除上述情形外,公司不进行收购本公司股份的活动。
第二十五条公司收购本公司股份,可以通过公开的集中交易方式,或者法律法规和中国证监会认可的其他方式进行。
公司因本章程第二十四条第一款第(三)项、第(五)项、第(六)项规定
的情形收购本公司股份的,应当通过公开的集中交易方式进行。
第二十六条公司因本章程第二十四条第一款第(一)项、第(二)项规定
的情形收购本公司股份的,应当经股东会决议;公司因本章程第二十四条第一款
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第(三)项、第(五)项、第(六)项规定的情形收购本公司股份的,可以依照本章程的规定或者股东会的授权,经三分之二以上董事出席的董事会会议决议。
公司依照本章程第二十四条第一款规定收购本公司股份后,属于第(一)项情形的,应当自收购之日起10日内注销;属于第(二)项、第(四)项情形的,应当在6个月内转让或者注销;属于第(三)项、第(五)项、第(六)项情形的,公司合计持有的本公司股份数不得超过本公司已发行股份总额的10%,并应当在披露回购结果暨股份变动公告后3年内转让或者注销。
第三节股份转让
第二十七条公司的股东持有的股份可以向其他股东转让,也可以向股东以
外的人转让;本章程或者证券监督管理部门对股份转让有限制的,其转让按照该等规则进行。
第二十八条公司不接受本公司的股票作为质权的标的。
第二十九条公司公开发行股份前已发行的股份,自公司股票在证券交易所上市交易之日起1年内不得转让。
公司董事、高级管理人员应当向公司申报所持有的本公司的股份及其变动情况,在就任时确定的任职期间每年转让的股份不得超过其所持有本公司同一类别股份总数的25%;所持本公司股份自公司股票上市交易之日起1年内不得转让。
上述人员离职后半年内,不得转让其所持有的本公司股份。
相关人员转让公司股份的行为还应符合法律、行政法规或者国务院证券监督管理机构关于减持股份的规定。
股份在法律、行政法规规定的限制转让期限内出质的,质权人不得在限制转让期限内行使质权。
第三十条公司控股子公司不得取得公司的股份。公司的控股子公司因公司
合并、质权行使等原因持有公司股份的,不得行使所持股份对应的表决权,并应当及时处分公司股份。
第三十一条公司董事、高级管理人员、持有本公司股份5%以上的股东,将其持有的本公司股票或者其他具有股权性质的证券在买入后6个月内卖出,或者在卖出后6个月内又买入,由此所得收益归本公司所有,本公司董事会将收回
5浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料其所得收益。但是,证券公司因包销购入售后剩余股票而持有5%以上股份的,以及有中国证监会规定的其他情形的除外。
前款所称董事、高级管理人员、自然人股东持有的股票或者其他具有股权性
质的证券,包括其配偶、父母、子女持有的及利用他人账户持有的股票或者其他具有股权性质的证券。
公司董事会不按照本条第一款规定执行的,股东有权要求董事会在30日内执行。公司董事会未在上述期限内执行的,股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
公司董事会不按照本条第一款的规定执行的,负有责任的董事依法承担连带责任。
第四章股东和股东会
第一节股东
第三十二条公司依据证券登记机构提供的凭证建立股东名册,股东名册是
证明股东持有公司股份的充分证据。股东按其所持有股份的类别享有权利,承担义务;持有同一类别股份的股东享有同等权利,承担同等义务。
第三十三条公司召开股东会、分配股利、清算及从事其他需要确认股东身
份的行为时,由董事会或股东会召集人确定股权登记日,股权登记日收市后登记在册的股东为享有相关权益的股东。
第三十四条公司股东享有下列权利:
(一)依照其所持股份份额获得股利和其他形式的利益分配;
(二)依法请求、召集、主持、参加或者委派股东代理人参加股东会,并行使相应的表决权;
(三)对公司的经营行为进行监督,提出建议和质询;
(四)依照法律、行政法规及本章程的规定转让、赠与或质押其所持有的股份;
(五)查阅、复制本章程、股东名册、股东会会议记录、董事会会议决议、财务会计报告,查阅债券持有人名册,符合规定的股东可以查阅公司的会计账簿、会计凭证;
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(六)公司终止或者清算时,按其所持有的股份份额参加公司剩余财产的分配;
(七)对股东会作出的公司合并、分立决议持异议的股东,有权要求公司收购其股份;
(八)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他权利。
第三十五条股东提出查阅、复制前条所述有关信息或者索取资料,应当向
公司提供证明其持有公司股份的类别及持股数量的书面材料,公司经核实股东身份后可以按照股东的要求予以提供。
公司有合理根据认为股东查阅会计账簿、会计凭证有不正当目的,可能损害公司合法利益的,可以拒绝提供查阅,并应当自股东提出书面请求之日起十五日内书面答复股东并说明理由。
连续180日以上单独或者合计持有公司3%以上股份的股东要求查阅公司的
会计账簿、会计凭证的,按照《公司法》相关规定执行。
股东要求查阅、复制公司全资子公司相关材料的,适用前两款的规定。
第三十六条股东有权按照法律、行政法规的规定,通过民事诉讼或其他法律手段保护其合法权利。
公司股东会、董事会决议内容违反法律、行政法规的,股东有权请求人民法院认定无效。
股东会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者本章程,或者决议内容违反本章程的,股东有权自决议作出之日起60日内,请求人民法院撤销。但是,股东会、董事会的会议召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,对决议未产生实质影响的除外。
董事会、股东等相关方对股东会决议的效力存在争议的,应当及时向人民法院提起诉讼。在人民法院作出撤销决议等判决或者裁定前,相关方应当执行股东会决议。公司、董事和高级管理人员应当切实履行职责,确保公司正常运作。
人民法院对相关事项作出判决或者裁定的,公司应当依照法律、行政法规、中国证监会和证券交易所的规定履行信息披露义务,充分说明影响,并在判决或者裁定生效后积极配合执行。涉及更正前期事项的,将及时处理并履行相应信息披露义务。
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第三十七条有下列情形之一的,公司股东会、董事会的决议不成立:
(一)未召开股东会、董事会会议作出决议;
(二)股东会、董事会会议未对决议事项进行表决;
(三)出席会议的人数或者所持表决权数未达到《公司法》或者本章程规定的人数或者所持表决权数;
(四)同意决议事项的人数或者所持表决权数未达到《公司法》或者本章程规定的人数或者所持表决权数。
第三十八条公司股东会、董事会决议被人民法院宣告无效、撤销或者确认
不成立的,公司应当向公司登记机关申请撤销根据该决议已办理的登记。
股东会、董事会决议被人民法院宣告无效、撤销或者确认不成立的,公司根据该决议与善意相对人形成的民事法律关系不受影响。
第三十九条审计委员会以外的董事、高级管理人员执行公司职务时违反法
律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,连续180日以上单独或合计持有公司1%以上股份的股东有权书面请求审计委员会向人民法院提起诉讼;
审计委员会成员执行公司职务时违反法律、行政法规或者本章程的规定,给公司造成损失的,前述股东可以书面请求董事会向人民法院提起诉讼。
审计委员会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或者自收到请求之日起30日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼将会使公司利益受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
他人侵犯公司合法权益,给公司造成损失的,本条第一款规定的股东可以依照前两款的规定向人民法院提起诉讼。
公司全资子公司的董事、监事、高级管理人员执行职务时违反法律、行政法
规或者本章程的规定,给公司全资子公司造成损失的,或者他人侵犯公司全资子公司合法权益造成损失的,连续180日以上单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以依照前三款规定书面请求全资子公司的监事会、董事会向人民法院提起诉讼或者以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
第四十条董事、高级管理人员违反法律、行政法规或者本章程的规定,损害股东利益的,股东可以向人民法院提起诉讼。
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第四十一条公司股东承担下列义务:
(一)遵守法律、行政法规和本章程;
(二)依其所认购股份和入股方式缴纳股款;
(三)除法律、法规规定的情形外,不得抽回其股本;
(四)不得滥用股东权利损害公司或者其他股东的利益;不得滥用公司法人独立地位和股东有限责任损害公司债权人的权益;
(五)法律、行政法规及本章程规定应当承担的其他义务。
第四十二条公司股东滥用股东权利给公司或者其他股东造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
公司股东滥用公司法人独立地位和股东有限责任,逃避债务,严重损害公司债权人利益的,应当对公司债务承担连带责任。
第二节控股股东和实际控制人
第四十三条公司控股股东、实际控制人应当依照法律、行政法规、中国证
监会和证券交易所的规定行使权利、履行义务,维护公司利益。
第四十四条公司控股股东、实际控制人应当遵守下列规定:
(一)依法行使股东权利,不滥用控制权或者利用关联关系损害公司或者其他股东的合法权益;
(二)严格履行所作出的公开声明和各项承诺,不得擅自变更或者豁免;
(三)严格按照有关规定履行信息披露义务,积极主动配合公司做好信息披露工作,及时告知公司已发生或者拟发生的重大事件;
(四)不得以任何方式占用公司资金;
(五)不得强令、指使或者要求公司及相关人员违法违规提供担保;
(六)不得利用公司未公开重大信息谋取利益,不得以任何方式泄露与公司
有关的未公开重大信息,不得从事内幕交易、短线交易、操纵市场等违法违规行为;
(七)不得通过非公允的关联交易、利润分配、资产重组、对外投资等任何方式损害公司和其他股东的合法权益;
(八)保证公司资产完整、人员独立、财务独立、机构独立和业务独立,不得以任何方式影响公司的独立性;
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(九)法律、行政法规、中国证监会规定、上海证券交易所业务规则和本章程的其他规定。
公司的控股股东、实际控制人不担任公司董事但实际执行公司事务的,适用本章程关于董事忠实义务和勤勉义务的规定。
第四十五条控股股东、实际控制人质押其所持有或者实际支配的公司股票的,应当维持公司控制权和生产经营稳定。
第四十六条控股股东、实际控制人转让其所持有的本公司股份的,应当遵
守法律、行政法规、中国证监会和上海证券交易所的规定中关于股份转让的限制性规定及其就限制股份转让作出的承诺。
第三节股东会的一般规定
第四十七条股东会是公司的权力机构,依法行使下列职权:
(一)选举和更换非由职工代表担任的董事,决定有关董事的报酬事项;
(二)审议批准董事会的报告;
(三)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(四)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(五)对发行公司债券作出决议和授权董事会对发行公司债券作出决议;
(六)对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式等事项作出决议;
(七)修改本章程;
(八)对公司聘用、解聘会计师事务所作出决议;
(九)审议批准第四十八条规定的担保事项;
(十)审议公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资
产30%的事项;
(十一)审议批准变更募集资金用途事项;
(十二)审议股权激励计划和员工持股计划;
(十三)公司年度股东会可以授权董事会决定向特定对象发行融资总额不超
过人民币三亿元且不超过最近一年末净资产百分之二十的股票,该项授权在下一年度股东会召开日失效;
(十四)审议法律、行政法规、部门规章、中国证监会规范性文件或本章程规定应当由股东会决定的其他事项。
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董事会依照前款规定决定发行股份导致公司注册资本、已发行股份数发生变化的,对本章程该项记载事项的修改不需再由股东会表决。
上述股东会的职权不得通过授权的形式由董事会或其他机构和个人代为行使。
第四十八条未经董事会或股东会批准,公司不得对外提供担保。
公司下列对外担保行为,由董事会审议通过后,须提交股东会审议:
(一)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,超过公司最近一期经审
计净资产的50%以后提供的任何担保;
(二)本公司及本公司控股子公司对外提供的担保总额,超过公司最近一期
经审计总资产的30%以后提供的任何担保;
(三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
(四)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;
(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%;
(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;
(七)证券交易所或者本章程规定的其他担保情形。
股东会审议对外担保事项时,应经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
但股东会审议上述第(五)项担保事项时,应经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
股东会在审议为股东、实际控制人及其关联人或其他关联人提供担保的议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决须经出席股东会的其他股东所持表决权的过半数通过。
第四十九条股东会分年度股东会和临时股东会。年度股东会每年召开1次,并应于上一个会计年度完结之后的6个月内举行。
第五十条有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临
时股东会:
(一)董事人数不足《公司法》规定人数或者本章程所定人数的2/3时;
(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;
(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;
(四)董事会认为必要时;
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(五)审计委员会提议召开时;
(六)法律、行政法规、部门规章或本章程规定的其他情形。
前述第(三)项持股股数按股东提出书面请求日计算。
第五十一条本公司召开股东会的地点为:公司住所地或者召集人在会议通知中所确定的地点。
股东会将设置会场,以现场会议形式或电子通讯方式召开。公司还将提供网络投票的方式为股东参加股东会提供便利。股东通过上述方式参加股东会的,视为出席。
第五十二条本公司召开股东会时将聘请律师就以下问题出具法律意见并
公告:
(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本章程;
(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;
(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;
(四)应本公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
第四节股东会的召集
第五十三条董事会应当在规定的期限内按时召集股东会。
经全体独立董事过半数同意,独立董事有权向董事会提议召开临时股东会,对独立董事要求召开临时股东会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5日内发出召开股东会的通知;董事会不同意召开临时股东会的,将说明理由并公告。
第五十四条审计委员会有权向董事会提议召开临时股东会,并应当以书面
形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到提案后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5日内发出召开临时股东会的通知,通知中对原请求的变更,应征得审计委员会的同意。
董事会不同意召开临时股东会,或者在收到提案后10日内未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责,审计委员会可以自行召集
12浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料和主持。
第五十五条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东向董事会请求召
开临时股东会,应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和本章程的规定,在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开临时股东会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
董事会不同意召开临时股东会,或者在收到请求后10日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向审计委员会提议召开临时股东会,并应当以书面形式向审计委员会提出请求。
审计委员会同意召开临时股东会的,应在收到请求5日内发出召开股东会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。
审计委员会未在规定期限内发出股东会通知的,视为审计委员会不召集和主持股东会,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
第五十六条审计委员会或者股东决定自行召集股东会的,须书面通知董事会,同时向上海证券交易所备案。
在股东会决议公告前,召集股东的持股比例不得低于10%。
审计委员会和召集股东应在发出股东会通知及股东会决议公告时,向上海证券交易所提交有关证明材料。
第五十七条对于审计委员会或股东自行召集的股东会,董事会和董事会秘书应予以配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的,召集人可以持召集股东会通知的相关公告,向证券登记结算机构申请获取。
召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东会以外的其他用途。
第五十八条审计委员会或股东自行召集的股东会,会议所需的费用由本公司承担。
第五节股东会的提案和通知
第五十九条股东会提案的内容应当属于股东会职权范围,有明确议题和具
体决议事项,并且符合法律、行政法规和本章程的有关规定。
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第六十条公司召开股东会,董事会、审计委员会以及单独或者合计持有
公司1%以上股份的股东,有权向公司提出议案。
单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以在股东会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人,临时提案应当有明确议题和具体决议事项。召集人应在收到提案后2日内发出股东会补充通知,公告临时提案的内容,但临时提案违反法律、行政法规或者本章程的规定,或者不属于股东会职权范围的除外。
除前款规定的情形外,召集人在发出股东会通知公告后,不得修改股东会通知中已列明的提案或者增加新的提案。
股东会通知中未列明或不符合本章程规定的提案,股东会不得进行表决并作出决议。
第六十一条召集人应在年度股东会召开20日前以公告方式通知各股东,临时股东会将于会议召开15日前以公告方式通知各股东。
公司在计算起始期限时,包括公告刊登当日,不应包括会议召开当日。
第六十二条股东会的通知包括以下内容:
(一)会议的时间、地点和会议期限以及会议召集人;
股东会采用网络或其他方式的,应当在股东会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,并不得迟于现场股东会召开当日上午9:30,其结
束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00。
(二)提交会议审议的事项和提案;
股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。
拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理由。
(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以书面委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
(四)有权出席股东会股东的股权登记日;
股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。
(五)会务常设联系人姓名,电话号码;
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(六)网络或者其他方式的表决时间及表决程序。
第六十三条股东会拟讨论董事选举事项的,股东会通知中应充分披露董事
候选人的详细资料,至少包括以下内容:
(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;
(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;
(三)披露持有本公司股份数量;
(四)是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
除采取累积投票制选举董事外,每位董事候选人应当以单项提案提出。
第六十四条发出股东会通知后,无正当理由,股东会不应延期或取消,股
东会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少2个交易日公告并说明原因。延期召开股东会的,还应当披露延期后的召开日期。
第六节股东会的召开
第六十五条本公司董事会和其他召集人将采取必要措施,保证股东会的正常秩序。对于干扰股东会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,将采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
第六十六条股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东会,并依照有关法律、行政法规及本章程行使表决权。
股东可以亲自出席股东会,也可以委托代理人代为出席和表决。
第六十七条个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明
其身份的有效证件或证明;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、股东授权委托书。
非自然人股东应由法定代表人或者执行事务合伙人、或者法定代表人和执行
事务合伙人委托的代理人出席会议。法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人或非法人股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
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第六十八条股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明下列
内容:
(一)委托人姓名或者名称、持有公司股份的类别和数量;
(二)代理人姓名或者名称;
(三)股东的具体指示,包括对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或者弃权票的指示等;
(四)委托书签发日期和有效期限;
(五)委托人签名(或盖章)。委托人为非自然人股东的,应加盖单位印章。
第六十九条委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。
第七十条代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授
权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。
委托人为非自然人的,由其法定代表人、执行事务合伙人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东会。
第七十一条出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明
参加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表
决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。
第七十二条召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的股
东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。
第七十三条股东会要求董事、高级管理人员列席会议的,董事、高级管理人员应当列席并接受股东的质询。
第七十四条股东会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由过半数董事共同推举一名董事主持。
审计委员会自行召集的股东会,由审计委员会召集人主持。审计委员会召集人不能履行职务或不履行职务时,由过半数的审计委员会成员共同推举的一名审计委员会成员主持。
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股东自行召集的股东会,由召集人或者其推举代表主持。
召开股东会时,会议主持人违反议事规则使股东会无法继续进行的,经现场出席股东会有表决权过半数的股东同意,股东会可推举一人担任会议主持人,继续开会。
第七十五条公司制定股东会议事规则,详细规定股东会的召开和表决程序,包括通知、登记、提案的审议、投票、计票、表决结果的宣布、会议决议的形成、
会议记录及其签署、公告等内容,以及股东会对董事会的授权原则,授权内容应明确具体。
股东会议事规则由董事会拟订,股东会批准。
第七十六条在年度股东会上,董事会应当就其过去一年的工作向股东会作出报告。每名独立董事也应作出述职报告。独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东会通知时披露。
第七十七条董事、高级管理人员应在股东会上就股东的质询和建议作出解释和说明。
第七十八条会议主持人应当在表决前宣布出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数。现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
第七十九条股东会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以下
内容:
(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;
(二)会议主持人以及列席会议的董事、高级管理人员姓名;
(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;
(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;
(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;
(六)律师及计票人、监票人姓名;
(七)本章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第八十条召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席或列席
会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。
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会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表
决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年。
第八十一条召集人应当保证股东会连续举行,直至形成最终决议。因不可
抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召开股东会或直接终止本次股东会,并及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及上海证券交易所报告。
第七节股东会的表决和决议
第八十二条股东会决议分为普通决议和特别决议。
股东会作出普通决议,应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的过半数通过。
股东会作出特别决议,应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。
第八十三条下列事项由股东会以普通决议通过:
(一)董事会的工作报告;
(二)董事会拟定的利润分配方案和弥补亏损方案;
(三)董事会成员的任免及其报酬和支付方法;
(四)公司年度报告;
(五)员工持股计划;
(六)除法律、行政法规或者本章程规定应当以特别决议通过以外的其他事项。
第八十四条下列事项由股东会以特别决议通过:
(一)公司增加或者减少注册资本;
(二)公司的分立、合并、解散、清算;
(三)本章程的修改;
(四)公司在一年内购买、出售重大资产或者向他人担保金额超过公司最近
一期经审计总资产30%的;
(五)股权激励计划;
(六)法律、行政法规或本章程规定的,以及股东会以普通决议认定会对公
司产生重大影响的、需要以特别决议通过的其他事项。
18浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第八十五条股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行
使表决权,每一股份享有一票表决权。
股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时,应当对除公司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决情况单独计票并披露。
公司持有的本公司的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东会有表决权的股份总数。
股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第一款、第二款规定的,该超过规定比例部分的股份在买入后的三十六个月内不得行使表决权,且不计入出席股东会有表决权的股份总数。
公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东或者依照法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以征集股东投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。除法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。
第八十六条股东会审议关联交易事项时,关联股东不应当参加表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数。股东会决议应当充分披露非关联股东的表决情况。
股东会审议有关关联交易事项,关联股东的回避和表决程序为:
(一)由关联关系股东或其他股东主动提出回避申请;
(二)由董事会或其他召集人依据相关法律法规及公司相关制度的规定决定该股东是否属关联股东并决定其是否回避;
(三)关联股东不得参与审议有关关联交易事项;
(四)股东会对有关关联交易事项进行表决时,在扣除关联股东所代表的有
表决权的股份数后,由出席股东会的非关联股东按本章程的规定表决;
(五)如有特殊情况关联股东无法回避时,公司在征得有权部门的同意后,可以按照正常程序进行表决,并在股东会决议中作详细说明。
第八十七条公司应在保证股东会合法、有效的前提下,通过各种方式和途径,优先提供网络形式的投票平台等现代信息技术手段,为股东参加股东会提供
19浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料便利。
第八十八条除公司处于危机等特殊情况外,非经股东会以特别决议批准,公司将不与董事、高级管理人员以外的人订立将公司全部或者重要业务的管理交予该人负责的合同。
第八十九条董事候选人名单以提案的方式提请股东会表决。董事会应当向股东提供候选董事的简历和基本情况。
董事提名的方式和程序如下:
(一)董事候选人(独立董事候选人除外)的提名采取以下方式:
1、公司董事会提名;
2、单独持有或合计持有公司1%以上股份的股东提名,其提名候选人人数不
得超过拟选举或变更的董事人数。
(二)独立董事候选人的提名采取以下方式:
1、公司董事会提名;
2、审计委员会提名;
3、单独或合计持有公司1%以上股份的股东提名,其提名候选人人数不得超
过拟选举或变更的独立董事人数。
(三)股东提名董事候选人的须于股东会召开10日前以书面方式将有关提
名董事候选人的意图及候选人的简历提交公司董事会秘书,董事、独立董事候选人应在股东会召开之前作出书面承诺(可以任何通知方式),同意接受提名,承诺所披露的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责。提名董事先由董事会提名、薪酬与考核委员会进行资格审查,独立董事还需提交证券交易所审查,上述审查通过后由董事会负责制作提案提交股东会选举;
(五)职工代表董事由公司职工代表大会选举产生。
股东会就选举两名以上董事或独立董事时,应当实施累积投票制。
第九十条累积投票制是指股东会选举董事时,每一股份拥有与应选董事
人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。累积投票制的操作细则由公司《股东会议事规则》规定。
第九十一条除累积投票制外,股东会将对所有提案进行逐项表决,对同一
事项有不同提案的,将按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原
20浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
因导致股东会中止或不能作出决议外,股东会将不会对提案进行搁置或不予表决。
第九十二条股东会审议提案时,不会对提案进行修改,否则,有关变更应
当被视为一个新的提案,不能在本次股东会上进行表决。
第九十三条同一表决权只能选择现场、网络、电子通信方式或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
第九十四条股东会采取记名方式投票表决。
第九十五条股东会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和监票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。
股东会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表共同负责计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。
通过网络或其他方式投票的上市公司股东或其代理人,有权通过相应的投票系统查验自己的投票结果。
第九十六条出席股东会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之一:
同意、反对或弃权。证券登记结算机构作为内地与香港股票市场交易互联互通机制股票的名义持有人,按照实际持有人意思表示进行申报的除外。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
第九十七条股东会现场结束时间不得早于网络、电子通信方式或其他方式,会议主持人应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。
在正式公布表决结果前,股东会现场、网络、电子通信方式及其他表决方式中所涉及的上市公司、计票人、监票人、股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。
第九十八条会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对所
投票数组织点票;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人应当立即组织点票。
第九十九条股东会决议应当及时公告,公告中应列明出席会议的股东和代
理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的比例、表决方
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式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。
提案未获通过,或者本次股东会变更前次股东会决议的,应当在股东会决议中作出特别提示。
第一百条股东会通过有关董事选举提案的,新任董事在股东会结束之后立即就任。
第一百〇一条股东会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司将在股东会结束后2个月内实施具体方案。
第五章董事会
第一节董事
第一百〇二条公司董事为自然人,董事应具备履行职务所必须的知识、技
能和素质,并保证其有足够的时间和精力履行其应尽的职责。董事应积极参加有关培训,以了解作为董事的权利、义务和责任,熟悉有关法律法规,掌握作为董事应具备的相关知识。
有下列情形之一的,不得担任公司的董事:
(一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;
(二)因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序,被判处刑罚,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾五年,被宣告缓刑的,自缓刑考验期满之日起未逾二年;
(三)担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、总经理,对该公司、企
业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年;
(四)担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照、责令关闭之日起未逾三年;
(五)个人所负数额较大的债务到期未清偿被人民法院列为失信被执行人;
(六)被证券交易所公开认定不适合担任上市公司董事、高级管理人员等,期限未满的;
(七)被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限未满的;
(八)最近36个月内受到中国证监会行政处罚,或者最近三年内受到证券交易所公开谴责或者3次以上通报批评;
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(九)因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;
(十)法律、行政法规或部门规章规定的其他内容。
公司违反前款规定提名、选举、委派董事的,该提名、选举、委派无效。董事在任职期间出现前款情形的,公司依照法定程序解除其职务,停止其履职。
公司董事候选人在被提名时,应当对其是否具有本条规定的各类情形作出书面说明,并承诺如在其任职期间出现与其原声明不一致的本条所列情形时,在第五日内书面报告公司董事会,同时书面通知公司董事会秘书。
第一百〇三条董事由股东会选举或者更换,并可在任期届满前由股东会解除其职务。董事任期3年,任期届满可连选连任。
董事任期从就任之日起计算,至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程的规定,履行董事职务。
董事可以兼任总经理或者其他高级管理人员,但兼任总经理或者其他高级管理人员职务的董事以及由职工代表担任的董事,总计不得超过公司董事总数的
1/2。
第一百〇四条公司董事选聘程序为:
(一)根据本章程第八十九条的规定提出候选董事名单;
(二)董事候选人作出书面承诺,同意接受提名,承诺公开披露的董事候选
人的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责;
(三)董事会提名、薪酬与考核委员会对董事候选人进行资格审查,独立董事还需提交证券交易所进行审查;
(四)在股东会召开前披露董事候选人的详细资料,保证股东在投票时对候选人有足够的了解;
(五)根据股东会表决程序,在股东会上对每一个董事候选人逐个进行表决。
第一百〇五条董事对公司负有忠实义务,应当采取措施避免自身利益与公
司利益冲突,不得利用职权牟取不正当利益。
董事对公司负有勤勉义务,执行职务应当为公司的最大利益尽到管理者通常应有的合理注意。
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公司的控股股东、实际控制人不担任公司董事但实际执行公司事务的,适用前两款规定。
第一百〇六条董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列忠
实义务:
(一)不得利用职权贿赂或者收受其他非法收入;
(二)不得侵占公司的财产、不得挪用公司资金;
(三)不得将公司资产或者资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储;
(四)未经股东会或董事会同意,将公司资金借贷给他人或者以公司财产为他人提供担保;
(五)未向董事会或者股东会报告,并按照本章程的规定经董事会或者股东
会决议通过,不得直接或者间接与本公司订立合同或者进行交易;
(六)不得利用职务便利,为自己或他人谋取本应属于公司的商业机会,但
向董事会或者股东会报告并经股东会决议通过,或者公司根据法律、行政法规或者本章程的规定,不能利用该商业机会的除外;
(七)未向董事会或者股东会报告,并经股东会决议通过,不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务;
(八)不得接受他人与公司交易的佣金归为己有;
(九)不得擅自披露公司秘密;
(十)不得利用其关联关系损害公司利益;
(十一)不得协助、纵容控股股东、实际控制人及其附属企业侵占公司资产;
(十二)应主动维护公司资产安全;
(十三)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他忠实义务。
董事违反本条规定所得的收入,应当归公司所有;给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
董事、高级管理人员的近亲属,董事、高级管理人员或者其近亲属直接或者间接控制的企业,以及与董事、高级管理人员有其他关联关系的关联人,与公司订立合同或者进行交易,适用本条第一款第(五)项规定。
第一百〇七条董事应当遵守法律、行政法规和本章程,对公司负有下列勤
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勉义务:
(一)应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利,以保证公司的商业行为
符合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求,商业活动不超过营业执照规定的业务范围;
(二)应公平对待所有股东;
(三)及时了解公司业务经营管理状况;
(四)应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整;
(五)应当如实向审计委员会提供有关情况和资料,不得妨碍审计委员会行使职权;
(六)法律、行政法规、部门规章及本章程规定的其他勤勉义务。
第一百〇八条董事连续两次未能亲自出席,也不委托其他董事出席董事会会议,视为不能履行职责,董事会应当建议股东会予以撤换。
第一百〇九条董事可以在任期届满以前提出辞任。董事辞任应向公司提交书面辞职报告。公司收到辞职报告之日辞任生效,公司将在2个交易日内披露有关情况。如因董事的辞职导致公司董事会低于法定最低人数或独立董事辞职导致独立董事人数少于董事会成员三分之一或独立董事中没有会计专业人士时,在改选出的董事就任前,原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和本章程规定,履行董事职务。
第一百一十条董事辞职生效或者任期届满,应当向董事会办妥所有移交手续,其对公司和股东承担的忠实义务,在任期结束后并不当然解除,在董事辞职生效或任期届满后三年内仍然有效;其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束
后仍然有效,直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定,视事件发生与离任之间时间的长短,以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定,但最短不得短于2年。
第一百一十一条未经本章程规定或者董事会的合法授权,任何董事不得
以个人名义代表公司或者董事会行事。董事以其个人名义行事时,在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下,该董事应当事先声明其立场和身份。
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第一百一十二条董事执行公司职务,给他人造成损害的,公司将承担赔
偿责任;董事存在故意或者重大过失的,也应当承担赔偿责任。
董事执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章或本章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第二节董事会
第一百一十三条公司设董事会,对股东会负责。
第一百一十四条董事会由8名董事组成,其中独立董事3名,职工代表董事1名。
第一百一十五条董事会行使下列职权:
(一)召集股东会,并向股东会报告工作;
(二)执行股东会的决议;
(三)决定公司的经营计划和投资方案;
(四)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(五)制订公司增加或者减少注册资本、发行公司债券或者其他证券及上市方案;
(六)拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案;
(七)在股东会授权范围内,决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易等事项;
(八)决定公司内部管理机构的设置;
(九)聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书,根据总经理的提名,聘任或
者解聘公司其他高级管理人员,并决定其报酬和奖惩事项;
(十)制定公司的基本管理制度;
(十一)制定本章程修改方案;
(十二)管理公司信息披露事项;
(十三)向股东会提请聘请或者更换为公司审计的会计师事务所;
(十四)听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作;
(十五)法律、行政法规、部门规章、本章程或者股东会授予的其他职权。
超过股东会授权范围的事项,应当提交股东会审议。
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第一百一十六条公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准审计意见向股东会作出说明。
第一百一十七条董事会依照法律、法规及有关部门的要求制订董事会议事规则,以确保董事会落实股东会决议,提高工作效率,保证科学决策。
董事会议事规则规定董事会的召开和表决程序,董事会议事规则由董事会拟订,股东会批准,作为公司章程的附件。
第一百一十八条董事会应当确定对外投资、收购出售资产、资产抵押、对
外担保事项、委托理财、关联交易的权限,建立严格的审查和决策程序;重大投资项目应当组织有关专家、专业人员进行评审,并报股东会批准。
董事会审批的对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理
财、关联交易等事项的权限由公司制定的对外投资管理制度、关联交易制度、对外担保制度等具体制度规定。
第一百一十九条董事会设董事长1名,董事长同时为代表公司执行公司事务的董事。董事长由公司董事担任,并由董事会以全体董事的过半数选举产生和罢免。
第一百二十条董事长行使下列职权:
(一)主持股东会和召集、主持董事会会议;
(二)督促、检查董事会决议的执行情况;
(三)签署公司发行的股票、公司债券及其他有价证券;
(四)行使法定代表人的职权,签署应由公司法定代表人签署的文件;
(五)在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下,对公司事务行使符合
法律规定和公司利益的特别处置权,并在事后向公司董事会和股东会报告;
(六)董事会授予的其他职权。
第一百二十一条董事长不能履行职务或者不履行职务的,由过半数董事共同推举一名董事履行职务。
第一百二十二条董事会每年至少召开两次会议,由董事长召集,于会议召开10日以前书面通知全体董事。
第一百二十三条代表1/10以上表决权的股东、1/3以上董事或审计委员会、过半数独立董事,可以提议召开临时董事会会议。董事长应当自接到提议后10
27浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料日内,召集和主持董事会会议。董事长认为必要时或证券监管部门要求召开时,董事会亦应召开临时会议。
第一百二十四条董事会召开临时董事会会议,应当于会议召开5日以前以
书面方式通知全体董事。通知方式为:专人送达、邮件、传真或者电话方式通知。
情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明并在会议记录中记载。董事如已出席会议,并且未在到会前或到会时提出未收到会议通知的异议,应视作已向其发出会议通知。
第一百二十五条董事会会议通知包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;
(三)会议召开方式;
(四)事由及议题;
(五)发出通知的日期;
(六)会议联系人及其联系方式。
第一百二十六条董事会会议应当由过半数的董事出席方可进行,董事会作出决议,必须经全体董事的过半数通过。但对于董事会权限范围内的担保事项,除应当经全体董事的过半数通过外,还应当经出席董事会会议的三分之二以上董事同意。未经董事会或股东会批准,公司不得对外提供担保。
董事会决议的表决,应当一人一票。
第一百二十七条董事与董事会会议决议涉及事项有关联关系的,该董事应
当及时向董事会书面报告。有关联关系的董事不得对该项决议行使表决权,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3人的,应将该事项提交股东会审议。
第一百二十八条董事会决议表决方式为:举手表决、记名式投票表决、电
子通信方式(含邮件、电话、视频等方式)等。
临时董事会会议在保障董事充分表达意见的前提下,可以用书面、电话、视频会议、传真或者借助所有董事能进行交流的通讯设备等形式召开,可以用传真
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方式或者其他书面形式作出决议,并由参会董事签字。
非以现场方式召开的,以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票,或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。
第一百二十九条董事会会议应当由董事本人出席,董事因故不能出席的,可以书面委托其他董事代为出席,独立董事应当委托其他独立董事代为出席。一名董事不得在一次董事会会议上接受超过两名以上董事的委托代为出席会议。
委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名或盖章。涉及表决事项的,委托人应当在委托书中明确对每一事项发表同意、反对或弃权的意见,董事不得作出或者接受无表决意向的委托、全权委托或者授权范围不明确的委托。代为出席会议的董事应当在授权范围内行使董事的权利。
董事未出席董事会会议,亦未委托代表出席的,视为放弃在该次会议上的投票权。
第一百三十条董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。
董事会会议记录作为公司档案保存。会议记录保管期限不少于10年。
第一百三十一条董事会会议记录包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名:
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;
(三)会议议程;
(四)董事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明同意、反对或弃权的票数)。
第一百三十二条董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事会决议违反法律、法规或者公司章程、股东会决议,致使公司遭受损失的,参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。但不出席会议,又不委托代表参加会议的董事应视作未表示异议,不免除责任。
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第三节独立董事和董事会专门委员会
第一百三十三条公司设立独立董事。独立董事应按照法律、行政法规、中
国证监会、上海证券交易所和本章程的规定,认真履行职责,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益。
独立董事的独立性、任职条件、职责权限等事项由公司独立董事工作制度具体规定。
第一百三十四条公司董事会设置审计委员会,行使《公司法》规定的监事会的职权。
审计委员会负责监督及评估内外部审计工作、公司内部控制和内部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构,负责内部审计与外部审计的协调,审核公司财务信息及其披露。
第一百三十五条审计委员会成员为3名,为不在公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应过半数,由独立董事中会计专业人士担任召集人。职工代表董事可以成为审计委员会成员。审计委员会成员由董事会选举产生。
第一百三十六条公司董事会设置战略与投资委员会,提名、薪酬与考核委员会,依照本章程和董事会授权履行职责,专门委员会的提案应当提交董事会审议决定。
战略与投资委员会负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并向
公司董事会提出建议、方案。
提名、薪酬与考核委员会负责研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核;负责研究董事、高级
管理人员的考核标准并进行考核,研究和审查董事、高级管理人员的薪酬政策与方案。
第一百三十七条董事会负责制定专门委员会的组成、职权和工作规程,规范专门委员会的运作。
第六章高级管理人员
第一百三十八条公司设总经理一名,由董事长提名,董事会确认聘任或解
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公司设副总经理4名、财务负责人1名、董事会秘书1名,由董事会聘任或者解聘。
第一百三十九条本章程第一百零二条中规定关于不得担任董事的情形,同时适用于高级管理人员。
本章程关于董事的忠实义务、勤勉义务的规定,同时适用于高级管理人员。
在公司控股股东单位担任除董事、监事以外其他行政职务的人员,不得担任公司的高级管理人员。
公司高级管理人员仅在公司领薪,不由控股股东代发薪水。
第一百四十条总经理对董事会负责,行使下列职权:
(一)主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议,并向董事会报告工作;
(二)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(三)拟订公司内部管理机构设置方案;
(四)拟订公司的基本管理制度;
(五)制定公司的具体规章;
(六)提请董事会聘任或解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员;
(七)决定聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的公司管理人员;
(八)本章程或董事会授予的其他职权。
总经理对董事会负责,根据本章程的规定或者董事会的授权行使职权。总经理和董事会秘书未兼任董事的,应当列席董事会会议,非董事总经理在董事会上没有表决权。
第一百四十一条总经理应制订总经理工作细则,报董事会批准后实施。
第一百四十二条总经理工作细则包括下列内容:
(一)总经理会议召开的条件、程序和参加的人员;
(二)总经理及其他高级管理人员各自具体的职责及其分工;
(三)公司资金、资产运用,签订重大合同的权限,以及向董事会的报告制度;
(四)董事会认为必要的其他事项。
31浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第一百四十三条总经理可以在任期届满以前提出辞职,有关总经理辞职的具体程序和办法由总经理与公司之间的劳动合同规定。
第一百四十四条副总经理协助总经理工作,总经理不在时,确定一名副总经理代理总经理行使职权。
第一百四十五条公司设公司董事会秘书,负责公司股东会和董事会会议的
筹备、文件保管以及公司股东资料管理,办理信息披露事务等事宜。
董事会秘书应当遵守法律、行政法规、部门规章及本章程的有关规定。
第一百四十六条高级管理人员执行公司职务时违反法律、行政法规、部门
规章或本章程的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。
第一百四十七条高级管理人员执行公司职务,给他人造成损害的,公司应
当承担赔偿责任;高级管理人员存在故意或者重大过失的,也应当承担赔偿责任。
第一百四十八条公司高级管理人员应当忠实履行职务,维护公司和全体
股东的最大利益。公司高级管理人员因未能忠实履行职务或者违背诚信义务,给公司和社会公众股股东的利益造成损害的,应当依法承担赔偿责任。
第七章财务会计制度、利润分配和审计
第一节财务会计制度
第一百四十九条公司依照法律、行政法规和国家有关部门的规定,制定公司的财务会计制度。
第一百五十条公司在每一会计年度结束之日起4个月内向中国证监会
派出机构和上海证券交易所报送并披露年度报告,在每一会计年度上半年结束之日起2个月内向中国证监会派出机构和上海证券交易所报送并披露中期报告。
上述年度报告、中期报告按照有关法律、行政法规、中国证监会及上海证券交易所的规定进行编制。
第一百五十一条公司除法定的会计账簿外,将不另立会计账簿。公司的资产,不以任何个人名义开立账户存储。
第一百五十二条公司分配当年税后利润时,应当提取利润的10%列入公司法定公积金。公司法定公积金累计额为公司注册资本的50%以上的,可以不再提取。
32浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在依照前款规定提取法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损。
公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东会决议,还可以从税后利润中提取任意公积金。
公司弥补亏损和提取公积金后所余税后利润,按照股东持有的股份比例分配,但本章程规定不按持股比例分配的除外。
股东会违反《公司法》向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司;给公司造成损失的,股东及负有责任的董事、高级管理人员应当承担赔偿责任。
公司持有的本公司股份不参与分配利润。
第一百五十三条公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或
者转为增加公司注册资本。公积金弥补公司亏损,应当先使用任意公积金和法定公积金;仍不能弥补的,可以按照规定使用资本公积金。
法定公积金转为增加注册资本时,所留存的该项公积金将不少于转增前公司注册资本的25%。
第一百五十四条公司股东会对利润分配方案作出决议后,公司董事会须在
股东会召开后2个月内完成股利(或股份)的派发事项。
第一百五十五条公司实行稳定、持续、合理的利润分配政策,重视对投资
者的合理回报并兼顾公司的可持续发展,每年将根据当期的经营情况和项目投资的资金需求计划,在充分考虑股东利益的基础上正确处理公司的短期利益与长远发展的关系,充分听取股东(特别是中小股东)、独立董事的意见,确定合理的利润分配方案。公司采用现金、股票或者现金与股票相结合的方式分配利润,利润分配不得超过累计可分配利润的范围,不得损害公司持续经营能力。
第一百五十六条公司在具备利润分配条件的情况下,原则上每年度进行一
次现金分红,公司董事会可以根据公司盈利及资金需求情况提议公司进行中期现金分红。
除公司有重大投资计划或重大现金支出安排外,在公司当年盈利、累计未分配利润为正值且满足公司正常生产经营的资金需求情况下,公司应当采取现金方式分配股利。重大投资计划或重大现金支出安排是指公司未来12个月内购买资
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产、对外投资、进行固定资产投资等交易累计支出达到或超过公司最近一期经审
计净资产10%。
在当年盈利的条件下,且在无重大投资计划或重大现金支出发生时,公司应当优先采用现金方式分配股利,每年以现金方式分配的利润不少于母公司可供分配利润的10%,最近三年以现金方式累计分配的利润不少于最近三年实现的年均可分配利润的30%。具体每个年度的分红比例由董事会根据公司年度盈利状况和未来资金使用计划或规划综合分析权衡后提出预案。公司董事会应当综合考虑所处行业特点、发展阶段、自身经营模式、盈利水平以及是否有重大资金支出安排等因素,区分下列情形,并按照公司章程规定的程序,提出差异化的现金分红政策:
(一)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时,现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到80%;
(二)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时,现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到40%;
(三)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时,现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到20%;
(四)公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定处理。
公司在经营情况良好,并且董事会认为公司股票价格与公司股本规模不匹配、发放股票股利有利于公司全体股东整体利益时,可以在满足上述现金分红的条件下,提出股票股利分配方案。
第一百五十七条董事会结合公司章程的规定和经营状况,与独立董事充分讨论,充分考虑中小股东的意见,在考虑对全体股东持续、稳定、科学的回报基础上形成利润分配方案。
董事会在审议利润分配方案时,应当认真研究和论证公司现金分红的时机、条件和比例、调整的条件等事宜,独立董事认为现金分红具体方案可能损害公司或者中小股东权益的,有权发表独立意见。董事会对独立董事的意见未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议中记载独立董事的意见及未采纳的具体理由,并披露。
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利润分配方案经董事会审议通过后提交年度股东会进行审议。股东会对现金分红具体方案进行审议前,公司应当通过多种渠道主动与股东特别是中小股东进行沟通和交流,充分听取中小股东的意见和诉求,及时答复中小股东关心的问题。
公司召开年度股东会审议年度利润分配方案时,可审议批准下一年中期现金分红的条件、比例上限、金额上限等。
公司因前述规定的特殊情况而不进行现金分红时,董事会就不进行现金分红的具体原因、公司留存收益的确切用途及预计投资收益等事项进行专项说明,并在公司指定媒体上予以披露。
第一百五十八条公司因生产经营情况发生重大变化、投资规划和长期发展
的需要等原因需调整利润分配政策的,应由公司董事会根据实际情况提出利润分配政策调整议案,调整后的利润分配政策应以股东权益保护为出发点,且不得违反中国证监会和上海证券交易所的有关规定。独立董事认为前述调整可能损害公司或者中小股东权益的,有权发表独立意见。
第二节内部审计
第一百五十九条公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司业务
活动、风险管理、内部控制、财务信息等事项进行监督检查。
第一百六十条公司内部审计制度经董事会批准后实施,并对外披露。
第一百六十一条内部审计机构向董事会负责。
内部审计机构在对公司业务活动、风险管理、内部控制、财务信息监督检查过程中,应当接受审计委员会的监督指导。内部审计机构发现相关重大问题或者线索,应当立即向审计委员会直接报告。
第一百六十二条公司内部控制评价的具体组织实施工作由内部审计机构负责。公司根据内部审计机构出具、审计委员会审议后的评价报告及相关资料,出具年度内部控制评价报告。
第一百六十三条审计委员会与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单
位进行沟通时,内部审计机构应积极配合,提供必要的支持和协作。
第一百六十四条审计委员会参与对内部审计负责人的考核。
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第三节会计师事务所的聘任
第一百六十五条公司聘用符合《证券法》规定的会计师事务所进行会计报
表审计、净资产验证及其他相关的咨询服务等业务,聘期1年,可以续聘。
第一百六十六条公司聘用、解聘会计师事务所必须由股东会决定。董事会不得在股东会决定前委任会计师事务所。
会计师事务所的审计费用由股东会决定。
第一百六十七条公司保证向聘用的会计师事务所提供真实、完整的会计凭
证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
第一百六十八条公司解聘或者不再续聘会计师事务所时,提前30天事先
通知会计师事务所,公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,允许会计师事务所陈述意见。
会计师事务所提出辞聘的,应当向股东会说明公司有无不当情形。
第八章通知和公告
第一百六十九条公司的通知可以下列方式发出:
(一)以专人送出;
(二)以邮件(含电子邮件)方式送出;
(三)以传真方式发出;
(四)以公告方式进行;
(五)本章程规定的其他形式。
第一百七十条公司发出的通知,以公告方式进行的,一经公告,视为所有相关人员收到通知。
第一百七十一条公司召开股东会的会议通知,以公告方式进行。公司召开
董事会的会议通知,可以专人送达方式、邮件方式(含电子邮件)、传真、公告方式或者本章程规定的其他方式。
第一百七十二条公司通知以专人送出的,由被送达人在送达回执上签名(或盖章),被送达人签收日期为送达日期;公司通知以邮件送出的,自交付邮局之日起第三个工作日为送达日期;公司通知以公告方式送出的,第一次公告刊登日为送达日期;公司通知以传真方式送出的,应同时电话通知被送达人,被送
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达人应及时传回回执,被送达人传回回执的日期为送达日期,若被送达人未传回或未及时传回回执,则以传真方式送出之次日为送达日期。公司通知以电子邮件方式送出的,自该数据电文进入收件人指定的特定系统之日为送达日期。
第一百七十三条因意外遗漏未向某有权得到通知的人送出会议通知或者
该人没有收到会议通知,会议及会议作出的决议并不因此无效。
第一百七十四条公司应当在符合中国证监会规定条件的媒体上刊登公司公告和其他需要披露的信息。
公司指定上海证券交易所的官方网站(www.see.com.cn)为刊登公司公告和其他需要披露信息的网站。
第九章合并、分立、增资、减资、解散和清算
第一节合并、分立、增资和减资
第一百七十五条公司合并可以采取吸收合并和新设合并两种形式。一个公
司吸收其它公司为吸收合并,被吸收公司解散。两个以上公司合并设立一个新的公司为新设合并,合并各方解散。
公司与其持股百分之九十以上的公司合并,被合并的公司不需要经股东会决议,但应当通知其他股东,其他股东有权请求公司按照合理的价格收购其股权或者股份。
公司合并支付的价款不超过公司净资产百分之十的,可以不经股东会决议。
公司依照前两款规定合并不经股东会决议的,应当经董事会决议。
第一百七十六条公司合并时,应当由合并各方签订合并协议,并编制资产
负债表及财产清单。公司应当自作出合并决议之日起10日内通知债权人,并于
30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,可以要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
第一百七十七条公司合并时,合并各方的债权、债务,由合并后存续的公司或者新设的公司承继。
第一百七十八条公司分立,其财产作相应的分割。
公司分立,应当编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出分立决议之日
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起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。
第一百七十九条公司分立前的债务由分立后的公司承担连带责任。但是,公司在分立前与债权人就债务清偿达成的书面协议另有约定的除外。
第一百八十条公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人,并于30日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
公司减少注册资本,应当按照股东持有股份的比例相应减少出资额或者股份。
第一百八十一条公司使用公积金弥补亏损后,仍有亏损的,可以减少注册资本弥补亏损。减少注册资本弥补亏损的,公司不得向股东分配,也不得免除股东缴纳出资或者股款的义务。
依照前款规定减少注册资本的,不适用本章程第一百八十条第二款的规定,但应当自股东会作出减少注册资本决议之日起三十日内在符合中国证监会规定条件的媒体和上海证券交易所的官方网站上公告。公司依照前两款的规定减少注册资本后,在法定公积金和任意公积金累计额达到公司注册资本百分之五十前,不得分配利润。
第一百八十二条违反《公司法》规定减少注册资本的,股东应当退还其收
到的资金,减免股东注资的应当恢复原状;给公司造成损失的,股东及负有责任的董事、高级管理人员应当承担赔偿责任。
第一百八十三条公司为增加注册资本发行新股时,股东不享有优先认购权,本章程另有规定或者股东会决议决定股东享有优先认购权的除外。
第一百八十四条公司合并或者分立,登记事项发生变更的,应当依法向公
司登记机关办理变更登记;公司解散的,应当依法办理公司注销登记;设立新公司的,应当依法办理公司设立登记。
公司增加或者减少注册资本,应当依法向公司登记机关办理变更登记。
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第二节公司解散和清算
第一百八十五条有下列情形之一的,公司应当解散并依法进行清算:
(一)本章程规定的营业期限届满或者本章程规定的其他解散事由出现;
(二)股东会决议解散;
(三)因合并或者分立而解散;
(四)依法被吊销营业执照、责令关闭或者被撤销;
(五)公司经营管理发生严重困难,继续存续会使股东利益受到重大损失,通过其他途径不能解决的,持有公司百分之十以上表决权的股东,可以请求人民法院解散公司。
公司出现前款规定的解散事由,应当在十日内将解散事由通过国家企业信用信息公示系统予以公示。
第一百八十六条公司有本章程第一百八十五条第一款第(一)项、第(二)项情形,且尚未向股东分配财产的,可以通过修改本章程或经股东会决议而存续。
依照前款规定修改本章程或经股东会决议,须经出席股东会的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第一百八十七条公司因本章程第一百八十五条第(一)项、第(二)项、
第(四)项、第(五)项情形而解散的,应当清算。董事为公司清算义务人,应当在解散事由出现之日起15日内组成清算组进行清算。
清算组由董事组成,但是本章程另有规定或者股东会决议另选他人的除外。
清算义务人未及时履行清算义务,给公司或者债权人造成损失的,应当承担赔偿责任。
逾期不成立清算组进行清算或者成立清算组后不清算的,利害关系人可以申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
第一百八十八条清算组在清算期间行使下列职权:
(一)通知或公告债权人;
(二)清理公司财产、分别编制资产负债表和财产清单;
(三)处理与清算有关的公司未了结的业务;
(四)清缴所欠税款以及清算过程中产生的税款;
(五)清理债权、债务;
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(六)分配公司清偿债务后的剩余财产;
(七)代表公司参与民事诉讼活动。
第一百八十九条清算组应当自成立之日起10日内通知债权人,并于60日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。债权人应当自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,向清算组申报其债权。
债权人申报债权时,应当说明债权的有关事项,并提供证明材料。清算组应当对债权进行登记。
在申报债权期间,清算组不得对债权人进行清偿。
第一百九十条清算组清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,应
当制定清算方案,并报股东会或者人民法院确认。
公司财产在分别支付清算费用、职工的工资、社会保险费用和法定补偿金,缴纳所欠税款,清偿公司债务后的剩余财产,公司按照股东持有的股份比例分配。
清算期间,公司存续,但不能开展与清算无关的经营活动。公司财产在未按前款规定清偿前,将不会分配给股东。
第一百九十一条清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后,认为公司财产不足清偿债务的,应当向人民法院申请破产清算。
人民法院受理破产申请后,清算组应当将清算事务移交给人民法院指定的破产管理人。
第一百九十二条清算结束后,清算组应当制作清算报告,报股东会或者人
民法院确认,并报送公司登记机关,申请注销公司登记,公告公司终止。
第一百九十三条清算组成员应当履行清算职责,负有忠实义务和勤勉义务。
清算组成员怠于履行清算职责,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任;因故意或者重大过失给债权人造成损失的,应当承担赔偿责任。
第一百九十四条公司被依法宣告破产的,依照有关企业破产的法律实施破产清算。
第十章修改章程
第一百九十五条有下列情形之一的,公司应当修改章程:
(一)《公司法》或有关法律、行政法规修改后,章程规定的事项与修改后
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的法律、行政法规的规定相抵触;
(二)公司的情况发生变化,与章程记载的事项不一致;
(三)股东会决定修改章程。
第一百九十六条股东会决定的章程修改事项应经主管机关审批的,须报原
审批的主管机关批准;涉及公司登记事项的,依法办理变更登记。
第一百九十七条董事会依照股东会修改章程的决议和有关主管机关的审批意见修改公司章程。
第一百九十八条章程修改事项属于法律、法规要求披露的信息,按规定予以公告。
第十一章附则
第一百九十九条释义
(一)控股股东,是指其持有的股份占公司股本总额超过50%的股东;持有
股份的比例虽然不足50%,但依其持有的股份所享有的表决权已足以对股东会的决议产生重大影响的股东。
(二)实际控制人,是指通过投资关系、协议或者其他安排,能够实际支配
公司行为的自然人、法人或者其他组织。
(三)关联关系,是指公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员与
其直接或者间接控制的企业之间的关系,以及可能导致公司利益转移的其他关系。
但是,国家控股的企业之间不仅仅因为同受国家控股而具有关联关系。
第二百条董事会可依照章程的规定,制定章程细则。章程细则不得与章程的规定相抵触。
第二百〇一条本章程以中文书写,其他任何语种或不同版本的章程与本章
程有歧义时,以在浙江省市场监督管理局最近一次核准登记后的中文版章程为准。
第二百〇二条本章程所称“以上”“以内”“以下”都含本数;“过”“低于”“以外”“多于”不含本数。
第二百〇三条本章程由公司董事会负责解释。
第二百〇四条本章程附件包括股东会议事规则、董事会议事规则。
第二百〇五条本章程经公司股东会决议通过后生效。
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浙江华达新型材料股份有限公司股东会议事规则
第一章总则
第一条为维护浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)及公
司股东的合法权益,保证股东会依法行使职权,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等法律法规和《浙江华达新型材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的规定,制定本规则。
第二条本规则适用于公司年度股东会和临时股东会(以下统称“股东会”)。
第三条公司应当严格按照法律、行政法规、《公司章程》及本规则的相关
规定召开股东会,保证股东能够依法行使权利。
公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东会。公司全体董事应当勤勉尽责,确保股东会正常召开和依法行使职权。
第四条股东会应当在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职权。
第五条公司召开股东会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:
(一)会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、本规则和《公司章程》的规定;
(二)出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;
(三)会议的表决程序、表决结果是否合法有效;
(四)应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。
第二章股东会的召集
第六条公司年度股东会每年召开1次,并应于上一会计年度结束后的6个月之内举行。临时股东会不定期召开,有下列情形之一的,公司在事实发生之日起2个月以内召开临时股东会:
(一)董事人数不足《公司法》规定人数或者《公司章程》所定人数的2/3时;
(二)公司未弥补的亏损达实收股本总额1/3时;
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(三)单独或者合计持有公司10%以上股份的股东请求时;
(四)董事会认为必要时;
(五)审计委员会提议召开时;
(六)法律、行政法规、部门规章或《公司章程》规定的其他情形。
前述第(三)项持股股数按股东提出书面请求日计算。
公司董事会应当在本条前款规定的期限内按时召集股东会。
公司在上述期限内不能召开股东会的,应当报告公司所在地中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)派出机构和上海证券交易所,同时说明原因并公告。
第七条经全体独立董事过半数同意,独立董事有权向董事会提议召开临时股东会。对独立董事要求召开临时股东会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到提议后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,将在作出董事会决议后的5日内发出召开股东会的通知;董事会不同意召开临时股东会的,将说明理由并公告。
第八条审计委员会有权向董事会提议召开临时股东会,并应当以书面形
式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到提案后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开股东会的通知,通知中对原提议的变更,应征得审计委员会的同意。
董事会不同意召开临时股东会,或者在收到提案后10日内未作出反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东会会议职责,审计委员会可以自行召集和主持。
第九条单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向董事会请求召
开临时股东会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到请求后10日内提出同意或不同意召开临时股东会的书面反馈意见。
董事会同意召开临时股东会的,应当在作出董事会决议后的5日内发出召开
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股东会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。
董事会不同意召开临时股东会,或者在收到请求后10日内未作出反馈的,单独或者合计持有公司10%以上股份的股东有权向审计委员会提议召开临时股东会,并应当以书面形式向审计委员会提出请求。
审计委员会同意召开临时股东会的,应在收到请求5日内发出召开股东会的通知,通知中对原提案的变更,应当征得相关股东的同意。
审计委员会未在规定期限内发出股东会通知的,视为审计委员会不召集和主持股东会,连续90日以上单独或者合计持有公司10%以上股份的股东可以自行召集和主持。
第十条审计委员会或股东决定自行召集股东会的,须书面通知董事会,同时向上海证券交易所备案。
在股东会决议公告前,召集股东持股比例不得低于10%。
审计委员会或召集股东应在发出股东会通知及股东会决议公告时,向上海证券交易所提交有关证明材料。
第十一条对于审计委员会或股东自行召集的股东会,董事会和董事会秘书应予配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的,召集人可以持召集股东会通知的相关公告,向证券登记结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东会以外的其他用途。
第十二条审计委员会或股东自行召集的股东会,会议所必需的费用由公司承担。
第三章股东会的提案与通知
第十三条股东会提案的内容应当属于股东会职权范围,有明确议题和具体
决议事项,并且符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。
第十四条公司召开股东会,董事会、审计委员会以及单独或者合计持有公
司1%以上股份的股东,有权向公司提出提案。
单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以在股东会召开10日前提出临时提案并书面提交召集人,临时提案应当有明确议题和具体决议事项。召集人
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应当在收到提案后2日内发出股东会补充通知,列明并公告临时提案的内容,但临时提案违反法律、行政法规或者《公司章程》的规定,或者不属于股东会职权范围的除外。
除前款规定的情形外,召集人在发出股东会通知公告后,不得修改股东会通知中已列明的提案或增加新的提案。
股东会通知中未列明或不符合本规则第十三条规定的提案,股东会不得进行表决并作出决议。
第十五条召集人应在年度股东会召开20日前以公告方式通知各股东,临时股东会将于会议召开15日前以公告方式通知各股东。
公司在计算起始期限时,包括公告刊登当日,不应包括会议召开当日。
第十六条股东会的通知包括以下内容:
(一)会议的时间、地点和会议期限以及会议召集人;
股东会采用网络或其他方式的,应当在股东会通知中明确载明网络或其他方式的表决时间及表决程序。股东会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于现场股东会召开前一日下午3:00,并不得迟于现场股东会召开当日上午9:30,其结
束时间不得早于现场股东会结束当日下午3:00。
(二)提交会议审议的事项和提案;
股东会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的全部具体内容。
拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发布股东会通知或补充通知时将同时披露独立董事的意见及理由。
(三)以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东会,并可以书面委托代
理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
(四)有权出席股东会股东的股权登记日;
股权登记日与会议日期之间的间隔应当不多于7个工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。
(五)会务常设联系人姓名,电话号码。
(六)网络或其他方式的表决时间及表决程序。
第十七条股东会拟讨论董事选举事项的,股东会通知中应当充分披露董事
候选人的详细资料,至少包括以下内容:
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(一)教育背景、工作经历、兼职等个人情况;
(二)与本公司或本公司的控股股东及实际控制人是否存在关联关系;
(三)披露持有本公司股份数量;
(四)是否存在下列情形:
1.《公司法》第一百七十八条规定的情形之一;
2.被中国证监会采取证券市场禁入措施,期限尚未届满;
3.曾受过中国证监会及其他有关部门的处罚、证券交易所的惩戒;
4.因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或者涉嫌违法违规被中国证监会立案调查,尚未有明确结论意见;
5.中国证监会和证券交易所要求披露的其他重要事项。
除采取累积投票制选举董事外,每位董事候选人应当以单项提案提出。
第十八条发出股东会通知后,无正当理由,股东会不应延期或取消,股东
会通知中列明的提案不应取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开日前至少2个交易日公告并说明原因。延期召开股东会的,还应当披露延期后的召开日期。
第四章出席股东会的人员资格与会议登记
第十九条股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东会。
并依照有关法律、行政法规、《公司章程》及本规则行使表决权。
股东可以亲自出席股东会,也可以委托代理人代为出席和表决。但委托他人投票时,只可委托1人为其投票代理人。
第二十条股东会要求董事、高级管理人员列席会议的,董事、高级管理人员应当列席并接受股东的质询。召集人邀请的其他人员也可列席股东会。
第二十一条为保证股东会的严肃性和正常秩序,本公司董事会和其他召
集人有权拒绝本规则第十九条、第二十条所规定人员以外的人士入场。
第二十二条股东或其代理人出席股东会应办理会议登记手续,会议登记
可采用现场登记、传真或信函、邮件(包括电子邮件)方式进行。
第二十三条股东或委托代理人进行会议登记应当分别提供下列文件:
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个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;委托代理人出席会议的,应出示本人有效身份证、股东授权委托书。
非自然人股东应由法定代表人或者执行事务合伙人、或者法定代表人和执行
事务合伙人委托的代理人出席会议。法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表出席会议的,应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人、执行事务合伙人或其委派代表资格的有效证明;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人或非法人股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
第二十四条股东出具的委托他人出席股东会的授权委托书应当载明下
列内容:
(一)委托人姓名或者名称、持有公司股份的类别和数量;
(二)代理人姓名或者名称;
(三)股东的具体指示,包括对列入股东会议程的每一审议事项投赞成、反对或者弃权票的指示等;
(四)委托书签发日期和有效期限;
(五)委托人签名(或盖章)。委托人为非自然人股东的,应加盖单位印章。
第二十五条委托书应当注明如果股东不作具体指示,股东代理人是否可以按自己的意思表决。
第二十六条代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的
授权书或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文件,和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中指定的其他地方。
委托人为非自然人的,由其法定代表人、执行事务合伙人或者董事会、其他决策机构决议授权的人作为代表出席公司的股东会。
第二十七条召集人和公司聘请的律师将依据证券登记结算机构提供的
股东名册共同对股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名(或名称)及其所持有表决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。
第二十八条出席股东会的股东或委托代理人提交的文件具有下列情况
6浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料之一的,视为其出席该次会议资格无效:
(一)提交文件存在伪造、过期、涂改等情形;
(二)提交文件内容无法辨认;
(三)同一股东委托多人出席会议的,授权委托书签字样本明显不一致;
(四)传真、电子邮件登记所传授权委托书签字样本与实际出席会议时提交的授权委托书签字样本明显不一致;
(五)授权委托书未按照本规则第二十四条规定载明必备内容;
(六)授权委托书无委托人签字或盖章;
(七)提交文件有其他明显违反法律、行政法规和《公司章程》规定的情形。
第二十九条因存在本规则第二十八条所列情形致使股东或其代理人出
席股东会资格被认定无效的,由股东或其代理人承担相应的法律后果。
第三十条出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参
加会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代表有表决
权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。
第五章股东会的召开
第三十一条本公司董事会和其他召集人应当采取必要措施,保证股东会的正常秩序。对于干扰股东会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,应当采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
第三十二条本公司召开股东会的地点为:公司住所地或者召集人在会议通知中所确定的地点。
第三十三条股东会应当设置会场,以现场会议形式召开。公司还提供视
频、电话、网络等通讯方式为股东参加股东会提供便利。股东通过上述方式参加股东会的,视为出席。
股东可以亲自出席股东会并行使表决权,也可以委托他人代为出席和在授权范围内行使表决权。
第三十四条股东会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由过半数董事共同推举一名董事主持。
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审计委员会自行召集的股东会,由审计委员会召集人主持。审计委员会召集人不能履行职务或不履行职务时,由过半数的审计委员会成员共同推举的一名审计委员会成员主持。
股东自行召集的股东会,由召集人或者其推举代表主持。
召开股东会时,会议主持人违反本规则使股东会无法继续进行的,经现场出席股东会有表决权过半数的股东同意,股东会可推举一人担任会议主持人,继续开会。
第三十五条召开股东会应当按照下列程序进行:
(一)会议主持人宣布会议开始;
(二)审议会议提案;
(三)股东发言;
(四)股东进行投票表决;
(五)计票和监票;
(六)票数清点人代表公布表决结果;
(七)形成会议决议;
(八)会议主持人宣布会议闭会。
第三十六条股东会应按照预定的日期和程序进行。
第三十七条在年度股东会上,董事会应当就其过去一年的工作向股东会
作出报告,每名独立董事也应作出述职报告。
第三十八条公司董事会应当就注册会计师对公司财务报告出具的非标准审计意见的审计报告向股东会作出说明。
第六章股东会提案的审议
第三十九条股东会审议会议通知所列事项的具体提案时,应当按通知所列事项的顺序进行。
第四十条对于董事会及单独或者合计持有公司1%以上股份的股东所提出的提案,应当以提案提出的时间顺序审议。
第四十一条会议主持人可以根据会议审议事项及其他实际情况,对列入
8浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
会议议程的提案采取先报告、集中审议的方式,或者采用逐项报告、逐项审议的方式。
第四十二条股东会审议提案时,不得对提案进行修改。否则,有关变更
应当视为一个新的提案,不能在本次股东会上进行表决。
第四十三条股东会给予每个提案以合理的讨论时间。
第七章股东会发言
第四十四条股东出席股东会,可以要求在会议上发言。
股东会发言包括口头发言和书面发言。
要求发言的股东应当保证发言内容符合法律、法规和《公司章程》的规定。
第四十五条股东要求发言时,应在会议登记时说明,如果是书面发言,应同时提交书面发言材料。
在股东会召开过程中,股东临时要求口头发言或就有关问题提出质询,应当经会议主持人同意,方可发言或提出问题。
股东要求临时发言不得打断会议报告人正在进行的报告或其他股东的发言。
第四十六条股东发言顺序应当按照登记顺序安排。登记发言人数一般不
超过10人,每一位股东发言不超过2次,每次不超过5分钟。
第四十七条对于股东在股东会上提出的质询和建议,由列席会议的董事、高级管理人员作出解释和说明。
第八章股东会的表决和决议
第四十八条股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额
行使表决权,每一股份享有一票表决权。
股东会审议影响中小投资者利益的重大事项时,应当对除公司董事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东的表决情况单独计票并披露。
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公司持有的本公司股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东会有表决权的股份总数。
股东买入公司有表决权的股份违反《证券法》第六十三条第一款、第二款规定的,该超过规定比例部分的股份在买入后的三十六个月内不得行使表决权,且不计入出席股东会有表决权的股份总数。
公司董事会、独立董事、持有1%以上有表决权股份的股东或者依照法律、行政法规或者中国证监会的规定设立的投资者保护机构可以征集股东投票权。征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。除法定条件外,公司不得对征集投票权提出最低持股比例限制。
第四十九条同一表决权只能选择现场、网络、电子通信方式或其他表决方式中的一种。同一表决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。
第五十条股东会采取记名方式投票表决。
第五十一条股东会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和监票。审议事项与股东有关联关系的,相关股东及代理人不得参加计票、监票。
股东会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表共同负责计票、监票,并当场公布表决结果,决议的表决结果载入会议记录。
通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应的投票系统查验自己的投票结果。
第五十二条会议主持人应当在表决前宣布出席会议的股东和代理人人
数及所持有表决权的股份总数,出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数以会议登记为准。
第五十三条董事候选人名单以提案的方式提请股东会表决。董事会应当向股东提供候选董事的简历和基本情况。
股东会选举两名及以上董事时,根据《公司章程》的规定或者股东会的决议,应当实行累积投票制。
(一)董事候选人(独立董事候选人除外)的提名采取以下方式:
1.公司董事会提名;
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2.单独持有或合计持有公司1%以上股份的股东提名。
提名候选人人数不得超过拟选举或变更的董事人数。
(二)独立董事候选人的提名采取以下方式:
1.公司董事会提名;
2.公司审计委员会提名;
3.单独或合计持有公司1%以上股份的股东提名。
提名候选人人数不得超过拟选举或变更的独立董事人数。
(三)股东提名董事候选人的须于股东会召开10日前以书面方式将有关提
名董事候选人的意图及候选人的简历提交公司董事会秘书,董事、独立董事候选人应在股东会召开之前作出书面承诺(可以任何通知方式),同意接受提名,承诺所披露的资料真实、完整并保证当选后切实履行董事职责。提名董事先由董事会提名、薪酬与考核委员会进行资格审查,独立董事还需提交证券交易所审查,上述审查通过后由董事会负责制作提案提交股东会选举;
(四)职工代表董事由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。
股东会就选举两名以上董事或独立董事时,应当采用累积投票制。
第五十四条公司选举董事实行累积投票制,股东会在表决前,会议主持
人应明确告知与会股东对董事候选人实行累积投票制表决方式,并对其作出解释或说明,召集人应当制备适合实行累积投票制表决方式的选票。
累积投票制是指股东会选举董事时,每一股份拥有与应选董事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用。
累积投票制的操作细则如下:
(一)股东会选举两名(含两名)以上董事、独立董事时,应当实行累积投票制;
(二)独立董事与董事会其他成员分别选举;
(三)股东在选举时所拥有的全部有效表决票数,等于其所持有的股份数乘以待选人数;
(四)股东会在选举时,对候选人逐个进行表决。股东既可以将其拥有的表
决票集中投向一人,也可以分散投向数人;
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(五)股东对单个董事、独立董事候选人所投票数可以高于或低于其持有的
有表决权的股份数,并且不必是该股份数的整数倍,但合计不超过其持有的有效投票权总数;
(六)候选人根据得票多少的顺序来确定最后的当选人,但每位当选人的得票数必须超过出席股东会股东所持有效表决权股份的二分之一;
(七)当排名最后的两名以上可当选董事或独立董事得票相同,且造成当选
董事或独立董事人数超过拟选聘的董事或独立董事人数时,排名在其之前的其他候选董事或独立董事当选,同时将得票相同的最后两名以上董事或独立董事重新进行选举。
(八)按得票从高到低依次产生当选的董事或独立董事,若经股东会三轮选
举仍无法达到拟选董事或独立董事人数,分别按以下情况处理:
1.当选董事或独立董事的人数不足应选董事或独立董事人数,则已选举的
董事或独立董事候选人自动当选。剩余候选人再由股东会重新进行选举表决,并按上述操作细则决定当选的董事或独立董事。
2.经过股东会三轮选举仍不能达到法定或《公司章程》规定的最低董事人数,原任董事不能离任,并且董事会应在十五天内开会,再次召集股东会并重新推选缺额董事或独立董事候选人,前次股东会选举产生的新当选董事或独立董事仍然有效,但其任期应推迟到新当选董事人数达到法定或《公司章程》规定的人数时方可就任。
第五十五条除累积投票制外,股东会将对所有提案进行逐项表决。对同
一事项有不同提案的,应当按提案提出的时间顺序进行表决。除因不可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议外,股东会不得对提案进行搁置或不予表决。
第五十六条股东会审议有关关联交易事项时,关联股东应回避表决,其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数。股东会决议的公告应当充分披露非关联股东的表决情况。
股东会审议有关关联交易事项,关联股东的回避和表决程序为:
(一)由关联关系股东或其他股东主动提出回避申请;
(二)由董事会或其他召集人依据相关法律法规及公司相关制度的规定决定
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该股东是否属关联股东并决定其是否回避;
(三)关联股东不得参与审议有关关联交易事项;
(四)股东会对有关关联交易事项进行表决时,在扣除关联股东所代表的有
表决权的股份数后,由出席股东会的非关联股东按《公司章程》的规定表决;
(五)如有特殊情况关联股东无法回避时,公司在征得有权部门的同意后,可以按照正常程序进行表决,并在股东会决议中作详细说明。
第五十七条出席股东会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之
一:同意、反对或弃权。证券登记结算机构作为内地与香港股票市场交易互联互通机制股票的名义持有人,按照实际持有人意思表示进行申报的除外。
未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视为投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。
第五十八条股东会现场结束时间不得早于网络、电子通信方式或其他方式,会议主持人应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过。
在正式公布表决结果前,股东会现场、网络、电子通信方式及其他表决方式中所涉及的公司、计票人、监票人、股东、网络服务方等相关各方对表决情况均负有保密义务。
第五十九条会议主持人如果对提交表决的决议结果有任何怀疑,可以对
所投票数组织点算;如果会议主持人未进行点票,出席会议的股东或者股东代理人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人应当立即组织点票。
第六十条股东会对表决通过的事项应形成会议决议,公告中应列明出席会
议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司有表决权股份总数的
比例、表决方式、每项提案的表决结果和通过的各项决议的详细内容。
提案未获通过,或者本次股东会变更前次股东会决议的,应当在股东会决议中作出特别提示。
第六十一条股东会通过有关董事选举提案的,新任董事在会议结束后立即就任。
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第六十二条股东会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司应当在股东会结束后2个月内实施具体方案。
第六十三条召集人应当保证股东会连续举行,直至形成最终决议。因不
可抗力等特殊原因导致股东会中止或不能作出决议的,应采取必要措施尽快恢复召开股东会或直接终止本次股东会,并及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会派出机构及上海证券交易所报告。
第六十四条公司股东会决议内容违反法律、行政法规的无效。
公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使投票权,不得损害公司和中小投资者的合法权益。
股东会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程,或者决议内容违反公司章程的,股东可以自决议作出之日起60日内,请求人民法院撤销。但是,股东会、董事会会议的召集程序或者表决方式仅有轻微瑕疵,对决议未产生实质影响的除外。
董事会、股东等相关方对股东会决议的效力存在争议的,应当及时向人民法院提起诉讼。在人民法院作出撤销决议等判决或者裁定前,相关方应当执行股东会决议。公司、董事和高级管理人员应当切实履行职责,确保公司正常运作。
人民法院对相关事项作出判决或者裁定的,公司应当依照法律、行政法规、中国证监会和证券交易所的规定履行信息披露义务,充分说明影响,并在判决或者裁定生效后积极配合执行。涉及更正前期事项的,将及时处理并履行相应信息披露义务。
第九章股东会会议记录
第六十五条股东会应有会议记录,由董事会秘书负责。会议记录记载以
下内容:
(一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;
(二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、高级管理人员姓名;
(三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;
(四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;
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(五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;
(六)律师及计票人、监票人姓名;
(七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。
第六十六条召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席或列
席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年。
第十章股东会的授权
第六十七条股东会通过决议,可以对董事会进行授权。
第六十八条法律、行政法规、部门规章和《公司章程》规定应当由股东
会决定的事项,必须由股东会对该等事项进行审议,以保障公司股东对公司重大事项的决策权。在必要、合理、合法的情况下,对于与所决议事项有关的、无法或无需在股东会上即时决定的具体事项,股东会可以授权董事会决定。
股东会对董事会的授权,如所授权的事项属于《公司章程》规定的普通决议事项,应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的过半数通过;
如属于《公司章程》规定的特别决议事项,应当由出席股东会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。授权的内容应明确、具体。
第六十九条公司股东会授权董事会决定对外投资、收购出售资产、资产
抵押、对外担保、委托理财、关联交易等事项时,应遵循以下授权原则:
(一)符合法律、行政法规、部门规章及《公司章程》的相关规定;
(二)不损害公司、公司全体股东,尤其是中小股东的合法权益;
(三)以公司及股东利益最大化为目标、公司持续发展为中心,保证公司经营顺利,高效运行;
(四)及时把握市场机遇,灵活务实,公司的经营决策及时有效。
第七十条董事会对授权事项进行决策时,应进行充分的商讨和论证,必要
时可聘请中介机构提供咨询意见,以保证决策的科学性与合理性。
董事会在对授权事项进行决策的过程中,应充分履行信息披露义务,并自觉
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接受本公司股东、审计委员会的监督。
第十一章附则
第七十一条本规则作为《公司章程》的附件,由董事会拟订,股东会批准。
第七十二条本规则自股东会决议通过之日起施行。
第七十三条本规则的修改由董事会拟订修改草案,报股东会批准。
第七十四条本规则所称“以上”“以内”都含本数;“过”“以外”“低于”“多于”不含本数。
第七十五条本规则的解释权属于董事会。
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浙江华达新型材料股份有限公司董事会议事规则
第一条宗旨
为了进一步规范浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)董事
会的议事方式和决策程序,促使董事和董事会有效地履行其职责,提高董事会规范运作和科学决策水平,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司治理准则》等有
关法律法规及《浙江华达新型材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
的有关规定,制定本规则。
第二条董事会组成
公司董事会由8名董事组成,其中独立董事3名,职工代表董事1名。
董事会秘书负责处理董事会日常事务。
第三条定期会议董事会会议分为定期会议和临时会议。董事会每年至少召开两次定期会议。
第四条定期会议的提案
在发出召开董事会定期会议的通知前,董事会秘书应当逐一征求各董事的意见,初步形成会议提案后交董事长拟定。
董事长在拟定提案前,应当视需要征求总经理和其他高级管理人员的意见。
第五条临时会议
有下列情形之一的,董事会应当召开临时会议:
(一)代表十分之一以上表决权的股东提议时;
(二)三分之一以上董事联名提议时;
(三)过半数独立董事提议时;
(四)审计委员会提议时;
(五)董事长认为必要时;
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(六)本公司《公司章程》规定的其他情形。
第六条临时会议的提议程序
按照前条规定提议召开临时董事会会议的,应当通过董事会秘书或者直接向董事长提交经提议人签字(盖章)的书面提议。书面提议中应当载明下列事项:
(一)提议人的姓名或者名称;
(二)提议理由或者提议所基于的客观事由;
(三)提议会议召开的时间或者时限、地点和方式;
(四)明确和具体的提案;
(五)提议人的联系方式和提议日期等。
提案内容应当属于《公司章程》规定的董事会职权范围内的事项,与提案有关的材料应当一并提交。
董事会秘书在收到上述书面提议和有关材料后,应当于当日转交董事长。董事长认为提案内容不明确、具体或者有关材料不充分的,可以要求提议人修改或者补充。
董事长应当自接到提议后十日内,召集董事会会议并主持会议。
第七条会议的召集和主持
董事会会议由董事长召集和主持;董事长不能履行职务或者不履行职务的,由过半数董事共同推举一名董事召集和主持。
第八条会议通知
召开董事会定期会议和临时会议,董事会应当分别提前十日和五日将书面会议通知通过专人送达、传真、邮件(电子邮件)或者《公司章程》规定的其他方式,提交全体董事和总经理、董事会秘书。非直接送达的,还应当通过电话进行确认并做相应记录。
情况紧急,需要尽快召开董事会临时会议的,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明并在会议记录中记载。董事如已出席会议,并且未在到会前或到会时提出未收到会议通知的异议,应视作已向其发出会议通知。
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第九条会议通知的内容
书面会议通知应当至少包括以下内容:
(一)会议日期和地点;
(二)会议期限;
(三)会议召开方式;
(四)事由及议题;
(五)发出通知的日期;
(六)会议联系人及其联系方式。
第十条会议通知的变更
董事会定期会议的书面会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当在原定会议召开日之前三日发出书面变更通知,说明情况和新提案的有关内容及相关材料。不足三日的,会议日期应当相应顺延或者取得全体与会董事的书面认可后按原定日期召开。
董事会临时会议的会议通知发出后,如果需要变更会议的时间、地点等事项或者增加、变更、取消会议提案的,应当事先取得全体与会董事的认可并做好相应记录。
第十一条会议的召开董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。
总经理和董事会秘书未兼任董事的,应当列席董事会会议。会议主持人认为有必要的,可以通知其他有关人员列席董事会会议。
第十二条亲自出席和委托出席
董事原则上应当亲自出席董事会会议。因故不能出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,书面委托其他董事代为出席。
委托书应当载明:
(一)委托人和受托人的姓名、身份证号码;
(二)委托人不能出席会议的原因;
(三)委托人对每项提案的简要意见;
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(四)委托人的授权范围和对提案表决意向的指示;
(五)委托人和受托人的签字、日期等。
受托董事应当向会议主持人提交书面委托书,在会议签到簿上说明受托出席的情况。
第十三条关于委托出席的限制
委托和受托出席董事会会议应当遵循以下原则:
(一)在审议关联交易事项时,非关联董事不得委托关联董事代为出席;关联董事也不得接受非关联董事的委托;
(二)独立董事不得委托非独立董事代为出席,非独立董事也不得接受独立董事的委托;
(三)董事不得在未说明其本人对提案的个人意见和表决意向的情况下全权
委托其他董事代为出席,有关董事也不得接受全权委托和授权不明确的委托。
(四)一名董事不得接受超过两名董事的委托,董事也不得委托已经接受两名其他董事委托的董事代为出席。
第十四条会议召开方式
董事会会议以现场召开为原则。必要时,在保障董事充分表达意见的前提下,经召集人(主持人)、提议人同意,也可以用书面、视频会议、电话、传真或者借助所有董事能进行交流的通讯设备等形式召开,可以用传真方式或者其他书面形式作出决议,并由参会董事签字。董事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行的方式召开。
非以现场方式召开的,以视频显示在场的董事、在电话会议中发表意见的董事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票,或者董事事后提交的曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。
第十五条会议审议程序会议主持人应当逐一提请出席董事会会议的董事对各项提案发表明确的意见。
董事就同一提案重复发言,发言超出提案范围,以致影响其他董事发言或者
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阻碍会议正常进行的,会议主持人应当及时制止。
除征得全体与会董事的一致同意外,董事会会议不得就未包括在会议通知中的提案进行表决。
第十六条发表意见
董事应当认真阅读有关会议材料,在充分了解情况的基础上独立、审慎地发表意见。
董事可以在会前向董事会秘书、会议召集人、总经理和其他高级管理人员、
各专门委员会、会计师事务所和律师事务所等有关人员和机构了解决策所需要的信息,也可以在会议进行中向主持人建议请上述人员和机构代表与会解释有关情况。
第十七条会议表决
提案经过充分讨论后,主持人应当适时提请与会董事对提案逐一分别进行表决。
会议表决实行一人一票。董事会决议表决方式为:举手表决、记名式投票表决、电子通信方式(含邮件、电话、视频等方式)等。
董事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会董事应当从上述意向中选择其一,未做选择或者同时选择两个以上意向的,会议主持人应当要求有关董事重新选择,拒不选择的,视为弃权;中途离开会场不回而未做选择的,视为弃权。
第十八条表决结果的统计
与会董事表决完成后,董事会会议有关工作人员应当及时收集董事的表决票,交董事会秘书在一名独立董事或者其他董事的监督下进行统计。
现场召开会议的,会议主持人应当当场宣布统计结果;其他情况下,会议主持人应当要求董事会秘书在规定的表决时限结束后下一工作日之前,通知董事表决结果。
董事在会议主持人宣布表决结果后或者规定的表决时限结束后进行表决的,其表决情况不予统计。
第十九条决议的形成
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除本规则第二十条规定的情形外,董事会审议通过会议提案并形成相关决议,必须有全体董事过半数的董事对该提案投赞成票。法律、行政法规和《公司章程》规定董事会形成决议应当取得更多董事同意的,从其规定。
董事会根据《公司章程》的规定,在其权限范围内对担保事项作出决议,除公司全体董事过半数同意外,还必须经出席会议的三分之二以上董事的同意。
不同决议在内容和含义上出现矛盾的,以时间上后形成的决议为准。
第二十条回避表决
出现下述情形的,董事应当对有关提案回避表决:
(一)《公司法》、《证券法》等法律法规规定董事应当回避的情形;
(二)董事本人认为应当回避的情形;
(三)《公司章程》规定的因董事与会议提案所涉及的企业有关联关系而须回避的其他情形。
在董事回避表决的情况下,有关董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,形成决议须经无关联关系董事过半数通过。出席会议的无关联关系董事人数不足三人的,不得对有关提案进行表决,而应当将该事项提交股东会审议。
第二十一条不得越权
董事会应当严格按照股东会和《公司章程》的授权行事,不得越权形成决议。
第二十二条关于利润分配和资本公积金转增股本的特别规定
董事会会议需要就公司利润分配、资本公积金转增股本事项做出决议,但注册会计师尚未出具正式审计报告的,会议首先应当根据注册会计师提供的审计报告草案(除涉及利润分配、资本公积金转增股本之外的其它财务数据均已确定)
做出决议,待注册会计师出具正式审计报告后,再就相关事项做出决议。
第二十三条关于公司和董事签订聘任合同的特别规定
公司可以和董事签订聘任合同,明确公司和董事之间的权利义务、董事的任期、董事违反法律法规和《公司章程》的责任以及公司因故提前解除合同的补偿等内容。
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第二十四条关于董事保密的特别规定任何董事均应对其所知晓的公司秘密(包括但不限于专有技术、技术诀窍、设计、程序、管理、客户名单、财务、技术、人事等)加以保密,不予披露或用于其他目的。
未经股东会同意,不得泄露在任职期间所获得的涉及公司的机密信息和商业秘密;但在下列情形下,可以向法院或者政府主管机关披露该信息:
(一)法律有规定;
(二)公众利益有要求。
任何董事均不得利用内幕信息为自己或他人牟取利益。
任何董事违反保密义务时,都将由公司根据法律法规的最大可能提起诉讼。
第二十五条提案未获通过的处理
提案未获通过的,在有关条件和因素未发生重大变化的情况下,董事会会议在一个月内不应当再审议内容相同的提案。
第二十六条暂缓表决
过半数与会董事或两名以上独立董事认为提案不明确、不具体,或者因会议材料不充分等其他事由导致其无法对有关事项作出判断时,会议主持人应当要求会议对该议题进行暂缓表决。
提议暂缓表决的董事应当对提案再次提交审议应满足的条件提出明确要求。
第二十七条会议记录董事会秘书应当安排董事会相关工作人员对董事会会议做好记录。会议记录应当包括以下内容:
(一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
(二)出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事(代理人)姓名;
(三)会议议程;
(四)董事发言要点;
(五)每一决议事项的表决方式和结果(表决结果应载明赞成、反对或弃权
的票数);
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(六)与会董事认为应当记载的其他事项。
第二十八条决议记录
除会议记录外,董事会秘书还可以安排董事会相关工作人员根据统计的表决结果就会议所形成的决议制作单独的决议记录。
第二十九条董事签字
与会董事应当代表其本人和委托其代为出席会议的董事对会议记录、决议记
录进行签字确认。董事对会议记录、决议有不同意见的,可以在签字时作出书面说明。必要时,可以发表公开声明。
董事不按前款规定进行签字确认,不对其不同意见做出书面说明、发表公开声明的,视为完全同意会议记录、决议记录的内容。
第三十条决议的执行
董事长应当督促有关人员落实董事会决议,检查决议的实施情况,并在以后的董事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。
第三十一条会议档案的保存
董事会会议档案,包括会议通知和会议材料、会议签到簿、董事代为出席的授权委托书、会议录音资料、表决票、经与会董事签字确认的会议记录、决议记录等,由董事会秘书负责保存。
董事会会议档案的保存期限为十年以上。
第三十二条附则
在本规则中,“以上”包括本数。
本规则由董事会制订并报股东会批准后生效,修改时亦同。
本规则由董事会解释。
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浙江华达新型材料股份有限公司独立董事工作制度
第一章总则第一条为进一步完善浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)治理结构,促进公司规范运作,切实保护股东利益,有效规避公司决策风险,现根据《中华人民共和国公司法》《上市公司独立董事管理办法》《浙江华达新型材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其它
有关法律、法规和规范性文件制定本工作制度。
第二条独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主
要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董事。
第三条独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按照法律、行政法规、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)规定、上海证
券交易所业务规则和《公司章程》的规定,认真履行职责,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,维护公司整体利益,保护中小股东合法权益。
第四条独立董事应当独立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或者个人的影响。
第五条独立董事原则上在包括本公司在内的最多三家境内上市公司兼任独
立董事职务,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
第六条公司董事会成员中独立董事占比不得低于三分之一且至少包括一名会计专业人士。
前款所称的会计专业人士是指具备丰富的会计专业知识和经验,并至少符合下列条件之一:
(一)具备注册会计师资格;
(二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博士学位;
(三)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或者财务管理等专业岗位有五年以上全职工作经验。
第七条公司在董事会中设置审计委员会,提名、薪酬与考核委员会,战略
1浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料与投资委员会。审计委员会成员应当为不在公司担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数,并由独立董事中会计专业人士担任召集人。提名、薪酬与考核委员会中独立董事应当过半数并担任召集人。
第二章独立董事的任职资格
第八条担任独立董事应当符合下列条件:
(一)根据法律、行政法规和其他有关规定,具备担任上市公司董事的资格;
(二)符合本制度第九条规定的独立性要求;
(三)具备上市公司运作的基本知识,熟悉相关法律法规和规则;
(四)具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、会计或者经济等工作经验;
(五)具有良好的个人品德,不存在重大失信等不良记录;
(六)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》规定的其他条件。
第九条独立董事必须保持独立性。下列人员不得担任独立董事:
(一)在公司或者其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社会关系;
(二)直接或者间接持有公司已发行股份百分之一以上或者是公司前十名股
东中的自然人股东及其配偶、父母、子女;
(三)在直接或者间接持有公司已发行股份百分之五以上的股东或者在公司
前五名股东任职的人员及其配偶、父母、子女;
(四)在公司控股股东、实际控制人的附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女;
(五)与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务
往来的人员,或者在有重大业务往来的单位及其控股股东、实际控制人任职的人员;
(六)为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法
律、咨询、保荐等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及主要负责人;
(七)最近十二个月内曾经具有第一项至第六项所列举情形的人员;
(八)法律、行政法规、中国证监会规定、上海证券交易所业务规则和《公
2浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料司章程》规定的不具备独立性的其他人员。
独立董事应当每年对独立性情况进行自查,并将自查情况提交董事会。董事会应当每年对在任独立董事独立性情况进行评估并出具专项意见,与年度报告同时披露。
第三章独立董事的提名、选举和更换
第十条独立董事候选人应当具有良好的个人品德,不得存在《公司章程》
规定的不得被提名为公司董事的情形,并不得存在下列不良记录:
(一)最近三十六个月内因证券期货违法犯罪,受到中国证监会行政处罚或者司法机关刑事处罚的;
(二)因涉嫌证券期货违法犯罪,被中国证监会立案调查或者被司法机关立案侦查,尚未有明确结论意见的;
(三)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评的;
(四)重大失信等不良记录;
(五)在过往任职独立董事期间因连续两次未能亲自出席也不委托其他独立
董事代为出席董事会会议被董事会提议召开股东会予以解除职务,未满十二个月的;
(六)上海证券交易所认定的其他情形。
第十一条公司董事会、审计委员会、单独或者合并持有公司已发行股份百
分之一以上股东(以下简称“提名人”)可以提出独立董事候选人,并经股东会选举决定。
依法设立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其代为行使提名独立董事的权利。
第一款规定的提名人不得提名与其存在利害关系的人员或者有其他可能影响独立履职情形的关系密切人员作为独立董事候选人。
第十二条独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应
当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职、有无重大
失信等不良记录等情况,并对其担任独立董事的资格和独立性发表意见。被提名人应当就其本人与公司之间不存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
独立董事候选人应当就其是否符合法律法规和证券交易所相关规则有关独
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立董事任职条件、任职资格及独立性等要求作出声明与承诺。
独立董事提名人应当就独立董事候选人是否符合任职条件和任职资格、是否
存在影响其独立性的情形等内容进行审慎核实,并就核实结果作出声明与承诺。
第十三条公司董事会提名、薪酬与考核委员会应当对被提名人任职资格进行审查,并形成明确的审查意见。
公司在选举独立董事的股东会召开前,应当按照中国证监会、上海证券交易所等相关规定披露相关内容,并将所有独立董事候选人的有关材料报送上海证券交易所,相关报送材料应当真实、准确、完整。上海证券交易所提出异议的独立董事,公司不得提交股东会选举。
第十四条公司股东会选举两名以上独立董事的,应当实行累积投票制,具
体实施细则由《公司章程》或《股东会议事规则》规定。中小股东表决情况应当单独计票并披露。
第十五条独立董事每届任期与本公司其他董事任期相同,任期届满,连选
可以连任,但是连任时间不得超过六年。在公司连续任职独立董事已满六年的,自该事实发生之日起三十六个月内不得被提名为公司独立董事候选人。首次公开发行上市前已任职的独立董事,其任职时间连续计算。
第十六条独立董事任期届满前,公司可以依照法定程序解除其职务。提前
解除独立董事职务的,公司应当及时披露具体理由和依据。独立董事有异议的,公司应当及时予以披露。
独立董事在任职后出现不符合任职资格或独立性要求的,应当立即停止履职并辞去职务。独立董事未按期提出辞职的,董事会知悉或者应当知悉该事实发生后应立即按规定解除其职务。
独立董事连续两次未能亲自出席董事会会议,也不委托其他独立董事代为出席的,董事会应当在该事实发生之日起三十日内提议召开股东会解除该独立董事职务。
独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职务导致董事会或者其
专门委员会中独立董事所占的比例不符合法律法规或者《公司章程》的规定,或者独立董事中欠缺会计专业人士的,公司应当自前述事实发生之日起六十日内完成补选。
独立董事在任期届满前被解除职务并认为解除职务理由不当的,可以提出异
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议和理由,公司应当及时予以披露。
第十七条独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向公司提
交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说明。公司应当对独立董事辞职的原因及关注事项予以披露。
如因独立董事辞职导致公司董事会或其专门委员会中独立董事所占的比例
低于本制度或者《公司章程》规定的最低要求,或者独立董事中欠缺会计专业人士时,拟辞职的独立董事应当继续履行职责至新任独立董事产生之日。公司应当自独立董事提出辞职之日起六十日内完成补选。
第十八条独立董事任期届满、提出辞职或被免职,其所负有的对公司商业
秘密保密的义务在任期结束后仍然有效,直到该等秘密成为公开信息。
第四章独立董事的职责与履职方式
第十九条独立董事履行下列职责:
(一)参与董事会决策并对所议事项发表明确意见;
(二)对本制度第二十七条以及公司董事会各专门委员会议事规则所列公司
与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益冲突事项
进行监督,促使董事会决策符合公司整体利益,保护中小股东合法权益;
(三)对公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提升董事会决策水平;
(四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他职责。
独立董事若发现所审议事项存在影响其独立性的情况,应当向公司申明并实行回避。任职期间出现明显影响独立性情形的,应当及时通知公司,提出解决措施,必要时应当提出辞职。
第二十条独立董事行使下列特别职权:
(一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
(二)向董事会提议召开临时股东会;
(三)提议召开董事会会议;
(四)依法公开向股东征集股东权利;
(五)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见;
(六)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他职权。
独立董事行使前款第一项至第三项所列职权的,应当经全体独立董事过半数同意。
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独立董事行使第一款所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的,公司应当披露具体情况和理由。
第二十一条独立董事发表独立意见的,所发表的意见应当明确、清晰,且
至少应当包括下列内容:
(一)重大事项的基本情况;
(二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容等;
(三)重大事项的合法合规性;
(四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措施是否有效;
(五)发表的结论性意见,包括同意意见、保留意见及其理由、反对意见及
其理由、无法发表意见及其障碍。
独立董事应当对出具的独立意见签字确认,并将上述意见及时报告董事会,与公司相关公告同时披露。
第二十二条董事会会议召开前,独立董事可以与董事会秘书进行沟通,就
拟审议事项进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董事会及相关人员应当对独立董事提出的问题、要求和意见认真研究,及时向独立董事反馈议案修改等落实情况。
第二十三条独立董事应当亲自出席董事会会议。因故不能亲自出席会议的,独立董事应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。
第二十四条独立董事对董事会议案投反对票或者弃权票的,应当说明具体
理由及依据、议案所涉事项的合法合规性、可能存在的风险以及对公司和中小股
东权益的影响等。公司在披露董事会决议时,应当同时披露独立董事的异议意见,并在董事会决议和会议记录中载明。
两名及以上独立董事认为董事会会议材料不完整、论证不充分或者提供不及时的,可以书面向董事会提出延期召开会议或者延期审议该事项,董事会应当予以采纳。
第二十五条独立董事应当持续关注本制度第二十七条以及公司董事会各专
门委员会议事规则所列事项相关的董事会决议执行情况,发现存在违反法律、行
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政法规、中国证监会规定、上海证券交易所业务规则和《公司章程》规定,或者违反股东会和董事会决议等情形的,应当及时向董事会报告,并可以要求公司作出书面说明。涉及披露事项的,公司应当及时披露。
公司未按前款规定作出说明或者及时披露的,独立董事可以向中国证监会和上海证券交易所报告。
第二十六条出现下列情形之一的,独立董事应当及时向证券交易所报告:
(一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
(二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,致使独立董事辞职的;
(三)董事会会议材料不完整或者论证不充分,两名及以上独立董事书面要求延期召开董事会会议或者延期审议相关事项的提议未被采纳的;
(四)对公司或者其董事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事会报告后,董事会未采取有效措施的;
(五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
第二十七条下列事项应当经公司全体独立董事过半数同意后,提交董事会
审议:
(一)应当披露的关联交易;
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
(三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
(四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
第二十八条公司应当定期或者不定期召开全部由独立董事参加的会议(以下简称“独立董事专门会议”)。
公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
第二十九条独立董事在公司董事会专门委员会中应当依照法律、行政法规、中国证监会规定、上海证券交易所业务规则和《公司章程》履行职责。独立董事应当亲自出席专门委员会会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。独立董事履职中关注到专门委员会职责范围内的公司重大事项,可以依照程序及时提请专门委员会进行讨论和审议。
第三十条独立董事每年在公司的现场工作时间应当不少于十五日。
除按规定出席股东会、董事会及其专门委员会、独立董事专门会议外,独立
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董事可以通过定期获取公司运营情况等资料、听取管理层汇报、与内部审计机构
负责人和承办公司审计业务的会计师事务所等中介机构沟通、实地考察、与中小股东沟通等多种方式履行职责。
第三十一条公司董事会及其专门委员会、独立董事专门会议应当按规定制
作会议记录,独立董事的意见应当在会议记录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。
独立董事应当制作工作记录,详细记录履行职责的情况。独立董事履行职责过程中获取的资料、相关会议记录、与公司及中介机构工作人员的通讯记录等,构成工作记录的组成部分。对于工作记录中的重要内容,独立董事可以要求董事会秘书等相关人员签字确认,公司及相关人员应当予以配合。
独立董事工作记录及公司向独立董事提供的资料,应当至少保存十年。
第三十二条公司应当健全独立董事与中小股东的沟通机制,独立董事可以就投资者提出的问题及时向公司核实。
第三十三条独立董事应当向公司年度股东会提交年度述职报告,对其履行
职责的情况进行说明。年度述职报告应当包括下列内容:
(一)出席董事会次数、方式及投票情况,出席股东会次数;
(二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况;
(三)对本制度第二十七条以及公司董事会各专门委员会议事规则所列事项进行审议和行使本制度第二十条第一款所列独立董事特别职权的情况;
(四)与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、业
务状况进行沟通的重大事项、方式及结果等情况;
(五)与中小股东的沟通交流情况;
(六)在公司现场工作的时间、内容等情况;
(七)履行职责的其他情况。
独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东会通知时披露。
第三十四条独立董事应当持续加强证券法律法规及规则的学习,不断提高履职能力。
第五章独立董事专门会议机制
第三十五条独立董事专门会议是指全部由独立董事参加的会议。专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持;召集人不履职或者不
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能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。半数以上独立董事提议,可以召开专门会议。
第三十六条本制度第二十条第一款第一项至第三项、第二十七条所列事项,应当经独立董事专门会议审议。
独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。
第三十七条独立董事专门会议召开前三日应通知全体独立董事,情况紧急的,可以随时通过电话或者其他方式发出会议通知,但召集人应当在会议上作出说明。
第三十八条独立董事专门会议以现场召开为原则,在保证全体参会独立董
事能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或其他方式召开。
公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持,保证全体参会独立董事能够充分沟通并表达意见。
第三十九条独立董事专门会议应由全部独立董事出席方可举行。如有需要,公司非独立董事及高级管理人员及议题涉及的相关人员可以列席独立董事专门会议,但非独立董事人员对会议议案没有表决权。
第四十条独立董事专门会议表决方式为举手表决或书面投票表决,也可以采用通讯表决的方式。
第四十一条独立董事专门会议应当按规定制作会议记录,会议记录应当真
实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见。
出席会议的独立董事和记录人员应当在会议记录上签字确认。
独立董事专门会议记录的保存期限不少于十年。
第四十二条公司应当承担独立董事专门会议要求聘请专业机构及行使其他职权时所需的费用。
第六章独立董事的履职保障
第四十三条公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持,指定董事会办公室、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董事履行职责。
董事会秘书应当确保独立董事与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之
间的信息畅通,确保独立董事履行职责时能够获得足够的资源和必要的专业意见。
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第四十四条公司应当保障独立董事享有与其他董事同等的知情权。为保证
独立董事有效行使职权,公司应当向独立董事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配合独立董事开展实地考察等工作。
公司可以在董事会审议重大复杂事项前,组织独立董事参与研究论证等环节,充分听取独立董事意见,并及时向独立董事反馈意见采纳情况。
第四十五条公司应当及时向独立董事发出董事会会议通知,不迟于法律、行政法规、中国证监会规定或者《公司章程》规定的董事会会议通知期限提供相
关会议资料,并为独立董事提供有效沟通渠道;董事会专门委员会召开会议的,公司原则上应当不迟于专门委员会会议召开前三日提供相关资料和信息。公司应当保存上述会议资料至少十年。
第四十六条独立董事行使职权的,公司董事、高级管理人员等相关人员应
当予以配合,不得拒绝、阻碍或者隐瞒相关信息,不得干预其独立行使职权。
独立董事依法行使职权遭遇阻碍的,可以向董事会说明情况,要求董事、高级管理人员等相关人员予以配合,并将受到阻碍的具体情形和解决状况记入工作记录;仍不能消除阻碍的,可以向中国证监会和上海证券交易所报告。
独立董事履职事项涉及应披露信息的,公司应当及时办理披露事宜;公司不予披露的,独立董事可以直接申请披露,或者向中国证监会和上海证券交易所报告。
第四十七条公司可以建立独立董事责任保险制度,降低独立董事正常履行职责可能引致的风险。
第四十八条公司应当给予独立董事与其承担的职责相适应的津贴。津贴的
标准应当由董事会制订方案,股东会审议通过,并在公司年度报告中进行披露。
除上述津贴外,独立董事不得从公司及其主要股东、实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得其他利益。
第七章附则
第四十九条本制度下列用语的含义:
(一)主要股东,是指持有公司百分之五以上股份,或者持有股份不足百分之五但对公司有重大影响的股东;
(二)中小股东,是指单独或者合计持有公司股份未达到百分之五,且不担
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任公司董事、高级管理人员的股东;
(三)附属企业,是指受相关主体直接或者间接控制的企业;
(四)主要社会关系,是指兄弟姐妹、兄弟姐妹的配偶、配偶的父母、配偶
的兄弟姐妹、子女的配偶、子女配偶的父母等;
(五)重大业务往来,是指根据《上海证券交易所股票上市规则》及上海证
券交易所其他相关规定或者《公司章程》规定需提交股东会审议的事项,或者上海证券交易所认定的其他重大事项。
第五十条本制度未尽事宜或与本制度生效后颁布、修改的法律、法规、规
范性文件或《公司章程》的规定相冲突的,按照法律、法规、规范性法律文件及《公司章程》的规定执行。
第五十一条除非有特别说明,本制度所使用的术语与《公司章程》中该等术语的含义相同。
第五十二条本制度自股东会审议通过之日起生效。
第五十三条本制度由公司董事会负责解释和修订。
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浙江华达新型材料股份有限公司关联交易管理制度
第一章总则
第一条为保证浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)与关联
方之间发生的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司关联交易行为不损害公司和全体股东的利益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规及规范性文件的规定,并结合《浙江华达新型材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定,特制定本制度。
第二条公司的关联交易是指公司或者控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项。
第三条公司的关联交易应当遵循以下基本原则:
(一)平等、自愿、等价、有偿的原则;
(二)公平、公正、公开的原则;
(三)关联董事、关联股东在审议与其相关的关联交易事项时,应当回避表决,也不得接受其他董事、股东委托代理行使表决权,其表决权不计入表决权总数;
(四)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利。必要时应当聘请专业评估师或财务顾问;
(五)应当披露的关联交易需召开独立董事专门会议,并经全体独立董事过
半数同意后,提交董事会审议。
第四条公司董事会办公室履行关联交易控制和日常管理的职责。
第二章关联人和关联关系
第五条公司的关联人包括关联法人(或者其他组织)和关联自然人。
第六条具有下列情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:
(一)直接或者间接控制公司的法人或其他组织;
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(二)由上述第(一)项所列主体直接或者间接控制的除公司、控股子公司及控制的其他主体以外的法人或其他组织;
(三)由第七条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者由关联自
然人担任董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的除公司、控股子公司及控制的其他主体以外的法人或其他组织;
(四)持有公司5%以上股份的法人或其他组织及其一致行动人;
(五)中国证监会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形式原则认定的
其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人或其他组织,包括持有对公司具有重要影响的控股子公司10%以上股份的法人或其他组织等。
第七条具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
(一)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;
(二)公司董事、高级管理人员;
(三)第六条第(一)项所列关联法人的董事、监事和高级管理人员;
(四)本条第(一)项和第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员;
(五)中国证监会、上海证券交易所或者公司根据实质重于形式原则认定的
其他与公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的自然人。
第八条具有以下情形之一的法人、其他组织或者自然人,视同公司的关联
人:
(一)根据与公司或者其关联人签署的协议或者作出的安排,在协议或者安
排生效后,或在未来十二个月内,将具有第六条或者第七条规定的情形之一;
(二)过去十二个月内,曾经具有第六条或者第七条规定的情形之一。
第九条公司的关联交易,是指公司、控股子公司及控制的其他主体与公司
关联人之间发生的转移资源或者义务的事项,包括但不限于:
(一)购买或者出售资产;
(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
(三)提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
(四)提供担保(含对控股子公司担保等);
(五)租入或者租出资产;
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(六)委托或者受托管理资产和业务;
(七)赠与或者受赠资产;
(八)债权、债务重组;
(九)签订许可使用协议;
(十)转让或者受让研究与开发项目;
(十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等);(十二)购买原材料、燃料、动力;
(十三)销售产品、商品;
(十四)提供或者接受劳务;
(十五)委托或者受托销售;
(十六)存贷款业务;
(十七)与关联人共同投资;
(十八)证券交易所根据实质重于形式原则认定的其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
第三章关联人报备
第十条公司董事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实
际控制人应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明,由公司做好登记管理工作。
第十一条董事会办公室应当确认公司关联人名单,并及时向董事会报告。
第十二条公司应及时通过上海证券交易所网站“业务管理系统”在线填报或更新公司关联人名单及关联关系信息。
第四章关联交易的决策程序
第十三条公司与关联人拟发生的关联交易符合下列情形之一的,应当提交
总经理审查:
(一)与关联自然人拟发生的交易金额低于30万元(公司提供担保除外)的关联交易;
(二)与关联法人拟发生的关联交易金额低于300万元,或交易金额低于公
3浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
司最近一期经审计净资产绝对值的0.5%(公司提供担保除外)。
第十四条总经理或总经理办公会议应对该等关联交易的必要性、合理性、定价的公平性进行审查,并形成书面决定。对于其中必需发生的关联交易,由总经理或总经理办公会议审查通过后实施。
第十五条公司与关联人拟发生的关联交易符合下列情形之一的,应当及时披露,并提交董事会审议:
(一)与关联自然人拟发生的交易金额在30万元以上(公司提供担保除外)的关联交易;
(二)与关联法人拟发生的关联交易金额在300万元以上,且交易金额占公
司最近一期经审计净资产绝对值的0.5%以上(公司提供担保除外)。
第十六条公司与关联人拟发生的关联交易达到以下标准之一的,由董事会
审议通过后,还需提交股东会审议,并及时披露:
(一)除关联担保外,公司与关联人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在3000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易;
(二)公司为关联人提供担保的;
(三)公司与关联人针对关联交易订立的书面协议中没有具体总交易金额的;
(四)证券监管部门认为应当由股东会审议批准的关联交易。
第十七条公司与关联人发生的关联交易达到股东会审议标准的,交易标的
为公司股权的,公司应当聘请完成证券业务服务备案的会计师事务所对标的资产最近一年又一期财务会计报告进行审计;交易标的为公司股权以外的其他资产的,公司应当聘请完成证券业务服务备案的资产评估机构对标的资产进行评估。对于本制度第七章所述与日常经营相关的关联交易所涉及的交易标的,可以不进行审计或者评估。
公司董事会独立董事专门会议应当同时对该关联交易事项进行审核,经全体独立董事过半数通过后提交董事会审议,独立董事可以聘请独立财务顾问出具报告,作为其判断的依据。
4浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料
第十八条公司进行下列关联交易的,应当按照连续十二个月内累计计算的原则,计算关联交易金额,分别适用本制度第十五条和第十六条第(一)项的规定:
(一)与同一关联人进行的交易;
(二)与不同关联人进行的交易标的类别相关的交易。
上述同一关联人,包括与该关联人受同一主体控制,或者相互存在股权控制关系的其他关联人。
已经按照累计计算原则履行股东会决策程序的,不再纳入相关的累计计算范围。
第十九条公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司的出资额作为交易金额,分别适用本制度第十五条和第十六条第(一)项的规定。公司出资额达到
第十六条第(一)项的规定,如果所有出资方均全部以现金出资,且按照出资额
比例确定各方在所设立公司的股权比例的,可以豁免适用提交股东会审议的规定。
第二十条公司拟放弃向与关联人共同投资的公司同比例增资或优先受让权的,应当以公司放弃增资权或优先受让权所涉及的金额为交易金额,分别适用本
制度第十五条和第十六条第(一)项的规定。
公司因放弃增资权或优先受让权将导致公司合并报表范围发生变更的,应当以公司拟放弃增资权或优先受让权所对应的公司的最近一期末全部净资产为交易金额,分别适用本制度第十五条和第十六条第(一)项的规定。
第二十一条公司进行“提供财务资助”“委托理财”等关联交易的,应当
以发生额作为交易金额,分别适用本制度第十五条和第十六条第(一)项的规定。
公司向非由公司控股股东、实际控制人控制的关联参股公司提供财务资助的,该参股公司的其他股东应按出资比例提供同等条件财务资助。
公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议通过,并提交股东会审议。
公司与关联人之间进行委托理财的,如因交易频次和时效要求等原因难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、投资额度及期限等进行合理预计,以额度作为计算标准,适用本制度第十五条和第十六条第(一)
5浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料项的规定。
第二十二条公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联董事人数不足三人的,公司应当将交易提交股东会审议。
关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)交易对方;
(二)在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人或者其他
组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织任职的;
(三)交易对方的直接或间接控制人;
(四)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员;
(五)交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员;
(六)中国证监会、上海证券交易所或者公司基于实质重于形式原则认定的其独立商业判断可能受到影响的董事。
第二十三条董事会审议关联交易前,董事会召集人应当说明关联董事回避的情况,然后董事会会议对有关关联交易的必要性和合理性等进行审查与讨论。
第二十四条董事会在审查有关关联交易必要性时,出席会议董事可以要求
公司总经理说明其是否已经积极在市场寻找就该项交易与第三方进行,从而以替代与关联方发生交易;总经理应对有关结果向董事会做出解释。当确定无法寻求
与第三方交易以替代该项关联交易时,董事会应确认该项关联交易具有必要性。
第二十五条董事会在审查有关关联交易的合理性时,须考虑以下因素:
(一)如该项关联交易属于向关联方采购或销售商品的,则必须调查该交易
对本公司是否更有利。当本公司向关联方购买或销售产品可降低公司生产、采购或销售成本的,董事会应确认该项关联交易存在具有合理性。
(二)如该项关联交易属于提供或接受劳务、代理、租赁、抵押和担保、管
理、研究和开发、许可等项目,则公司必须取得或要求关联方提供确定交易价格的合法、有效的依据,作为签订该项关联交易的价格依据。
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第二十六条股东会审议关联交易时,关联股东应当回避表决,也不得代理其他股东行使表决权或担任关联交易表决票的计票和监票工作。股东会对关联交易事项进行表决时,关联股东所持表决权不计入有效表决权总数,除《公司章程》另有规定外,由出席会议的非关联股东所持表决权的过半数通过。
前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:
(一)交易对方;
(二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
(三)被交易对方直接或间接控制的;
(四)与交易对方受同一法人或其他组织或自然人直接或间接控制的;
(五)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或其他
组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或其他组织任职;
(六)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭成员;
(七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或影响的股东;
(八)中国证监会或上海证券交易所认定的可能造成公司利益对其倾斜的法人或自然人。
第二十七条公司与关联人之间的关联交易在根据本制度规定的决策程序批准后方可实施。关联董事、关联股东未就关联事项按上述程序进行关联关系披露或回避,涉及该关联事项的决议归于无效,不得实施。
第二十八条根据本制度的规定批准实施的关联交易,公司关联人在与公司
签署涉及关联交易的协议,应当采取必要的回避措施:
(一)任何个人只能代表一方签署协议;
(二)关联人不得以任何方式干预公司的决定。
第五章关联方资金往来
第二十九条控股股东、实际控制人及其他关联方与公司发生的经营性资金往来中,不得占用公司资金,公司财务部严格按制度管理与关联方的资金往来。
第三十条公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东、实际
控制人及其他关联方使用:
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(一)为控股股东、实际控制人及其他关联方垫支工资、福利、保险、广告
等费用、承担成本和其他支出;
(二)有偿或者无偿地拆借公司的资金(含委托贷款)给控股股东、实际控
制人及其他关联方使用,但公司参股公司的其他股东同比例提供资金的除外。前述所称“参股公司”,不包括由控股股东、实际控制人控制的公司;
(三)委托控股股东、实际控制人及其他关联方进行投资活动;
(四)为控股股东、实际控制人及其他关联方开具没有真实交易背景的商业
承兑汇票,以及在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以采购款、资产转让款、预付款等方式提供资金;
(五)代控股股东、实际控制人及其他关联方偿还债务;
(六)中国证监会或上海证券交易所认定的其他方式。
第六章关联交易定价
第三十一条公司进行关联交易应当签订书面协议,明确关联交易的定价政策。关联交易执行过程中,协议中交易价格等主要条款发生重大变化的,公司应当按变更后的交易金额重新履行相应的审批程序。
第三十二条公司关联交易定价应当公允,参照下列原则执行:
(一)交易事项实行政府定价的,可以直接适用该价格;
(二)交易事项实行政府指导价的,可以在政府指导价的范围内合理确定交易价格;
(三)除实行政府定价或政府指导价外,交易事项有可比的独立第三方的市
场价格或收费标准的,可以优先参考该价格或标准确定交易价格;
(四)关联事项无可比的独立第三方市场价格的,交易定价可以参考关联方与独立于关联方的第三方发生非关联交易价格确定;
(五)既无独立第三方的市场价格,也无独立的非关联交易价格可供参考的,可以合理的构成价格作为定价的依据,构成价格为合理成本费用加合理利润。
第三十三条公司按照前条第(三)项、第(四)项或者第(五)项确定关
联交易价格时,可以视不同的关联交易情形采用下列定价方法:
(一)成本加成法,以关联交易发生的合理成本加上可比非关联交易的毛利
8浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料定价。适用于采购、销售、有形资产的转让和使用、劳务提供、资金融通等关联交易;
(二)再销售价格法,以关联方购进商品再销售给非关联方的价格减去可比非关联交易毛利后的金额作为关联方购进商品的公平成交价格。适用于再销售者未对商品进行改变外型、性能、结构或更换商标等实质性增值加工的简单加工或单纯的购销业务;
(三)可比非受控价格法,以非关联方之间进行的与关联交易相同或类似业务活动所收取的价格定价。适用于所有类型的关联交易;
(四)交易净利润法,以可比非关联交易的利润水平指标确定关联交易的净利润。适用于采购、销售、有形资产的转让和使用、劳务提供等关联交易;
(五)利润分割法,根据公司与其关联方对关联交易合并利润的贡献计算各自应该分配的利润额。适用于各参与方关联交易高度整合且难以单独评估各方交易结果的情况。
第三十四条公司关联交易无法按上述原则和方法定价的,应当披露该关联
交易价格的确定原则及其方法,并对该定价的公允性作出说明。
第七章关联交易的信息披露
第三十五条公司披露关联交易,由董事会秘书负责。公司与关联人进行本
制度第四章第十五条、第十六条、第十八条、第十九条至第二十一条所述的关联交易,应当以临时报告形式披露。公司应在年度报告和半年度报告重要事项中披露报告期内发生的重大关联交易事项。
第三十六条公司披露关联交易应当向上海证券交易所提交以下文件:
(一)公告文稿;
(二)与交易有关的协议或者意向书;董事会决议、决议公告文稿;交易涉
及的有权机关的批文(如适用);证券服务机构出具的专业报告(如适用);
(三)独立董事专门会议决议;
(四)审计委员会的意见(如适用);
(五)上海证券交易所要求的其他文件。
第三十七条公司披露的关联交易公告应当包括以下内容:
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(一)关联交易概述;
(二)关联人介绍;
(三)关联交易标的的基本情况;
(四)关联交易的主要内容和定价政策;
(五)该关联交易的目的以及对公司的影响;
(六)独立董事专门会议决议;
(七)独立财务顾问的意见(如适用);
(八)审计委员会的意见(如适用);
(九)历史关联交易情况;
(十)控股股东承诺(如有)。
第三十八条公司披露与日常经营相关的关联交易,应当包括:
(一)关联交易方;
(二)交易内容;
(三)定价政策;
(四)交易价格,可以获得同类交易市场价格的,应披露市场参考价格,实
际交易价格与市场参考价格差异较大的,应说明原因;
(五)交易金额及占同类交易金额的比例、结算方式;
(六)大额销货退回的详细情况(如有);
(七)关联交易的必要性、持续性、选择与关联人(而非市场其他交易方)
进行交易的原因,关联交易对公司独立性的影响,公司对关联人的依赖程度,以及相关解决措施(如有);
(八)按类别对当年度将发生的日常关联交易进行总金额预计的,应披露日
常关联交易事项在报告期内的实际履行情况(如有)。
第三十九条公司披露与资产收购和出售相关的重大关联交易,应当包括:
(一)关联交易方;
(二)交易内容;
(三)定价政策;
(四)资产的账面价值和评估价值、市场公允价值和交易价格;交易价格与
账面价值或评估价值、市场公允价值差异较大的,应说明原因;
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(五)结算方式及交易对公司经营成果和财务状况的影响情况。
第四十条公司披露与关联人共同对外投资发生的关联交易,应当包括:
(一)共同投资方;
(二)被投资企业的名称、主营业务、注册资本、总资产、净资产、净利润;
(三)重大在建项目(如有)的进展情况。
第四十一条公司与关联人存在债权债务往来、担保等事项的,应当披露形成的原因及其对公司的影响。
第八章日常关联交易披露和决策程序的特别规定
第四十二条公司与关联人进行本制度第九条第(十一)项至第(十五)项
所列日常关联交易的,应视具体情况分别履行相应的决策程序和披露义务。
第四十三条首次发生日常关联交易的,公司应当与关联人订立书面协议并
及时披露,根据协议涉及的总交易金额提交董事会或者股东会审议。协议没有总交易金额的,应当提交股东会审议。
第四十四条各类日常关联交易数量较多的,公司可以在披露上一年年度报告之前,按类别对公司当年度将发生的日常关联交易总金额进行合理预计,根据预计结果提交董事会或者股东会审议并披露。
第四十五条对于预计范围内的日常关联交易,公司应当在年度报告和半年度报告中按照本制度第三十九条的要求进行披露。
第四十六条实际执行中超出预计总金额的,公司应当根据超出金额重新提交董事会或者股东会审议并披露。
第四十七条日常关联交易协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者在
协议期满后需要续签的,公司应当将新修订或者续签的协议,根据协议涉及的总交易金额提交董事会或者股东会审议并及时披露。协议没有总交易金额的,应当提交股东会审议并及时披露。
第四十八条日常关联交易协议应当包括:
(一)定价政策和依据;
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(二)交易价格;
(三)交易总量区间或者交易总量的确定方法;
(四)付款时间和方式;
(五)与前三年同类日常关联交易实际发生金额的比较;
(六)其他应当披露的主要条款。
第四十九条公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每三年根据本制度的规定重新履行相关决策程序和披露义务。
第九章溢价购买关联人资产的特别规定
第五十条公司拟购买关联人资产的价格超过账面值100%的重大关联交易,公司除公告溢价原因外,应当为股东参加股东会提供网络投票或者其他投票的便利方式,并应当遵守本章其他条款的规定。
第五十一条公司应当提供拟购买资产的盈利预测报告。盈利预测报告应当
经具有执行证券、期货相关业务资格的会计师事务所审核。
第五十二条公司无法提供盈利预测报告的,应当说明原因,在关联交易公
告中作出风险提示,并详细分析本次关联交易对公司持续经营能力和未来发展的影响。
第五十三条公司以现金流量折现法、假设开发法等基于未来收益预期的估
值方法对拟购买资产进行评估并作为定价依据的,应当在关联交易实施完毕后连续三年的年度报告中披露相关资产的实际盈利数与利润预测数的差异,并由会计师事务所出具专项审核意见。
第五十四条公司应当与关联人就相关资产实际盈利数不足利润预测数的情况签订明确可行的补偿协议。
第五十五条公司以现金流量折现法或假设开发法等估值方法对拟购买资产
进行评估并作为定价依据的,应当披露运用包含上述方法在内的两种以上评估方法进行评估的相关数据,独立董事应当对评估机构的独立性、评估假设前提的合理性和评估定价的公允性发表意见。
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第五十六条公司独立董事专门会议应当对上述关联交易进行审议。
独立董事作出判断前,可以聘请独立财务顾问出具报告,作为其判断的依据。
第十章关联交易披露和决策程序的豁免
第五十七条公司与关联人进行下列交易,可以免予按照关联交易的方式进
行审议和披露:
(一)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠
现金资产、获得债务减免、无偿接受担保和财务资助等;
(二)关联人向公司提供资金,利率水平不高于贷款市场报价利率,且公司无需提供担保;
(三)一方以现金认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(四)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(五)一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或者报酬;
(六)一方参与另一方公开招标、拍卖等,但是招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;
(七)公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第七条第(二)项至第(四)项规定的关联自然人提供产品和服务;
(八)关联交易定价为国家规定;
(九)上海证券交易所认定的其他交易。
第五十八条公司与关联人共同出资设立公司达到重大关联交易的标准,所
有出资方均以现金出资,并按照出资比例确定各方在所设立公司的股权比例的,公司可以向上海证券交易所申请豁免提交股东会审议。
第五十九条关联人向公司提供财务资助,财务资助的利率水平不高于中国
人民银行规定的同期贷款基准利率,且公司对该项财务资助无相应抵押或担保的,公司可以向上海证券交易所申请豁免按照关联交易的方式进行审议和披露。
第六十条关联人向公司提供担保,且公司未提供反担保的,参照第五十七条的规定执行。
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第六十一条同一自然人同时担任公司和其他法人或组织的独立董事且不存
在其他构成关联人情形的,该法人或组织与公司进行交易,公司可以向上海证券交易所申请豁免按照关联交易的方式进行审议和披露。
第六十二条公司拟披露的关联交易属于国家秘密、商业秘密或者上海证券
交易所认可的其他情形,按本制度披露或者履行相关义务可能导致其违反国家有关保密的法律法规或严重损害公司利益的,公司可以向上海证券交易所申请豁免按本制度披露或者履行相关义务。
第十一章附则
第六十三条本制度所指“以上”含本数,“低于”“超过”不含本数。
第六十四条本制度所指“关系密切家庭成员”包括:配偶、年满18周岁的
子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母。
第六十五条本制度未尽事项,依照《上海证券交易所股票上市规则》等有
关法律、法规及规范性文件的规定执行。
本制度与上述法律、法规及规范性文件的规定相抵触时,按上述法律、法规及规范性文件的规定执行,董事会应立即对本制度制定修订方案,并提请股东会审议批准。
第六十六条本制度对公司、董事、高级管理人员均具有约束力。
第六十七条本制度的解释权属公司董事会。
第六十八条本制度自公司董事会审议通过并经股东会批准后生效。
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浙江华达新型材料股份有限公司对外担保管理制度
第一章总则
第一条为了保护投资者的合法权益,加强浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)的银行信用和担保管理,规避和降低经营风险,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国民法典》等法律法规、规范性文件以及《浙江华达新型材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等有关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及公司控股子公司。
第三条本制度所称对外担保,是指公司以第三人的身份为债务人对于债权
人所负的债务提供担保,当债务人不履行债务时,由公司按照约定履行债务或承担责任的行为。担保形式包括保证、抵押及质押。
第四条公司对外担保应当遵循合法、审慎、互利、安全的原则,严格控制担保风险。
第五条公司为他人提供担保,应当采取反担保等必要的措施防范风险,反
担保的提供方应具备实际承担能力。公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。
第二章对外担保的权限范围
第六条未经董事会或股东会批准,公司不得对外提供担保。
公司下列担保行为,由董事会审议通过后,须提交股东会审议通过:
(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;
(二)本公司及本公司控股子公司对外提供的担保总额,超过公司最近一期
经审计总资产的30%以后提供的任何担保;
(三)本公司及本公司控股子公司的对外担保总额,超过公司最近一期经审
计净资产50%以后提供的任何担保;
(四)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
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(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%;
(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;
(七)监管部门和《公司章程》规定的其他担保情形。
股东会审议对外担保事项时,应经出席会议的股东所持表决权的过半数通过。
但股东会审议上述第(五)项担保事项时,应经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
股东会在审议为股东、实际控制人及其关联人或其他关联人提供担保的议案时,该股东或受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决须经出席股东会的其他股东所持表决权的过半数通过。
第七条除须经股东会审议通过的对外担保外,其余担保事项需经董事会审议批准方可办理。公司可在必要时聘请外部专业机构对实施对外担保的风险进行评估,以作为董事会或股东会进行决策的依据。
第八条公司由董事会审批的对外担保,除公司全体董事过半数同意外,还必须经出席会议的三分之二以上董事的同意。与该担保事项有利害关系的董事应当回避表决。
第九条公司所属分公司及控股子公司未经公司授权不得办理担保业务。
第十条公司向其控股子公司提供担保,如每年发生数量众多、需要经常订
立担保协议而难以就每份协议提交董事会或者股东会审议的,公司可以对资产负债率为70%以上以及资产负债率低于70%的两类子公司分别预计未来12个月的新
增担保总额度,并提交股东会审议。
前述担保事项实际发生时,公司应当及时披露。任一时点的担保余额不得超过股东会审议通过的担保额度。
第三章对外担保的管理
第十一条公司对外担保的具体事务由财务部负责。
第十二条在对外担保事务中,公司财务部的主要职责如下:
(一)对被担保单位进行资信调查、评估;
(二)具体办理担保手续;
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(三)在对外担保生效后,做好对被担保单位的跟踪、检查、监督工作;
(四)认真做好有关被担保企业的文件归档管理工作;
(五)及时按规定向公司审计机构如实提供公司全部对外担保事项;
(六)办理与担保有关的其他事宜。
第十三条公司财务部应妥善管理担保合同及相关原始资料,及时进行清理检查,并定期与银行等相关机构进行核对,保证存档资料的完整、准确、有效,注意担保的时效期限。在合同管理过程中,一旦发现未经董事会或股东会审议程序批准的异常合同,应及时向董事会报告。
第十四条公司应指派专人持续关注被担保方的情况,及时了解被担保方的经营情况及资金使用与回笼情况;定期向被担保方及债权人了解债务清偿情况;
定期向被担保方收集财务资料,进行各种财务分析,准确掌握被担保方的基本财务状况。
如发现被担保人经营状况严重恶化或发生公司解散、分立等重大事项的,有关责任人应及时报告董事会。董事会有义务采取有效措施,将损失降低到最小程度。
第四章被担保方的资格
第十五条被担保方须具备以下条件:
(一)具备借款人资格,且借款及资金投向符合国家法律法规、银行贷款政策的有关规定;
(二)资信较好,资本实力较强;
(三)具有较强的经营管理能力,借款资金投向项目具有较高的经济效益;
(四)资产负债率不超过70%(控股子公司除外),其它财务指标良好;
(五)资产流动性较好,短期偿债能力较强,在被担保的借款还本付息期间具有足够的现金流量;
(六)不存在重大诉讼、仲裁或行政处罚;
(七)公司认为需要具备的其他条件。
第十六条公司董事会在决定为他人提供担保之前,或提交股东会表决前,应当掌握债务人的资信状况,对该担保事项的利益和风险进行充分分析。
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第十七条申请担保方的资信状况资料至少应当包括以下内容:
(一)企业基本资料,包括营业执照、企业章程复印件、法定代表人身份证
明、反映与本公司关联关系及其他关系的相关资料等;
(二)担保申请书,包括但不限于担保方式、期限、金额等内容;
(三)近三年经审计的财务报告及还款能力分析;
(四)与借款有关的主合同的复印件;
(五)申请担保人提供反担保的条件和相关资料;
(六)不存在潜在的以及正在进行的重大诉讼,仲裁或行政处罚的说明;
(七)其他重要资料。
第十八条根据申请担保人提供的基本资料,公司应组织对申请担保人的经
营及财务状况、项目情况、信用情况及行业前景进行调查和核实,按照合同审批程序审核,将有关资料报公司董事会或股东会审批。
第十九条公司董事会或股东会对呈报材料进行审议、表决,并将表决结果记录在案。对于有下列情形之一的或提供资料不充分的,不得为其提供担保。
(一)资金投向不符合国家法律法规或国家产业政策的;
(二)在最近三年内财务会计文件有虚假记载或提供虚假资料的;
(三)公司曾为其担保,发生过银行借款逾期、拖欠利息等情况,至本次担保申请时尚未偿还或不能落实有效的处理措施的;
(四)经营状况已经恶化、信誉不良、且没有改善迹象的;
(五)未能落实用于反担保的有效财产的;
(六)董事会认为不能提供担保的其他情形。
第二十条申请担保人提供的反担保或其他有效防范风险的措施,必须与担保数额相对应。申请担保人设定反担保的财产为法律、法规禁止流通或不可转让的财产的,应当拒绝担保。
第二十一条公司董事长或经合法授权的其他人员根据公司董事会或股东
会的决议代表公司签署担保合同。未经公司股东会或董事会决议通过并授权,任何人不得擅自代表公司签订担保合同。
第五章对外担保的信息披露
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第二十二条公司公开发行股票后应当按照《上海证券交易所股票上市规则》
《上市公司信息披露管理办法》《公司章程》等有关规定,认真履行对外担保情况的信息披露义务。
第二十三条参与公司对外担保事宜的任何部门和责任人,均有责任及时将
对外担保的情况向公司董事会秘书报告,并提供信息披露所需的文件资料。
第二十四条公司有关部门应采取必要措施,在担保信息未依法公开披露前,将信息知情者控制在最小范围内。任何依法或非法知悉公司担保信息的人员,均负有保密义务,直至该信息依法公开披露之日,否则将承担由此引致的法律责任。
第六章法律责任
第二十五条公司全体董事应当严格按照本管理制度及相关法律、法规及规
范性文件的规定审核公司对外担保事项,并对违规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
第二十六条本管理制度涉及到的公司相关审核部门及人员或其他高级管
理人员未按照规定程序擅自越权签署对外担保合同或怠于行使职责,给公司造成实际损失时,公司应当追究相关责任人员的责任。
第二十七条公司及其董事、高级管理人员违反本管理制度或相关法律、法
规规定的,由中国证监会责令整改,并依法予以处罚;涉嫌犯罪的,移送司法机关予以处理。
第七章附则
第二十八条本制度未尽事宜,按国家法律、行政法规、部门规章、规范性
文件和《公司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和经合法程序修改后《公司章程》相抵触时,按有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》规定执行。
第二十九条本制度经股东会审议通过后生效。
第三十条本制度由董事会负责解释和修订。
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浙江华达新型材料股份有限公司对外投资管理制度
第一章总则
第一条为了加强浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)对
外投资的管理,规范公司对外投资行为,防范投资风险,提高资金运作效率,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等有关法律法规、规范性
文件及《浙江华达新型材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的相关规定,并结合公司具体情况制定本制度。
第二条本制度适用于浙江华达新型材料股份有限公司,权属企业参照执行。
第三条本制度所称的对外投资是指公司对外进行的投资行为,即公司将货
币资金、股权以及经资产评估后的房屋、机器、设备、物资等实物,以及专利权、技术诀窍、商标权、土地使用权等无形资产作价出资,进行各种形式的投资活动。
第四条公司投资应遵循以下原则:遵守国家法律、法规,符合国家产业政策;符合公司发展战略;合理配置企业资源;促进要素优化组合;创造良好经济效益。
第二章投资管理机构和职责
第五条公司应确保办理投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
第六条股东会、董事会、董事长各自在其权限范围内,对公司的投资做出决策。
第七条公司董事会办公室是公司对外投资的管理机构:
1.根据公司经营目标和发展规划编制并指导实施投资计划;
2.对投资项目的预选、策划、论证、实施以及实施后考核等管理与监督工作;
3.负责跟踪分析新增投资企业或项目的运行情况;
4.与公司财务部共同参与投资项目终(中)止清算与交接工作;
5.本制度规定的其他职能。
第八条财务部负责投资项目效益评估、筹措资金、办理出资手续等。
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第三章投资决策及程序
第九条公司对外投资的审批应严格按照《公司法》、国家现行有关法律、法规及《公司章程》《公司股东会议事规则》《公司董事会议事规则》等规定的权
限履行审批程序。董事会审批权限不能超出公司股东会的授权,超出董事会审批权限的由股东会审批。
第十条公司发生的对外投资达到下列标准之一的,由董事会审议批准:
1.交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公
司最近一期经审计总资产的10%以上;
2.交易标的(如股权)涉及的资产净额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
3.交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资
产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
4.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且
绝对金额超过100万元;
5.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一
个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
6.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个
会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;
7.公司与关联自然人之间发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在30
万元以上,或者公司与关联法人(或者其他组织)发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在300万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易;上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第十一条公司发生的对外投资达到下列标准之一时,在经董事会审议后还
应提交股东会审议批准:
1.交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公
司最近一期经审计总资产的50%以上;
2.交易标的涉及的资产净额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)
占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元;
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3.交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资
产的50%以上,且绝对金额超过5000万元;
4.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且
绝对金额超过500万元;
5.交易标的在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度
经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5000万元;
6.交易标的在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经
审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元。
7.公司与关联方之间发生的金额在3000万元以上,且占公司最近一期经审
计净资产5%以上的关联交易;
上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第十二条公司发生对外投资事项,未达到本制度第十条、第十一条规定的
需要经过董事会和股东会审议标准的,应当由公司董事长审批决定。
第十三条投资标的为股权的,应当按照公司所持标的公司股权变动比例计
算相关财务指标适用本制度第十条、第十一条、第十二条的规定。
对外投资导致公司合并报表范围发生变更的,应当将该股权所对应的标的公司的相关财务指标作为计算基础,适用本制度第十条、第十一条、第十二条的规定。
第十四条公司对外投资达到本制度第十一条规定标准,投资标的为公司股权的,应当披露标的资产经会计师事务所审计的最近一年又一期财务会计报告。
会计师事务所发表的审计意见应当为标准无保留意见,审计截止日距审议相关交易事项的股东会召开日不得超过6个月。
公司对外投资达到本制度第六条规定标准,投资标的为公司股权以外的其他资产的,应当披露标的资产由资产评估机构出具的评估报告。评估基准日距审议相关交易事项的股东会召开日不得超过一年。
第十五条公司在12个月内发生的标的相关的同类投资,应当按照累计计
算的原则适用本制度第十条、第十一条、第十二条的规定。已履行相应的审议程序和信息披露义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
公司对外投资所涉及的资产总额或者成交金额在连续12个月内经累计计算
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超过公司最近一期经审计总资产30%的,除应当披露并参照第十四条进行审计或者评估外,还应当提交股东会审议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第十六条公司进行委托理财,因交易频次和时效要求等原因难以对每次投
资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投资范围、额度及期限等进行合理预计,以额度计算占净资产的比例,适用本制度第十条、第十一条、第十二条的规定。
相关额度的使用期限不应超过12个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投资的收益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。
第十七条涉及与关联人之间的关联投资,除遵守本制度的规定外,还应遵
循公司《关联交易管理制度》的有关规定。
第十八条公司总经理为投资实施的主要负责人,负责对投资项目的具体实施,及时向董事会汇报投资进展情况。
第十九条公司投资项目,按下列程序办理:
1.董事会办公室对拟投资项目进行调研,形成可行性报告草案,对项目可
行性作初步的、原则的分析和论证。
2.可行性报告草案形成后报财务总监、高级顾问、总经理初审。
3.初审通过后,公司董事会办公室牵头组织各相关部门编制正式的可行性报告。可行性报告至少包括以下内容:项目基本情况、投资各方情况、市场预测和公司的生产能力、物料供应、生产或经营安排、技术方案、设备方案、管理体
制、项目实施、财务预算、效益评价、风险与不确定性及其对策。
4.董事会办公室组织各相关部门对可行性研究报告进行评审、提交总经理审核。
5.审核通过后,按上述权限提请董事长审批、董事会、股东会审议。
6.可行性报告获批准后,责成公司相关部门及人员与对方签订相关协议或合同。
7.协议或合同签订后,按有关规定向国家主管部门申报批准。
第四章投资的实施与管理
第二十条投资项目一经确立,由公司董事会办公室对项目实施全过程进行
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第二十一条公司董事会办公室应对项目的进度、资金投入、使用效果、运作情况、收益情况进行必要的跟踪管理;分析偏离的原因,提出解决的整改措施,并定期向公司总经理和董事会提交书面报告。
第二十二条如项目实施过程中出现新情况,包括投资收回或投资转让,公司董事会办公室应及时向公司总经理汇报,总经理应立即会同有关专业人员和职能部门对此情况进行讨论和分析,并报董事会审批。
第二十三条公司对外投资组建合作、合资公司,应对新建公司派出经法
定程序选举产生的董事,参与和影响新建公司的运营决策。
第二十四条对于对外投资组建的控股公司,公司应派出经法定程序选举
产生的董事长,并派出相应的经营管理人员(包括财务总监),对控股公司的运营、决策起重要作用。
第二十五条对外投资派出的人员的人选由公司总经办会议研究决定。
第二十六条派出人员应按照《公司法》和被投资公司《公司章程》的规
定切实履行职责,在新建公司的经营管理活动中维护公司利益,实现本公司投资的保值、增值。
公司委派出任投资单位董事的有关人员,主要通过参加董事会会议等形式,获取更多的投资单位的信息,及时向公司汇报投资单位的情况。派出人员每年应接受公司下达的考核指标,并向公司提交年度述职报告,接受公司的检查。
第二十七条公司根据人力资源相关管理规定对派出的人员进行管理和考核。
第五章投资的收回及转让
第二十八条出现或发生下列情况之一时,公司可以收回投资:
1.按照被投资公司的《章程》、合同或协议规定,该投资项目经营期满;
2.由于投资项目经营不善,无法偿还到期债务,依法实施破产;
3.由于发生不可抗力而使项目无法继续经营;
4.合资或合作合同规定投资终止的其它情况出现或发生时;
5.公司认为有必要收回对外投资的其他情形。
第二十九条出现或发生下列情况之一时,公司可以转让投资:
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1.投资项目已经明显与公司经营方向相背离;
2.投资项目出现连续亏损且扭亏无望、没有市场前景的;
3.由于自身经营资金不足而急需补充资金时;
4.公司认为有必要的其它情形。
第三十条投资转让应严格按照国家相关法律法规和公司制度的规定办理。
批准处置投资的程序、权限与批准实施投资的程序、权限相同。
第六章对外投资的财务管理及审计
第三十一条财务部应对公司的对外投资活动进行全面完整的财务记录,进行详尽的会计核算,按每个投资项目分别建立明细账簿,详尽记录相关资料。
会计核算和财务管理中所采用的会计政策及会计估计、变更等应遵循企业财务会计制度及其有关规定。
第三十二条对公司所有的投资资产,应由审计部人员或不参与投资业务
的其他人员进行定期盘点或与委托保管机构进行核对,检查其是否为本公司所拥有,并将盘点记录与账面记录相互核对以确认账实的一致性。
第三十三条被投资公司应每月向公司财务部报送财务会计报表,并按照
公司编制合并报表和对外披露会计信息的要求,及时报送会计报表和提供会计资料。
第三十四条公司可向被投资公司委派财务总监,财务总监对其任职公司
财务状况的真实性、合法性进行监督。
第三十五条公司审计部门有权对上述有关事项及其过程进行监督并进
行专项审计,对违规行为或重大问题出具专项报告提交总经理审阅。
第三十六条公司审计委员会有权对上述有关事项及其过程进行监督,对
违规行为及时提出纠正意见,对重大问题提出专项报告,提请相应审批机构进行处理。审计委员会认为必要时,可直接向股东会报告。
第三十七条公司独立董事有权对上述有关事项及其过程进行监督。公司
有关人员必须积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。
第七章重大事项报告及信息披露
第三十八条公司对外投资应严格按照《公司法》《上海证券交易所股票
6浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料上市规则》和中国证券监督管理委员会的有关法律、法规及《公司章程》《上市公司信息披露管理办法》等规定履行信息披露义务。
第三十九条被投资公司须遵循公司信息披露管理制度,公司对子公司所有信息享有知情权。
第四十条被投资公司对以下重大事项应当及时报告本公司董事会:
1.收购、出售资产行为;
2.重大诉讼、仲裁事项;
3.重要合同(借贷、委托经营、受托经营、委托理财、赠予、承包、租赁等)的订立、变更和终止;
4.大额银行退票;
5.重大经营性或非经营性亏损;
6.遭受重大损失;
7.重大行政处罚;
8.《上海证券交易所股票上市规则》规定的其他事项。
第四十一条被投资公司应当明确信息披露责任人及责任部门,并将相应的通讯联络方式向公司董事会秘书处备案。
第八章附则
第四十二条本制度所称“以上”“以下”均含本数,“少于”“低于”“超过”均不含本数。
第四十三条本制度接受中国法律、法规、中国证券监督管理委员会或其
授权机构公布的规范性文件、上市地交易所的有关规则以及《公司章程》的约束。
本制度未尽事宜,依照有关法律、法规的有关规定执行。本制度与有关法律、法规的有关规定不一致的,以有关法律、法规的规定为准。
第四十四条本制度自股东会审议通过之日起生效。
第四十五条本制度由公司董事会负责解释和修订。
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浙江华达新型材料股份有限公司子公司管理制度
第一章总则第一条为加强浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)对子公司的管理,确保子公司规范、高效、有序的运作,促进子公司健康发展,提高公司整体资产运营质量,维护公司和投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》
等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》等的有关规定,结合公司实际情况,制订本制度。
第二条本制度所称子公司是指纳入公司合并报表范围内的、被公司控股或实际控制的被投资公司。
第三条公司主要通过委派董事、监事、高级管理人员和日常监管两种方式对子公司进行管理。
第四条加强对子公司的管理,旨在建立有效的控制机制,对公司的组织、资源、资产、投资等和公司的运作进行风险控制,提高公司整体运作效率和抗风险能力。
第五条本制度适用于浙江华达新型材料股份有限公司的各子公司。子公司应保证本制度的贯彻和执行。
子公司应参照本制度的要求建立对其下属子公司的管理制度,并接受公司的监督。公司相关职能部门应按照本制度及相关内控制度的规定,及时、有效地做好对子公司管理、指导、监督等相关工作。
第六条公司子公司不得取得公司的股份。子公司因公司合并、质权行使等
原因持有公司股份的,不得行使所持股份对应的表决权,并应当及时处分公司股份。
第二章组织管理
第七条公司按照子公司章程规定向子公司委派或推荐董事、监事、高级管
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理人员及其他管理人员(以下合称“公司派出人员”),公司派出人员由公司总经理办公会确定。
第八条公司派出人员在子公司的职责:
(一)依法行使相关权利,承担相关管理责任;
(二)督促子公司认真遵守国家有关法律、法规的规定,依法经营,规范运作;
(三)协调公司与子公司之间的有关工作;
(四)保证公司发展战略、董事会及股东会决议的贯彻执行;
(五)忠实、勤勉、尽职尽责,切实维护公司在子公司中的利益不受侵犯;
(六)定期或应公司要求向公司汇报任职子公司的生产经营情况,及时向公司报告信息披露事务管理制度所规定的重大事项;
(七)承担公司交办的其它工作。
第九条公司派出人员在子公司任职期间,应按公司管理层要求于每年度结束后向公司管理层提交年度述职报告。公司管理层按公司考核制度对公司派出人员进行年度考核,连续两年考核不合格的,应按程序对其予以更换。
第十条子公司应当加强自律性管理,并自觉接受公司工作检查与监督,对公司董事会、经营管理层提出的质询,子公司的董事会(或代表公司执行公司事务的董事)、监事会(或监事)、高级管理人员应当如实反映情况和说明原因。
第十一条子公司的股东会决议(或股东决定)等相关决议文件、《公司章程》、营业执照、印章、年检报告书、政府部门有关批文、各类重大合同等重要资料,必须按照公司的档案管理制度妥善保管,并向公司档案管理部门报备存档。
第十二条公司股东有权查阅、复制全资子公司的公司章程、股东名册、股
东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告。
连续180日以上单独或者合计持有公司3%以上股份的股东要求查阅全资子公
司的会计账簿、会计凭证的,按照《公司法》相关规定执行。
第三章经营及投资决策管理
第十三条子公司的各项经营活动必须遵守国家各项法律、法规和政策,并
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根据本公司总体发展规划、经营计划,制定自身经营管理目标,建立以市场为导向的管理体系,完成年度经营目标。
第十四条子公司必须按照要求及时、准确、全面向公司汇报生产经营情况
和提供有关生产经营报表数据,并对各类生产经营原始数据进行合理保存。
第十五条子公司总经理应于每个会计年度结束后按照公司管理层的具体要求及时组织编制年度工作报告及下一年度的经营计划。
第十六条子公司生产、经营中出现异常情况时,应及时告知公司,由公司
协助子公司解决、处理。
第十七条公司对子公司生产经营进行定期和不定期检查,对检查发现的问
题提出整改建议并跟踪落实整改,必要时提供相关支持。
第十八条子公司发生的交易(提供担保除外)达到下列标准之一的,公司应
当及时披露,还应当提交董事会审议:
(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上且在50%以下的,该交易涉及的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据;
(二)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近
一个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一
个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;
(四)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产
的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
(五)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第十九条子公司发生的第十八条所述交易经公司董事会审议通过后经子公司董事会或代表公司执行公司事务的董事审议通过。
第二十条子公司下列对外担保行为,须经公司股东会审议通过:
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(一)单笔担保额超过公司最近一期经审计净资产10%的担保;
(二)公司及其控股子公司对外提供的担保总额,超过公司最近一期经审计
总资产30%以后提供的任何担保;
(三)公司及其控股子公司的对外担保总额,超过公司最近一期经审计净资
产的50%以后提供的任何担保;
(四)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
(五)连续十二个月内担保金额超过公司最近一期经审计总资产的30%;
(六)对股东、实际控制人及其关联人提供的担保;
(七)证券交易所或者《公司章程》规定的其他担保情形。
第二十一条子公司发生的第二十条所述交易经公司股东会审议通过后经
子公司股东会审议通过。子公司进行收购或出售资产交易,不论交易标的是否相关,若所涉及的资产总额或者成交金额在连续十二个月内经累计计算超过公司最近一期经审计合并报表总资产30%的,应经公司股东会通过并经子公司股东会通过。
第二十二条子公司与公司之间发生业务往来的,按照公司相关部门的业务管理办法进行。
第四章人事及薪酬、福利管理
第二十三条除公司派出人员外,子公司可根据生产、经营需要自主招聘、辞退相关员工,但须向公司人事部门报备相关情况。
第二十四条子公司应根据相关法律、法规规定,按照其公司章程的要求,并参照公司相关薪酬、福利管理制度,制定其薪酬、福利管理制度和政策。
第五章财务管理
第二十五条子公司应根据《企业会计制度》《企业会计准则》等国家法律、法规、政策的有关规定并参照公司章程及财务管理制度,制定财务管理制度和会计政策,并需经公司总经理办公会讨论同意后方可实施。
第二十六条公司财务部门负责指导和监督子公司的会计核算、财务管理工作。子公司年度审计机构由公司财务部门负责安排。
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第二十七条子公司应按公司财务部门的要求及时向公司报送相关财务报表、财务报告及审计报告。
第二十八条子公司应根据公司财务部门的安排统一实施预算管理。
第二十九条子公司应于每月月底或根据生产经营的实际需要,向公司提交
资金使用计划以及资金使用情况报表,资金使用的审批严格遵守公司规定执行。
第三十条子公司应按照其公司章程和财务管理制度的规定安排使用资金。
子公司负责人不得将子公司资金用作对外投资、对外借款或挪作私用。
第三十一条子公司因企业经营发展和资金统筹安排的需要实施对外融资,应对融资项目进行可行性论证后,向公司提交可行性报告,由公司相关机构批准后方可实施。
第三十二条子公司未经公司批准,不得对外出借资金及提供任何形式的担
保、抵押和质押。
第六章信息披露
第三十三条子公司应按照公司《信息披露管理制度》的规定,及时向公司
董事会秘书报告重大业务事项、重大财务事项、重大合同以及其他可能对公司股
票交易价格产生重大影响的信息,并在该信息尚未公开披露前,负有保密义务。
第三十四条子公司的法定代表人是子公司信息披露第一责任人,负责子公司信息报告工作。
第三十五条子公司发生以下重大事项应及时报告公司董事会秘书:
(一)收购和出售资产行为;
(二)对外投资行为;
(三)重大诉讼、仲裁事项;
(四)重要合同(借贷、委托经营、委托理财、赠与、承包、租赁等)的订
立、变更和终止;
(五)重大经营性或非经营性亏损;
(六)遭受重大损失;
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(七)重大行政处罚;
(八)公司《重大信息内部报告与保密制度》认定的其他事项。
第三十六条子公司在发生任何交易活动前,应仔细查阅公司关联方名单,审慎判断是否构成关联交易。若构成关联交易应及时报告公司董事会秘书,按照公司关联交易管理制度履行相应的审批、报告义务。
第七章监督审计
第三十七条公司定期或不定期对子公司进行内部审计。
第三十八条公司内审部门负责执行对子公司的内部审计工作,内容包括但
不限于:国家有关法律、法规等的执行情况;公司的各项管理制度的执行情况;
内控制度建设和执行情况;经营业绩、经营管理、财务收支情况;高层管理人员的任期经济责任及其他专项审计。
第三十九条子公司在接到内部审计通知后,应当做好相关准备工作。子公
司董事长或执行董事、总经理、各相关部门人员必须全力配合公司的内部审计工作,提供审计所需的所有资料,不得敷衍和阻挠。
第四十条公司的内部审计意见书和内部审计决定送达子公司后,子公司应
当认真整改、执行。
第八章考核与奖罚
第四十一条子公司可根据公司薪酬管理制度的有关规定,结合自身实际情
况制订绩效考核制度,报公司备案。
第四十二条因违反国家法律、法规、政策,导致子公司受到相关监管部门处罚的,公司应根据相关规定对子公司直接责任人及相关董事、监事、高级管理人员给予相应的处分、处罚。
全资子公司的董事、监事、高级管理人员执行职务时违反法律、行政法规或
者《公司章程》的规定,给全资子公司造成损失的,或者他人侵犯公司全资子公司合法权益造成损失的,连续180日以上单独或者合计持有公司1%以上股份的股东,可以《公司法》的相关规定书面请求全资子公司的监事会、董事会向人民法
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院提起诉讼或者以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
第九章附则第四十三条本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定执行。如与国家日后颁布的法律、法规、规范性文件或经合法程序修改后的《浙江华达新型材料股份有限公司章程》相冲突,按国家有关法律、法规、规范性文件和修改后的《浙江华达新型材料股份有限公司章程》的规定执行,并立即修订。
第四十四条本制度经公司股东会审议通过后实施修改时亦同。
第四十五条本制度由公司董事会负责修订、解释。
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防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金制度
第一章总则第一条为了进一步加强和规范浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)及其子公司的资金管理,建立防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司及其子公司资金的长效机制,杜绝控股股东、实际控制人及其关联方资金占用行为的发生,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,特制定本制度。
第二条公司董事、高级管理人员对维护公司资金安全有法定义务。
第三条本制度所称资金占用包括但不限于以下方式:
1.经营性资金占用
指控股股东、实际控制人及其关联方通过采购、销售、相互提供劳务等生产经营环节的关联交易产生的资金占用。
2.非经营性资金占用
指为控股股东、实际控制人及其关联方垫付工资与福利、保险、广告等费用
和其他支出,代控股股东、实际控制人及其关联方偿还债务而支付资金,为控股股东、实际控制人及其关联方以有偿或无偿的方式直接或间接地拆借资金,为控股股东、实际控制人及其关联方承担担保责任而形成的债权,及其他在没有商品和劳务对价情况下提供给控股股东、实际控制人及其关联方使用的资金。
第二章防范控股股东、实际控制人及其关联方的资金占用的原则
第四条公司应防范控股股东、实际控制人及其关联方通过各种方式直接或
间接占用公司的资金、资产和资源。
公司与控股股东、实际控制人及其关联方发生的经营性资金往来中,应当严格限制占用公司资金。公司不得以垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,预付投资款等方式将资金、资产和资源直接或间接地提供给控股股东、实际控制人
及其关联方使用,也不得互相代为承担成本和其他支出。
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第五条公司及子公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东、实际控制人及其关联方使用:
1.为控股股东、实际控制人及其他关联方垫支工资、福利、保险、广告等
费用、承担成本和其他支出;
2.有偿或无偿地拆借公司的资金(含委托贷款)给控股股东、实际控制人
及其关联方使用,但公司参股公司的其他股东同比例提供资金的除外。前述所称“参股公司”,不包括由控股股东、实际控制人控制的公司;
3.委托控股股东、实际控制人及其关联方进行投资活动;
4.为控股股东、实际控制人及其关联方开具没有真实交易背景的商业承兑汇票,以及在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以采购款、资产转让款、预付款等方式提供资金;
5.代控股股东、实际控制人及其关联方偿还债务;
6.中国证监会、上海证券交易所认定的其他方式。
第六条公司与控股股东、实际控制人及其关联方发生的关联交易必须严格
按照《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》及《关联交易管理制度》进行决策和实施。公司与控股股东、实际控制人及其关联方发生关联交易时,资金审批和支付流程必须严格执行关联交易协议和资金管理有关规定,不得形成非正常的经营性资金占用。
第七条公司应加强和规范关联担保行为,严格控制对控股股东、实际控制
人及其关联方提供的担保风险,未经董事会或股东会审议通过,公司不得向控股股东、实际控制人及其关联方提供任何形式的担保。
股东会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时,该股东或者受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该项表决由出席股东会的其他股东所持表决权的半数以上通过。
公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反担保。
第三章责任和措施
第八条公司董事、高级管理人员对维护公司资金安全负有法定义务和责任,
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应按照《公司法》及《公司章程》等有关规定勤勉尽职,切实履行防范控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金行为的职责。
第九条公司及子公司财务部是防范控股股东、实际控制人及其关联方资金
占用行为的日常实施部门,应定期检查控股股东、实际控制人及其关联方非经营性资金往来情况,防范并杜绝控股股东、实际控制人及其关联方的非经营性占用资金情况的发生。
财务总监应加强对公司财务过程的统筹控制,定期向董事会报告控股股东、实际控制人及其关联方非经营性资金占用的情况。
第十条公司内部审计部门为防范控股股东、实际控制人及其关联方资金占
用行为的日常监督机构,应定期或不定期地就控股股东、实际控制人及其关联方的非经营性占用资金情况、以及防范机制和制度执行的情况进行审计和监督。
当控股股东、实际控制人及其关联方拒不纠正时,公司董事会应及时向证券监管部门报告和公告,并对控股股东、实际控制人及其关联方提起法律诉讼同时申请财产保全,冻结其股份,以保护公司及社会公众股东的合法权益。在董事会对相关事宜进行审议时,关联董事需回避表决。
第十一条公司控股股东、实际控制人及其关联方侵占公司资产、损害公司
及社会公众股东利益情形时,公司董事会应采取有效措施要求控股股东、实际控制人及其关联方停止侵害、赔偿损失。
第十二条公司控股股东、实际控制人及其关联方占用公司资金的,经公司
全体过半数独立董事提议,并经公司董事会审议批准后,可立即申请对其所持股份进行司法冻结,具体偿还方式根据实际情况执行。在董事会对相关事宜进行审议时,关联董事需回避表决。
第十三条独立董事专门会议应当对公司重大关联交易事项进行审议。
第十四条公司发生控股股东、实际控制人及其关联方侵占公司资产、损害
公司及社会公众股东利益情形时,公司董事会应及时采取各种切实有效措施,要求控股股东、实际控制人及其关联方停止侵害、赔偿损失。当控股股东、实际控制人及其关联方拒不纠正时,公司董事会应及时向证券监管部门汇报情况,必要
3浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料时,可对控股股东、实际控制人及其关联方提起法律诉讼,以保护公司及社会公众股东的合法权益。
第十五条董事会怠于行使上述职责时,全体过半数独立董事、审计委员会、单独或合计持有公司有表决权股份总数10%以上的股东,有权向证券监管部门报告,并根据《公司章程》规定提请召开临时股东会,对相关事项作出决议。在该临时股东会就相关事项进行审议时,关联股东应依法回避表决,其持有的表决权股份总数不计入该次股东会有效表决权股份总数之内。
第十六条公司被控股股东、实际控制人及其关联方占用的资金,原则上应当以现金清偿。严格控制控股股东、实际控制人及其关联方以非现金资产清偿占用的公司资金。
控股股东、实际控制人及其关联方拟用非现金资产清偿占用的公司资金的
应当遵守以下规定:
(一)用于抵偿的资产必须属于公司同一业务体系,并有利于增强公司独立
性和核心竞争力,减少关联交易,不得是尚未投入使用的资产或者没有客观明确账面净值的资产。
(二)公司应当聘请符合《证券法》规定的中介机构对符合以资抵债条件的
资产进行评估,以资产评估值或者经审计的账面净值作为以资抵债的定价基础,但最终定价不得损害公司利益,并充分考虑所占用资金的现值予以折扣。审计报告和评估报告应当向社会公告。
(三)独立董事应当就公司关联方以资抵债方案发表独立意见,或者聘请符
合《证券法》规定的中介机构出具独立财务顾问报告。
(四)公司关联方以资抵债方案须经股东会审议批准,关联方股东应当回避投票。
第四章责任追究及处罚
第十七条公司控股股东、实际控制人及其关联方违反本制度规定利用关联
关系占用公司资金,损害公司利益并造成损失的,应当承担赔偿责任,同时相关
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责任人应当承担相应责任。公司或所属子公司违反本制度而发生的控股股东、实际控制人及其关联方非经营性占用资金、违规担保等现象,给投资者造成损失的,公司除对相关的责任人给予行政处分及经济处罚外,还应追究相关责任人的法律责任。
第十八条公司董事、高级管理人员有义务维护公司资金不被控股股东、实
际控制人及其关联方占用。公司董事、高级管理人员协助、纵容控股股东、实际控制人及其关联方实施侵占公司资产行为的,公司董事会应视情况轻重,对直接责任人给予处分,并对负有严重责任人员启动罢免程序。公司董事会应及时向证券监管部门报告和公告。
第十九条公司全体董事应当审慎对待和严格控制对控股股东、实际控制人
及其关联方担保产生的债务风险,并对违规或不当的对外担保产生的损失依法承担责任。
第二十条公司董事会建立对控股股东、实际控制人及其关联方所持股份
“占用即冻结”的机制,即发现控股股东、实际控制人及其关联方侵占公司资金应立即申请司法冻结其所持公司股份,凡不能以现金清偿的,应通过变现其股权偿还侵占资金。
第五章附则
第二十一条本制度未作规定的,适用有关法律、法规和《公司章程》的规定。本制度如与国家日后颁布的法律、行政法规、部门规章、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》和公司相关制度相抵触时,按有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》以及公司相关制度的规定执行。
第二十二条本制度由公司股东会审议通过后生效。
第二十三条解释权归公司董事会。
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浙江华达新型材料股份有限公司募集资金管理制度
第一章总则
第一条为促进浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)的持
续稳定发展,加强对募集资金的管理,提高募集资金使用效益、保护投资者利益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司证券发行注册管理办法》《上市公司募集资金监管规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》《上海证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规、
业务规则和规范性文件,以及《浙江华达新型材料股份有限公司章程》,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称募集资金是指公司通过发行股票或者其他具有股权性质的证券,向投资者募集并用于特定用途的资金,但不包括公司为实施股权激励计划募集的资金。
本制度所称超募资金是指实际募集资金净额超过计划募集资金金额的部分。
第三条公司募集资金应当专款专用。公司使用募集资金应当符合国家产业
政策和相关法律法规,践行可持续发展理念,履行社会责任,原则上应当用于主营业务,有利于增强公司竞争能力和创新能力。
第四条公司的控股股东、实际控制人及其他关联人不得占用公司募集资金,不得利用公司募集资金投资项目(以下简称“募投项目”)获取不正当利益。
公司发现控股股东、实际控制人及其他关联人占用募集资金的,应当及时要求归还,并披露占用发生的原因、对公司的影响、清偿整改方案及整改进展情况。
第五条公司董事会应当持续关注募集资金存放、管理和使用情况,有效防
范投资风险,提高募集资金使用效益。
公司的董事和高级管理人员应当勤勉尽责,确保公司募集资金安全,不得操控公司擅自或者变相改变募集资金用途。
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第六条公司财务部门应当对募集资金的使用情况设立台账,详细记录募集资金的支出情况和募集资金项目的投入情况。
公司内审部应当至少每半年对募集资金的存放与使用情况检查一次,并及时向审计委员会报告检查结果。
公司审计委员会认为公司募集资金管理存在违规情形、重大风险或者内部审
计机构没有按前款规定提交检查结果报告的,应当及时向董事会报告。董事会应当在收到报告后及时向上海证券交易所报告并公告。
第七条募投项目通过公司的子公司或公司控制的其他企业实施的,公司应当确保该子公司或控制其他企业遵守本制度。
第二章募集资金的存放第八条公司应当将募集资金存放于经董事会批准设立的专项账户(以下简称“募集资金专户”)集中管理和使用。募集资金专户不得存放非募集资金或者用作其他用途。
公司存在两次以上融资的,应当分别设置募集资金专户。超募资金也应当存放于募集资金专户管理。
第九条公司在募集资金到账后一个月内与保荐机构或者独立财务顾问、存
放募集资金的商业银行(以下简称“商业银行”)签订募集资金专户存储三方
监管协议(以下简称“监管协议”)并及时公告。
第十条监管协议至少应当包括以下内容:
(一)公司应当将募集资金集中存放于募集资金专户;
(二)募集资金专户账号、该专户涉及的募集资金项目、存放金额;
(三)商业银行应当每月向公司提供募集资金专户银行对账单,并抄送保荐人或者独立财务顾问;
(四)公司1次或者12个月以内累计从募集资金专户支取的金额超过5000
万元且达到发行募集资金总额扣除发行费用后的净额(以下简称“募集资金净额”)
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的20%的,公司应当及时通知保荐人或者独立财务顾问;
(五)保荐人或者独立财务顾问可以随时到商业银行查询募集资金专户资料;
(六)保荐人或者独立财务顾问的督导职责、商业银行的告知及配合职责、保荐人或者独立财务顾问和商业银行对公司募集资金使用的监管方式;
(七)公司、商业银行、保荐人或者独立财务顾问的违约责任;
(八)商业银行3次未及时向保荐人或者独立财务顾问出具对账单,以及存
在未配合保荐人或者独立财务顾问查询与调查专户资料情形的,公司可以终止协议并注销该募集资金专户。
上述协议在有效期届满前提前终止的,公司应当自协议终止之日起两周内与相关当事人签订新的协议并及时公告。
第三章募集资金的使用
第十一条公司应当审慎使用募集资金,按照招股说明书或者其他公开发行
募集文件所列用途使用,不得擅自改变用途。
第十二条公司应当真实、准确、完整地披露募集资金的实际使用情况。出
现严重影响募集资金使用计划正常进行的情形时,公司应当及时公告。
第十三条募投项目出现以下情形之一的,公司应当及时对该募投项目的可
行性、预计收益等重新进行论证,决定是否继续实施该项目:
(一)募投项目涉及的市场环境发生重大变化的;
(二)募集资金到账后,募投项目搁置时间超过一年的;
(三)超过募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未达到相关计
划金额50%的;
(四)募投项目出现其他异常情形的。
公司存在前款规定情形的,应当及时披露。需要调整募集资金投资计划的,应当同时披露调整后的募集资金投资计划;涉及改变募投项目的,适用改变募集资金用途的相关审议程序。
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公司应当在年度报告和半年度报告中披露报告期内募投项目重新论证的具体情况。
第十四条公司募集资金原则上应当用于主营业务。募集资金不得用于持有
财务性投资,不得直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司。公司使用募集资金不得有如下行为:
(一)通过质押、委托贷款或其他方式变相改变募集资金用途;
(二)将募集资金直接或间接提供给控股股东、实际控制人等关联人使用,为关联人利用募投项目获取不正当利益提供便利;
(三)违反募集资金管理规定的其他行为。
第十五条公司将募集资金用作以下事项时,应当经董事会审议通过,并由
保荐人或者独立财务顾问发表明确意见后及时披露:
(一)以募集资金置换已投入募投项目的自筹资金;
(二)使用暂时闲置的募集资金进行现金管理;
(三)使用暂时闲置的募集资金临时补充流动资金;
(四)改变募集资金用途;
(五)超募资金用于在建项目及新项目、回购本公司股份并依法注销。
公司存在前款第(四)项和第(五)项规定情形的,还应当经股东会审议通过。
相关事项涉及关联交易、购买资产、对外投资等的,还应当按照《上海证券交易所股票上市规则》等有关规定履行审议程序和信息披露义务。
第十六条公司以自筹资金预先投入募投项目的,募集资金到位后以募集资
金置换自筹资金的,应当在募集资金转入专户后六个月内实施。
募投项目实施过程中,原则上应当以募集资金直接支付,在支付人员薪酬、购买境外产品设备等事项中以募集资金直接支付确有困难的,可以在以自筹资金支付后六个月内实施置换。
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第十七条公司可以对暂时闲置的募集资金进行现金管理,现金管理应当通过募集资金专户或者公开披露的产品专用结算账户实施。通过产品专用结算账户实施现金管理的,该账户不得存放非募集资金或者用作其他用途。实施现金管理不得影响募集资金投资计划正常进行。现金管理产品应当符合以下条件:
(一)属于结构性存款、大额存单等安全性高的产品,不得为非保本型;
(二)流动性好,产品期限不超过十二个月;
(三)现金管理产品不得质押。
第一款规定的现金管理产品到期募集资金按期归还收回并公告后,公司才可在授权的期限和额度内再次开展现金管理。
公司开立或者注销投资产品专用结算账户的,应当及时公告。
第十八条公司使用暂时闲置的募集资金进行现金管理的,应当在董事会审
议后及时披露下列内容:
(一)本次募集资金的基本情况,包括募集时间、募集资金金额、募集资金
净额、投资计划等;
(二)募集资金使用情况;
(三)现金管理的额度及期限,是否存在变相改变募集资金用途的行为和保证不影响募投项目正常进行的措施;
(四)现金管理产品的收益分配方式、投资范围及安全性;
(五)保荐人或者独立财务顾问出具的意见。
公司应当在出现产品发行主体财务状况恶化、所投资的产品面临亏损等可能
会损害公司和投资者利益的情形时,及时披露风险提示性公告,并说明公司为确保资金安全采取的风险控制措施。
第十九条公司以暂时闲置的募集资金临时用于补充流动资金,应通过募集
资金专户实施,并符合以下要求:
(一)不得变相改变募集资金用途,不得影响募集资金投资计划的正常进行;
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(二)仅限于与主营业务相关的生产经营使用;
(三)单次临时补充流动资金时间不得超过12个月;
(四)已归还已到期的前次用于暂时补充流动资金的募集资金(如适用)。
补充流动资金到期日之前,公司应将该部分资金归还至募集资金专户,并就募集资金归还情况及时公告。
第二十条公司应当根据公司的发展规划及实际生产经营需求,妥善安排超
募资金的使用计划。超募资金应当用于在建项目及新项目、回购本公司股份并依法注销。公司应当至迟于同一批次的募投项目整体结项时明确超募资金的具体使用计划,并按计划投入使用。使用超募资金应当由董事会依法作出决议,保荐人或者独立财务顾问应当发表明确意见,并提交股东会审议,公司应当及时、充分披露使用超募资金的必要性和合理性等相关信息。公司使用超募资金投资在建项目及新项目的,还应当充分披露相关项目的建设方案、投资周期、回报率等信息。
确有必要使用暂时闲置的超募资金进行现金管理或者临时补充流动资金的,应当说明必要性和合理性。公司将暂时闲置的超募资金进行现金管理或者临时补充流动资金的,额度、期限等事项应当经董事会审议通过,保荐人应当发表明确意见,公司应当及时披露相关信息。
第二十一条募投项目预计无法在原定期限内完成,公司拟延期实施的,应
当及时经公司董事会审议通过,保荐人或者独立财务顾问应当发表明确意见。公司应当及时披露未按期完成的具体原因,说明募集资金目前的存放和在账情况、是否存在影响募集资金使用计划正常推进的情形、预计完成的时间及分期投资计
划、保障延期后按期完成的相关措施等。
第二十二条单个募投项目完成后,公司将该项目节余募集资金(包括利息收入)用于其他募投项目的,应当经董事会审议通过,且经保荐人或者独立财务顾问发表明确意见后方可使用。公司应当在董事会会议后及时公告。
节余募投资金(包括利息收入)低于100万或低于该项目募集资金承诺投资
额5%的,可以免于履行前款程序,其使用情况应在年度报告中披露。
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公司单个募投项目节余募集资金(包括利息收入)用于非募投项目(包括补充流动资金)的,应当参照改变募集资金用途履行相关程序及披露义务。
第二十三条募投项目全部完成后,公司使用节余募集资金(包括利息收入)
应当经董事会审议通过,且经保荐人或者独立财务顾问发表明确意见。公司应当在董事会审议后及时公告。节余募集资金(包括利息收入)占募集资金净额10%以上的,还应当经股东会审议通过。
节余募集资金(包括利息收入)低于500万元或低于募集资金净额5%的,可以免于履行前款程序,其使用情况应在最近一期定期报告中披露。
第四章募投项目变更
第二十四条公司存在下列情形之一的,属于改变募集资金用途,应当由董
事会依法作出决议,保荐人或者独立财务顾问发表明确意见,并提交股东会审议,公司应当及时披露相关信息:
(一)取消或者终止原募投项目,实施新项目或者永久补充流动资金;
(二)改变募投项目实施主体;
(三)改变募投项目实施方式;
(四)中国证监会及上海证券交易所认定为改变募集资金用途的其他情形。
公司存在前款第(一)项规定情形的,保荐人或者独立财务顾问应当结合前期披露的募集资金相关文件,具体说明募投项目发生变化的主要原因及前期中介机构意见的合理性。
公司依据本制度第十七条、第十九条和第二十条第二款规定使用募集资金,超过董事会审议程序确定的额度、期限等事项,情节严重的,视为擅自改变募集资金用途。
募投项目实施主体在公司及全资子公司之间进行变更,或者仅涉及募投项目实施地点变更的,不视为改变募集资金用途,由董事会作出决议,无需履行股东会审议程序,保荐人或者独立财务顾问应当对此发表明确意见,公司应当及时披露相关信息。
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第二十五条公司拟变更募投项目的,应当在提交董事会审议后及时公告以
下内容:
(一)原募投项目基本情况及变更的具体原因;
(二)新募投项目的基本情况、可行性分析和风险提示;
(三)新募投项目的投资计划;
(四)新募投项目已经取得或尚待有关部门审批的说明(如适用);
(五)保荐人或者独立财务顾问对变更募投项目的意见;
(六)变更募投项目尚需提交股东会审议的说明;
(七)上海证券交易所要求的其他内容。
新募投项目涉及关联交易、购买资产、对外投资的,还应当参照相关规则的有关规定履行审议程序和信息披露义务。
第二十六条变更后的募投项目应投资于主营业务。
公司应当科学、审慎地进行新募投项目的可行性分析,确信投资项目有利于增强公司竞争能力和创新能力,有效防范投资风险,提高募集资金使用效益。
第二十七条公司变更募投项目用于收购控股股东或实际控制人资产(包括权益)的,应当确保在收购后能够有效避免同业竞争及减少关联交易。
第二十八条除募投项目在公司实施重大资产重组中已全部对外转让或置换
的情形外,公司拟将募投项目对外转让或者置换的,应当在提交董事会审议后及时公告以下内容:
(一)对外转让或置换募投项目的具体原因;
(二)已使用募集资金投资该项目的金额;
(三)该项目完工程度和实现效益;
(四)换入项目的基本情况、可行性分析和风险提示(如适用);
(五)转让或置换的定价依据及相关收益;
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(六)保荐人或者独立财务顾问对转让或置换募投项目的意见;
(七)转让或置换募投项目尚需提交股东会审议的说明。
第五章募集资金使用管理与监督
第二十九条公司董事会应当持续关注募集资金和超募资金(如有)的实际管理与使用情况,每半年度全面核查募投项目的进展情况,编制、审议并披露《募集资金专项报告》。
《募集资金专项报告》应当包括募集资金的基本情况和本制度规定的存放、管理和使用情况。如募投项目实际投资进度与投资计划存在差异,公司应当在《募集资金专项报告》中解释具体原因。
年度审计时,公司应当聘请会计师事务所对募集资金存放、管理与使用情况出具鉴证报告,并于披露年度报告时一并披露。
第三十条公司应当就保荐机构或者独立财务顾问在持续督导和现场核查中
发现的募集资金在存放、管理和使用过程中存在的问题进行及时整改。
每个会计年度结束后,公司董事会应在《募集资金专项报告》中披露保荐人或者独立财务顾问专项核查报告和会计师事务所鉴证报告的结论性意见。
公司应当配合保荐机构的持续督导、现场核查、以及会计师事务所的审计工作,及时提供或者向银行申请提供募集资金存放、管理和使用相关的必要资料。
第六章附则
第三十一条本制度所称“以上”含本数,“低于”不含本数。
第三十二条本制度修订权及解释权属于公司董事会。
第三十三条本办法经公司董事会审议通过,报经公司股东会决议批准之日起生效,修改亦同。
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浙江华达新型材料股份有限公司投资者关系管理制度
第一章总则
第一条为规范浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)投资
者关系管理工作,加强公司与投资者之间的有效沟通,促进公司完善治理,提高公司质量,切实保护投资者特别是中小投资者合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司投资者关系管理工作指引》及其他相关法律、法规和规定,并结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动
交流和诉求处理等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,实现尊重投资者、回报投资者、保护投资者目的的相关活动。
第三条公司控股股东、实际控制人以及董事和高级管理人员应当高度重视、积极参与和支持投资者关系管理工作。
第二章投资者关系管理的目的与基本原则
第四条投资者关系工作的目的是:
(一)促进公司与投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的进一步了解和熟悉。
(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持。
(三)形成服务投资者、尊重投资者的企业文化。
(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理念。
(五)增加公司信息披露透明度,改善公司治理。
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第五条投资者关系管理的基本原则:
(一)合规性原则。公司投资者关系管理应当在依法履行信息披露义务的基
础上开展,符合法律、法规、规章及规范性文件、行业规范和自律规则、公司内部规章制度,以及行业普遍遵守的道德规范和行为准则。
(二)平等性原则。公司开展投资者关系管理活动,应当平等对待所有投资者,尤其为中小投资者参与活动创造机会、提供便利。
(三)主动性原则。公司应当主动开展投资者关系管理活动,听取投资者意见建议,及时回应投资者诉求。
(四)诚实守信原则。公司在投资者关系管理活动中应当注重诚信、坚守底
线、规范运作、担当责任,营造健康良好的市场生态。
第三章投资者关系工作的内容和方式
第六条投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括:
(一)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营方针等;
(二)法定信息披露内容,包括定期报告和临时公告等。
(三)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等;
(四)公司的环境、社会和治理信息;
(五)公司的文化建设;
(六)股东权利行使的方式、途径和程序等;
(七)投资者诉求处理信息;
(八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;
(九)公司的其它相关信息。
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第七条公司通过多渠道、多平台、多方式开展投资者关系管理工作。公司
通过公司官网、新媒体平台、电话、传真、电子邮箱、投资者教育基地等渠道,利用中国投资者网和上海证券交易所、证券登记结算机构等的网络基础设施平台,采取股东会、投资者说明会、路演、分析师会议、接待来访、座谈交流等方式,与投资者进行沟通交流。沟通交流的方式应当方便投资者参与,公司应当及时发现并清除影响沟通交流的障碍性条件。
公司在遵守信息披露规则的前提下,建立与投资者的重大事件沟通机制,在制定涉及股东权益的重大方案时,通过多种方式与投资者进行充分沟通和协商。
第八条公司设立投资者联系电话、传真和电子邮箱等,由熟悉情况的专人负责,保证在工作时间线路畅通,认真友好接听接收,通过有效形式向投资者反馈。号码、地址如有变更应及时公布。
第九条公司加强投资者网络沟通渠道的建设和运维,在公司官网开设投资
者关系专栏,收集和答复投资者的咨询、投诉和建议等诉求,及时发布和更新投资者关系管理相关信息。
公司积极利用中国投资者网、上海证券交易所投资者关系互动平台等公益性网络基础设施开展投资者关系管理活动。
第十条公司根据实际情况安排投资者、基金经理、分析师等到公司现场参观、座谈沟通。
公司在活动安排过程中应避免让来访人员得到内幕信息和未公开的重大事件信息。
第十一条公司通过路演、分析师会议等方式,沟通交流公司情况,回答问题并听取相关意见建议。
第十二条公司及其他信息披露义务人应当严格按照法律法规、自律规则和
《公司章程》的规定及时、公平地履行信息披露义务,披露的信息应当真实、准确、完整,简明清晰,通俗易懂,不得有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
第十三条公司充分考虑股东会召开的时间、地点和方式,为股东特别是中
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小股东参加股东会提供便利,为投资者发言、提问以及与公司董事和高级管理人员等交流提供必要的时间。股东会应当提供网络投票的方式。
公司可以在按照信息披露规则作出公告后至股东会召开前,与投资者充分沟通,广泛征询意见。
第十四条除依法履行信息披露义务外,公司应当按照中国证监会、上海证
券交易所的规定积极召开投资者说明会,向投资者介绍情况、回答问题、听取建议。投资者说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。
一般情况下董事长或者总经理应当出席投资者说明会,不能出席的应当公开说明原因。
公司召开投资者说明会应当事先公告,事后及时披露说明会情况。投资者说明会应当采取便于投资者参与的方式进行,现场召开的鼓励通过网络等渠道进行直播。
第十五条存在下列情形的,公司应当按照中国证监会、上海证券交易所的
规定召开投资者说明会:
(一)公司当年现金分红水平未达相关规定,需要说明原因;
(二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组;
(三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动,公司核查后发现存在未披露重大事件;
(四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑;
(五)其他应当召开投资者说明会的情形。
第十六条公司在年度报告披露后应当按照中国证监会、上海证券交易所的规定,及时召开业绩说明会,对公司所处行业状况、发展战略、生产经营、财务状况、分红情况、风险与困难等投资者关心的内容进行说明。公司召开业绩说明会应当提前征集投资者提问,注重与投资者交流互动的效果,可以采用视频、语音等形式。
第十七条公司与投资者发生纠纷的,双方可以向调解组织申请调解。投资
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者提出调解请求的,公司结合实际情况予以配合。
第十八条对于投资者向公司提出的诉求,公司承担处理的首要责任,依法
处理、及时答复投资者。
公司不应以宣传广告材料以及有偿手段影响媒体的客观独立报道。
公司应及时关注媒体的宣传报道,必要时予以适当回应。
第四章投资者关系工作的组织与实施
第十九条公司董事会秘书为投资者关系管理事务的负责人。
第二十条董事会秘书负责组织和协调投资者关系管理工作。董事会办公室
为投资者关系管理部门,负责公司投资者关系管理日常事务。公司控股股东、实际控制人以及董事和高级管理人员应当为董事会秘书履行投资者关系管理工作职责提供便利条件。
第二十一条投资者关系管理工作主要职责包括:
(一)拟定投资者关系管理制度,建立工作机制;
(二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;
(三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求,定期反馈给公司董事会以及管理层;
(四)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;
(五)保障投资者依法行使股东权利;
(六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作;
(七)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况;
(八)开展有利于改善投资者关系的其他活动。
第二十二条公司建立良好的内部协调机制和信息采集制度。负责投资者关
系工作的部门或人员应及时归集各部门及下属公司的生产经营、财务、诉讼等信
5浙江华达新型材料股份有限公司2025年第一次临时股东会会议材料息,公司各部门及下属公司应积极配合。
第二十三条除非得到明确授权,公司董事、高级管理人员和其他员工应避免在投资者关系活动中代表公司发言。
第二十四条公司可聘请专业的投资者关系工作机构协助实施投资者关系工作。
第二十五条公司及其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员和工作
人员不得在投资者关系管理活动中出现下列情形:
(一)透露或者发布尚未公开的重大事件信息,或者与依法披露的信息相冲突的信息;
(二)透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息;
(三)选择性透露或者发布信息,或者存在重大遗漏;
(四)对公司证券价格作出预测或承诺;
(五)未得到明确授权的情况下代表公司发言;
(六)歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为;
(七)违反公序良俗,损害社会公共利益;
(八)其他违反信息披露规定,或者影响公司证券及其衍生品种正常交易的违法违规行为。
第二十六条公司从事投资者关系管理的人员需要具备以下素质和技能:
(一)良好的品行和职业素养,诚实守信;
(二)良好的专业知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和证券市场的运作机制;
(三)良好的沟通和协调能力;
(四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。
第二十七条公司可采取适当方式对全体员工特别是董事、高级管理人员和
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相关部门负责人进行投资者关系管理工作系统性培训。在开展重大的投资者关系促进活动时,还可做专题培训。
第五章附则
第二十八条本制度自公司股东会审议通过之日起生效,修改时亦同。
第二十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并及时修订,报董事会审议通过。
第三十条本制度由董事会负责解释。
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浙江华达新型材料股份有限公司授权管理制度
第一条为了加强浙江华达新型材料股份有限公司(以下简称“公司”)授
权管理工作,确保公司规范化运作,保护公司、股东和债权人的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》等法律、规章以及《公司章程》的规定,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称授权管理是指:公司股东会对董事会的授权;董事会对
董事长、总经理的授权以及公司具体经营管理过程中的必要的授权。
第三条授权管理的原则是在保证公司、股东和债权人合法权益的前提下,提高工作效率,使公司经营管理规范化、科学化、程序化。
第四条股东会是公司的最高权力机构,有权对公司重大事项作出决议。
第五条董事会是公司的经营决策机构。董事会应当建立严格的审查和决策程序,在对重大事项做出决定前应当组织有关专家、专业人员进行评审。
第六条本制度所指的重大经营和投资事项主要包括:
(一)购买或者出售资产;
(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
(三)提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
(四)提供担保(含对控股子公司担保等);
(五)租入或者租出资产;
(六)委托或者受托管理资产和业务;
(七)赠与或者受赠资产;
(八)债权、债务重组;
(九)签订许可使用协议;
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(十)转让或者受让研发项目;
(十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等);(十二)上海证券交易所认定的其他交易。
第七条公司重大经营和投资事项权限划分如下:
(一)公司重大经营和投资事项达到下列标准之一的,但未达到股东会审议标准的,由董事会审议:
1.交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公
司最近一期经审计总资产的10%以上;
2.交易标的(如股权)涉及的资产净额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
3.交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资
产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
4.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且
绝对金额超过100万元;
5.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一
个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;
6.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个
会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。
上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
(二)公司重大经营和投资事项达到下列标准之一的,董事会审议后,应当
提交股东会审批:
1.交易涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公
司最近一期经审计总资产的50%以上;
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2.交易标的(如股权)涉及的资产净额(同时存在账面值和评估值的,以高者为准)占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元;
3.交易的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最近一期经审计净资
产的50%以上,且绝对金额超过5000万元;
4.交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且
绝对金额超过500万元;
5.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一
个会计年度经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5000万元;
6.交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个
会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元。
上述指标涉及的数据如为负值,取绝对值计算。
(三)公司重大经营和投资事项未达到董事会审议标准,且根据公司其他内
部制度不属于总经理决策权限的,由董事长审批决定。
第八条公司发生“购买或者出售资产”交易,不论交易标的是否相关,若所涉及的资产总额或者成交金额在连续12个月内经累计计算超过公司最近一期
经审计总资产30%的,除应当履行董事会审议外,还应当提交股东会审议,并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
第九条公司发生借贷(授信)以及因借贷(授信)发生的资产抵押等事项,
按照第七条的决策权限提交审议。
第十条公司与关联人发生的交易达到下列标准之一的,应当经全体独立董
事过半数同意后履行董事会审议程序:
(一)与关联自然人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在30万元以上的交易;
(二)与关联法人(或者其他组织)发生的交易金额(包括承担的债务和费
用)在300万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的交易。
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第十一条公司与关联人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)在3000
万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的,履行董事会审议程序后,还应将该交易提交股东会审议。
第十二条公司董事、高级管理人员和全体员工必须严格在授权范围内从事
经营管理工作,坚决杜绝越权行事。若因此给公司造成损失或严重影响的,应对主要责任人提出批评、警告直至解除职务。触犯法律的,根据相关规定处理。
除公司其他管理制度规定在紧急情况下可临机处置的事项外,公司高级管理人员、有关职能部门或人员在经营管理中遇到超越其决策权限范围的事项时,应及时逐级向有权限的决策机构或其工作人员报告。
第十三条公司应当及时按照法律法规、国家证券监督管理部门的有关规定
或证券交易所股票上市规则修改本制度。修改时由董事会依据有关规章、规则提出修改议案。
本规则与《公司法》《证券法》等法律、法规和其他规范性文件、《公司章程》以及在此之后制定的公司制度、规定相悖时,应按有关法律、法规和规范性文件、《公司章程》及新的公司制度、规定执行。
第十四条本制度所称“以上”“以下”,都含本数;“超过”“高于”
“低于”,不含本数。
第十五条本制度由董事会负责制定、修改和解释,自股东会审议通过之日起实施,修改时亦同。
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