海光信息技术股份有限公司
2023年度董事会审计委员会履职情况报告
海光信息技术股份有限公司(以下简称“公司”)董事会审计委员会根据《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规、规范性
文件及《海光信息技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《董事会审计委员会工作细则》的有关规定,公司董事会审计委员会本着勤勉尽职的原则,认真履行了审计监督职责。
现将2023年度审计委员会履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
公司第一届董事会审计委员会由黄简女士、胡劲为先生、冉皓先生三名委员组成,三名委员均未在公司担任高级管理人员,其中独立董事占审计委员会成员总数的2/3,主任委员由会计专业人士黄简女士担任,审计委员会委员任职均符
合中国证监会、上海证券交易所的相关规定及《公司章程》、公司《董事会审计委员会工作细则》的规定。
报告期内由于董事会任期届满,公司开展了换届选举工作。公司第二届董事会审计委员会由黄简女士、胡劲为先生、袁丁先生三名委员组成,三名委员均未在公司担任高级管理人员,其中独立董事占审计委员会成员总数的2/3,主任委员由会计专业人士黄简女士担任,审计委员会委员任职均符合中国证监会、上海证券交易所的相关规定及《公司章程》、公司《董事会审计委员会工作细则》的规定。
二、审计委员会会议召开情况
2023年度,公司董事会审计委员会共召开了5次会议,具体情况如下:
序号会议届次召开日期审议事项
1第一届董事会2023/2/211.《关于公司日常关联交易预计的议案》。
审计委员会第十二次会议1.《关于公司2022年度内部审计工作总结的议案》;
2.《关于公司2023年度内部审计工作计划的议案》;
3.《关于公司2022年度报告全文及其摘要的议案》;
4.《关于公司2022年度募集资金存放与实际使用情况的专项报告的议案》;
5.《关于公司日常关联交易预计的议案》;
第一届董事会6.《关于公司2022年度财务决算报告的议
2审计委员会第2023/4/5案》;
十三次会议7.《关于公司2023年度续聘会计师事务所的议案》;
8.《关于批准报出公司2022年度审计报告的议案》;
9.《关于公司2022年度内部控制评价报告的议案》;10.《关于公司2022年度董事会审计委员会履职报告的议案》;
11.《关于会计政策变更的议案》;
12.《关于公司向子公司提供借款的议案》。
1.《关于公司2023年第一季度报告的议
第一届董事会案》;
3审计委员会第2023/4/232.《关于公司2023年度第一季度关联方名十四次会议单的议案》。
1.《关于公司2023年半年度报告及其摘要
第一届董事会的议案》;
4审计委员会第2023/8/142.《关于公司2023年度第二季度关联方名十五次会议单的议案》。
1.《关于公司2023年第三季度报告的议
第二届董事会案》;
5审计委员会第2023/10/132.《关于公司2023年第三季度关联方名单一次会议的议案》。
三、2023年度审计委员会主要履职情况
(一)监督及评估外部审计机构工作报告期内,公司董事会审计委员会对外部审计机构立信会计师事务所(特殊普通合伙)的工作情况进行了评估,审计委员会认为,立信会计师事务所(特殊普通合伙)具备从事证券业务的相关资格,在审计过程中能够严谨、客观、公允、独立的履行职责,体现了良好的专业水准和职业操守,出具的报告能够客观、真实、准确的反应公司的实际情况。
(二)指导内部审计工作
报告期内,公司董事会审计委员会认真听取了公司内审部门的工作汇报,并对内部审计工作提出了指导性的意见,提高了公司内部审计的工作成效。董事会审计委员未发现公司内部审计工作存在重大问题的情况。
(三)审阅公司财务报告并发表意见
报告期内,公司董事会审计委员会对公司财务报告进行了审查,就财务报告的编制工作和重点事项与公司有关部门进行了沟通,从专业角度对公司财务报告的真实性、准确性和完整性进行了监督。审计委员会认为,公司各期财务报告符合《企业会计准则》要求,真实、准确、完整的反映了公司情况。
(四)评估内部控制的有效性
报告期内,公司董事会审计委员会充分发挥专门委员会的作用,督促公司相关部门落实内部控制制度的有关要求,积极推动公司内部控制制度建设。审计委员会认为,公司的内部控制实际运作情况符合相关法律法规的要求,不存在重大缺陷。
(五)协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通
报告期内,公司董事会审计委员会充分听取各方意见,积极协调公司内部相关部门、外部审计机构及公司管理层的沟通,提高审计效率,保障审计工作顺利进行。
四、总体评价和工作展望
2023年,公司董事会审计委员会切实履行了《公司章程》《董事会审计委员会工作细则》等有关规定赋予的审计委员会职责,勤勉尽责、恪尽职守,认真审议相关议案,充分发挥了指导、协调、监督作用。
2024年,公司董事会审计委员会将继续秉承审慎、客观、独立、公正的原则,勤勉尽责,按照相关法律法规的规定和要求,认真监督协调公司内外部审计工作,更好地发挥审计委员会的作用,维护公司与全体股东的合法权益。
特此报告。
海光信息技术股份有限公司董事会审计委员会
2024年4月10日