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莱伯泰科:2025年度独立董事述职报告(郑佳宁)

上海证券交易所 04-28 00:00 查看全文

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北京莱伯泰科仪器股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

本人作为北京莱伯泰科仪器股份有限公司(以下简称“公司”或“莱伯泰科”)的独立董事,2025年度任职期内,严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《北京莱伯泰科仪器股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《北京莱伯泰科仪器股份有限公司独立董事工作细则》(以下简称“《独立董事工作细则》”)等公司制度规定的规范要求,认真行使法规及相关制度赋予的权力和义务,及时而全面的了解公司经营管理信息并关注公司的发展情况,积极参加公司股东会、董事会、独立董事专门会议及各专门委员会,忠实履行相关职责,为公司经营发展提出合理化建议,维护了公司及全体股东的合法利益。

本人自2025年5月16日起担任公司独立董事,现将本人在2025年度任职期间履行独立董事职责的工作情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

郑佳宁女士,中国国籍,无境外永久居留权,1978年12月出生,博士研究生学历。2004年7月至今,历任中国政法大学助理教授、讲师、副教授,现任中国政法大学教授;2022年8月至今,任河北金牛化工股份有限公司独立董事;

2025年5月至今,任莱伯泰科独立董事。

(二)是否存在影响独立性的情况说明

作为公司独立董事,本人及直系亲属、主要社会关系人员均不持有本公司股份,未在公司或附属企业担任除独立董事以外的任何职务,与公司及公司的控股股东、实际控制人不存在可能妨碍本人进行独立客观判断的关系,本人也没有从公司、公司控股股东及其关联方取得额外的、未予披露的其他利益。本人具备《上市公司独立董事管理办法》等相关法律法规、《公司章程》及《独立董事工作细则》所要求的独立性,拥有担任公司独立董事的任职资格,能够确保客观、独立的专业判断,故不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)出席会议情况

2025年度,公司共召开董事会5次,股东会2次。本人任职期内,公司共

召开董事会4次,股东会1次,同时作为第五届董事会独立董事候选人列席出席股东会1次,本人具体出席情况如下:

参加股东会情参加董事会情况况独立董事是否连续两次姓名本年应参加亲自出席次委托出席出席股东会的缺席次数未亲自参加会次数数次数次数议郑佳宁4400否2

作为公司的独立董事,对于董事会、股东会审议的各项议案,本人会认真阅读会议材料,在充分了解议案情况的基础上独立、客观、审慎发表意见和建议,以科学严谨的态度行使表决权。任职期内,公司董事会的会议召集和召开程序符合相关法律法规的规定,本人对提交董事会的全部议案均投票同意,无反对和弃权。本人充分发挥了独立董事的监督指导作用,切实维护了公司及全体股东特别是中小股东的合法权益,认真履行了独立董事职责。

(二)出席董事会专门委员会情况

本人担任董事会审计委员会委员、提名委员会委员及薪酬与考核委员会主任委员。2025年度,公司董事会专门委员会合计召开12次会议,其中战略委员会会议召开2次、审计委员会会议召开6次、提名委员会会议召开2次、薪酬与考

核委员会会议召开2次。任职期内,本人应出席审计委员会会议4次、提名委员会会议1次、薪酬与考核委员会会议1次。作为相关专门委员会委员,本人亲自出席任职期内以上所有需出席会议,认真审议会议各项议案,积极主动与公司管理层交流沟通,充分发挥自身专业能力及工作经验的优势,及时向公司提出意见和建议。

(三)出席独立董事专门会议情况

任职期内,公司未召开独立董事专门会议。

(四)现场考察及上市公司配合独立董事工作的情况

任职期内,本人充分利用现场参加会议的机会,到公司进行实地考察,了解公司经营管理近况。此外,本人通过电话会议、视频会议、电子邮件等多种方式与公司管理层及其他董事保持密切联系,随时掌握公司经营管理和运作状况,全面了解公司业务、财务、法律等多方面重大事项,帮助公司提升管理效率。

公司管理层十分重视与独立董事的交流,公司管理层会及时汇报公司生产经营及重大事项进展情况,为本人履行职责提供较好的协助。公司董事会秘书、证券投资部及其他相关部门为本人履职提供了必要的配合和支持条件,以保证本人可以有效行使职权。对于本人给出的意见和建议,公司管理层给予了高度重视,并积极配合。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真审阅了公司内部审计相关工作资料,关注内部审计过程,确保公司内部审计工作的独立性和有效性。同时与公司聘请的会计师事务所保持沟通和交流。

(六)与中小股东的沟通交流情况

任职期内,本人积极参加公司股东会,广泛了解中小股东关心的问题,听取投资者意见和建议,充分发挥独立董事保护中小股东合法权益的作用。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

任职期内,公司未发生需提交独立董事专门会议和董事会审议的关联交易。

作为独立董事,本人持续关注公司与关联方已经发生的关联交易,认为其为公司正常经营业务所需,属正常商业行为,遵守了自愿、等价、有偿的原则,定价公平合理,并已按照公司的章程及决策程序履行了相关审批程序,所发生的关联交易符合公司的利益,不存在损害公司和其他股东利益的情况。

(二)上市公司及相关方变更或豁免承诺的方案

任职期内,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

任职期内,公司不存在被收购的情形。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

任职期内,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息进行了重点关注和监督,本人认为公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息真实、完整、准确,符合中国会计准则的要求,财务会计报告及定期报告中没有重大的虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,符合相关法律法规和公司制度的规定,决策程序合法,没有发现重大违法违规情况。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所2025年8月28日,公司第五届董事会第三次会议审议通过了《关于公司续聘会计师事务所的议案》。作为独立董事,本人认为信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)符合《证券法》的规定,具有上市公司审计工作的丰富经验和职业素养,在对公司的审计过程中尽职、尽责,能按照中国注册会计师审计准则要求,客观、公正地对公司会计报表发表意见,出具的各期审计报告亦能客观、公正地反映了公司各期的财务状况和经营成果。聘用信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,没有损害公司和中小股东利益。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人2025年5月16日,公司第五届董事会第一次会议审议通过了《关于聘任公司财务负责人的议案》,经第五届董事会审计委员会、第五届董事会提名委员会审查,董事会同意聘任于浩女士为公司财务负责人,任期自第五届董事会第一次会议审议通过之日起至第五届董事会任期届满之日止。作为独立董事,本人认为于浩女士具备任职相关岗位的任职资格和条件,具备履行相关职责的专业知识和能力;财务负责人的提名、聘任、表决程序符合《公司法》《公司章程》等法律

法规及相关规则的规定,程序合法有效。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

任职期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员2025年5月16日,公司第五届董事会第一次会议审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》、《关于聘任公司副总经理的议案》、《关于聘任公司财务负责人的议案》、《关于聘任公司董事会秘书的议案》,同意聘任胡克先生为公司总经理,同意聘任黄图江先生、邓宛梅女士、丁良诚先生为公司副总经理,同意聘任于浩女士为公司财务负责人及董事会秘书。任期自第五届董事会第一次会议审议通过之日起至第五届董事会任期届满之日止。

作为公司独立董事,本人认为上述高管的任职资格符合相关法律、行政法规、规范性文件对高管任职资格的要求,不存在《公司法》《公司章程》规定的不得担任公司高管的情形,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。

(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

任职期内,公司未发生董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划。

(十)募集资金的使用情况2025年7月31日,公司第五届董事会第二次会议审议通过了《关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》。2025年8月28日,公司第五届董事会

第三次会议审议通过了《关于公司<2025年半年度募集资金存放、管理与实际使用情况的专项报告>的议案》。

任职期内,本人持续关注公司募集资金的使用和管理情况,定期沟通了解各募投项目的实施进展,相关事项符合公司《募集资金管理办法》等有关规定,有利于提高公司资金使用效率,也不存在变相改变募集资金投向和损害股东特别是中小股东利益的情形。

四、总体评价和建议

作为公司独立董事,任职期内,本人本着勤勉、客观、公正的原则,积极有效地履行了独立董事相关职责,全面了解并关注公司经营管理,认真履行董事会专门委员会、独立董事专门会议及董事会的各项职责,充分发挥参与决策、监督制衡、专业咨询的作用,不断督促公司完善公司治理体系,保护公司及全体股东、尤其是中小股东利益。

今后,本人将继续严格遵循法律法规及《公司章程》等相关规定履行独立董事的职责,并充分运用自己的专业知识和丰富经验,为公司提供更多具有建设性的建议,切实有效地保障公司整体利益及全体股东利益,特别是广大中小股东的合法权益。

特此报告。

北京莱伯泰科仪器股份有限公司独立董事郑佳宁

2026年4月27日

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