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康希诺:独立董事2023年度述职报告(韦少琨)

公告原文类别 2024-03-28 查看全文

康希诺 --%

康希诺生物股份公司

独立董事2023年度述职报告

本人为康希诺生物股份公司(以下简称“公司”)第二届董事会独立董事,经公司2024年第一次临时股东大会选举产生第三届董事会成员后,本人不再担任公司独立董事职务。报告期内,本人根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》等有关法律法规及

规范性文件及《康希诺生物股份公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《康希诺生物股份公司独立非执行董事工作制度》的相关规定,诚信、勤勉、独立地履行职责,及时、全面、深入地了解公司运营状况,亲自出席董事会及各专门委员会会议,认真审议各项议案,发表独立客观意见,促进董事会规范运作和公司治理水平提升,切实维护公司整体利益和中小股东合法权益。现将2023年度履行职责情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

本人的基本情况如下:韦少琨,男,现任公司独立董事,1963年生,中国香港居民,工商管理专业硕士;1987 年至 1990 年,任 The MAC Group Inc.分析师;

1992 年至 1994 年,任美国 Postal Buddy Corporation 财务分析师;1994 年至 2002年,历任 Jardine Fleming Holdings Limited(现为 JPMorgan Chase& Co.的一部分)企业融资部的助理经理、经理、副董事、董事以及 JPMorgan Securities (AsiaPacific) Limited 并购部副总裁;2004 年至 2015 年,任 UBS AG(Hong Kong)投资银行部全球医疗健康行业组执行董事、董事总经理及亚洲区负责人;2018年

2 月至 2020 年 1 月,任 UBS AG Hong Kong Branch 高级顾问;2016 年至 2019 年

任上海复星医药(集团)股份公司独立董事;2019年至2024年2月21日,任公司独立董事。

二、独立董事年度履职报告

报告期内,本人本着审慎客观的原则,以勤勉负责的态度,充分发挥各自专业作用。在董事会和各专门委员会召开前,本人对会议相关审议事项进行较为全面的调查和了解,并在必要时向公司进行问询,公司能够积极配合并及时进行回复。在会议召开过程中,本人就审议事项与其他董事进行充分讨论,凭借自身积累的专业知识和执业经验向公司提出合理化建议,并根据独立董事及各专门委员会的职责范围发表相关意见,积极促进董事会决策的客观性、科学性,切实维护了公司和全体股东的利益。报告期内,本人对2023年度董事会的所有议案均投了赞成票,公司董事会2023年度审议的所有议案全部表决通过。

(一)出席会议情况及表决结果

报告期内,公司共召开3次股东大会,7次董事会。公司股东大会、董事会的召集召开符合法定程序,重大经营决策及其他重大事项均履行了相关审批程序。

作为公司独立董事,我们出席并认真审阅了公司提供的上述各项会议材料,了解公司的经营情况,从独立董事职责出发,提出建设性意见或建议,对各议案均投出了赞同票,没有反对、弃权的情形,共发表独立意见3次,充分发挥独立董事的指导与监督作用,认真履行了独立董事职责。

报告期内,公司共召开审计委员会4次,薪酬与考核委员会1次。本人认为,会议的召集召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公司章程的规定。本人亲自参加了相关会议,未有无故缺席的情况发生,对相关议案进行了认真审查,切实履行了独立董事的责任与义务。

报告期内,本人参加股东大会、董事会及各专门委员会会议情况如下:

薪酬与考核独立董事股东大会董事会审计委员会提名委员会委员会

韦少琨3/37/74/40/0不适用

(二)工作开展及公司配合情况

报告期内,本人了解公司的经营情况、财务管理、研发及商业化进展以及内部控制等;本人注重加强与公司董事、高级管理人员及相关工作人员的密切联系,以及时获取公司重大事项的进展。此外,本人也时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体报道及舆论情况,及时掌握公司动态并向公司提出规范性的意见和建议。本人关注公司财务运营情况及财务数据表现,尤其是应收账款、销售费用的同比变动情况,对于预计销售产品的退货冲减收入的会计处理是否审慎及预期影响,存货及长期资产的具体减值情况及潜在风险,同时关注公司的现金流表现及未来融资安排。同时,公司对独立董事的工作积极配合,充分保证了公司独立董事的知情权,为本人的独立工作提供了便利的条件。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

报告期内,公司关联交易事项的审议程序符合相关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,关联交易定价公允,关联交易符合公司的实际需要,未损害公司利益和中小股东利益。

(二)对外担保及资金占用情况

截至2023年12月31日,公司实际发生的担保金额为人民币42941.10万元,全部为公司全资子公司康希诺生物(上海)有限公司为其控股子公司康希诺(上海)生物科技有限公司提供的担保。除上述外,报告期内,公司没有发生任何形式的对外担保事项,也无以前期间发生但持续到本报告期的对外担保事项,不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东的利益的情形,未发现公司与关联方之间发生非经营性资金占用的情况。

(三)募集资金的使用情况报告期内,公司募集资金存放与使用情况符合《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等法

律法规和《康希诺生物公司募集资金管理制度》等制度文件的规定;公司对募集

资金进行了专户存储和专项使用,并及时履行了相关信息披露义务,募集资金具体使用情况与公司已披露的信息一致,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。

(四)高级管理人员提名及薪酬情况

报告期内,我们对2022年度及2023年度高级管理人员薪酬方案进行了审议,我们认为该方案符合目前市场水平和公司的实际情况,符合相关规定。报告期内,公司未审议高级管理人员提名相关事项。(五)业绩预告及业绩快报情况报告期内,公司按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》的规定,履行了业绩预告和快报的披露义务。

(六)聘任会计师事务所情况经公司2022年年度股东大会审议通过,公司聘请德勤华永会计师事务所(特殊普通合伙)为2023年境内审计机构及内部控制审计机构,聘请德勤·关黄陈方会计师行为2023年境外审计机构,会计师事务所的聘任程序符合法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定。

(七)现金分红及其他投资者回报情况报告期内,公司召开2022年年度股东大会审议通过了《关于2022年度利润分配方案的议案》,根据公司的财务状况和经营发展的实际情况,为更好地维护全体股东的长远利益,保障公司的可持续发展和资金需求,公司决定2022年度不进行利润分配,也不进行资本公积转增股本。

(八)股权激励/员工持股计划情况

报告期内,公司未审议并实施股权激励计划。同时,公司实施的2023年员工持股计划符合《公司法》《证券法》等有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有关规定,不存在损害上市公司利益及中小股东合法权益的情形,有利于提升公司治理水平,完善公司薪酬激励机制,充分调动员工积极性,实现企业的长远可持续发展。

(九)公司及股东承诺履行情况

报告期内,公司及股东均严格履行各项承诺,不存在违反承诺履行的情况。

(十)信息披露的执行情况

2023年度,公司严格按照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》的要求,认真履行信息披露义务,确保披露信息的真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗

漏。(十一)内部控制的执行情况

2023年度,公司根据《公司法》《企业内部控制基本规范》及其他相关法律

法规的要求,深入开展内部控制工作,积极推进内部控制体系建设,促使公司内部控制活动有效实施。

(十二)董事会以及下属专门委员会的运作情况

在2023年度任职期间,公司共召开7次董事会、5次专门委员会会议,公司董事会及下属专门委员会的召集、召开程序、议案事项、决议执行情况均符合

《公司法》《公司章程》等规章制度的要求。本人认为公司董事会及下属委员会运作程序合法、合规、有效。

四、总体评价和建议

2023年,作为公司独立董事,本人遵循客观、公正、独立、诚信的原则,以

及对所有股东尤其是中小股东负责的态度,履行独立董事的职责,参与公司重大事项的决策,充分发挥了独立董事的作用,为董事会提供具有建设性的意见,维护了公司的整体利益及所有股东尤其是中小股东的合法权益。

特此报告。

独立董事:韦少琨

2024年3月27日

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