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概伦电子:上海概伦电子股份有限公司2024年度独立董事述职报告(JEONGTAEKKONG)

上海证券交易所 04-30 00:00 查看全文

上海概伦电子股份有限公司

2024年度独立董事述职报告

(JEONG TAEK KONG)

我作为上海概伦电子股份有限公司的独立董事,2024年度严格按照《公司法》《证券法》《公司章程》及《独立董事管理办法》等法律法规的要求,勤勉尽责,独立履行职责,及时了解公司生产经营情况和发展情况,按时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司有关重大事项发表了意见及建议,同时积极参与各项独立董事相关培训,切实发挥了独立董事的作用,有效维护了公司、股东及投资者的合法权益。现将我2024年度履职情况简要汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)独立董事成员情况

2024年度,公司第二届董事会成员共七名董事,其中独立董事三名,分别

为高秉强先生(已于2025年2月离任)、郭涛先生及我本人,人数超过董事会人数的三分之一,符合相关法律法规中关于上市公司独立董事人数比例和专业配置的要求。

(二)独立董事任职董事会专门委员会的情况

本人在第二届董事会审计委员会、战略委员会担任委员。

(三)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

本人JEONG TAEK KONG(孔晶泽),1959 年出生,美国杜克大学电子工程专业博士。1983年至2013年,历任三星电子经理、副总裁、高级副总裁;

2011年至2013 年,兼任 Samsung Institute of Technology(三星技术研究院)副院长;2014 年3月至 2016 年12 月 ,任Hanyang University (韩国汉阳大学)教授 ;2017 年1 月至今 ,任 Sungkyunkwan University(韩国成均馆大学)教授;现任概伦电子独立董事。

(四)是否存在影响独立性的情况说明作为公司的独立董事,经自查,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东单位担任任何职务,亦不存在为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的情形,不存在妨碍进行独立客观判断的情形,亦不存在影响独立董事独立性的情况,并在履职中保持客观、独立的专业判断。

二、独立董事2024年度履职情况

(一)出席董事会及股东大会会议情况

2024年度,本着勤勉尽责的态度,本人以通讯或现场方式参加了公司召开

的全部董事会,参加了2024年度期间召开的2次股东大会,无委托其它董事代为出席会议并行使表决权的情况。在召开董事会前,我认真仔细审阅了提交会议审议的会议议案及相关材料,积极参加各议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用,并对各次董事会会议审议的相关事项均投了赞成票。对公司董事会各项议案及公司其它事项没有提出异议的情况。

1.出席公司董事会会议情况如下:

2024年度应2024年度亲2024年度委2024年度缺

独立董事姓名参加董事会自参加董事托出席董事席董事会会会议次数会会议次数会会议次数议次数

JEONG TAEK KONG 6 6 0 0

2.出席公司股东大会会议情况如下:

2024年度股2024年度亲2024年度委2024年度缺

独立董事姓名东大会召开自出席股东托出席股东席股东大会次数大会次数大会次数次数

JEONG TAEK KONG 2 2 0 0

(二)出席董事会各专门委员会的情况

2024年度,本人在担任审计委员会、战略委员会的委员期间,严格按照相

关规定参加各专门委员会组织的活动,履行专门委员会委员的职责,积极参加各议题的讨论并提出合理建议,为董事会专门委员会的正确、科学决策发挥积极作用。报告期内,我出席董事会专门委员会会议情况如下:

专门委员会名称报告期内召开会议次数本人出席会议次数

第二届战略委员会11

第二届审计委员会66

(三)对公司进行考察调研及现场工作情况

2024年度,本人主要通过远程会议以及现场方式参加了公司所有董事会及

专门委员会会议,并出席2次股东大会会议。同时,我多次对公司进行了实地现场考察:于2024年6月远赴美国与公司员工共同参加在美国旧金山召开的第

61届电子设计自动化盛会(DAC),同时赴公司美国子公司与公司北美销售同

事现场座谈;平时常态化赴公司韩国分公司、公司韩国全资子公司 Entasys

Design Inc.进行调研;12月份借助参加现场董事会的机会到公司广州子公司调研,积极履行独立董事的现场工作职责。通过以上调研及现场工作全面深入的了解公司经营发展情况,对公司生产经营情况、募集资金使用与管理、关联交易等重大事项,做到及时地了解和掌握。

本人还通过电话、邮件等通讯方式与公司其他董事、监事、高管等相关人员,以及公司相关部门工作人员保持密切联系;公司报送的各类文件我均会认真仔细阅读,对公司信息披露合规情况进行了必要的指导、监督和核查,尤其是对可能损害上市公司或者中小股东权益的事项发表意见,结合自身长期在集成电路行业的任职经历、专业知识和自身经验为上市公司未来的发展提出了专

业的意见和建议,充分发挥监督和指导的作用。

(四)与会计师事务所的沟通

报告期内,本人通过通讯方式与负责公司审计工作的会计师及项目组工作人员进行沟通,对年度审计工作计划、关键审计事项、重点审计领域及其他相关内容进行交流,明确了审计工作时间进度节点;会计师正式进场后了解年度审计报告编制进程,就发现的问题交换意见,并督促年审注册会计师在约定时限内提交审计报告;于年度审计报告正式出具前,本人参加了无管理层的与外部审计机构的单独沟通会议,听取了会计师汇报年报审计进展及关键审计事项,经过审计师的答复,认为没有需要特别关注的事项,公司财务状况及内控状态良好。

(五)与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人主要是通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,了解中小股东的想法和关注事项,关注公司投资者管理方面的工作,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法利益。

(六)参加独立董事培训的情况报告期内,我参加了上海证券交易所组织的独立董事后续培训、“上市公司独立董事反舞弊履职要点及建议”专题课程培训等,使我更好的理解了最新独立董事制度改革要求,帮助我尽快适应改革变化、提升履职水平,持续满足履职学习需求。

(七)上市公司配合独董履职情况

在行使职权时,公司管理层积极配合,保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,与本人进行积极的沟通,能对本人关注的问题予以落实和改进;在每次召开董事会及相关会议前,全面及时地提供相关资料,汇报公司生产经营及重大事项进展情况,使我能够及时获悉掌握公司决策动态,公司董事会在做出重大决策前,均充分征求我的意见。公司为本人履职提供了必备的条件和充分的支持。

三、独立董事2024年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易情况

报告期内,公司继续与广州增芯科技有限公司之间发生关联交易,我作为公司独立董事,对公司发生的此关联交易事项的客观性、必要性、是否损害股东利益等方面进行了审核:我认为公司与广州增芯科技有限公司之间发生的关

联交易是公司日常生产经营所需,具有必要性和合理性,关联交易按照公允的市场价格定价,定价公允、合理,不影响公司独立性,不会对公司财务和经营状况产生不利影响;关联董事对本次关联交易事项进行了回避表决,董事会的审议程序合法有效,符合有关法律、法规和规范性文件的规定,不存在损害公司及全体股东特别是中小股东利益的情形。

(二)公司及相关方变更或豁免承诺的方案

报告期内,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

报告期内,公司不存在被收购的情形。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

公司严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》的相关规定披露定期报告,分别于2024年4月13日、2024年4月27日、2024年8月31日、2024年10月30日在上海证券交易所官网披露2023年年度报告及其摘要,2024年第一季度报告、2024年半年度报告及其摘要、2024年第三季度报告。公司披露的定期报告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,公司董监高均保证定期报告内容真实、准确、完整。

根据《企业内部控制基本规范》及其他内部控制监管要求,公司对截至2023年12月31日的内部控制有效性自我评价并编制了《2023年度内部控制评价报告》,我认为公司内部控制体系建设符合有关要求和公司实际,公司内部控制制度在生产经营过程中得到贯彻落实,未发现内部控制重大缺陷,公司2023年度内部控制评价报告真实、全面的反映了公司内部控制体系的建设、内部控制制度执行的真实情况。

(五)聘用承办上市公司审计业务的会计师事务所情况

报告期内,公司第二届董事会第五次会议、2023年年度股东大会审议通过了《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》,同意续聘北京德皓国际会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2024年度审计机构。我认为德皓国际能够遵循独立、客观、公正的执业准则,较好地履行了约定的责任和义务;公司本次续聘审计机构的审议及决策程序充分、恰当,符合相关法律、法规和规范性文件的规定,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人

报告期内,公司不存在聘任或者解聘上市公司财务负责人的情形。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

报告期内,公司董事、高级管理人员未发生变化。

(九)董事及高管薪酬情况

报告期内,我关注了公司董事及高级管理人员2024年度薪酬方案,认为薪酬方案根据公司发展状况及经营目标,遵照公司相关绩效考核方案,结合公司

2023年薪酬情况,综合考虑公司所处行业最新薪酬发展趋势而制定,薪酬水平合理,审议及决策程序充分、恰当,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。

(十)制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就报告期内,公司继续实施了2023年度限制性股票激励计划(以下简称“本激励计划”):

1.2024年1月30日,公司召开第二届董事会第四次会议,审议通过了《关于调整2023年限制性股票激励计划首次授予价格的议案》,我作为独立董事,查阅并审核了公司提供的相关证明材料,同意董事会根据《上市公司股权激励管理办法》、公司《2023年限制性股票激励计划》的有关规定,以及公司2023年第一次临时股东大会的授权,对公司本激励计划首次授予价格进行调整,由18.41元/股调整为18.34元/股;同时审议通过了《关于向2023年限制性股票激励计划激励对象预留授予限制性股票的议案》,我认为预留授予的激励对象作为公司本激励计划预留授予激励对象的主体资格合法、有效,同意公司以

2024年1月30日为预留授予日,按照18.34元/股的预留授予价格,向19名激

励对象授予173.52万股限制性股票。

2.2024年12月14日,公司召开第二届董事会第九次会议,审议通过了《关于公司2023年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》《关于作废部分2023年限制性股票激励计划已授予尚未归属的限制性股票的议案》,作为独立董事,我同样认真查阅并审核了公司提供的相关证明材料,同意作废处理912620股限制性股票,并同意公司按照本激励计划的相关规定为符合条件的157名激励对象办理归属相关事宜,对应可归属的限制性股票数量为1265080股。

(十一)现金分红及其他投资者回报情况公司第二届董事会第五次会议、2023年年度股东大会审议通过了《关于审议公司2023年度利润分配方案的议案》,鉴于2023年度实现归属于母公司所有者的净利润-5631.56万元,2023年末合并报表累计未分配利润为负数,公司

2023年度拟不派发现金红利,不送红股,不以资本公积转增股本。本人认为

2023年年度利润分配符合有关法律法规、规范性文件和《公司章程》等的规定,

符合公司实际情况和发展需要,审议及决策程序充分、恰当,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。

四、总体评价

2024年,作为公司的独立董事,本人按照各项法律法规的要求,密切关注

公司治理运作和经营决策,与董事会、监事会、经营管理层之间保持良好有效的沟通,勤勉尽责,充分发挥了独立董事作用,利用自身的专业知识,为公司董事会的科学决策起到了积极作用,切实维护了公司及全体股东的权益。

2025年,我将继续本着忠实勤勉、独立公正的原则,不断加强与其他董事、监事、管理层以及监管机构等各方面的沟通,积极学习法律、法规各有关规定,积极有效地履行独立董事的职责,为公司提供更多具有建设性意义的意见和建议,促进公司持续、稳定、健康发展,更好的维护公司整体利益和全体股东的合法权益。特此报告。

独立董事:JEONG TAEK KONG

2025年4月29日

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