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英集芯:英集芯2023年度独立董事述职报告(张鸿)

公告原文类别 2024-04-27 查看全文

英集芯 --%

深圳英集芯科技股份有限公司

2023年度独立董事述职报告

我作为深圳英集芯科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2023年度我严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司独立董事管理办法》

《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规及《公司章程》、《独立董事工作制度》的有关规定,诚实、勤勉、独立地履行独立董事职责,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表了独立、客观、公正的独立意见,切实维护公司和全体股东的合法权益,促进公司规范运作,充分发挥了独立董事的独立作用。现将2023年度公司独立董事的述职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)独立董事人员情况

公司第二届董事会于2023年11月完成换届选举,公司董事会由5名董事组成,其中独立董事2人,占董事会人数三分之一以上,符合相关法律法规及公司制度的规定。

(二)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

张鸿:男,中国国籍,无境外永久居留权,1978年出生,博士研究生学历。

2008年10月至今,历任西安交通大学讲师、副教授、教授。2021年4月至今,任公司独立董事。

(三)是否存在影响独立性的情况说明

作为公司的独立董事,经自查,我未在公司担任除独立董事以外的任何职务,我自身及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,也未在公司主要股东单位担任任何职务,亦不存在为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的情形,不存在妨碍我进行独立客观判断的情形,亦不存在影响独立董事独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会、股东大会会议情况

2023年,公司共召开12次董事会会议和5次股东大会。报告期内,独立董事出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下:

参加股东大出席董事会会议情况会情况独立董以通讯是否连续两应出席亲自出委托出缺席事姓名方式出次未亲自出出席次数次数席次数席次数次数席次数席会议张鸿12121200否5

(二)参加专门委员会工作情况

2023年度全体独立董事认真履行职责,积极参加审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会的会议共计9次,其中审计委员会4次,薪酬与考核委员会3次,提名委员会2次,均未有无故缺席的情况发生。在审议及决策董事会的相关重大事项时发挥了重要作用,有效提高了公司董事会的决策效率。我认为,各次专门委员会会议的召集、召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公司章程的相关规定。

(三)与会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人作为公司独立董事,与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,了解年报编制过程中遇到的问题。在年审会计师事务所进场审计前,和会计师就会计师事务所和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、

审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、本年度审计重点进行沟通。

(四)现场工作及公司配合独立董事情况

报告期内,我充分利用现场参加会议的机会及其他时间,通过对公司进行实地现场考察,结合参加公司核心技术人员谈话,全面深入地了解了公司经营、技术研发的相关发展情况。通过现场听取管理层汇报的方式,我能够及时获悉公司重大事项的决策和进展情况,并且利用自己的专业知识,对公司经营管理提出建议。充分发挥监督和指导的作用。我作为独立董事在行使职权时,公司管理层积极配合,保证我享有与其他董事同等的知情权,与我进行积极的沟通,能对我关注的问题予以落实和改进。在召开董事会及相关会议前,公司认真准备会议材料,并及时准确传递,为我履职提供了必备的条件和充分的支持。三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2023年,我根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求,

对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专门委员会建言献策,并就相关事项的合法合规作出独立明确的判断,对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如下:

(一)应当披露的关联交易情况

报告期内,我对公司发生的关联交易事项均进行了认真审查,针对公司2023年度日常经营性关联交易的预计及执行情况,我重点在交易价格的公允性、必要性等方面进行了审核,认为公司在报告期内发生的关联交易是因公司正常生产经营需要而发生,交易条件公平、合理,交易价格以市场价格为基础,不影响公司的独立性,不存在损害公司及股东(尤其是非关联股东)利益的情形。公司与关联方在业务、资产、机构、人员、财务等方面保持相互独立。

(二)公司及相关方变更或豁免承诺的方案

报告期内,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。

(三)募集资金的使用情况2023年4月23日,公司第一届董事会第二十次会议审议通过了《关于使用部分暂时闲置募集资金进行现金管理的议案》,2023年5月15日,公司第一届董事会第二十一次会议审议通过了《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案》。公司独立董事对上述议案认真审核并发表了明确的意见。报告期内,公司严格按照《上市公司监管指引第2号--上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022年修订)》等相关法律法规、规章及其他规范性文件和公司《募集资金管理制度》的规定,规范、合理地使用募集资金。不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在重大违规使用募集资金的情形。

(四)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

报告期内,公司不存在被收购的情形。

(五)对外担保及资金占用情况

报告期内,公司除对合并报表范围内的全资子公司及控股子公司提供担保外,不存在其他对外担保,亦不存在资金占用情况。

(六)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告公司严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》的相关规定披露定期报告,分别于2023年4月25日、2023年4月25日、2023年8月22日、2023年10月

28日在上海证券交易所官网披露2022年年度报告及其摘要、2023年第一季度报

告、2023年半年度报告及其摘要、2023年第三季度报告。公司披露的定期报告内容不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,公司董监高均保证定期报告内容真实、准确、完整。

除此以外,公司严格按照《企业内部控制基本规范》等法律、法规的有关规定,积极推进企业内部控制规范体系建设,建立了较为完备的内部控制制度,确保了公司股东大会、董事会、监事会等机构的规范运作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真实性、合法性、完整性;能够真实、准确、完整、及时地进行信息披露;维护了投资者和公司的利益。

(七)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

报告期内,公司第一届董事会第二十次会议和公司2022年年度股东大会审议通过了《关于续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构的议案》,公司聘请会计师事务所审议程序合法、有效,符合《公司法》《公司章程》等相关法律法规的规定,公司继续聘请容城会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司2023年度审计机构。我对该审计机构的资质进行了严格审核,同意公司续聘审计机构的事项。

(八)聘任或者解聘上市公司财务负责人

2023年11月9日,公司召开了第二届董事会审计委员会第一次和第二届董事

会提名委员会第一次会议审查通过了财务负责人的任职资格,并于2023年11月9

日经第二届董事会第一次会议审议通过《关于聘任财务总监的议案》,同意聘

任谢护东先生为公司财务负责人,上述事项详见公司于2023年11月10日在上海证券交易所官网进行披露的《关于完成董事会、监事会换届选举及聘任高级管理人员的公告》(2023-063)。

(九)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。(十)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员2023年11月9日,公司第二届董事会提名委员会第一次会议审议通过了《关于聘任总经理的议案》、《关于聘任首席执行官的议案》、《关于聘任副总经理的议案》、《关于聘任财务总监的议案》、《关于聘任首席技术官的议案》、

《关于聘任董事会秘书的议案》。2023年11月9日,公司第二届董事会第一次会议审议通过了以上全部议案,独立董事认真审核并发表了同意的意见。上述事项详见公司于2023年11月10日在上海证券交易所官网披露的《关于完成董事会、监事会换届选举及聘任高级管理人员的公告》(2023-063)。

(十一)董事、高级管理人员的薪酬情况

报告期内,公司董事、高级管理人员勤勉尽职,相关薪酬发放程序符合有关法律法规及公司薪酬管理制度的规定。

(十二)股权激励计划制定和进展情况2023年10月20日,公司召开第一届董事会第二十五次会议,审议通过了《关于向2022年限制性股票激励计划激励对象授予预留部分限制性股票的议案》,认为预留授予条件已经成就,激励对象资格合法有效,确定的预留授予日符合相关规定。公司独立董事对上述事项发表了独立意见。

2023年10月24日,公司召开第一届董事会第二十六次会议,审议了《关于调整2022年限制性股票激励计划首次授予价格的议案》《关于作废部分已授予尚未归属的限制性股票的议案》《关于公司2022年限制性股票激励计划首次授予部分第一个归属期符合归属条件的议案》,由于出席董事会会议非关联董事不足3人,无法形成有效决议,上述议案需提交至股东大会审议。公司独立董事对上述事项发表了独立意见。2023年11月9日,公司召开2023年第二次临时股东大会,通过上述议案。

2023年11月30日,公司发布《关于2022年限制性股票激励计划首次授予部

分第一个归属期第一批次归属结果暨股份上市公告》,首次授予部分第一个归

属期第一批次上市流通日期为2023年12月4日,上市流通总数为4770660股。

(十三)现金分红及其他投资者回报情况

截至本报告披露日,公司总股本424770660股,公司拟向全体股东每10股派发现金红利0.28元(含税),以公司总股本扣除公司回购专用证券账户中股份数3873907股后的股本420896753股为基数,拟合计派发现金红利11785109.08元(含税),占2023年度合并报表归属于上市公司股东净利润的40.12%。

四、总体评价和建议本年度,我作为公司独立董事,按照各项法律法规的要求,忠实勤勉的履行职责,利用自身的专业知识,独立、公正地发表意见并行使表决权,切实履行了维护公司和股东利益的义务。我密切关注公司治理运作和经营决策,与董事会、监事会、经营管理层之间进行了良好有效的沟通,促进了公司科学决策水平的进一步提高。

下一年度,我将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法律、法规、《公司章程》等相关规定和要求,履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用,保证公司董事会的客观、公正与独立运作,利用自己的专业知识和丰富经验为公司提供更多有建设性的意见,有效维护公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。

特此报告。

深圳英集芯科技股份有限公司

独立董事:张鸿

2024年4月25日

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