证券代码:688366证券简称:昊海生科
上海昊海生物科技股份有限公司
2024年度股东周年大会、2025年第一次 A股类别股东大会
及 2025年第一次 H股类别股东大会会议资料
二〇二五年六月十日·上海
1目录
会议须知..................................................1
会议议程..................................................3
关于公司董事会2024年度工作报告的议案..................................5
关于公司监事会2024年度工作报告的议案.................................13
关于公司2024年年度报告的议案.....................................17
关于公司董事、监事2025年薪酬计划的议案................................18
关于聘请公司2025年度财务报告审计机构及内部控制审计机构的议案...........20
关于公司2024年度利润分配预案的议案..................................21
关于提请股东大会授权董事会进行2025年中期分红的议案..........................23
关于公司未来三年(2025年-2027年)股东分红回报规划的议案.....................24
关于修订《独立董事工作细则》的议案....................................28
关于取消监事会并修订《公司章程》、《股东大会议事规则》及《董事会议事规则》
的议案..................................................29
关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案 .............................. 31
关于选举公司第六届董事会非独立非执行董事的议案..............................33
关于选举公司第六届董事会独立非执行董事的议案...............................35
上海昊海生物科技股份有限公司独立非执行董事2024年度述职报告...............37
1上海昊海生物科技股份有限公司
2024年度股东周年大会、2025年第一次 A股类别股东大会及
2025年第一次 H股类别股东大会
会议须知
为了维护全体股东的合法权益、确保股东大会的正常秩序和议事效率,保证股东大会的顺利进行,上海昊海生物科技股份有限公司(以下简称“公司”)根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)以及《上海昊海生物科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《上海昊海生物科技股份有限公司股东大会议事规则》(以下简称“《股东大会议事规则》”)等相关规定,特制定本须知,请全体出席股东大会的人员自觉遵守。
一、为确认出席大会的股东或其代理人或其他出席者的出席资格,会议工作
人员将对出席会议者的身份进行必要的核对工作,请被核对者给予配合。
二、经公司审核后符合参加本次股东大会条件的股东(含股东代理人)、董
事、监事、高级管理人员及其他出席人员方可出席本次会议;公司有权拒绝不符合条件的人士进入会场。
三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。对所有已列入本次大会
议程的议案,股东大会不得以任何理由搁置或不予表决。
四、本次股东大会召开期间,全体出席人员应以维护股东的合法权益、确定
会议的正常秩序和议事效率为原则,不得侵犯其他股东的合法权益,不得扰乱会议的正常秩序。对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,公司有权采取措施加以制止并及时报告有关部门查处。
五、为维护会场秩序,全体参会人员不应随意走动,手机应调整为静音状态,参会人员无特殊原因应在大会结束后再离开会场。
六、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利。本次股东
1大会召开期间,股东准备在股东大会发言/提问的,应当事先在签到处登记,发
言/提问前应当举手示意,在得到会议主持人的同意后,方可发言/提问;股东临时要求发言/提问的,需先向会议主持人提出口头申请,经主持人同意后方可发言/提问。股东发言应围绕会议议题进行,简明扼要。每位股东发言/提问时间原则上不得超过5分钟。在本次股东大会进入表决程序时,股东不得再进行发言/提问。
七、主持人可安排公司董事、监事和高级管理人员回答股东提问。对于可能
泄露公司商业秘密及/或内幕信息,导致损害公司、股东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。
八、出席股东大会的股东(含股东代理人),应当对提交表决的议案发表如
下意见之一:同意、反对或弃权。现场出席的股东(含股东代理人)请务必在表决票上签署股东名称或姓名。未填、填错、字迹无法辨认的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。
九、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律意见书。
十、本次股东大会会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。
十一、本次股东大会登记方法及投票注意事项等具体内容,请参见公司于2025年 5月 10日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)的《上海昊海生物科技股份有限公司关于召开 2024年度股东周年大会、2025年第一次 A股类别股东大会及 2025年第一次 H股类别股东大会的通知》(公告编号:2025-024)。
2昊海生科股东大会会议资料
上海昊海生物科技股份有限公司
2024年度股东周年大会、2025年第一次A股类别股东大会及2025
年第一次 H股类别股东大会会议议程
一、会议时间、地点及投票方式
1、会议时间:2025年6月10日(星期二)14点00分
2、会议地点:中国上海市长宁区虹桥路1386号文广大厦24楼
3、会议召集人:上海昊海生物科技股份有限公司董事会
4、投票方式:本次股东大会采取现场及上海证券交易所股东大会网络投票系
统相结合的投票方式
二、会议议程
(一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记;
(二)主持人宣布会议开始;
(三)主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及股东代表股份数情况;
(四)宣读并逐项审议以下议案:
2024年度股东周年大会审议议案:
1.《关于公司董事会2024年度工作报告的议案》
2.《关于公司监事会2024年度工作报告的议案》
3.《关于公司2024年年度报告的议案》
4.《关于公司董事、监事2025年薪酬计划的议案》
5.《关于聘请公司2025年度财务报告审计机构及内部控制审计机构的议案》
6.《关于公司2024年度利润分配预案的议案》
7.《关于提请股东大会授权董事会进行2025年中期分红的议案》
8.《关于公司未来三年(2025年-2027年)股东分红回报规划的议案》
9.《关于修订<独立董事工作细则>的议案》10.《关于取消监事会并修订<公司章程>、<股东大会议事规则>及<董事会议
3昊海生科股东大会会议资料事规则>的议案》
10.01《关于取消监事会并修订<公司章程>的议案》
10.02《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
10.03《关于修订<董事会议事规则>的议案》
11. 《关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案》
12.《关于选举公司第六届董事会非独立非执行董事的议案》
12.01《选举侯永泰先生为公司第六届董事会执行董事》
12.02《选举吴剑英先生为公司第六届董事会执行董事》
12.03《选举陈奕奕女士为公司第六届董事会执行董事》
12.04《选举唐敏捷先生为公司第六届董事会执行董事》
12.05《选举游捷女士为公司第六届董事会非执行董事》
12.06《选举黄明先生为公司第六届董事会非执行董事》
13.《关于选举公司第六届董事会独立非执行董事的议案》
13.01《选举姜志宏先生为公司第六届董事会独立非执行董事》
13.02《选举沈红波先生为公司第六届董事会独立非执行董事》
13.03《选举苏治先生为公司第六届董事会独立非执行董事》
13.04《选举杨玉社先生为公司第六届董事会独立非执行董事》
独立非执行董事作2024年度述职报告
2025年第一次 A股类别股东大会审议议案:
1.《关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案》
2025年第一次 H股类别股东大会审议议案:
1.《关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案》
(五)股东及股东代理人发言、提问
(六)推选监票人、计票人
(七)宣读投票注意事项及现场投票表决
(八)宣布现场表决结果及网络投票结果
(九)见证律师宣读法律意见
(十)签署会议文件
(十一)宣布现场会议结束
4昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案一:
关于公司董事会2024年度工作报告的议案
各位股东:
2024年度,公司董事会按照《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《科创板股票上市规则》”)、《香港联合交易所有限公司证券上市规则》(以下简称“《香港上市规则》”)、《公司章程》、《上海昊海生物科技股份有限公司董事会议事规则》(以下简称“《董事会议事规则》”)等有关法律
法规、规范性文件以及公司制度的规定,切实履行股东赋予的董事会职责,勤勉尽责地开展各项工作,推动公司持续健康稳定发展。现将公司董事会2024年度工作情况汇报如下:
一、2024年度总体经营情况
2024年是我国实现“十四五”规划目标任务的关键一年。在医药与医疗器械行业,医保、医疗、医药“三医”联动改革不断深化,对公司相关业务开展产生了深远影响。报告期内,公司积极应对内外部环境变化与影响,加速创新产品线构建,提升产品与服务质量,拓宽营销渠道,增加市场份额,使得公司业务发展整体稳中向好,在复杂的经济环境下展现了韧性。2024年,公司实现营业收入
269765.79万元,较上年度增加4361.88万元,增长1.64%,其中,主营业务收
入为269293.92万元,较上年度增加4787.05万元,增长1.81%。
公司2024年度归属于上市公司股东的净利润及归属于上市公司股东的扣除
非经常性损益的净利润分为42044.69万元和37909.63万元;截至2024年12月
31日,公司资产总额为712139.22万元,归属于上市公司股东的净资产为
557525.86万元,与2023年年末数相比基本稳定。2024年,公司整体毛利率为
69.89%,与上年度的70.46%相比略有下降,高毛利率医美玻尿酸产品的营业收入
及占公司收入比重的持续增长推动公司整体毛利率的提升,但另一方面,眼科人工晶状体、眼科粘弹剂及骨科玻璃酸钠注射液等产品在报告期内处于新一轮的国
家或省级集采实施阶段,产品销售价格下降幅度较大,完全冲抵了玻尿酸产品整体毛利率的增长。
二、2024年度董事会工作情况
(一)董事会召集股东大会及执行股东大会决议情况
5昊海生科股东大会会议资料
2024年度,公司董事会根据公司经营发展需要,依据《公司章程》《上海昊海生物科技股份有限公司股东大会议事规则》等规定,召集了六次股东大会,会议召开情况如下:
序号日期届次审议议案
12024.5.292023年度股东周年1.关于公司董事会2023年度工作报告的议案
大会2.关于公司监事会2023年度工作报告的议案
3.关于公司截至2023年12月31日止年度财务
报表的议案
4.关于公司董事、监事2024年薪酬计划的议案
5.关于聘请公司2024年度财务报告审计机构及
内部控制审计机构的议案
6.关于修订《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》及《监事会议事规则》的议案
6.01关于修订《公司章程》的议案
6.02关于修订《股东大会议事规则》的议案
6.03关于修订《董事会议事规则》的议案
6.04关于修订《监事会议事规则》的议案
7.关于公司2023年度利润分配及资本公积金转
增股本预案的议案
8.关于授予董事会回购 H 股的一般性授权的议
案
2 2024.5.29 2024 年第一次 A 股 1.关于公司 2023 年度利润分配及资本公积金转
类别股东大会增股本预案的议案
2.关于授予董事会回购 H 股的一般性授权的议
案
3 2024.5.29 2024 年第一次 H 股 1.关于公司 2023 年度利润分配及资本公积金转
类别股东大会增股本预案的议案
2.关于授予董事会回购 H 股的一般性授权的议
案
42024.9.132024年第一次临时1.关于公司2024年半年度利润分配预案的议案股东大会2.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司关联交易管理制度》的议案3.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司对外担保管理制度》的议案4.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司防范大股东及关联方占用公司资金专项制度》的议案5.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司募集资金管理制度》的议案
6.关于变更公司注册资本并修订公司章程的议
案
6昊海生科股东大会会议资料
5 2024.9.13 2024 年第二次 A 股 1.关于变更公司注册资本并修订公司章程的议
类别股东大会案
6 2024.9.13 2024 年第二次 H 股 1.关于变更公司注册资本并修订公司章程的议
类别股东大会案
以上六次股东大会依照法定程序,依法对公司重大事项作出决策,决议合规有效。董事会依法、严格落实和执行了股东大会审议通过的各项议案,顺利完成了 2023 年度利润分配及资本公积金转增股本、2024 年半年度利润分配、H股股
份回购、变更注册资本及公司章程修订的工商变更登记等事项,维护了公司及全体股东的利益。
(二)董事会会议召开情况
2024年度,公司董事会按照相关法律法规和《公司章程》《董事会议事规则》
等有关规定召开董事会会议,对公司各类重大事项进行审议和决策。公司于2024年度共召开10次董事会会议,具体情况如下:
序号日期届次审议议案
12024.2.2第五届董事会第十九次会议1.关于变更公司注册资本并修订公司章程的议案
22024.3.8第五届董事会第二十次会议1.关于2023年度总经理工作报告的议案
2.关于公司董事会2023年度工作报告的议案
3.关于独立非执行董事2023年度述职报告的议案
4.关于评估独立董事独立性的议案
5.关于审计部2023年度审计工作总结及2024年度
审计工作计划的议案
6.关于公司董事会审计委员会2023年度履职报告
的议案
7.关于公司董事会审计委员会对会计师事务所履
行监督职责情况报告的议案
8.关于公司2023年会计师事务所履职情况评估报
告的议案
9.关于公司截至2023年12月31日止年度财务报
表的议案
10.关于公司2023年年度报告及摘要的议案
11.关于公司2023年度利润分配及资本公积金转增
股本预案的议案
12.关于公司2023年度内部控制评价报告的议案
13.关于公司2023年度环境、社会与管治报告的议
案
14.关于公司2023年度募集资金存放与实际使用情
况的专项报告的议案
15.关于公司2023年度董事、高级管理人员薪酬的
议案
7昊海生科股东大会会议资料
16.关于公司董事、监事、高级管理人员2024年薪
酬计划的议案
17.关于公司2023年度境内及境外审计机构费用的
议案
18.关于聘请公司2024年度财务报告审计机构及内
部控制审计机构的议案
19.关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案
20.关于投保董事、监事和高级管理人员责任险的
议案
21.关于修订《公司章程》并办理工商变更登记的
议案
22.关于修订《股东大会议事规则》的议案
23.关于修订《董事会议事规则》的议案
24.关于修订《监事会议事规则》的议案
25.关于预计2024-2026年度日常关联交易的议案
26.关于公司2024年度“提质增效重回报”行动方
案的议案
3 2024.3.18 第五届董事会第二十一次会议 1.关于作废 2021 年 A股限制性股票激励计划部分
已授予但尚未归属的限制性股票的议案
2.关于公司 2021 年 A股限制性股票激励计划首次
授予部分第二个归属期符合归属条件的议案
42024.4.26第五届董事会第二十二次会议1.关于提请召开2023年度股东周年大会、2024年
第一次 A股类别股东大会、2024 年第一次 H股类别股东大会的议案
52024.4.29第五届董事会第二十三次会议1.关于公司2024年第一季度报告的议案
6 2024.6.3 第五届董事会第二十四次会议 1.关于上海昊海生物科技股份有限公司回购 H 股
股份的议案
72024.8.16第五届董事会第二十五次会议1.关于公司2024年半年度报告及摘要的议案
2.关于公司2024年半年度利润分配预案的议案
3.关于公司2024年半年度募集资金存放与实际使
用情况的专项报告的议案
4.关于变更公司注册资本并修订公司章程的议案
5.关于第二期以集中竞价交易方式回购公司 A 股
股份方案的议案6.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司关联交易管理制度》的议案7.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司对外担保管理制度》的议案8.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司防范大股东及关联方占用公司资金专项制度》的议案9.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司募集资金管理制度》的议案10.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司董事、监事和高级管理人员持股变动管理办法》的议
8昊海生科股东大会会议资料
案
11.关于公司2024年提质增效重回报专项行动方案
的半年度评估报告的议案
82024.8.19第五届董事会第二十六次会议1.关于变更注册资本并修订公司章程的议案
2.关于提请召开2024年第一次临时股东大会、2024
年第二次A股类别股东大会及 2024年第二次H股类别股东大会的议案
92024.10.25第五届董事会第二十七次会议1.关于公司2024年第三季度报告的议案2.关于修订《上海昊海生物科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则》的议案
3.关于董事会战略委员会更名为战略与可持续发
展委员会并修订相关工作细则的议案
10 2024.11.29 第五届董事会第二十八次会议 1.关于调整 2021 年 A股限制性股票激励计划相关
事项的议案
2.关于作废 2021 年 A股限制性股票激励计划部分
已授予但尚未归属的限制性股票的议案
3.关于公司 2021 年 A股限制性股票激励计划预留
授予部分第二个归属期符合归属条件的议案
4.关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议
案
(三)董事履行职责情况
1.董事参加董事会和股东大会的情况
参加股东参加董事会情况大会情况是否董事本年应是否连续独立亲自以通讯出席股东姓名参加董委托出缺席两次未亲董事出席方式参大会的次事会次席次数次数自参加会次数加次数数数议侯永泰否1010700否6吴剑英否1010700否6陈奕奕否1010700否6唐敏捷否1010600否6游捷否1010700否6黄明否1010700否6苏治是1010700否6姜志宏是1010800否6赵磊是1010700否6杨玉社是1010700否6沈红波是1010700否6
2.独立非执行董事对公司有关事项提出异议的情况
报告期内,独立非执行董事对公司本年度的董事会议案及其他非董事会议案
9昊海生科股东大会会议资料
事项未提出异议。
(四)董事会各专门委员会履职情况2024年度,公司召开了6次审计委员会会议,审议通过《关于启动选聘公司2024年度境内财务报告审计机构及内部控制审计机构相关工作的议案》《关于公司截至2023年12月31日止年度财务报表的议案》《关于公司董事会审计委员会2023年度履职报告的议案》《关于公司董事会审计委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告的议案》《关于公司2023年会计师事务所履职情况评估报告的议案》《关于审计部2023年度审计工作总结及2024年度审计工作计划的议案》《关于公司2023年度利润分配及资本公积金转增股本预案的议案》《关于聘请公司2024年度财务报告审计机构及内部控制审计机构的议案》《关于公司2023年度内部控制评价报告的议案》《关于公司2023年度环境、社会与管治报告的议案》《关于预计2024-2026年度日常关联交易的议案》等议案,对公司的审计工作、审计机构、内控体系、定期报告、ESG管理、关连/联交易等进行了监督与评估。
2024年度,公司召开了3次薪酬与考核委员会会议,审议通过《关于公司2023年度董事、高级管理人员薪酬的议案》《关于公司董事、监事、高级管理人员2024年薪酬计划的议案》《关于作废 2021年 A股限制性股票激励计划部分已授予但尚未归属的限制性股票的议案》《关于公司 2021年 A股限制性股票激励计划首次授予部分第二个归属期符合归属条件的议案》等议案,对公司董事、高级管理人员的年度薪酬、薪酬方案、股权激励计划的实施进行了讨论与审核,听取了对于股权激励对象2023年度的考核工作汇报,切实履行了薪酬与考核委员会的职责。
2024年度,公司召开了1次提名委员会会议,对董事会成员的组成进行了总
结和讨论,切实履行了提名委员会的职责。
2024年度,公司召开了3次战略及可持续发展委员会会议,审议通过了《关于公司董事会 2023年度工作报告的议案》《关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案》《关于公司2024年度“提质增效重回报”行动方案的议案》《关于以集中竞价交易方式回购公司 A股股份方案的议案》《关于董事会战略委员会更名为战略及可持续发展委员会并修订相关工作细则的议案》,对公司发展战略规划、经营战略进行了审核与研究。与此同时,基于境内外监管规则的修订,董事会同意将原授权于董事会审计委员会的 ESG相关的职责调整授权于董事会战略委员会,
10昊海生科股东大会会议资料
并在原有 ESG相关职责基础上做进一步调整,并将董事会战略委员会更名为董事会战略及可持续发展委员会。
(五)信息披露
公司董事会一贯高度重视信息披露工作,严格按照《科创板股票上市规则》《香港上市规则》、公司《信息披露事务管理制度》等有关规定,认真履行信息披露义务,真实、准确、完整、规范、及时、充分地披露公司定期报告、临时公告等重大信息,并借助业绩说明会就公司业绩情况及广大投资者普遍关注的问题进行了介绍和回复,切实保障广大投资者的知情权。公司连续在2022-2023、
2023-2024年度获得上海证券交易所信息披露 A级评价。
(六)内幕信息管理2024年度,公司董事会严格按照中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》
以及公司《信息披露事务管理制度》《内幕信息知情人登记管理制度》的有关要求,针对各尚未披露的定期报告、业绩预告、股份回购等重大事项,实施内幕信息保密制度和内幕信息知情人登记制度,在定期报告及重大事项未对外披露的窗口期、敏感期内,全体董事、监事、高级管理人员及其他相关知情人员能够严格执行保密义务。
(七)投资者保护及投资者关系管理工作
公司注重与投资者的沟通交流及投资者保护工作,通过多种线上线下相结合的方式加强与中小投资者的联系与沟通,包括投资者热线电话、公司公开邮箱、上证 e互动、分析师会议及现场参观等。2024年度,公司通过上证路演中心召开了3场业绩说明会,其中,参加了科创板2023年度集体业绩说明会“提质增效重回报”专场,就投资者关心的经营成果、财务状况、发展理念等情况与投资者进行了有效沟通,推动公司与投资者的良性互动,传递公司价值。公司采用现场会议和网络投票相结合的方式召开股东大会,便于广大投资者积极参与、行使相关股东权利。
(八)内控工作
2024年度,公司董事会及审计委员会指导、督促审计部持续开展内部控制评价工作。公司内部控制体系运行良好,通过定期开展内控测试及时识别内部控制
11昊海生科股东大会会议资料
中存在的缺陷并落实整改,持续推进内部控制体系的优化,保障公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。公司已建立了较为完善的内部控制体系并得到了较为有效的执行,在生产经营中发挥了较好的风险控制和防范监督作用,符合《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》及其他相关文件的要求,未发现公司在制度设计或执行方面存在重大或重要缺陷。
(九)ESG工作
随着境内外 ESG 监管趋严,董事会不断完善公司 ESG治理。公司设立了由董事会、董事会专门委员会、ESG 工作小组构成的 ESG 三层治理架构。2024 年度,公司董事会、董事会专门委员会及管理层充分讨论并确定公司在 ESG方面的风险和机遇,制定公司的 ESG 策略及目标,通过 ESG治理体系将 ESG策略纳入公司业务决策过程中、将相关工作落实到日常运营中。基于境内外新规对上市公司在 ESG管理和信息披露方面的要求,结合董事会各专门委员会的实际情况,公司董事会对 ESG治理架构进行了调整,将原授权与审计委员会的 ESG 相关职责调整授权于董事会战略及可持续发展委员会,并对相关 ESG职责做进一步完善。
三、2025年工作计划
2025年,公司董事会将继续秉持为全体股东负责的态度,严格按照相关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的要求,积极履行职责,督促公司管理层执行各项经营计划和决策,发挥在公司治理中的核心作用,推动公司高质量发展。持续提升公司治理水平,充分发挥董事会各专门委员会、独立董事的作用与优势,并加强董事履职培训,提升董事会履职规范性和有效性;完善内部控制各项制度,规范内部控制制度执行,强化内部控制监督检查,提升内控管理水平;进一步提高信息披露质量,保障中小投资者知情权,有效传递公司信息与公司价值;贯彻落实可持续发展理念,提升公司 ESG管理水平和绩效。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
12昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案二:
关于公司监事会2024年度工作报告的议案
各位股东:
2024年度,全体监事按照《公司法》《证券法》《科创板股票上市规则》《香港上市规则》《公司章程》《上海昊海生物科技股份有限公司监事会议事规则》(以下简称“《监事会议事规则》”)等有关法律法规、规范性文件以及公司制度的规定,认真履行监督职责,对公司股东大会、董事会的召开程序、决策程序,董事会对股东大会决议的执行情况,公司高级管理人员履职情况等进行了监督,督促公司董事会和管理层依法运作、科学决策,保障了公司规范运行,维护了公司、股东及员工的利益。监事会2024年度的主要工作报告如下:
一、报告期内监事会工作情况
(一)监事会会议召开情况
2024年度,监事会共召开6次会议,会议召开具体情况如下:
序号日期届次内容
12024.3.8第五届监事会第十四次会1、关于公司监事会2023年度工作报告的议案
议2、关于公司截至2023年12月31日止年度财务报表的议案
3、关于公司2023年年度报告及摘要的议案
4、关于公司2023年度利润分配及资本公积金转增
股本预案的议案
5、关于公司2023年度监事薪酬的议案
6、关于公司2023年度内部控制评价报告的议案
7、关于公司2023年度环境、社会与管治报告的议
案
8、关于公司2023年度募集资金存放与实际使用情
况的专项报告的议案
9、关于修订《监事会议事规则》的议案
10、关于预计2024-2026年度日常关联交易的议案
2 2024.3.18 第五届监事会第十五次会 1、关于作废 2021年 A股限制性股票激励计划部分
议已授予但尚未归属的限制性股票的议案
2、关于公司 2021年 A股限制性股票激励计划首次
授予部分第二个归属期符合归属条件的议案
32024.4.29第五届监事会第十六次会1、关于公司2024年第一季度报告的议案
议
42024.8.16第五届监事会第十七次会1、关于公司2024年半年度报告及摘要的议案
议2、关于公司2024年半年度利润分配方案的议案
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3、关于公司2024年半年度募集资金存放与实际使
用情况的专项报告的议案
52024.10.25第五届监事会第十八次会1、关于公司2024年第三季度报告的议案
议
6 2024.11.29 第五届监事会第十九次会 1、关于调整 2021年 A股限制性股票激励计划相关
议事项的议案
2、关于作废 2021年 A股限制性股票激励计划部分
已授予但尚未归属的限制性股票的议案
3、关于公司 2021年 A股限制性股票激励计划预留
授予部分第二个归属期符合归属条件的议案
4、关于使用暂时闲置募集资金进行现金管理的议
案
(二)监事列席董事会、出席股东大会情况
2024年,监事按规定出席了6次股东大会,列席了10次董事会会议。通过
列席、出席上述重要会议,监事不仅了解公司经营管理情况,而且还积极参与审议议案的讨论,负责任地提出意见和建议,对会议召开程序、议题等进行了有效监督。
二、监事会对2024年度有关事项的意见
(一)公司依法运作情况
报告期内,公司监事会列席了公司股东大会和董事会,对公司股东大会和董事会的召集、召开、表决程序、决议事项,董事会对股东大会决议的执行情况,以及公司董事、高级管理人员履行职务等情况进行了监督。
监事会认为:公司能够依法规范运作,董事会运作规范、经营决策科学合理,认真执行股东大会的各项决议;公司董事、高级管理人员认真履行职务,无滥用职权的行为,也不存在损害公司、股东及员工利益的行为。
(二)检查公司财务情况
报告期内,公司监事会通过审查公司财务报表及外部审计报告、审议公司定期报告、听取公司内部审计部门关于内部审计工作开展情况的汇报等方式,对公司财务管理和运作进行了监督。
监事会认为:报告期内,公司财务制度、内控制度较为健全。公司定期报告的编制、审议程序、报告内容与格式符合相关规定,所包含的信息真实地反映出公司报告期内财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,未发现参与编制和审议定期报告的人员有违反保密规定的行为。
14昊海生科股东大会会议资料
(三)公司关联/连交易情况
报告期内,监事会对公司发生的关联/连交易事项进行了持续关注。
监事会认为:公司关联/连交易事项是为了满足公司正常经营需要,交易条款公平合理,符合公司及股东的整体利益,未发现因关联/连交易损害公司及公司股东利益,特别是中小股东利益的情形。
(四)募集资金使用情况
报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督。
监事会认为:公司募集资金存放与实际使用情况符合《科创板股票上市规则》
《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》、公司《募集资金管理制度》等法律、法规和规范性文件的规定,对募集资金进行了专户存储和专项使用,并及时履行了相关信息披露义务,募集资金具体使用情况与公司已披露情况一致,不存在变相改变募集资金用途和损害股东利益的情况,不存在违规使用募集资金的情形。
(五)内部控制的执行情况
报告期内,监事会对公司内部控制的执行情况进行了监督。
监事会认为:公司按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大
方面保持了有效的内部控制,公司内部控制体系运行有效。报告期内,不存在财务报告内部控制重大缺陷或非财务报告内部控制重大缺陷的情形。
(六)股权激励的实施情况报告期内,监事会对公司 2021 年 A股限制性股票激励计划(以下简称“激励计划”)股权激励实施情况,包括激励计划数量和价格的调整、部分限制性股票的作废、首次授予及预留授予部分第二个归属期的归属等事项进行了监督。
监事会认为:相关事项均符合《上市公司股权激励管理办法》等法律法规及
《上海昊海生物科技股份有限公司 2021 年 A股限制性股票激励计划》的要求,审议程序合法合规,不存在损害公司及全体股东合法权益的情形。
三、监事会2025年度工作计划
2025年度,随着公司各项业务的进一步发展,监事会将继续严格遵照国家法
律法规和《公司章程》《监事会议事规则》赋予监事会的职责,恪尽职守、勤勉尽责,切实保障与维护本公司和股东的合法利益。继续开展好监事会日常议事活动,
15昊海生科股东大会会议资料
确保各项决策程序的合法合规,监督公司依法运作。同时加强与公司管理层的沟通交流,深入了解公司日常经营、管理情况,监督公司董事、高级管理人员的履职情况,防止损害公司及股东利益的行为发生;检查公司财务情况,通过定期了解和审阅财务报告,加强与公司内外部审计机构的沟通,对公司的财务运作情况实施监督,确保财务报表真实、准确;继续加强对公司内部控制、关联/连交易、募集资金存放和使用情况、股权激励等重大事项的监督、核查,确保公司执行有效的内部监控措施,防范风险;加强自身建设,通过参加上市公司规范运作相关培训等方式,加强自身学习,以提升监督检查工作质量,切实维护公司及股东利益。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届监事会第二十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司监事会
2025年6月10日
16昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案三:
关于公司2024年年度报告的议案
各位股东:
公司依据《科创板股票上市规则》、中国证监会《公开发行证券的公司信息披露内容与格式准则第2号——年度报告的内容与格式(2021年修订)》等相关规
定编制了 2024年年度报告及摘要,依据《香港上市规则》附录 D2中有关年度报告内容等相关规则编制了截至2024年12月31日止年度业绩公告和2024年报。
公司2024年年度报告包含经审计机构审计的截至2024年12月31日止年度财务报表。审计机构认为公司的财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司2024年12月31日的合并及公司财务状况以及2024年度合并及公司经营成果和现金流量。
公司 A股 2024 年年度报告及摘要已于 2025 年 3 月 22 日登载于上海证券交
易所网站(www.sse.com.cn);H股截至 2024年 12月 31日止年度全年业绩公告、
2024年报已分别于2025年3月21日、2025年4月25日登载于香港联合交易所网站(www.hkexnews.hk)。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议及第五
届监事会第二十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
17昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案四:
关于公司董事、监事2025年薪酬计划的议案
各位股东:
根据《公司章程》《董事会薪酬与考核委员会工作细则》等公司相关制度,结合目前经济环境、公司所处地区、行业和规模等实际情况,并参照行业薪酬水平,公司制定了董事、监事2025年度薪酬方案(以下称“本方案”)。
一、本方案适用对象:董事、监事
二、本方案适用期限:2025年1月1日至2025年12月31日
三、薪酬发放标准
(一)董事薪酬方案
1.执行董事薪酬
执行董事根据其在公司担任的具体管理职务,按照其业绩考核情况领取薪酬,不再另行领取董事薪酬,具体薪酬由董事会审议。
2.非执行董事(包括独立董事)薪酬
非执行董事(包括独立董事)实行固定薪酬人民币15.00万元/年(税前),其中非执行董事游捷女士不领取薪酬。
3.职工代表董事薪酬
职工代表董事按照其在本公司的职务、工作成绩领取薪酬,不再单独领取董事薪酬。
(二)监事薪酬方案
1.职工监事按照其在公司的职务、工作成绩领取薪酬,不再单独领取监事薪酬。
2.非职工监事实行固定薪酬人民币15.00万元/年(税前)。
3.股东监事:刘远中先生不领取薪酬。
18昊海生科股东大会会议资料
四、其他
1.董事、监事薪酬按月发放;
2.上述薪酬所涉及的个人所得税均由本公司统一代扣代缴;
3.公司董事、监事因换届、改选、任期内辞职等原因离任的,薪酬按其实际
任期计算并予以发放;
4.对董事实施的股权激励将按照经本公司决策机构审议通过的激励计划方案执行。
本议案相关职工代表董事薪酬的内容已经2025年5月9日召开的第五届董事会
第三十二次会议审议通过,其余议案内容已经2025年3月21日召开的公司第五届董
事会第三十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
19昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案五:
关于聘请公司2025年度财务报告审计机构及内部控制审计机构的议案
各位股东:
2024年度安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)、安永会计师事务所分别担任公司境内审计机构(包括财务审计和内控审计)、境外审计机构,分别根据《科创板股票上市规则》《香港上市规则》等规定为公司提供审计服务;其在担任公司
审计机构期间,遵守有关法律法规及独立性的道德要求,公允客观地发表了独立审计意见,较好地履行了双方签订的《业务约定书》所规定的责任和义务。为保证公司外部审计工作的连续性和稳定性,董事会建议:
1、续聘安永华明会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度境内外部
审计机构,负责根据中国企业会计准则等提供相关的境内审计服务,并对公司内部控制的有效性进行审计并出具内部控制审计报告,聘期至2025年度股东周年大会结束时止;
2、续聘安永会计师事务所为公司2025年度境外外部审计机构,负责根据国
际财务报告准则提供相关的境外审核及审阅服务,聘期至2025年度股东周年大会结束时止。
同时提请股东周年大会授权董事会厘定其审计费用。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
20昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案六:
关于公司2024年度利润分配预案的议案
各位股东:
为与股东分享本公司经营业绩成果,建议向股东派发截至2024年12月31日止的末期股息。具体方案如下:
一、2024年度利润分配预案
经公司审计机构审计,公司2024年度中国会计准则及国际财务报告准则合并财务报表归属于母公司股东的净利润均为人民币420446906.16元,母公司净利润均为人民币376057339.53元。本公司根据《公司章程》规定提取法定盈余公积后,按中国会计准则和国际财务报告准则母公司财务报表的未分配利润孰低确定公司可供股东分配的利润。
截至2024年12月31日,公司母公司报表中期末未分配利润为人民币
1279125764.50元。董事会建议:以实施权益分派股权登记日登记的总股本扣除
公司回购专用证券账户中股份为基数,拟向全体股东每10股派发现金红利人民币
6.00元(含税)。截至2025年5月7日,公司总股本233193695股,扣除回购专
用证券账户中股份数 3909237股(其中包括 3501637股A股及 407600股H股),以此计算合计拟派发现金红利137570674.80元(含税)。
2024年度,公司现金分红总额(包括中期已分配的现金红利)为230472923.20元,占本年度归属于上市公司股东净利润的54.82%;本年度以现金为对价,采用集中竞价方式已实施的 A股股份回购金额 106270583.54 元(不含印花税、交易佣金等交易费用),现金分红和股份回购金额合计336743506.74元,占本年度归属于上市公司股东净利润的比例80.09%。其中,以现金为对价,采用集中竞价方式回购 A股股份并注销的回购(以下简称“回购并注销”)金额为 0元,现金分红和回购并注销金额合计230472923.20元,占本年度归属于上市公司股东净利润的比例54.82%。
末期股息将以人民币计值及宣派,A股股息将以人民币派付,H股股息将以港元派付。现金股息由人民币转换至港元所用之汇率将按照宣派股息当日前五个工作日中国人民银行公布的人民币兑港元汇率的平均中间价。
21昊海生科股东大会会议资料
为方便向 H股股东派发股息,建议公司委任香港中央证券信托有限公司作为公司代理人,代公司派发及处理公司向 H股股东宣布的股息;并授权任一执行董事代表公司与香港中央证券信托有限公司签署有关文件,授权任一执行董事为授权签字人(可单独签署),向香港中央证券信托有限公司发出有关指示、指引、决定、通知及批准等。
二、于实施权益分派的股权登记日前公司应分配股数发生变动的说明本次利润分配以实施权益分派股权登记日登记的总股本扣除回购专用证券账
户股份数为基数,在实施权益分派的股权登记日前,如应分配股数发生变动的,拟维持每股分配的比例不变,相应调整分配的总额,并将另行公告具体调整情况。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议及第五
届监事会第二十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
22昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案七:
关于提请股东大会授权董事会进行2025年中期分红的议案
各位股东:
根据《上市公司监管指引第3号——上市公司现金分红》《科创板股票上市规则》《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》等相关
法律法规及《公司章程》的规定,为进一步加大投资者回报力度,提高投资者回报水平,提请股东大会授权董事会在满足中期分红条件和分红金额上限的前提下,决定并制定公司2025年中期分红的具体方案。
1.中期分红的条件
(1)公司当期归属于上市公司股东的净利润为正且累计未分配利润为正数;
(2)公司现金流可以满足正常经营和持续发展需求。
2.中期分红金额上限:累计不超过当期实现归属于上市公司股东净利润的
50%。
3.2025年中期包含2025年半年度、2025年前三季度。
4.为简化分红程序,董事会提请股东大会授权董事会在符合分红条件、分红
金额上限情况下结合公司实际经营情况,处理公司2025年中期利润分配的一切相关事宜,包括但不限于决定是否进行利润分配、制定利润分配方案以及实施利润分配。
授权期限为本议案自2024年度股东周年大会审议通过之日起至2025年度股东周年大会召开之日止。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议及第五
届监事会第二十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
23昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案八:
关于公司未来三年(2025年-2027年)股东分红回报规划的议案
各位股东:
为了明确首次公开发行股票并上市后对新老股东权益分红的回报,增强利润分配决策的透明度和可操作性,便于股东对公司经营和分配进行监督,公司董事会根据中国证监会《上市公司监管指引第3号——上市公司现金分红》等文件以及
《公司章程》制定《上海昊海生物科技股份有限公司未来三年(2025年-2027年)股东分红回报规划》(以下简称“本规划”),具体内容如下:
一、分红回报规划制定时考虑的因素
公司实行持续、稳定的利润分配政策,重视对投资者的合理投资回报并兼顾公司的可持续发展。公司利润分配不得超过累计可供分配利润的范围,不得损害公司的长期可持续发展,综合考虑公司所处行业发展趋势、公司实际经营情况、未来发展规划、公司现金流状况、外部融资环境及资金成本、股东对于分红回报
的意见和诉求等因素,建立对投资者持续、稳定、科学的回报机制,保证利润分配政策的连续性和稳定性。
二、利润分配原则
在努力确保公司可持续发展的前提下,公司应充分重视对投资者进行合理、有效的投资回报。同时努力积极地履行现金分红政策,但利润分配不得超过累计可分配利润的范围,不得损害公司持续经营能力。公司股东分红回报规划充分考虑和听取股东(特别是公众投资者)的意见,坚持现金分红为主这一基本原则,实行持续、稳定的利润分配政策。
在公司盈利以及公司正常经营和长期发展的前提下,公司将积极采取现金方式分配股利。具备现金分红条件的,应当采用现金分红进行利润分配。股东分红回报规划和分红计划的制定,应符合《公司章程》有关利润分配政策的相关条款。
三、分红回报规划制定周期和相关决策机制
公司至少每三年重新审阅一次股东分红回报规划,充分考虑公司届时发展状
24昊海生科股东大会会议资料
况、盈利规模、现金流量状况及当期资金需求,并结合股东(特别是公众投资者)的意见,对公司正在实施的股利分配政策做出适当且必要的修改,确定该时段的股东分红回报计划。公司保证股东分红回报计划调整后,以现金方式分配的利润不少于当年实现的可分配利润的20%。
四、利润分配方案、利润分配政策调整方案的制定及执行
(1)公司在制定现金分红具体方案时,董事会应当认真研究和论证公司现金
分红的时机、条件和最低比例、调整的条件及其决策程序要求等事宜。公司股利分配具体方案由董事会根据公司经营状况和中国证监会的有关规定拟定,并提交股东会审议决定,由股东会审议并经出席股东会的股东所持表决权的1/2以上通过。公司接受所有股东(特别是公众投资者)、独立董事对公司利润分配预案的建议和监督。
董事会提交股东会的股利分配具体方案,应经董事会全体董事过半数以上表决通过。独立董事认为股利分配具体方案可能损害公司或者中小股东权益的,有权发表独立意见。
公司可以进行中期现金分红。公司召开年度股东会审议年度利润分配方案时,可审议批准下一年中期现金分红的条件、比例上限、金额上限等;年度股东会审议的下一年中期分红上限不应超过相应期间归属于上市公司股东的净利润;董事会根据股东会决议在符合利润分配的条件下制定具体的中期分红方案。
在公司股东会对利润分配方案作出决议后或公司董事会根据年度股东会审议
通过下一年中期分红条件和上限制定具体方案后,公司应当在股东会或董事会召开后2个月内完成股利(或股份)的派发事项。出现派发延误的,公司董事会应当就延误原因做出及时披露。
(2)公司将保持股利分配政策的连续性、稳定性,如因公司根据行业监管政
策、自身经营情况、投资规划和长期发展的需要,或者根据外部经营环境发生重大变化而确需调整利润分配政策的,调整后的利润分配政策不得违反中国证监会和证券交易所的有关规定,有关调整利润分配政策议案由董事会根据公司经营状况和中国证监会的有关规定拟定,并提交股东会审议决定,由股东会审议并经出席股东会的股东所持表决权的2/3以上通过。
董事会拟定调整利润分配政策议案过程中,应当充分听取股东(特别是公众
25昊海生科股东大会会议资料投资者)和外部董事的意见。董事会审议通过调整利润分配政策议案的,应经董事会全体董事过半数以上表决通过,并及时予以披露。
公司董事会和股东会对利润分配政策的决策和论证过程中应当充分考虑公众投资者的意见。公司将通过多种途径(电话、传真、电子邮件、投资者关系互动平台)听取、接受公众投资者对利润分配事项的建议和监督。
五、利润分配方案的公告公司应当按照有关规定在年度报告中详细披露现金分红政策的制定及执行情况,并对下列事项进行专项说明:
*是否符合公司章程的规定或者股东会决议的要求;*分红标准和比例是否
明确和清晰;*相关的决策程序和机制是否完备;*独立董事是否履职尽责并发
挥了应有的作用;*中小股东是否有充分表达意见和诉求的机会,中小股东的合法权益是否得到了充分保护等。
对现金分红政策进行调整或变更的,还应对调整或变更的条件及程序是否合规和透明等进行详细说明。
公司若当年不进行或低于本规划规定的现金分红比例进行利润分配的,应当在董事会决议公告和定期报告中详细说明未分红的原因以及未用于分红的资金留
存公司的用途;相关利润分配议案需经公司董事会审议后提交股东会批准,并在股东会议案中详细论证说明原因及留存资金的具体用途。存在股东违规占用公司资金情况的,公司应当扣减该股东所分配的现金红利,以偿还其占用的资金。
六、公司未来三年的股东回报计划
1、具体分配计划
如无重大投资计划或重大现金支出发生,公司应当首先采用现金方式分配股利,每年以现金方式分配的利润不少于当年实现的可分配利润的20%。
公司董事会应当综合考虑所处行业特点、发展阶段、自身经营模式、盈利水
平、债务偿还能力、是否有重大资金支出安排以及投资者回报等因素,区分下列情形,并按照公司章程规定的程序,提出差异化的现金分红政策:
(一)公司发展阶段属成熟期且无重大资金支出安排的,进行利润分配时,
26昊海生科股东大会会议资料
现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到80%;
(二)公司发展阶段属成熟期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时,现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到40%;
(三)公司发展阶段属成长期且有重大资金支出安排的,进行利润分配时,现金分红在本次利润分配中所占比例最低应达到20%;
公司发展阶段不易区分但有重大资金支出安排的,可以按照前项规定处理。
其中,重大投资计划或重大资金支出指:
公司未来十二个月内拟对外投资、收购资产或购买设备累计支出达到或超过
公司最近一期经审计净资产的50%,且超过5000万元。
2、未分配利润的用途
公司留存未分配利润主要用于技术改造或项目扩建、对外投资、收购资产或
股权、购买设备等重大投资及现金支出,逐步扩大生产经营规模,优化财务结构,促进公司的快速发展,有计划有步骤地实现公司未来的规划发展目标,最终实现股东利益最大化。
本规划未尽事宜,依照相关法律法规、规范性文件及《公司章程》规定执行。
本规划由公司董事会负责解释,自公司2024年度股东周年大会审议通过后生效。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议及第五
届监事会第二十次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
27昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案九:
关于修订《独立董事工作细则》的议案
各位股东:
鉴于中国证监会修订了《上市公司独立董事管理办法》,并于2025年3月28日起实施,同时,公司拟对《公司章程》有关条款进行修订,为符合监管规则要求并与《公司章程》修订相符,建议对《上海昊海生物科技股份有限公司独立董事工作细则》有关条款进行修订。
修订后的制度具体内容详见公司于2025年5月10日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《上海昊海生物科技股份有限公司独立董事工作细则》。
本议案已经2025年5月9日召开的公司第五届董事会第三十二次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
28昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案十:
关于取消监事会并修订《公司章程》、《股东大会议事规则》及
《董事会议事规则》的议案
各位股东:
根据《公司法》及中国证监会近期修订的《上市公司章程指引》及《上市公司股东会规则》等相关规定,上市公司监事会的职权将由公司的审计委员会行使,不再强制设置监事角色。另,2025年1月香港联合交易所有限公司(以下简称“香港联交所”)刊发的《建议进一步扩大无纸化上市机制及其他<上市规则>修订的咨询总结》,其中采纳了有关混合式股东会及电子投票的建议,要求发行人须确保在2025年7月1日后首次举行的股东周年大会或之前其公司章程允许其举行混合式股东会以及提供电子投票。
根据上述法律法规及规范性文件的规定及相关修订情况,并结合公司实际经营管理需要,公司拟修订《公司章程》,并在《公司章程》修订获得股东大会批准的前提下,取消监事会,监事会的相关职权由董事会审计委员会行使,《监事会议事规则》等监事会相关制度相应废止。同时,亦建议相应修订《股东大会议事规则》及《董事会议事规则》。
具体修订内容详见公司于2025年5月10日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《上海昊海生物科技股份有限公司关于取消监事会并修订公司章程及其附件的公告》(公告编号:2025-022)。
本次修订的《公司章程》及其附件在公司2024年度股东周年大会审议通过之日起生效。同时,董事会提请股东大会授权公司董事会及相关工作人员向市场监督管理机关办理修订版《公司章程》的变更、备案登记及根据公司登记机关意
见对修订版《公司章程》进行必要文字调整等相关手续。上述变更以市场监督管理机关最终核准的内容为准。
本议案共有3项子议案,请对以下子议案逐项审议并表决:
10.01关于取消监事会并修订《公司章程》的议案
10.02关于修订《股东大会议事规则》的议案
10.03关于修订《董事会议事规则》的议案
本议案已经2025年5月9日召开的公司第五届董事会第三十二次会议审议
29昊海生科股东大会会议资料通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
30昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案十一、2025年第一次 A股类别股东大会议案一、2025年第一次
H股类别股东大会议案一:
关于授予董事会回购 H股的一般性授权的议案
各位股东:
鉴于,公司于2024年5月29日召开之2023年度股东周年大会及类别股东大会授予董事会回购H股的一般性授权的有效期将于 2024年度股东周年大会结束,回购 H股的一般性授权具有灵活性,且符合公司及股东的利益,董事会建议:
分别于2024年度股东周年大会及类别股东大会(统称“股东大会”)作为特
别决议案审议并批准授予董事会回购 H股之一般性授权,授权董事会于相关期间内视乎当时的市场情况和资金安排,按照中国境内、香港联交所或任何其他政府或监管机构的所有适用法律、法规、规例及/或规定并根据市场情况和本公司需要,回购不超过于本决议案获公司股东大会分别通过时已发行 H 股的 10%之 H股股份。
建议股东大会向董事会授予的权限包括但不限于:
(i) 制定并实施具体回购方案,包括但不限于回购价格、回购股份数量、回购时机、回购期限等;
(ii) 按照中国公司法和本公司的公司章程规定通知债权人并刊发公告;
(iii) 开立境外股票账户并办理相应外汇变更登记手续;
(iv) 根据监管机构和本公司上市地的要求,履行相关的批准或备案程序(如需要);
(v) 办理回购股份的注销程序,减少注册资本,对公司章程有关股本总额、股权结构等进行相应修改,并履行中国境内外法定登记及备案手续;
(vi) 就回购股份事宜,签署其他文件及办理其他事宜。
如获批准,董事会将获回购授权,直至下列最早发生之日期为止:(a)本公司二零二五年度股东周年大会结束时;或(b)于本公司股东大会通过特别决议案撤销
或更改相关特别决议案所授予之授权之日。(“相关期间”)除非董事会于相关期间决定回购 H股,而该等股份回购计划可能需要在相关期间结束后继续推进或实施。
批准有关购回股份一般性授权之通函(“通函”),批准及授权任何一位董
31昊海生科股东大会会议资料事对通函做出其认为必须的任何修改,并安排印刷并向股东邮寄通函(包含该等修改),并将通函在香港联交所及公司网站上予以刊登。
回购 H股时,本公司只可运用根据公司章程、香港上市规则及中国境内适用法律、规则及规例可合法作此用途的本公司自筹资金。
本议案已经2025年3月21日召开的公司第五届董事会第三十次会议审议通过,现提交 2024年度股东周年大会、2025年第一次 A股类别股东大会、2025年
第一次 H股类别股东大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
32昊海生科股东大会会议资料
2024年度股东周年大会议案十二
关于选举公司第六届董事会非独立非执行董事的议案
各位股东:
鉴于公司第五届董事会任期即将届满,为保证公司董事会正常运作,根据《公司法》《公司章程》等有关规定,须对董事会进行换届选举。
经公司董事会提名委员会审查通过,公司董事会同意提名侯永泰先生、吴剑英先生、陈奕奕女士、唐敏捷先生、游捷女士及黄明先生6人为公司第六届董事
会非独立非执行董事候选人,其中,侯永泰先生、吴剑英先生、陈奕奕女士及唐敏捷先生4人为公司第六届董事会执行董事候选人,游捷女士、黄明先生为公司
第六届董事会非执行董事候选人。
前述非独立非执行董事候选人任职资格符合相关法律、行政法规、规范性文
件对董事任职资格的要求,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司董事的情形,且均未受过中国证监会及其他有关部门的处罚或证券交易所的惩戒。
第六届董事会非独立非执行董事任期三年,自公司2024年度股东周年大会审
议通过之日起计算。为了确保董事会的正常运作,第五届董事会成员在新一届董事会产生前,将继续履行董事职责,直至新一届董事会产生之日起,方自动卸任。
同时,提请股东大会授权公司任一执行董事代表本公司签署服务合同或有关其他文件或补充协议;各非独立非执行董事的薪酬将根据经公司年度股东大会批
准的薪酬计划,并参考其各自于公司的职责及行业情况、经济环境等因素厘定,并不时由董事会及董事会薪酬与考核委员会审阅。前述非独立非执行董事的选举将以累积投票制方式进行。
上述候选人简历详见公司于2025年5月10日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《上海昊海生物科技股份有限公司关于董事会换届选举的公告》(公告编号:2025-023)。
本议案共有6项子议案,请对以下子议案逐项审议并表决:
12.01选举侯永泰先生为公司第六届董事会执行董事
12.02选举吴剑英先生为公司第六届董事会执行董事
12.03选举陈奕奕女士为公司第六届董事会执行董事
12.04选举唐敏捷先生为公司第六届董事会执行董事
33昊海生科股东大会会议资料
12.05选举游捷女士为公司第六届董事会非执行董事
12.06选举黄明先生为公司第六届董事会非执行董事
本议案已经2025年5月9日召开的公司第五届董事会第三十二次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
34昊海生科股东大会会议资料
关于选举公司第六届独立非执行董事的议案
各位股东:
鉴于公司第五届董事会任期即将届满,为保证公司董事会正常运作,根据《公司法》《公司章程》等有关规定,须对董事会进行换届选举。
经公司董事会提名委员会审查通过,董事会同意提名姜志宏先生、沈红波先生、苏治先生、杨玉社先生4人为公司第六届董事会独立非执行董事候选人。其中,沈红波先生为会计专业人士。
前述独立非执行董事候选人符合相关法律、行政法规、规范性文件对独立非
执行董事任职资格的要求,不存在《公司法》《公司章程》等规定的不得担任公司独立董事的情形,且均未受过中国证监会及其他有关部门的处罚或证券交易所的惩戒。其教育背景、工作经历能够胜任独立非执行董事的职责要求,符合《上市公司独立董事管理办法》以及公司《独立董事工作细则》等有关独立董事任职资格及独立性的相关要求。
第六届董事会独立非执行董事任期三年,自公司2024年度股东周年大会审
议通过之日起计算。同时,为了确保董事会的正常运作,第五届董事会成员在新一届董事会产生前,将继续履行董事职责,直至新一届董事会产生之日起,方自动卸任。
同时,提请股东大会授权公司任一执行董事代表本公司签署服务合同或有关其他文件或补充协议;各独立非执行董事的薪酬将根据经公司年度股东大会批准的薪酬计划执行。前述独立非执行董事的选举将以累积投票制方式进行。
上述候选人简历详见公司于2025年5月10日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《上海昊海生物科技股份有限公司关于董事会换届选举的公告》(公告编号:2025-023)。
本议案共有4项子议案,请对以下子议案逐项审议并表决:
12.01选举姜志宏先生为公司第六届董事会独立非执行董事
12.02选举沈红波先生为公司第六届董事会独立非执行董事
12.03选举苏治先生为公司第六届董事会独立非执行董事
12.04选举杨玉社先生为公司第六届董事会独立非执行董事
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本议案已经2025年5月9日召开的公司第五届董事会第三十二次会议审议通过,现提交2024年度股东周年大会,请予审议。
上海昊海生物科技股份有限公司董事会
2025年6月10日
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上海昊海生物科技股份有限公司独立非执行董事2024年度述职报告
各位股东:
根据中国证监会《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等要求,公司独立董事应当依法履行独立董事义务,充分了解公司经营运作情况和董事会议题内容,维护公司和全体股东的利益,尤其关注中小股东的合法权益保护;独立董事应当向公司年度股东大会提交年度述职报告,对其履行职责的情况进行说明。
公司独立非执行董事沈红波、苏治、姜志宏、赵磊、杨玉社分别编制了《上海昊海生物科技股份有限公司独立非执行董事2024年度述职报告》,并于2025年 3月 22日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露,敬请查阅。
上海昊海生物科技股份有限公司
独立非执行董事:沈红波、苏治、姜志宏、赵磊、杨玉社
2025年6月10日
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