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华光新材:浙江天册律师事务所关于杭州华光焊接新材料股份有限公司2025年第四次临时股东会的法律意见书

上海证券交易所 09-17 00:00 查看全文

法律意见书

浙江天册律师事务所

关于

杭州华光焊接新材料股份有限公司

2025年第四次临时股东会的

法律意见书

浙江省杭州市杭大路 1号黄龙世纪广场 A座 11楼 310007

电话:0571-87901111传真:0571-87901500法律意见书浙江天册律师事务所关于杭州华光焊接新材料股份有限公司

2025年第四次临时股东会的

法律意见书

编号:TCYJS2025H1578

致:杭州华光焊接新材料股份有限公司

浙江天册律师事务所(以下简称“本所”)接受杭州华光焊接新材料股份有

限公司(以下简称“华光新材”或“公司”)的委托,指派本所何嘉、陈亦睿律师参加公司2025年第四次临时股东会,并根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)

和《上市公司股东会规则》(以下简称“《股东会规则》”)等法律、法规和其他有关规范性文件的要求及《杭州华光焊接新材料股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《杭州华光焊接新材料股份有限公司股东会议事规则》(以下简称“《议事规则》”)的规定出具本法律意见书。

在本法律意见书中,本所律师仅对本次股东会召集、召开程序、出席人员的资格、召集人的资格、表决程序及表决结果的合法有效性发表意见,不对会议所审议的议案内容和该等议案中所表述的事实或数据的真实性和准确性发表意见。

本法律意见书仅供公司2025年第四次临时股东会之目的使用。本所律师同意将本法律意见书随华光新材本次股东会其他信息披露资料一并公告,并依法对本所在其中发表的法律意见承担法律责任。

本所律师根据《公司法》《证券法》《股东会规则》《公司章程》和《议事规则》等规定的要求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责的精神,对华光新材本次股东会所涉及的有关事项和相关文件进行了必要的核查和验证,同时听取了公司就有关事实的陈述和说明。现出具法律意见如下:

一、本次股东会召集、召开的程序

1法律意见书

(一)经本所律师核查,公司本次股东会由董事会提议并召集,召开本次股东会的通知已于2025年8月30日在指定媒体及上海证券交易所网站上公告。

(二)本次股东会采取现场投票与网络投票相结合的方式。

根据本次股东会的会议通知,本次股东会现场会议召开的时间为2025年9月

16日下午13点30分;召开地点为杭州市余杭区余杭经济开发区奉运路8号杭州

华光焊接新材料股份有限公司会议室。经本所律师的审查,本次股东会现场会议召开的实际时间、地点与本次股东会的会议通知中所告知的时间、地点一致。

通过上海证券交易所交易系统投票平台进行网络投票的具体时间为股东会召

开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东会召开当日的9:15-15:00。

(三)根据本次股东会的议程,提请本次股东会审议的议案为:

1.《关于取消监事会、调整董事会人数、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》;

2.《关于修订和制定公司部分治理制度的议案》;

2.01《关于修订<股东会议事规则>的议案》;

2.02《关于修订<董事会议事规则>的议案》;

2.03《关于修订<独立董事工作制度>的议案》;

2.04《关于修订<关联交易制度>的议案》;

2.05《关于修订<对外担保制度>的议案》;

2.06《关于修订<对外投资管理制度>的议案》;

2.07《关于修订<募集资金管理和使用办法>的议案》;

2.08《关于修订<关联方资金往来管理办法>的议案》;

2.09《关于修订<中小投资者单独计票办法>的议案》;

2.10《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》;

3.《关于2025年半年度利润分配方案的议案》。

本次股东会的上述议题与相关事项与本次股东会的通知中列明及披露的一致。

(四)本次股东会召集人资格合法有效,本次股东会按照公告的召开时间、召开地点、参加会议的方式及召开程序进行,符合法律、行政法规、《股东会规则》《公司章程》和《议事规则》的规定。

2法律意见书

二、本次股东会出席会议人员的资格

根据《公司法》《证券法》《公司章程》和《议事规则》及本次股东会的通知,出席本次股东会的人员为:

1.股权登记日(2025年9月10日)下午收市时在中国登记结算有限公司上

海分公司登记在册的公司股东有权出席股东会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

2.公司董事、监事及高级管理人员;

3.本所见证律师;

4.其他人员。

根据现场出席会议的股东、股东代理人的身份证明、授权委托证明及股东登

记的相关资料并经本所律师核查,出席本次股东会现场会议的股东及股东代理人共计7人,持股数共计42536200股,占公司总股本的47.2176%。

结合上证所信息网络有限公司(以下简称“信息公司”)在本次股东会网络投

票结束后提供给公司的网络投票统计结果,参加本次股东会网络投票的股东共152名,代表股份共计1155918股,占公司总股本1.2831%。通过网络投票参加表决的股东的资格,其身份已由信息公司验证。

综上,出席本次股东会表决的股东及股东代理人共计159人,共计代表股份

43692118股,占华光新材股本总额的48.5007%。

本所律师认为,出席本次股东会的股东、股东代理人及其他人员的资格符合有关法律、法规及规范性文件和《公司章程》《议事规则》的规定,该等股东、股东代理人及其他人员具备出席本次股东会的资格。

三、本次股东会的表决程序和表决结果

(一)本次股东会的表决程序经查验,本次股东会按照法律、法规和《公司章程》《议事规则》规定的表决程序,采取现场记名投票与网络投票相结合的方式就本次股东会审议的议题进行了投票表决,并按《公司章程》《议事规则》规定的程序进行监票,当场公布表决结果,出席本次股东会的股东和股东代理人对表决结果没有提出异议。

(二)表决结果

根据公司股东及股东代理人进行的表决以及本次股东会对表决结果的统计,本次股东会审议的议案的表决结果如下:

3法律意见书1.《关于取消监事会、调整董事会人数、修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》

同意43338848股,反对323945股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1915%,表决结果为通过。

2.对《关于修订和制定公司部分治理制度的议案》进行了逐项审议,表决结

果如下:

2.01《关于修订<股东会议事规则>的议案》

同意43322653股,反对340140股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1544%,表决结果为通过。

2.02《关于修订<董事会议事规则>的议案》

同意43317946股,反对344847股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1436%,表决结果为通过。

2.03《关于修订<独立董事工作制度>的议案》

同意43317946股,反对344847股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1436%,,表决结果为通过。

2.04《关于修订<关联交易制度>的议案》

同意43317646股,反对345147股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1429%,表决结果为通过。

2.05《关于修订<对外担保制度>的议案》

同意43312646股,反对353447股,弃权26025股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1315%,表决结果为通过。

2.06《关于修订<对外投资管理制度>的议案》

同意43299132股,反对366961股,弃权26025股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1005%,表决结果为通过。

2.07《关于修订<募集资金管理和使用办法>的议案》

同意43317646股,反对345147股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1429%,表决结果为通过。

2.08《关于修订<关联方资金往来管理办法>的议案》

同意43300846股,反对361947股,弃权29325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1045%,表决结果为通过。

4法律意见书

2.09《关于修订<中小投资者单独计票办法>的议案》

同意43301146股,反对364747股,弃权26225股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1052%,表决结果为通过。

2.10《关于修订<会计师事务所选聘制度>的议案》

同意43277632股,反对380161股,弃权34325股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.0513%,表决结果为通过。

3.《关于2025年半年度利润分配方案的议案》

同意43341874股,反对327795股,弃权22449股,同意股数占出席本次股东会有表决权股份总数的99.1984%,表决结果为通过。

本次股东会审议的议案1为特别决议议案;议案3属于涉及影响中小投资者利

益的重大事项,需对中小投资者的表决单独计票。本次股东会没有对本次股东会的会议通知中未列明的事项进行表决。

本所律师认为,本次股东会的表决程序符合《公司法》《股东会规则》和《公司章程》《议事规则》的有关规定,表决结果合法有效。

四、结论意见

综上所述,本所律师认为,公司本次股东会的召集与召开程序、召集人与出席会议人员的资格、会议表决程序均符合法律、行政法规和《公司章程》《议事规则》的规定;表决结果合法、有效。

(以下无正文,下接签署页)

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