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慧辰股份:2025年度独立董事述职报告(任爽-离任)

上海证券交易所 04-18 00:00 查看全文

北京慧辰资道资讯股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

本人作为北京慧辰资道资讯股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,在任职期内能够严格依照《公司法》《证券法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律规定、规范性文件以及《北京慧辰资道资讯股份有限公司章程》《北京慧辰资道资讯股份有限公司独立董事工作制度》等有关规定和要求,在2025年度任职期间充分发挥独立董事的独立作用,忠实履行各项职责,积极出席相关会议,并以谨慎的态度对相关事项发表了表决意见及独立董事意见,积极维护公司的整体利益和中小股东的合法利益。本人在2025年度任职期间履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

作为公司的独立董事,本人拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累了丰富的经验。本人工作履历、专业背景以及兼职情况如下:

任爽,毕业于北京大学数学科学学院信息科学系,博士研究生学历,理学博士学位。2014年10月至今在北京交通大学工作,历任讲师、副教授。自2023年11月任公司独立董事,在报告期内担任提名委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员、战略委员会委员,于2025年6月离任。

作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,也未在公司主要股东单位担任任何职务,亦不存在为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的情形。本人在履职过程中能够确保客观、独立的专业判断,维护全体股东特别是中小投资者的利益,不存在妨碍本人进行独立客观判断的情形,亦不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会和股东(大)会情况

2025年度,公司以现场或现场和通讯相结合的方式召开了12次董事会,并

召开了4次股东(大)会,本人依法认真履行独董职责,审慎审议各项议案,任职期间对所参加的董事会全部议案进行了认真审议,没有反对和弃权的情况。具体参会情况如下:

参加股东参加董事会情况

(大)会情况姓名出席股东本年应参加亲自出席次委托出席次缺席

(大)会的次董事会次数数数次数数任爽77002

(二)参加专门委员会情况

公司董事会下设审计委员会、提名委员会、战略委员会、薪酬与考核委员会。

本人在任职期间担任提名委员会召集人、薪酬与考核委员会委员、战略委员会委员,本人严格按照《公司章程》及相关专门委员会工作细则的要求,本着勤勉尽职的原则,积极履行相关职责。报告期内,本人任职期间应参加薪酬与考核委员会3次,实到3次;应参加战略委员会1次,实到1次。在2025年度任职期间,本人认为公司董事会及其专门委员会的召集召开符合法定程序,重大事项均履行了相关审批程序,合法有效。本人对董事会及其专门委员会各项议案均投了赞成票,无提出异议的事项,也没有反对、弃权的情形。

(三)出席独立董事专门会议的情况

2025年度,公司共召开1次独立董事专门会议,审议关于2025年度日常关联

交易预计的事项。本人亲自出席会议,经过审慎研究,认为该项关联交易的预计事项,是公司日常生产经营所需,属正常商业行为,按照公允的市场价格定价,不影响公司独立性,不会对公司财务和经营状况产生不利影响,不存在损害公司及股东、特别是中小股东利益的情形,因此同意将该议案提交至董事会审议。

(四)行使独立董事职权的情况

2025年度,本人作为独立董事未行使以下特别职权:(1)未提议独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;(2)未向董事会提请召开临时股东大会;(3)未提议召开董事会会议;(4)未依法公开向股东征集股东权利。

(五)与内部审计机构及承办上市公司审计业务的会计师事务所就公司财务、业务状况进行沟通的情况

2025年本人积极关注公司的财务、审计情况,与公司内部审计机构及会计师

事务所进行积极沟通,促进加强公司内部审计人员业务知识和审计技能培训、与会计师事务所就相关问题进行有效地探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

报告期内,本人没有提议聘用或解聘会计师事务所,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构。

(六)与中小股东的沟通交流情况

作为公司独立董事,本人在2025年度任职期内积极有效地履行了独立董事的职责;通过参加股东(大)会等方式与中小股东进行沟通交流,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。(七)现场考察及公司配合独立董事情况

本人在报告期任职期内,通过实地考察、电话、会谈等多种形式与公司等相关人员保持沟通,除了积极履行各项工作外,积极深入了解公司的生产经营状况以及规范运作情况,及时了解公司的日常经营状况和可能产生的风险,以便更好地维护公司和股东特别是中小股东的合法权益。公司在召开董事会及相关会议前,能及时提供相关会议材料,事先与本人进行必要沟通,相关工作人员在本人履行职责过程中给予了积极有效的配合和支持。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

2025年1月16日,公司第四届董事会独立董事专门会议第四次会议、第四届

董事会第十六次会议审议通过了《关于2025年度日常关联交易预计的议案》。

针对上述事项,本人严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第5号——交易与关联交易》等相关法律法

规及公司《关联交易实施细则》的要求,对关联交易的必要性、定价公允性、审批程序的合规性、是否损害公司及股东利益等方面进行了监督。经核查,上述关联交易均价格公允,没有损害公司及股东的利益,在交易的必要性、定价的公允性及审批程序的合规性方面均符合关联交易的相关原则要求。

(二)公司及相关方变更或豁免承诺的方案

2025年度,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

2025年度,公司未发生被收购的情况。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告2025年度,本人对公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制

评价报告进行了重点关注和监督,本人认为公司的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告真实、完整、准确,符合中国会计准则的要求,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。公司披露的财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告符合相关法律法规和公司制度的规定,决策程序合法,内部控制体系稳步实施,没有发现重大违法违规情况。

(五)聘任或者解聘上市公司财务负责人

2025年度,公司不存在聘任或解聘财务负责人的情形。

(六)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

2025年度,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计

变更或者重大会计差错更正的情形。

(七)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

公司于2025年2月26日召开第四届董事会提名委员会第五次会议,审议通过《关于提名非独立董事候选人的议案》,于2025年3月3日召开第四届董事会第十七次会议、于2025年3月19日召开2025年第一次临时股东大会,审议通过《关于补选公司非独立董事的议案》,选举杨蕾女士担任公司非独立董事。

公司于2025年6月4日召开第四届董事会提名委员会第六次会议,审议通过《关于提名独立董事候选人的议案》,于2025年6月4日召开第四届董事会第二十二次会议、于2025年6月20日召开2025年第二次临时股东大会,审议通过《关于补选公司独立董事的议案》,选举徐彤先生担任公司独立董事。

公司于2025年6月20日召开2025年第一次职工代表大会,经全体与会职工表决,选举杨蕾女士为公司第四届董事会职工代表董事。

本人作为公司独立董事,经审慎核查后认为:2025年公司董事提名、聘任程序严格遵循法律法规、公司章程及内部制度要求,相关人员任职资格均符合监管规范,决策过程合法合规,不存在损害股东权益的情形。

(八)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划1、董事、高级管理人员的薪酬情况

2025年4月18日,公司召开了第四届董事会薪酬与考核委员会第三次会议、

第四届董事会第十八次会议,审议通过《关于2025年度董事薪酬方案的议案》《关于2025年度高级管理人员薪酬方案的议案》,于2025年5月16日召开了2024年年度股东大会,审议通过《关于2025年度董事薪酬方案的议案》。本人认为,公司董事、高级管理人员薪酬及津贴符合公司实际经营情况及所处行业、地区的薪酬水平,考核、发放的程序符合国家有关法律法规、《公司章程》等相关制度的规定和要求。

2、股权激励情况

公司于2025年4月25日召开了第四届董事会薪酬与考核委员会第四次会议、

第四届董事会第十九次会议,于2025年5月16日召开了2024年年度股东大会,审

议通过《关于公司<2025年限制性股票激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2025年限制性股票激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于向2025年限制性股票激励计划激励对象授予限制性股票的议案》,同意公司向符合条件的激励对象授予限制性股票。

根据2024年年度股东大会的授权,公司于2025年5月16日召开第四届董事会薪酬与考核委员会第五次会议、第四届董事会第二十一次会议,审议通过《关于向2025年限制性股票激励计划激励对象授予限制性股票的议案》,确定以2025年5月16日为授予日,以16.83元/股的授予价格向124名激励对象授予374.542万股限制性股票。

本人认为公司2025年限制性股票激励计划相关事项的审议流程及信息披露

情况符合《公司法》《证券法》《上市公司股权激励管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,有利于公司的持续发展,有利于对公司员工形成长效激励机制,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。

报告期内,公司不存在制定或者变更员工持股计划,亦不存在董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划的情况。四、总体评价和建议

报告期内,本人作为独立董事、提名委员会主任委员、薪酬与考核委员会委员、战略委员会委员,在2025年度任职期间能够认真履行法律法规和《公司章程》《独立董事工作制度》等规定的职责,恪尽职守、勤勉诚信;积极参加股东(大)会、董事会会议及各专门委员会会议,基于独立判断立场审慎行使表决权及发表专业意见,勤勉履行忠实勤勉义务,切实发挥独立董事的监督职能,有效维护上市公司整体利益及全体股东合法权益。

以上是本人2025年度履行独立董事职责的汇报,本人已于2025年6月离任。

在此,谨对公司董事会、管理层和相关人员在本人履职过程中给予的积极有效配合与支持,表示衷心感谢。

特此报告。

独立董事:任爽2026年4月17日(此页无正文,为北京慧辰资道资讯股份有限公司2025年度独立董事述职报告之签字页)

独立董事签字:

任爽:

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