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地纬智能:地纬智能2025年度独立董事述职报告(白明)

上海证券交易所 04-18 00:00 查看全文

地纬智能科技股份有限公司

2025年度独立董事述职报告(白明)

2025年度,本人作为地纬智能科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四

届董事会独立董事,在任职期间严格按照《公司法》《证券法》等法律法规及《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》等规定,尽职尽责履行独立董事的职责,积极出席公司股东大会、董事会及其专门委员会相关会议,认真审议董事会及其专门委员会各项议案,对公司相关会议审议的各个事项发表了公正、客观的意见,维护了公司的规范化运作及全体股东的整体利益。现将2025年度履职情况汇报如下:

一、独立董事基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

白明先生:男,汉族,1964年5月出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,应用研究员。1986年7月至2015年5月历任山东省科学院能源研究所助理研究员、副研究员、应用研究员;2015年6月至今任山东省科学院生态研究所应用研究员;2021年12月至2026年2月任公司独立董事。

(二)是否存在影响独立性的情况说明

作为公司独立董事,本人具有《上市公司独立董事管理办法》及《公司法》要求的任职资格及独立性,我本人及直系亲属、主要社会关系均不在公司或其附属企业任职,且未在公司关联企业任职,均不持有公司股份,与公司其他董事、高级管理人员、实际控制人之间不存在关联关系,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)出席会议情况

2025年度,公司共召开7次董事会、2次股东大会。本着勤勉尽责的态度,

本人积极参加公司召开的董事会、股东大会和专门委员会,在对议案充分了解的基础上,审慎发表意见,以科学严谨的态度行使表决权。报告期内,均不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情况。具体参会情况如下:

参加董事会的情况参加股东大会的情况独立董事应参加董亲自出席委托出席缺席出席股东大会次数

1事会次数(次)(次)(次)

白明77002

本着勤勉务实和诚信负责的原则,本人认真审议每个议案,对所有议案都经过客观谨慎的思考,进行投票。在董事会会议上提出建设性意见或建议,充分发挥独立董事的指导与监督作用,认真履行了独立董事职责。

(二)行使独立董事职权的情况

2025年度,本人积极参与公司董事会决策,认真审阅了各项会议议案及相关资料,了解公司的经营运作情况。对涉及公司生产经营、利润分配、关联交易、内部控制等事项进行了有效的审查和监督,并与公司管理层保持充分沟通,充分发挥专业经验及特长,依法独立、客观、充分地发表了意见。

(三)与内部审计机构及外部审计机构沟通情况

2025年度,本人密切关注公司的内部审计工作,同公司审计委员会与公司

内部审计部门保持沟通,监督公司有效执行内部控制流程;与公司聘请的外部审计机构容诚会计师事务所(特殊普通合伙)保持紧密联系,沟通审计计划和审计重点,督促外部审计机构按时保质地完成年审工作,维护了审计结果的客观、公正,切实履行职责,依法做到勤勉尽责。

(四)与中小股东的沟通情况

2025年度,我在日常履职过程中利用自身的专业知识做出独立判断,切实

维护中小股东的合法权益。参加公司股东大会时,重点关注了涉及中小股东单独计票的议案表决情况,切实维护中小股东的合法权益。

(五)现场工作及公司配合情况

2025年度,本人积极有效地履行了独立董事的职责,利用出席董事会现场

会议的时间及其他个人工作时间到公司进行现场办公和考察,与公司其他董事、监事、高级管理人员以及相关人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公司运行动态,并时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响;积极关注董事会决议的执行情况、信息披露的工作情况、内部控制制度的建设执行情况,为公司规范运作提供了合理化建议,促进了董事会决策的科学性和客观性。

在我履行职责的过程中,公司董事会和管理层给予了积极的配合,能够就公司生产经营等重大事项与我及时沟通,能对我关注的问题予以妥帖的落实和改进,为我履行职责提供了充分的支持。

2三、2025年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易情况

报告期内公司发生的关联交易已严格按照《公司章程》等制度规定履行了相关程序,交易事项是基于公司业务需要开展,具有商业必要性和合理性,交易价格以市场价格为基础,遵循公平、公正、公开的原则,不影响公司独立性,不存在损害公司和其他股东特别是中小股东利益的情况。

(二)公司及相关方变更或豁免承诺的方案

2025年度,在本人履职期间,公司及相关方不存在相关情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

2025年度,在本人履职期间,公司不存在相关情形。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

2025年度,在本人履职期间,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等相关法律法规

及规范性文件的要求,编制并按时披露了2024年年度报告及其摘要、2025年第一季度报告、2025年半年度报告及其摘要、2025年第三季度报告,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。

公司积极推进企业内部控制规范体系建设,建立了较为完备的内部控制制度,确保了公司股东大会、董事会等机构的规范运作和内部控制制度的有效性,能够合理保证公司财务会计资料的真实性、合法性、完整性;能够真实、准确、

完整、及时地进行信息披露;维护了投资者和公司的利益。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所

公司于2025年4月11日召开第四届董事会第十八次会议、第四届监事会第十六次会议,于2025年5月9日召开2024年年度股东大会,审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》,同意公司续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构。公司聘任会计师事务所审议程序合法、有效,符合《公司法》《公司章程》和相关法律法规的规定。

(六)聘任或者解聘公司财务负责人

2025年度,在本人履职期间,公司不存在相关情形。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大

3会计差错更正

2025年度,在本人履职期间,公司不存在相关情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

2025年度,在本人履职期间,公司不存在相关情形。

2026年初,公司第四届董事会任期届满,启动换届选举工作。本人审核了

《关于董事会换届选举暨提名第五届董事会非独立董事候选人的议案》《关于董事会换届选举暨提名第五届董事会独立董事候选人的议案》,认为候选人的提名、审议、表决程序符合《公司法》和《公司章程》等有关规定,被提名人具有较高的专业知识和丰富的实际工作经验,具备担任公司董事的资格和能力,未发现有相关法律法规及《公司章程》规定的不得担任上市公司董事的情形,并对上述事项发表了明确同意的意见。

(九)董事、高级管理人员的薪酬2025年4月11日,公司召开第四届董事会第十八次会议,审议通过《关于公司董事2024年度薪酬执行情况及2025年度薪酬方案的议案》《关于公司高级管理人员2024年度薪酬执行情况及2025年度薪酬方案的议案》。本人对报告期公司其他董事、高级管理人员薪酬情况进行了审核,认为公司董事、高级管理人员的薪酬制定是参考国内同行业上市公司水平,结合公司的实际经营运行情况与地区薪资水平制定的,能够推动董事和高级管理人员发挥积极性,推动公司发展,未损害公司和中小股东的利益。

四、总体评价和建议

2025年,本人本着勤勉、尽责和诚信的基本原则,认真履行独立董事义务,

积极关注公司的发展情况,严格按照各项法律法规等的要求出席相关会议,审慎发表意见,为公司的科学决策和风险防范提供意见和建议,有效履行了独立董事职责,切实维护了公司和全体股东的合法权益。

本人任期已于2026年2月6日届满,不再担任公司独立董事及董事会各专门委员会相关职务。衷心感谢公司董事会、管理层及相关工作人员在任职期间给予的配合与支持,祝愿公司在新一届董事会的带领下行稳致远、业绩稳步提升,实现持续、健康、高质量发展。

特此报告!

4独立董事:白明

2026年4月17日

5

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