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煜邦电力:《北京煜邦电力技术股份有限公司信息披露暂缓与豁免事务管理制度》

上海证券交易所 11-18 00:00 查看全文

北京煜邦电力技术股份有限公司

信息披露暂缓与豁免事务管理制度

第一章总则

第一条为了规范北京煜邦电力技术股份有限公司(以下简称“公司”)信息

披露暂缓与豁免行为,督促公司及相关信息披露义务人(以下简称“信息披露义务人”)依法合规地履行信息披露义务,根据《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司信息披露暂缓与豁免管理规定》《上海证券交易所科创板股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第1号——规范运作》(以下简称“《规范运作指引》”)等相关规定以及《北京煜邦电力技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《北京煜邦电力技术股份有限公司信息披露管理办法》(以下简称“《信息披露管理办法》”)等公司制度,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条信息披露义务人暂缓、豁免披露临时报告,在定期报告、临时报告

中豁免披露中国证监会和上海证券交易所规定或者要求披露的内容,适用本制度。

第三条公司和其他信息披露义务人应当真实、准确、完整、及时、公平地

披露信息,不得滥用暂缓或者豁免披露规避信息披露义务、误导投资者,不得实施内幕交易、操纵市场等违法行为。

第二章暂缓、豁免披露信息的范围

第四条暂缓、豁免事项的范围原则上应当与公司股票首次在证券交易所上

1市时保持一致,在上市后拟增加暂缓、豁免披露事项的,应当有确实充分的证据。

公司和其他信息披露义务人有确实充分的证据证明拟披露的信息涉

及国家秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规定、管理要求

的事项(以下简称“国家秘密”),依法豁免披露。

公司和其他信息披露义务人有保守国家秘密的义务,不得通过信息披露、投资者互动问答、新闻发布、接受采访等任何形式泄露国家秘密,不得以信息涉密为名进行业务宣传。

第五条公司和其他信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘密或者保密商

务信息(以下简称“商业秘密”),符合下列情形之一,且尚未公开或者泄露的,可以暂缓或者豁免披露:

(一)属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;

(二)属于公司自身经营信息、客户、供应商等他人经营信息,披

露后可能侵犯公司、他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益的;

(三)披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。

第六条公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘密后,出现下列

情形之一的,应当及时披露,并说明将该信息认定为商业秘密的主要理由、内部审核程序以及未披露期间相关内幕信息知情人买卖上

市公司股票情况等:

(一)暂缓、豁免披露原因已消除;

(二)有关信息难以保密;

(三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。

第七条公司拟披露的定期报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的,可

以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息。

公司和其他信息披露义务人拟披露的临时报告中有关信息涉及国家

2秘密、商业秘密的,可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等

方式豁免披露该部分信息;在采用上述方式处理后披露仍存在泄密风险的,可以豁免披露临时报告。

第八条公司和其他信息披露义务人暂缓披露临时报告或者临时报告中有关内容的,应当在暂缓披露原因消除后及时披露,同时说明将该信息认定为商业秘密的主要理由、内部审核程序以及暂缓披露期限内相关知情人买卖证券的情况等。

第三章内部管理

第九条公司和其他信息披露义务人应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,不得随意扩大暂缓、豁免事项的范围,并采取有效措施防止暂缓或豁免披露的信息泄露,不得滥用暂缓、豁免程序,规避应当履行的信息披露义务。

信息披露义务人拟对特定信息作暂缓、豁免披露处理的,相关部门、子公司或其他义务人等应填写《信息披露暂缓与豁免业务办理审批表》(附件一)、《信息披露暂缓与豁免事项知情人登记表》(附件二)

并附相关事项资料提交公司证券部,由公司董事会秘书或证券事务代表负责登记,并经公司董事长签字确认后,交由公司证券部妥善归档保管。相关部门、子公司或其他义务人等应签署《信息披露暂缓与豁免事项知情人保密承诺函》(附件三)交由证券部妥善保管。

公司应当妥善保存有关登记材料,保存期限不得少于十年。

第十条公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露有关信息应当登记以下

事项:

(一)豁免披露的方式,包括豁免披露临时报告、豁免披露定期报告或者临时报告中的有关内容等;

(二)豁免披露所涉文件类型,包括年度报告、半年度报告、季度

3报告、临时报告等;

(三)豁免披露的信息类型,包括临时报告中的重大交易、日常交

易或者关联交易,年度报告中的客户、供应商名称等;

(四)内部审核程序;

(五)其他公司认为有必要登记的事项。

因涉及商业秘密暂缓或者豁免披露的,除及时登记前款规定的事项外,还应当登记相关信息是否已通过其他方式公开、认定属于商业秘密的主要理由、披露对公司或者他人可能产生的影响、内幕信息知情人名单等事项。

第十一条公司暂缓、豁免披露信息的内部审核流程如下:

(一)公司各业务部门、各子公司或其他信息披露义务人发生本制

度所述的暂缓、豁免披露的事项时,相关业务部门或子公司人员应在第一时间提交信息披露的暂缓、豁免申请文件并附相关事项资料,提交公司证券部;

(二)公司证券部将上述资料提交董事会秘书审核通过后,报董事长审批;

(三)董事长审批决定对特定信息作暂缓、豁免披露处理的,在申

请文件上签字确认后,该信息暂缓、豁免披露,相关资料由公司证券部妥善归档保管;

(四)暂缓、豁免披露申请未获董事会秘书审核通过或董事长审批通过的,公司应当按照证券监管规定及公司相关信息披露管理制度及时对外披露信息。

第十二条公司应当在年度报告、半年度报告、季度报告公告后十日内,将报告期内因涉及商业秘密暂缓或者豁免披露的相关材料报送公司注册地证监局和证券交易所。

第十三条公司确立信息披露暂缓与豁免事务责任追究机制,对于不符合上述4条款规定的暂缓、豁免情形作暂缓、豁免处理,或者不按照《规范运作指引》和本制度规定办理暂缓、豁免披露事务等行为,给公司、投资者带来不良影响或损失的,公司将视情况根据相关法律法规及公司管理制度的规定对负有直接责任的相关人员和分管责任人等采取相应惩戒措施。

第四章附则

第十四条公司信息披露暂缓、豁免事务的其他事宜,须符合《股票上市规则》

《规范运作指引》以及上海证券交易所其他相关业务规则的规定。

第十五条公司信息披露暂缓、豁免事务按本制度执行。公司其他制度中有关

信息披露暂缓、豁免的规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十六条本制度未尽事宜,依照《证券法》《科创板上市规则》《规范运作指引》等有关法律、法规、自律规则和《公司章程》《信息披露管理制度》等规定执行。

第十七条本制度如与国家日后颁布的法律、法规、规章、上海证券交易所有

关业务规则和《公司章程》的规定相抵触的,按照前述规范性文件和《公司章程》的规定执行。

第十八条本制度由公司董事会负责制定、修订和解释。

第十九条本制度自董事会审议通过之日起实施。

北京煜邦电力技术股份有限公司

2025年11月17日

5附件一:

北京煜邦电力技术股份有限公司信息披露暂缓与豁免业务办理审批表暂缓或豁免披露的事项申请时间申请人员暂缓或豁免披露的申请部门类型暂缓或豁免的原因和依据暂缓披露的期限

是否已填报暂缓或豁□是相关知情人是否已□是

免事项知情人登记表□否作书面保密承诺□否申请部门负责人签字董事会秘书审核意见董事长审批意见

6附件二:

北京煜邦电力技术股份有限公司信息披露暂缓与豁免事项知情人登记表所在单位与上知悉信息内幕信息序知情人姓名所在单位内幕信息知悉信息登记人

市公司的关系职务/岗位身份证号码方式内容登记时间

号/名称/部门所处阶段时间(注4)(注1)(注2)(注3)

注1:知情人是单位的,应填写是上市公司的股东、实际控制人、关联人、收购人、交易对手方等;知情人是自然人的,还应填写所属单位部门、职务等。

注2:填报知悉信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。

注3:填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。

注4:如为公司登记,填写公司登记人名字;如为公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名

7附件三:

北京煜邦电力技术股份有限公司信息披露暂缓与豁免事项知情人保密承诺函本人(身份证号码:)作为北京煜邦电力技术股份有

限公司(以下简称“公司”)信息披露暂缓与豁免事项的知情人,本人声明并承诺如下:

1、本人明确知晓公司《信息披露暂缓与豁免事务管理制度》的内容;

2、本人作为公司信息披露暂缓、豁免披露事项的知情人,负有信息保密义务,在暂缓、豁免披露事项的原因消除及期限届满之前,本人承诺不泄露该信息,不买卖公司股票及其衍生品种,也不建议他人买卖公司股票及其衍生品种;

3、本人作为公司信息披露暂缓、豁免披露事项的知情人,有义务在获悉公司暂缓、豁免披露事项之日起,主动填写公司《信息披露暂缓或豁免事项知情人登记表》并向公司董事会办公室备案;

4、如因保密不当致使公司暂缓、豁免披露事项泄露,本人愿承担相应的法律责任。

承诺人:

签署日期:年月日

8

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