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东威科技:独立董事述职报告(王龙基)

上海证券交易所 04-28 00:00 查看全文

昆山东威科技股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

2025年度,本人作为昆山东威科技股份有限公司的独立董事,严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司独立董事规则》等相关法律、法规

和《公司章程》《公司独立董事工作制度》的要求,诚实、勤勉、独立地履行职责,准时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,了解公司的生产经营及发展情况,较好的发挥了独立董事的独立性和专业作用,有效维护了公司和股东的利益。现将本人2025年度履行独立董事职责情况汇报如下:

一、独立董事的基本情况

(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况王龙基,男,汉族,1940年6月出生,中国国籍,无境外永久居留权,专科学历,高级工程师,1969年至2000年,历任上海无线电二十厂工人、车间调度、车间正副主任、技术厂长、生产厂长、行政厂长等职,1990年至2015年3月,任中国印制电路行业协会秘书长兼副理事长;1993年至今,任上海《印制电路信息》杂志社社长、主编;1993年4月至今,历任上海广联信息科技有限公司董事长;1997年至今,任上海颖展商务服务有限公司董事长;2012年7月至2018年8月任江西金达莱环保股份有限公司独立董事;2012年10月至2015年11月于广东正业科技股份有限公司任独立董事;2014年10月至2020年11月,任江苏广信感光新材料股份有限公司独立董事;2014年12月至2020年12月,任深南电路股份有限公司独立董事;2015年3月至今,任中国电子电路行业协会名誉秘书长;2015年12月至2017年7月,任奥士康科技股份有限公司独立董事;2017年8月至2017年11月,任南亚新材料科技股份有限公司独立董事;2017年9月至2025年1月,任四川英创力电子科技股份有限公司独立董事;2018年12月至2024年12月任常州澳弘电子股份有限公司任独立董事;2019年8月至2025年8月任金禄电子科技股份有限公司任独立董事。2021年11月

29日至今,于奥士康科技股份有限公司任独立董事;2022年5月13日至今任东

威科技独立董事。(二)是否存在影响独立性的情况说明作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,本人及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,亦不存在为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的情形。与公司以及公司主要股东、实际控制人之间不存在妨碍本人进行独立客观判断的关系,不存在违反《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立董事任职独立性要求的情况。

二、独立董事年度履职情况

(一)2025年度出席会议情况

2025年度,公司共召开了5次董事会,2次股东大会,本人作为公司董事会

的独立董事,不存在无故缺席、连续两次不亲自出席会议的情形,出席会议情况如下:

本年应参亲自以通讯委托是否连续两列席股董事缺席加董事会出席方式参出席次未亲自参东大会名称次数次数次数加次数次数加会议的次数王龙基55200否2

2025年公司董事会和股东大会的召集和召开程序符合法定要求,对重大经

营事项履行了合法有效的决策程序。本人对公司报告期内董事会各项议案及公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。

(二)参加专门委员会工作情况

公司董事会下设了审计委员会、董事会战略与 ESG 委员会、提名委员会、薪

酬与考核委员会,本人担任公司董事会提名委员会召集人、董事会战略与 ESG委员会委员、第二届董事会审计委员会委员。2025年度本人认真履行职责,积极参加了第二届董事会审计委员会 1次、董事会战略与 ESG 委员会 2次,董事会提名委员会2次,均未有无故缺席的情况发生,对相关议案进行了认真审查,切实履行了独立董事的责任与义务。本人认为,公司董事会专门委员会的召集、召开均符合法定程序,相关事项的决策均履行了必要的审批程序和披露义务,符合法律法规和公司章程的规定。

(三)与内部审计机构及外部审计团队的沟通协作情况

报告期内,本人作为独立董事与公司内部审计部门及公司聘请的外部审计机构就公司内部控制、财务、业务状况以及应重点关注的审计事项等进行了沟通和交流,及时了解公司治理情况、财务状况和经营成果,审核公司财务信息及其披露,充分发挥监督作用,有效促进了公司内部控制规范运作和外部审计的独立性。

(四)现场工作及公司配合独立董事情况

报告期内,本人利用参加各项会议、展会活动、协会考察活动等方式到公司进行实地参观或考察,同时通过电话、腾讯会议等多种形式与公司管理层、会计师等相关人员保持沟通,时刻关注公司的生产经营及财务情况,积极关注公司董事会决议的执行情况、信息披露工作的执行情况、内部控制机制的建设及其他重

大事项的进展情况,为公司规范运作提供合理化建议,促进董事会决策的科学性和客观性。本人在行使独立董事职权时,公司管理层积极配合,在召开董事会、股东大会及相关会议前准备会议材料,能够就公司生产经营等重大事项与我们进行沟通,并对我们要求补充的资料及时进行补充或解释,保证本人享有与其他董事同等的知情权。

(五)与中小股东的沟通交流情况

报告期内,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责通过审阅公司相关会议资料,与公司管理层沟通、主动学习等方式了解公司经营管理情况及行业其他相关信息,以及利用自身的专业知识对需要发表独立意见的事项均按要求发表了相关意见。在发表相关意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护中小股东的合法权益。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)关联交易

报告期内,公司不存在关联交易的情形。

(二)上市公司及相关方变更或豁免承诺的方案

报告期内,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

报告期内,公司不存在被收购的情形。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,公司严格按照《上海证券交易所科创板股票上市规则》《上市公司信息披露管理办法》的要求,真实、准确、完整、及时、公开地履行了信息披露义务,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。我对公司2025年度披露的定期报告及摘要进行了审核,认为公司信息披露真实、准确、完整、及时,切实维护了广大投资者的合法权益。

(五)聘用、解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所2025年4月24日,公司召开第二届董事会第二十一次会议审议通过了《关于聘请2025年财务审计、内控审计机构的议案》,为保持审计工作的连续性和稳定性,董事会同意续聘信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“信永中和”)为公司2025年度财务审计和内控审计机构,聘期一年,并经2025年5月16日召开的2024年年度股东大会审议通过。

信永中和具备专业审计工作的职业素养,不存在违反《中国注册会计师职业道德守则》关于独立性要求的情况,上述决议程序符合相关法律、法规和《公司章程》的有关规定,不存在损害公司及全体股东、特别是中小股东利益的情形,符合公司发展战略需求,能够满足公司年度财务审计和内部控制审计工作要求。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人2025年5月16日,公司召开第三届董事会第一次会议,审议通过了《关于聘任公司财务负责人的议案》,同意聘任张祖庆先生为公司财务负责人。

(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正的情形。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员

报告期内,公司完成了第三届董事会成员的换届选举工作,董事会及提名委员会对各位董事候选人的任职资格进行了审查,确认其符合担任上市公司董事的资格要求。基于此,本人对公司董事会换届选举事项发表了明确的同意意见。

第三届董事会第一次会议审议通过了《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司副总经理的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》《关于聘任公司财务负责人的议案》《关于选举公司第三届董事会各专门委员会委员及召集人的议案》等议案,本人对公司高级管理人员聘任等相关事项发表了明确的同意意见。

(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

本人任期内,对报告期公司董事、高级管理人员薪酬情况进行了审核,认为公司董事、高级管理人员的薪酬制定是参考国内同行业上市公司水平,结合公司的实际经营运行情况与地区薪资水平制定的,能够推动董事和高级管理人员发挥积极性,推动公司发展,未损害公司和中小股东的利益。

为了进一步建立、健全公司长效激励机制,吸引和留住优秀人才,充分调动公司员工的积极性,有效地将股东利益、公司利益和核心员工利益结合在一起,使各方共同关注公司的长远发展,在充分保障股东利益的前提下,按照收益与贡献匹配的原则,根据《公司法》《证券法》《管理办法》《上市规则》等有关法律、法规和规范性文件以及《公司章程》的规定,公司制定了2025年限制性股票激励计划。前述事项已经履行了必要的审批程序,不存在损害公司及全体股东尤其是中小股东利益的情形。

四、总体评价和建议

2025年度任职期间,本人始终恪守独立董事忠实与勤勉义务,严格按照相

关法律法规及公司章程要求履行职责,结合自身在 PCB 行业的专业背景,重点关注公司的战略发展方向、经营管理情况及研发创新水平。本人独立、客观、审慎地履行各项职责,积极参与公司治理与监督,认真审查高级管理人员候选人的任职资格,积极为公司的人才选拔与团队建设提供专业意见,有效发挥了独立董事的监督与咨询作用。

2026年,本人将继续加强与公司董事及管理层的沟通,本着诚信与勤勉的

精神以及为公司和全体股东负责的原则,按照法律法规、公司章程的规定和要求行使独立董事权利,履行独立董事义务;积极、主动地提供科学、合理的决策建议,客观公正的保护广大投资者特别是中小股东的合法权益,为公司持续规范运作、不断完善可持续发展发挥积极作用。

特此报告!

昆山东威科技股份有限公司

独立董事:王龙基

2026年4月25日

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