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天能股份:天能电池集团股份有限公司2025年度独立董事述职报告_董月英

上海证券交易所 03-28 00:00 查看全文

天能电池集团股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

本人董月英作为天能电池集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2025年,我严格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、《上市公司独立董事管理办法》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》的有关规定,诚实、勤勉、独立地履行独立董事职责,积极出席相关会议,勤勉履职,认真审议各项议案,发挥专业特长,为公司经营发展提出合理化建议,为董事会的科学决策提供支持,促进公司稳健、规范、可持续发展,切实维护了公司和全体股东的合法权益。现将本人2025年度在任期间独立董事述职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)独立董事人员情况

公司董事会由9名董事组成,其中独立董事3人,占董事会人数三分之一,符合相关法律法规及公司制度的规定。

(二)个人工作履历、专业背景以及兼职情况

1978年9月出生,中国国籍,无境外永久居留权,本科学历,法律专业。现任北京大成(上海)律师事务所合伙人,民生人寿保险股份有限公司独立董事。2025年1月至今任公司独立董事。

(三)是否存在影响独立性的情况说明

作为公司的独立董事,经自查,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,本人自身及直系亲属、主要社会关系均未在公司或其附属企业任职,也未在公司主要股东单位担任任何职务,亦不存在为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的情形,不存在妨碍本人进行独立客观判断的情形,亦不存在影响独立董事独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会及股东会情况

报告期内,公司共召开7次董事会会议和4次股东会,本人的出席情况如下:

独立董事姓出席董事会会议情况参加股名东会情况应出亲自以通讯方委托是否连续两次缺席出席次席次出席式出席次出席未亲自出席会次数数数次数数次数议董月英66400否3

本人认为,2025年公司董事会和股东会的召集和召开程序符合法定要求,对重大经营事项履行了合法有效的决策程序,并由独立董事提出专业、独立的意见和建议。

本人对任期内董事会各项议案及公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。

(二)参加专门委员会及独立董事专门会议情况

2025年在任期间,本人作为公司独立董事、薪酬与考核委员会主任委员,提名委

员会委员,忠实履行独立董事及董事会各专门委员会委员职责,对于提交董事会相关专门委员会审议的议案,本人均在会前认真查阅相关文件资料,利用自身的专业知识,独立、客观、公正地发表意见,并以严谨的态度独立行使表决权,忠实履行了独立董事的职责,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。本人认为,各董事会专门委员会所审议通过的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,本人对各项议案均未提出异议,参会具体情况如下:

审议会议届次召开日期审议议案结果第二届董事会2025/03/171、《关于董事2024年度薪酬确认及议案薪酬与考核委2025年度薪酬方案的议案》一全员会2025年第2、《关于高级管理人员2024年度薪体回一次会议酬确认及2025年度薪酬方案的议避表案》决议案二审议通过第二届董事会1、《关于提名第三届董事会非独立提名委员会董事候选人的议案》全部

2025/03/172025年第一次2、《关于提名第三届董事会独立董通过会议事候选人的议案》

1、《关于聘任公司总经理的议案》

第三届董事会2、《关于聘任公司副总经理及财务提名委员会全部

2025/04/29总监的议案》

2025年第一次通过3、《关于聘任公司董事会秘书的议会议案》第三届董事会1、审议《关于提名第三届董事会提名委员会非独立董事候选人的议案》全部

2025/11/252025年第二次2.审议《关于聘任高级管理人员通过会议的议案》1、《关于2025年度日常关联交易预

第二届董事会计的议案》全部

独立董事第一2025/03/172、《关于开展融资租赁业务暨关联通过次专门会议交易的议案》

(三)现场考察及公司配合独立董事情况

报告期内,本人利用现场参加会议的机会,对公司进行了实地现场考察,并通过会谈、邮件、电话等多种方式与公司其他董事、高管及相关工作人员保持密切联系,全面深入地了解公司经营情况、财务状况及规范运作情况,关注外部环境及市场变化对公司的影响,运用专业知识和职业经验,对公司董事会相关提案提出建设性意见和建议,积极促进公司管理水平提升。

报告期内,公司管理层高度重视与我们独立董事的沟通交流,及时汇报公司生产经营及重大事项进展情况,保证我们享有与其他董事同等的知情权,并就相关重要事项积极征求我们的意见、听取我们的建议,对我们提出的问题能够做到及时落实和改进,为我们更好地履职提供了必备的条件和充分的支持。

(四)与会计师事务所的沟通情况

在公司年度财务报告编制和审计过程中,本人切实履行了独立董事的职责与义务。在年审会计师事务所进场审计前,和会计师就会计师事务所和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方

法、本年度审计重点进行沟通。并在年审会计师出具初步审计意见后,及时与会计师沟通初审意见,关注审计过程中所发现的问题,保证公司年度报告披露的真实、准确、完整。

(五)与中小股东的沟通交流情况

2025年任期内,本人通过参加股东会的方式了解公司股东关注事项,并与他们就

关注事项进行沟通交流。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

报告期内,本人根据相关法律、法规及公司规章制度关于独立董事的职责要求,对公司多方面事项予以重点关注和审核,并积极向董事会及专门委员会建言献策,并就相关事项的合法合规作出独立明确的判断,对增强董事会运作的规范性和决策的有效性发挥了积极作用。具体情况如下:

(一)应当披露的关联交易情况2025年3月27日,公司第二届董事会第二十二次会议审议通过了《关于2025年度日常关联交易预计的议案》《关于开展融资租赁业务暨关联交易的议案》。经核查,公司与关联方发生的关联交易价格公允,没有损害公司股东及债权人的利益,在交易的必要性和定价的公允性方面均符合关联交易的相关原则要求。该事项已通过2024年年度股东大会审议。

(二)公司及相关方变更或豁免承诺的方案

报告期内,公司及相关方不存在变更或豁免承诺的情形,公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现违反股份减持、同业竞争等相关承诺的情形。

(三)被收购上市公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施

报告期内,公司不存在被收购的情形。

(四)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

报告期内,本人认真审核了公司编制的定期报告,未发现任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。除此以外,公司严格按照《公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上海证券交易所科创板股票上市规则》等有关法律法规、规范性文

件及《公司章程》的规定,积极推动公司内部控制规范体系建设。公司将持续根据监管要求、相关规定及自身发展的要求,进一步加强公司内部控制体系建设,合理防范各类经营风险,不断提升公司内部控制建设水平,以确保公司持续、稳定发展,保障公司及股东的合法权益。

(五)聘用、解聘承办公司审计业务的会计师事务所

中汇会计师事务所(特殊普通合伙)自2018年起受聘担任公司财务报告及内部控制审计机构,其在为公司提供审计服务工作中,能够遵循《中国注册会计师独立审计准则》,尽职尽责地完成了各项审计工作,客观公正地发表独立审计意见,经公司2024年年度股东大会审议通过,公司续聘该会计师事务所为公司2025年度财务报告及内部控制审计机构。

(六)聘任或者解聘上市公司财务负责人2025年4月29日,公司第三届董事会第一次会议审议通过《关于聘任公司副总经理及财务总监的议案》,同意聘任胡敏翔先生任公司财务总监,任期与公司第三届董事会任期相同。(七)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正

报告期内,公司不存在因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正。

(八)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员公司于2025年3月27日召开第二届董事会第二十二次会议,审议通过了《关于董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》、《关于董事会换届选举暨

提名第三届董事会独立董事候选人的议案》,经公司董事会提名委员会对第三届董事会

候选人任职资格的审查通过,公司董事会同意提名张天任先生、张敖根先生、周建中先生、杨建芬女士、李明钧先生、胡敏翔先生为公司第三届董事会非独立董事候选人,同意提名陈敏先生、董月英女士、娄祝坤先生(会计专业人士)为公司第三届董事会独立董事候选人。该事项已于2024年年度股东大会审议通过。

2025年4月29日,公司第三届董事会第一次会议审议通过《关于选举公司第三届董事会董事长的议案》《关于聘任公司总经理的议案》《关于聘任公司副总经理及财务总监的议案》《关于聘任公司董事会秘书的议案》公司董事会同意聘任张天任先生为公司

董事长、同意聘任杨建芬女士为公司总经理、李明钧先生、俞国潮先生为公司副总经

理、同意聘任胡敏翔先生为公司财务总监及董事会秘书。

2025年11月28日,公司第三届董事会第五次会议审议通过《关于补选公司第三届董事会非独立董事的议案》《关于聘任高级管理人员的议案》,公司董事会同意提名杨勇先生、俞国潮先生为公司董事。前述事项经2025年第三次临时股东大会审议通过。

公司同意聘任韩峰先生任公司副总经理。任期与公司第三届董事会任期相同。

(九)董事、高级管理人员的薪酬,制定或者变更股权激励计划、员工持股计划,激励对象获授权益、行使权益条件成就,董事、高级管理人员在拟分拆所属子公司安排持股计划

报告期内,公司董事、高级管理人员薪酬及津贴符合公司实际经营情况及所处行业、地区的薪酬水平,考核、发放的程序符合国家有关法律法规、《公司章程》等相关制度的规定和要求。

四、总体评价和建议

2025年度,本人作为公司董事会独立董事,严格遵循相关法律法规及公司制度要求,恪守独立性与职业操守,秉持客观、公正、独立的立场,诚信勤勉地履行各项职责。任职期间,本人持续关注公司规范运作,按时出席相关会议,认真审议会议议案,并结合专业能力对公司经营与业务发展提出独立意见,切实发挥了独立董事的监督与咨询作用。同时,本人与公司董事会、监事会及管理层始终保持积极、有效的沟通与协作。

展望2026年,本人将继续勤勉履职,依照法律法规及《公司章程》的规定,为董事会科学决策与风险防控提供更具建设性的意见和建议,积极运用自身专业知识和经验支持公司持续发展,切实维护公司整体利益及全体股东特别是广大中小股东的合法权益。特此报告。

天能电池集团股份有限公司

独立董事:董月英

2026年3月27日

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