内蒙古伊泰煤炭股份有限公司
独立董事2025年度述职报告
本人作为内蒙古伊泰煤炭股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《内蒙古伊泰煤炭股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)等相关制度的要求,勤勉尽责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,推动公司完善有关重大项目的决策程序和公司内部控制制度,在维护公司整体利益以及保护中小投资者利益方面发挥了积极作用。现将2025年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
段辉:男,汉族,1971年出生,研究生学历,高级会计师、中国注册会计师非执业会员。历任石家庄会计师事务所审计项目经理;北京庄胜集团审计部审计主任:中国银行软件中心财务部高级会计师。现任央广视讯传媒股份有限公司副总经理兼财务总监;2025年9月至今任公司独立董事。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
1.本人及本人直系亲属、主要社会关系不在公司或其
附属企业任职、没有直接或间接持有公司已发行股份1%或
1%以上、不是公司前十名股东、不在直接或间接持有公司已
1发行股份5%以上的股东单位任职、不在公司前五名股东单位任职。
2.本人没有为公司或其附属企业提供财务、法律、管
理咨询、技术咨询等服务,没有从公司及其主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
因此,不存在影响独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席会议及投票情况
2025年度,本人出席了5次董事会、4次董事会专门委
员会会议、3次独立董事专门会议,无缺席或授权委托其他独立董事出席会议的情况。会上积极参与各项议案的讨论,并提出意见和建议,以严谨的态度行使表决权。本年度,本人对各项议案均投了赞成票,无反对、弃权的情形。
1.出席董事会和股东会的情况
参加股东参加董事会情况会情况独立董本年应参亲自以通讯委托是否连续两事姓名缺席出席股东加董事会出席方式参出席次未亲自参次数会的次数次数次数加次数次数加会议段辉55500否0
2.出席董事会各专门委员会及独立董事专门会议情况
独立董出席审计出席提名出席战略出席薪酬出席生出席独立董委员会次委员会次委员会次与考核委产委员事专门会议事姓名数数数员会次数会次数次数段辉211003
(二)行使独立董事职权的情况
2报告期内,本人通过召开董事会、股东会的机会,会同
公司其他董事和高级管理人员,重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情
况进行检查,并通过电话、微信等方式与公司高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态,忠实地履行了独立董事职责。
本人作为审计委员会召集人,2025年分别召集召开审计委员会会议2次,审议通过了公司2025年第三季度报告、续聘会计师事务所的议案。
(三)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人利用自己的专业特长,客观、公正为公司、股东谋利益。对每一个提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料、向相关部门和人员询问、查阅公司相关账
册、会议记录等,利用自身的专业知识独立、客观、公正地行使表决权。
(四)现场工作及公司配合独立董事工作的情况
2025年,本人高度关注外部环境、政策及市场变化对公
司的影响,密切关注公司的生产经营情况和内部控制情况,充分利用参加会议及调研的机会,对公司进行现场考察,不定期与公司经营层就公司重大事项进行沟通交流,对公司经营决策提出指导和建议。2025年12月7日,本人与公司审计机构就公司2025年年报审计事宜进行现场沟通、交流。
3公司严格按照《公司章程》的规定,在董事会及股东会召开前,及时报送会议资料给董事审阅。公司管理层高度重视与独立董事的沟通交流,勤勉尽责地向独立董事汇报公司生产经营情况和重大事项进展情况,及时反馈独立董事提出的问题,为独立董事履职提供了完备的条件和支持。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)应当披露的关联交易情况
2025年9月22日,公司第九届董事会第十八次会议审
议通过了《关于公司对伊泰伊犁能源有限公司增资的议案》;
2025年11月26日,公司第九届董事会第二十一次会议审议通过了《关于公司与上海晶宇环境工程股份有限公司新增关联交易的议案》;2025年12月30日,公司第九届董事会第二十二次会议审议通过了《关于公司收购伊泰集团所持内蒙古伊泰石油化工有限公司9.8%股权的议案》《关于公司收购伊泰集团所持内蒙古伊泰化工有限责任公司9.8%股权的议案》《关于公司收购伊泰集团所持内蒙古伊泰煤制油有限责任公司9.4989%股权的议案》《关于公司收购伊泰集团所持伊泰伊犁能源有限公司9.8%股权的议案》《关于公司收购伊泰集团所持伊泰伊犁矿业有限公司9.8%股权的议案》。上述议案在提交公司董事会审议前,已经独立董事专门会议审议通过。董事会会议的召集、召开、表决程序符合《公司法》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定,关联董事依法回避表决,表决结果合法、有效。
(二)聘任高级管理人员情况42025年9月22日九届十八次董事会审议通过了《关于副总经理辞任及聘任副总经理的议案》。本人认真审阅了高级管理人员的提名议案对候选人的任职资格、职业素养进行了评议认为公司对高级管理人员的提名与任用程序符合
《公司法》及《公司章程》的规定。
(三)续聘会计师事务所的情况
2025年11月26日,公司召开了第九届董事会第二十一次会议,审议通过了《关于公司续聘2025年度财务审计机构的议案》《关于公司续聘2025年度内控审计机构的议案》,同意聘任中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构,并由其出具审计报告等相关文件。本人认为,中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)具有为公司提供审
计服务的专业能力、经验和资质,具有相应的独立性及投资者保护能力,且聘任程序符合法律法规的相关规定,能够满足公司2025年度审计工作要求。
(四)定期报告、内部控制评价报告情况
2025年,本人对2025年第三季度报告的财务信息进行了
认真审阅,认为:公司定期报告中的财务信息真实、准确、完整地反映了公司相关报告期的财务状况和经营成果,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
公司2025年度内部控制评价报告遵循了全面性、重要性原则,对公司为加强和完善内部控制所进行的重要工作做了介绍,对内部控制的建立健全和有效运行进行了认真自查,
5真实反映了公司内部控制的基本情况。
四、总体评价和建议
2025年,作为公司独立董事,本人本着诚实守信、勤勉
尽责的态度,按照相关法律法规的规定和要求,独立、客观、公正、谨慎地履行独立董事职责。本人通过与公司及经营管理层的交流,及时掌握公司经营情况及重要事项进展,进一步促进公司规范运作,切实维护公司及全体股东的权益。
2026年,本人将继续严格按照法律法规对独立董事的要求,认真、勤勉、尽责地履行职责,充分运用专业知识和经验,为董事会的科学决策以及公司的规范运作发挥积极作用,全力维护公司及各股东的合法权益。
特此报告。
独立董事:段辉
2026年4月23日
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