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岳阳兴长:战略与可持续发展委员会工作细则

深圳证券交易所 2025-12-13 查看全文

岳阳兴长石化股份有限公司

制度名称

战略与可持续发展委员会工作细则

制度编号 YYXC/QG-5.3-07-3-2025-QY

制度文号岳阳兴长企字〔2025〕16号制度版本3主办部门企业运营部投资发展部

管理/业务类别公司治理/工作细则会签部门新材料研究院

下位制度制定者/审核部门企业运营部监督检查者企业运营部签发日期2025年12月12日解释权归属董事会生效日期2025年12月12日

规范战略与可持续发展委员会构成、职责、议事规则,制定目的充分发挥其在发展规划、研发、投资等领域的研究、审

核、建议功能,完善公司治理,增强公司核心竞争力《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事制定依据管理办法》《上市公司自律监管指引第1号—主板上市公司规范运作》《公司章程》

战略与可持续发展委员会的人员组成、任期、职责权限、约束对象议事规则适用范围岳阳兴长石化股份有限公司

涉及的相关制度/原《岳阳兴长石化股份有限公司董事会战略委员会工作废止说明细则》(YYXC/QG-5.3-07-2-2023-QY)同时废止

11基本要求

1.1战略与可持续发展委员会是董事会的专门工作机构,就职责

范围内事项进行研究、审核、提出建议,对董事会负责。

2职责

2.1企业运营部

2.1.1证券团队负责战略与可持续发展委员会的工作联络、会议

组织、档案管理等,协同公司相关部门为战略与可持续发展委员会工作提供便利、支持。

2.1.2运营团队负责战略与可持续发展委员会的体系建立,识别

和评估可持续发展风险,推动、指导公司可持续发展工作实践并提出相应建议;监督和评价工作落实和完善。

2.2投资发展部

2.2.1投资发展部为战略与可持续发展委员会的日常办事机构,

负责战略与可持续发展委员会职责范围内各项工作的协调、筹备,报告、方案、议案的拟定,决议的落实。

2.3新材料研究院

2.3.1新材料研究院负责战略与可持续发展委员会研发领域各

项工作的筹备,报告、方案、议案的拟定,决议的落实。

3管理内容与要求

3.1人员组成与任期

3.1.1战略与可持续发展委员会由3名以上董事组成,其中至少

包括1名独立董事。

23.1.2战略与可持续发展委员会委员由董事长或1/2以上独立董

事、全体董事的1/3以上提名,由董事会选举产生。

3.1.3战略与可持续发展委员会设主任委员(召集人)1名,由

董事长或半数以上委员推举,经董事会批准产生,负责召集、主持委员会工作。

3.1.4战略与可持续发展委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,董事会根据上述3.1.1至3.1.3条规定补选委员。

3.2职责权限

3.2.1战略与可持续发展委员会就下列事项开展研究、审核,提

出建议:

(一)长期发展规划;

(二)研发方向、重大研发项目;

(三)重大投融资项目;

(四)对公司可持续发展(包括环境、社会及治理等)产生重大影响的事项;

(五)对可持续发展管理目标、重要性议题等进行研究,参

与可持续发展高度重要性议题影响、风险与机遇的评估、筛选与管理,监督可持续风险和机遇的目标设定;

(六)对公司年度可持续发展/ESG 报告及其他可持续发展相

关信息披露进行审阅,确保相关披露的完整性、准确性;

3(七)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规

定、董事会授权的其他事项。

3.2.2战略与可持续发展委员会对3.2.1条各事项的实施进行检查。

3.3会议召集

3.3.1战略与可持续发展委员会会议为不定期会议,根据公司实

际工作需要,由主任委员召集。2名以上委员联名,可要求召开提名委员会会议。

3.3.2会议通知及资料应在会议召开前3日送达全体委员,经全

体委员会前、会中共同同意,可少于3日送达或不经送达召开战略与可持续发展委员会会议。

3.3.3战略与可持续发展委员会会议通知应至少包括:会议召开

时间、地点;会议议题;会议联系人及联系方式;会议通知的日期。

3.4会议召开

3.4.1战略与可持续发展委员会会议由主任委员主持,主任委员

不能或无法履行职责的,由其指定1名委员代行其职责。

3.4.2战略与可持续发展委员会会议应由2/3以上委员出席方可举行,委员应当亲自出席,不能出席会议的,可以书面委托其他委员代为出席并行使表决权。

3.4.3会议以现场召开为原则,在保证全体委员能够充分沟通并

表达意见的前提下,可采用视频、电话或其他方式召开。

43.4.4会议必要时,可邀请公司董事、高级管理人员,以及其他

与会议议题相关的人员列席会议,就会议讨论事项进行解释或说明。

3.4.5如有必要,战略与可持续发展委员会可以聘请中介机构为

其决策提供专业意见,费用由公司支付。

3.4.6出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

3.5会议决议和会议记录

3.5.1战略与可持续发展委员会会议表决方式为举手表决或投票表决,表决意见为同意、反对、弃权,如反对或弃权,应当说明理由。

3.5.2战略与可持续发展委员会委员与所议事项有利害关系时,应回避表决。

3.5.3会议决议须经全体委员过半数通过,并以书面形式报董事会。因回避导致无法过半数时,该议题提交董事会审议。

3.5.4战略与可持续发展委员会现场会议应当制作会议记录,载

明会议召开日期地点、召集人、出席委员、会议议程、委员对各

议题的意见、各议题表决结果等,出席会议的委员应当对会议记录签字确认。

3.5.5战略与可持续发展委员会会议资料、会议记录等档案,至少保存10年。

3.6附则

53.6.1本细则中,“以上”含本数,“过”“少于”不含本数。

3.6.2本细则自董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。

3.6.3本细则未尽事宜、与法律、法规、规范性文件、深交所业

务规则和《公司章程》抵触之处,按有关法律、法规、规范性文件、深交所业务规则和《公司章程》的规定执行。

3.6.4本细则解释权归属公司董事会。

4检查与考核

4.1企业运营部证券团队检查本细则的设计、执行情况,如因细

则存在设计缺陷导致违规,由董事会秘书决定对证券团队进行考核兑现。各部门、团队如未执行本细则,由董事会秘书根据影响,决定对责任人进行考核兑现。

6

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