中国稀土集团资源科技股份有限公司
独立董事孙聆东2025年度述职报告
作为中国稀土集团资源科技股份有限公司(以下简称“公司”)第九届董事
会独立董事,在报告期内,严格遵守《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》的相关规定,恪守独立董事职责。本人始终以对全体股东高度负责为准则,恪尽职守、勤勉尽责地履行独立董事职责,密切关注公司经营发展动态,按时出席相关会议,认真审议董事会各项议案。现将2025年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
(一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况孙聆东,女,1969年4月生,汉族,中国共产党党员,博士。曾任北京大学化学与分子工程学院副教授,稀土材料化学及应用国家重点实验室副主任。
现任北京大学化学与分子工程学院教授,中国稀土集团资源科技股份有限公司独立董事。
(二)独立性情况
本人按照《上市公司独立董事管理办法》的要求,已完成了年度独立性自查工作。经核查确认,本人与公司及其主要股东之间不存在任何影响独立履职的关联关系,相关自查情况表已按规定提交至公司董事会。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会、股东会情况
报告期内,本人出席了10次董事会、5次股东会,均无缺席和委托其他独立董事出席的情况。本人对出席的董事会会议审议的所有议案,均投了同意票,未提出异议。
(二)出席董事会各专门委员会及独立董事专门会议情况
本人担任公司董事会提名委员会主任委员以及战略发展委员会、审计委员
会、薪酬与考核委员会的委员。报告期内,本人出席审计委员会会议共8次;
主持召开提名委员会会议2次;出席薪酬与考核委员会会议共1次;出席独立
-1-董事专门会议6次。具体如下:
类别召开时间届次审议事项
2025年第一
2025年2月1、《注册会计师与治理层的沟通函》
次董事会审
13日2、《2024年度财务报告审计工作计划》
计委员会
2025年第二
2025年3月
次董事会审《公司编制的2024年度财务报表》
31日
计委员会2025年第三1、《中证天通会计师事务所出具的公司
2025年4月次董事会审2024年度财务报表之审计报告初稿》
18日
计委员会2、《关于聘任公司财务总监的议案》
1、《与治理层的沟通函》2、《关于公司2024年度财务决算报告的议案》3、《关于公司<2024年度内部控制评价报告>及中证天通会计师事务所拟出具的公
司<2024年度内部控制审计报告>的议案》4、《关于<公司2024年度募集资金存放与
2025年第四
2025年4月使用情况的专项报告>的议案》
次董事会审24日5、《关于公司2024年年度报告及其摘要的计委员会董事会审计议案》委员会6、《关于中证天通会计师事务所对公司
2024年度财务报表拟出具的审计报告的议案》7、《关于对会计师事务所2024年度履职情况评估的议案》
8、《关于公司2025年第一季度报告的议案》
2025年第五2025年8月《关于公司2025年半年度报告及其摘要的次董事会审
28日议案》
计委员会
2025年第六
2025年10月
次董事会审《关于公司2025年第三季度报告的议案》
29日
计委员会1、《关于提议启动选聘会计师事务所的议
2025年第七
2025年10月案》
次董事会审30日2、《关于<2025年度审计机构选聘方案>的计委员会议案》
2025年第八
2025年12月
次董事会审《关于续聘会计师事务所的议案》
8日
计委员会董事会薪酬2025年4月2025年第一1、《关于公司高级管理人员2024年度报酬与考核委员24日次董事会薪情况的议案》
-2-会酬与考核委2、《关于购买董监高责任险的议案》员会
2025年第一
2025年4月
次董事会提《关于聘任公司财务总监的议案》
18日
董事会提名名委员会委员会2025年第二2025年8月《关于聘任总法律顾问兼首席合规官的议次董事会提
28日案》
名委员会
2025年第一
2025年1月
次独立董事《关于预计2025年日常关联交易的议案》
24日
专门会议1、《关于公司2024年度控股股东及其他关联方占用公司资金、公司累计和当期对外
2025年第二担保情况》
2025年4月次独立董事2、《关于公司2024年度利润分配及资本公
24日专门会议积金转增股本的预案》3、《关于调整2025年日常关联交易预计发生金额的议案》独立董事专2025年第三
2025年6月1、《关于补选非独立董事的议案》
门会议次独立董事
23日2、《关于聘任公司总经理的议案》
专门会议
2025年第四
2025年6月
次独立董事《关于聘任公司副总经理的议案》
23日
专门会议
2025年第五2025年8月《关于吸收合并全资子公司并注销其法人次独立董事
28日资格的议案》
专门会议
2025年第六
2025年12月
次独立董事《关于预计2026年日常关联交易的议案》
8日
专门会议
(三)发表意见情况
在2025年度履职过程中,本人严格遵循《公司章程》及《董事会议事规则》的规定要求,恪守独立董事职责。在审议董事会、各专门委员会以及独立董事专门会议所讨论的各项议案时,本人始终坚持独立判断、慎重对待每一票。履职过程中,秉持公允立场,既着眼于公司整体利益的最大化,也把中小股东的合法权益放在突出位置,努力推动各项决策做到公正、合理、有据可循。报告期内,本人发表了如下意见:
发表意见的时间会议届次事项意见类型
2025年第三次董
2025年4月18日关于聘任公司财务总监的审核意见同意
事会审计委员会
-3-2025年第八次董
2025年12月8日事会审计委员会关于续聘会计师事务所的审核意见同意
的审核意见
2025年第一次董
2025年4月18日关于聘任公司财务总监的审查意见同意
事会提名委员会
2025年第二次董关于聘任总法律顾问兼首席合规官
2025年8月28日同意
事会提名委员会的审查意见
2025年第一次独关于预计2025年日常关联交易的审
2025年1月24日同意
立董事专门会议核意见
1、关于公司2024年度控股股东及其
他关联方占用公司资金、公司累计和当期对外担保情况的审核意见
2025年第二次独2、关于公司2024年度利润分配及资
2025年4月24日同意
立董事专门会议本公积金转增股本的预案的审核意见
3、关于调整2025年日常关联交易预
计发生金额的议案的审核意见
1、关于第九届董事会非独立董事候
2025年第三次独选人任职资格的审查意见
2025年6月23日同意
立董事专门会议2、关于总经理候选人任职资格的审查意见
2025年第四次独
2025年6月23日关于聘任公司副总经理的审查意见同意
立董事专门会议
2025年第五次独关于吸收合并全资子公司并注销其
2025年8月28日同意
立董事专门会议法人资格的审核意见:
2025年第六次独关于预计2026年日常关联交易的审
2025年12月8日同意
立董事专门会议核意见
(四)行使特别职权事项
2025年度履职期间,公司运营规范,未出现需要独立董事行使特别职权的事项。具体包括:未发生需独立聘请中介机构进行专项审计或核查的情形;无需提议召开临时股东会或董事会会议;不存在需要公开征集股东权利的事项;
未出现损害公司或中小股东权益而需发表特别意见的情况。
(五)与内部审计机构和会计师事务所的沟通情况
在2025年度履职过程中,本人积极落实对审计工作的监督责任,通过定期听取内外部审计机构的工作汇报,持续掌握公司内部审计的推进情况,并对《内部控制评价报告》进行认真审查。同时,持续关注会计师事务所是否保持应有的独立性、是否具备履职所需的专业能力以及审计工作的实际质量,推动审计过程保持客观公正。上述监督工作的开展,有助于保障审计结果的公正性与客-4-观性,提升公司财务信息的真实可信。
(六)与中小股东的沟通交流情况
2025年度履职期间,本人严格按照有关法律、法规的相关规定履行职责,
积极关注深圳证券交易所互动易等平台上公司股东的提问,了解股东重点关注的事项,及时阅读公司公告并主动关注公司股东、社会公众对公司的评价,注重参与公司投资者管理方面的工作,积极参加股东会,与中小股东进行沟通交流,并广泛听取投资者的意见和建议。在发表意见时,不受公司和主要股东的影响,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。
(七)在公司现场工作的情况
2025年度履职期间,本人通过实地走访、调研座谈等多种方式,深入公司
所属企业开展现场工作累计20天,全面了解公司生产经营状况和财务运营情况。
在任期内,本人持续关注管理层的汇报内容,涵盖公司业务推进与治理完善等方面,紧密跟进各项重大事项的落实情况,确保对公司运作状况有及时、全面的了解。在此基础上,结合调研掌握的信息,围绕公司未来发展提出了若干具有建设性的意见与建议,切实发挥了独立董事在监督与决策中的应有作用,维护了公司及全体股东的利益。
(八)上市公司配合工作情况
在2025年度的履职过程中,本人与公司管理层及各业务部门之间始终保持着顺畅、高效的沟通与协作。每次会议前,公司均能按时、完整地送达会议通知及相关议案资料,便于本人充分掌握各项审议议题的内容。在议案讨论阶段,相关部门积极配合,主动提供所需的数据材料与专业意见。整体而言,公司为独立董事履职营造了良好的支持环境,未出现任何干扰本人独立判断的情形。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
2025年度,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》等法
律法规及《公司章程》的相关规定,恪守岗位职责,以勤勉、客观、公正为行为准则,积极发挥自身专业特长和独立监督的应有作用。在全力保障公司整体利益的同时,特别注重对中小股东合法权益的保护。现将本年度履职期间重点关注事项报告如下:
(一)应当披露的关联交易
-5-2025年1月24日,公司依次召开2025年第一次独立董事专门会议和第九届董事会第十三次会议,均审议通过《关于预计2025年日常关联交易的议案》,其中在董事会上关联董事进行了回避表决。
2025年4月24日,公司依次召开2025年第二次独立董事专门会议和第九届董事会第十六次会议,均审议通过《关于调整2025年日常关联交易预计发生金额的议案》,其中在董事会上关联董事进行了回避表决。
2025年12月8日,公司依次召开2025年第六次独立董事专门会议和第九
届董事会第二十二次会议,均审议通过《关于预计2026年日常关联交易的议案》,其中在董事会上关联董事进行了回避表决。
(二)定期报告、内部控制评价报告相关事项
在报告期内,公司严格遵循《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2024年年度报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》及《2025年第三季度报告》,准确披露了各报告期内的财务数据和重要事项,向投资者全面、清晰地展示了公司的经营状况。本人认真审阅了定期报告的全部内容,确保其真实、准确、完整。上述报告均经过公司审计委员会、董事会审议通过,公司董事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见,进一步保障了信息披露的合规性和透明度。
2025年4月24日,本人出席了公司2025年第四次董事会审计委员会会议,
会议审议并通过了关于公司<2024年度内部控制评价报告>及中证天通会计师事务所拟出具的公司<2024年度内部控制审计报告>的议案》。2025年4月25日,公司第九届董事会第十六次会议审议并通过了《关于公司2024年度内部控制评价报告的议案》。
(三)续聘会计师事务所
2025年12月8日,本人出席了公司2025年第八次董事会审计委员会,全
票审议通过《关于续聘会计师事务所的议案》,本人在会上发表了同意意见,并建议将该议案提交公司董事会审议。同日,公司第九届董事会第二十二次会议审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》。
(四)聘任财务负责人
-6-2025年4月18日,本人主持召开2025年第一次董事会提名委员会,并出席2025年第三次董事会审计委员会,两个会议均全票审议通过《关于聘任公司财务总监的议案》,对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,
第九届董事会第十五次会议审议通过了《关于聘任公司财务总监的议案》,完成
了财务总监的聘任程序,进一步完善了公司治理结构。
(五)选举董事和聘任高级管理人员
2025年6月23日,本人出席2025年第三次独立董事专门会议,依次全票
审议通过《关于补选非独立董事的议案》和《关于聘任公司总经理的议案》,并对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,公司第九届董事会
第十七次会议审议并通过了上述议案;2025年7月9日,公司召开2025年第二
次临时股东大会审议通过了《关于补选非独立董事的议案》,进一步完善了公司治理结构。
2025年6月23日,本人出席2025年第四次独立董事专门会议,全票审议
通过《关于聘任公司副总经理的议案》,对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,第九届董事会第十八次会议审议通过了《关于聘任公司副总经理的议案》,完成了副总经理的聘任程序,进一步完善了公司治理结构。
2025年8月28日,本人主持召开2025年第二次董事会提名委员会,全票
审议通过《关于聘任总法律顾问兼首席合规官的议案》,对上述议案发表同意提交公司董事会审议等意见。同日,第九届董事会第二十次会议审议通过了《关于聘任总法律顾问兼首席合规官的议案》,完成了总法律顾问兼首席合规官的聘任程序,进一步完善了公司治理结构。
(六)高级管理人员的薪酬
在报告期内,公司于2025年4月24日召开了2025年第一次董事会薪酬与考核委员会,会上,全体委员一致审议并通过了《关于公司高级管理人员2024年度报酬情况的议案》。该议案于2025年4月25日提交至公司第九届董事会
第十六次会议,并顺利获得审议通过。
四、总体评价和建议
自任职以来,本人严格遵循《公司法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作细则》的规定,-7-恪守忠实勤勉职责,全面落实独立董事应尽的各项义务。通过有序审议公司各类议案,深入开展对公司生产经营及战略走向的调研,及时把握行业相关政策及监管动态,不断促进自身履职的规范性与专业性。在参与独立董事专门会议及董事会各专门委员会工作的过程中,始终坚持从实际情况出发,提出具有针对性的专业见解,助力公司决策更加科学、过程更加透明,有效维护上市公司及全体股东的合法权益。公司第九届董事会任期即将届满,本人若获得连任,将继续加强与公司董事及管理层的沟通,本着诚信与勤勉的精神以及为公司和全体股东负责的原则,按照法律法规的规定和要求行使独立董事权利,履行独立董事义务,为公司持续规范运作、不断完善可持续发展发挥积极作用。
本人将在公司年度董事会上提交《独立董事2025年度述职报告》,并在公司2025年年度股东会上述职。
中国稀土集团资源科技股份有限公司独立董事
签名:孙聆东
二○二六年四月二十七日



