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众合科技:年度股东大会通知

公告原文类别 2024-04-27 查看全文

证券代码:000925证券简称:众合科技公告编号:临2024—035

浙江众合科技股份有限公司

关于召开2023年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

根据《公司法》和浙江众合科技股份有限公司(以下简称“公司”)《章程》之规定,经2024年4月25日的公司第八届董事会第三十三次会议审议同意,定于2024年5月17日(星期五)13:30在杭州市滨江区江汉路1785号双城国际

四号楼17楼会议室召开公司2023年度股东大会。有关事宜具体通知如下:

一、召开会议的基本事项

1、股东大会届次:2023年度股东大会

2、会议召集人:公司董事会

3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律法规和公司

《章程》的规定

4、会议召开的日期、时间

(1)现场会议召开时间为:2024年5月17日(星期五)13:30

(2)网络投票时间

*深圳证券交易所互联网投票系统投票时间为:2024年5月17日(星期五)

9:15—15:00

*深圳证券交易所交易系统投票具体时间为:2024年5月17日(星期五)

9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00

5、会议的召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司

通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向公

司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

参加股东大会的方式:公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和网络投票中的一种表决方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

6、股权登记日:2024年5月10日(星期五)

7、出席对象

*截止2024年5月10日(星期五)(股权登记日)交易结束后在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。该等股东有权委托他人作为代理人持股东本人授权委托书参加会议(该代理人不必为公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票;

*公司董事、监事、高级管理人员;

*公司聘请的律师;

*公司邀请的其他人员。

8、现场会议召开地点:杭州市滨江区江汉路1785号双城国际四号楼17楼会议室。

二、会议审议事项

1/71、本次股东大会提案编码示例表:

备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累积投票提案

1.00《关于2023年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2023年度财务决算报告的议案》√

3.00《关于2023年度利润分配预案的议案》√

4.00《关于2024年中期分红规划的议案》√

5.00《关于2023年年度报告及其摘要的议案》√《关于2021年股票期权与限制性股票激励计划

6.00第三个解除限售期解除限售条件未成就暨回购√注销部分限制性股票的议案》

7.00《关于修改〈公司章程〉的议案》√《关于董事会换届选举暨提名第九届董事会非√

8.00独立董事候选人的议案》

8.01选举潘丽春女士为第九届董事会非独立董事√

8.02选举何昊先生为第九届董事会非独立董事√

8.03选举边劲飞先生为第九届董事会非独立董事√

8.04选举张明亮先生为第九届董事会非独立董事√

9.00《关于续聘2024年度会计师事务所的议案》√《关于公司2023年度日常关联交易情况及2024√

10.00年度日常关联交易预计的议案》《关于预计2024年度对合并报表范围内子公司√

11.00提供担保及互保额度的议案》《关于预计2024年度为参股公司提供担保额度√

12.00暨关联交易的议案》《关于预计2024年度与博众数智及其全资子公√

13.00司提供互保额度暨关联交易的议案》

14.00《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》√

15.00《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》√《关于为公司董事、监事及高级管理人员购买

16.00√责任保险的议案》

2/717.00《关于公司2023年度监事会工作报告的议案》√《关于监事会换届选举暨提名第九届非职工代√

18.00表监事候选人的议案》

18.01选举丁海忠先生为第九届非职工代表监事√

18.02选举李颖女士为第九届非职工代表监事√

累积投票采用等额选举提案《关于董事会换届选举暨提名第九届董事会独

19.00应选人数4人立董事候选人的议案》

19.01选举贾利民先生为第九届董事会独立董事√

19.02选举益智先生为第九届董事会独立董事√

19.03选举黄加宁先生为第九届董事会独立董事√

19.04选举王良荣先生为第九届董事会独立董事√

2、披露情况

议案(1)至(16)(19)业经2024年4月25日的第八届董事会第三十三次会议审议通过,议案(2)至(6)、(10)至(13)、(16)至(18)业经2024年

4月25日的第八届监事会第二十二次会议审议通过,具体内容详见2024年4月

27日刊登于《证券时报》《证券日报》及巨潮资讯网 www.cninfo.com.cn 的公告。

3、独立董事将在本次股东大会上作述职。

4、特别说明*公司将对中小投资者(指除上市公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司5%以上股份股东以外的其他股东)单独计票,并对计票结果进行披露。

*议案(7)(11)(12)(13)(14)均属于特别决议议案,须经出席股东大会有表决权的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。

*议案(10)(12)(13)关联股东不参与投票表决,且不可接受其他股东委托进行投票。其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数。

*议案(19)采取累积投票方式表决,即:股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数股东可以将所拥有的选举票数以应选人数

为限在候选人中任意分配(可以投出0票),但总数不得超过其拥有的选举票数。

三、会议登记事项

股东可以到会议现场登记,也可以书面通讯及传真方式办理登记手续,股东登记需提交的文件要求:

1、登记方式:现场登记、传真或信函。股东参加会议登记的时候应提供以

下资料:

(1)个人股东:本人亲自出席的,出示本人有效身份证件、证券账户卡、持股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有效身份证件、股东授权委托书、

3/7证券账户卡、持股凭证。

(2)法人股东:法定代表人亲自出席的,出示本人有效身份证件、法定代

表人资格证书、证券账户卡、持股凭证;委托代理人出席的,代理人出示本人有效身份证件、法定代表人资格证书、法定代表人出具的书面授权委托书、证券账

户卡、持股凭证。

2、登记时间:2024年5月10日下午收市至公司2023年度股东大会主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人数及所持有表决权的股份总数之前(不包括期间的非工作日)。

四、股东参加网络投票的具体操作流程

股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

参加投票,参加网络投票时涉及的具体操作详见本通知附件1。

五、其他事项

(一)会议联系方式

地址:杭州市滨江区江汉路1785号双城国际四号楼17楼

邮政编码:310052

电话:0571-87959003,0571-87959026

传真:0571-87959026

联系人:何俊丽,葛姜新

(二)会议费用

会期半天,与会股东或代理人食宿及交通费用自理。

六、备查文件

1、浙江众合科技股份有限公司第八届董事会第三十三次会议决议;

2、浙江众合科技股份有限公司第八届监事会第二十二次会议决议。

特此公告。

浙江众合科技股份有限公司董事会

二〇二四年四月二十五日

附件:1、《参加网络投票的具体操作流程》;

2、《授权委托书》。

4/7附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码:360925

2、投票简称:众合投票

3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2024年5月17日(星期五)9:15—9:25,9:30—11:30,13:00—

—15:00

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2024年5月17日(星期五)9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录(http://wltp.cninfo.com.cn)

在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

5/7附件2:

授权委托书

兹委托先生(女士)代表本人/本单位出席浙江众合科技

股份有限公司2023年度股东大会,并行使表决权。

委托人股票账号:

持股性质:持股数:股

委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):

被委托人(签名):

被委托人身份证号码:

委托人对下述议案表决如下:

本次股东大会提案表决意见示例表备注表决意见提案该列打勾提案名称同反弃编码的栏目可意对权以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案√

非累计投票提案

1.00《关于2023年度董事会工作报告的议案》√

2.00《关于2023年度财务决算报告的议案》√

3.00《关于2023年度利润分配预案的议案》√

4.00《关于2024年中期分红规划的议案》√

5.00《关于2023年年度报告及其摘要的议案》√《关于2021年股票期权与限制性股票激

6.00励计划第三个解除限售期解除限售条件未√成就暨回购注销部分限制性股票的议案》

7.00《关于修改〈公司章程〉的议案》√《关于董事会换届选举暨提名第九届董事

8.00√会非独立董事候选人的议案》选举潘丽春女士为第九届董事会非独立董

8.01√

8.02选举何昊先生为第九届董事会非独立董事√

选举边劲飞先生为第九届董事会非独立董

8.03√

事选举张明亮先生为第九届董事会非独立董

8.04√

事6/7《关于续聘2024年度会计师事务所的议

9.00√案》《关于公司2023年度日常关联交易情况

10.00√及2024年度日常关联交易预计的议案》《关于预计2024年度对合并报表范围内

11.00√子公司提供担保及互保额度的议案》《关于预计2024年度为参股公司提供担

12.00√保额度暨关联交易的议案》《关于预计2024年度与博众数智及其全

13.00资子公司提供互保额度暨关联交易的议√案》

14.00《关于修订〈董事会议事规则〉的议案》√

15.00《关于修订〈独立董事工作制度〉的议案》√《关于为公司董事、监事及高级管理人员

16.00√购买责任保险的议案》《关于公司2023年度监事会工作报告的

17.00√议案》《关于监事会换届选举暨提名第九届非职

18.00√工代表监事候选人的议案》

18.01选举丁海忠先生为第九届非职工代表监事√

18.02选举李颖女士为第九届非职工代表监事√

累积投票提案采用等额选举《关于董事会换届选举暨提名第九届董事应选人数

19.00会独立董事候选人的议案》4人

19.01选举贾利民先生为第九届董事会独立董事√

19.02选举益智先生为第九届董事会独立董事√

19.03选举黄加宁先生为第九届董事会独立董事√

19.04选举王良荣先生为第九届董事会独立董事√

说明:

1、受托人有权依照本授权委托书的指示对该次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署该次股东大会需要签署的相关文件;

2、本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东大会结束时止。委托期限:自签署日至本次股东大会结束;

3、请股东在议案的表决意见选项中打“√”,每项均为单选,多选无效;

4、未填、错填、字迹无法辨认的表决票,以及未投的表决票均视为“弃权”;

5、单位委托须加盖单位公章;

6、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。

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