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盈峰环境:独立董事年报工作制度

公告原文类别 2024-04-29 查看全文

盈峰环境科技集团股份有限公司

独立董事年报工作制度

第一章总则

第一条为进一步强化盈峰环境科技集团股份有限公司(以下简称“公司”)内

部控制和管理治理机制,提高公司年度报告编制、审核及信息披露等相关工作的规范性,充分发挥独立董事监督、协调等职能作用、维护中小投资者权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》及其他有关法律、法规、

规范性文件和《盈峰环境科技集团股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)

等有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条独立董事在公司年度审计、年报资料编制和披露过程中负有勤勉尽责义务,关注公司年度经营数据和重大事项等情况,应维护公司及全体股东整体利益,确保中小股东的合法权益不受侵害。

第二章沟通汇报制度

第三条除参加董事会会议外,独立董事应当保证合理安排时间,对公司生产

经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。

第四条独立董事需要及时听取公司管理层和财务总监关于公司本年度生产经

营、规范运作及财务方面的情况和投、融资活动等重大事项进展情况的汇报,并尽量亲自参与有关重大项目的实地考察。

听取汇报时,独立董事应当关注,公司管理层的汇报是否包括但不限于以下内容:

(一)本年度生产经营情况,特别是经营状况或环境发生的变化;

(二)公司财务状况;

(三)募集资金的使用;

(四)重大投资情况;

1(五)融资情况;

(六)关联交易情况;

(七)对外担保情况;

(八)其他有关规范运作的情况。

第五条在年审会计师事务所进场审计前,独立董事应当会同公司审计委员会

参加与年审会计师的见面会,和会计师就会计师事务所和相关审计人员的独立性、审计工作小组的人员构成、审计计划、风险判断、风险及舞弊的测试和评价方法、

本年度审计重点进行沟通,尤其特别关注公司的业绩预告及其更正情况。独立董事应关注公司是否及时安排前述见面会并提供相关支持。

第六条在年审会计师出具初步审计意见后和审议年度报告的董事会会议召开前,独立董事应当再次参加与年审注册会计师见面会,与注册会计师沟通初审意见。独立董事应关注公司是否及时安排前述见面会并提供相关支持。

第七条对于审议年度报告的董事会会议,独立董事应关注董事会会议召开的

程序、相关事项的提议程序、决策权限、表决程序、回避事宜、议案材料的提交

时间和完备性,如发现与召开董事会会议相关规定不符或判断依据不足的情形,应提出补充、整改和延期召开会议的意见。

第八条独立董事对上述第四至七条关于年度报告审议相关事项的沟通过程、意见及要求均应形成书面记录并由相关当事人签字认可。

第九条独立董事应密切关注公司年度报告编制过程中的信息保密情况,严防

泄露内幕信息、内幕交易等违法违规行为发生。

第十条公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或隐瞒,不得干预其独立行使职权。

第十一条公司董事会秘书负责协调独立董事与公司管理层的沟通,积极为独

立董事在年度报告编制过程中履行职责提供必要的工作条件,并负责及时向董事会汇报独立董事的意见和建议。

第十二条独立董事应对公司年度报告签署书面确认意见。

2独立董事对年度报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的,应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,公司应当披露。

第三章附则第十三条本制度未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、法规、规范性文件或

经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行。

第十四条本制度由公司董事会负责解释和修订。

第十五条本制度自公司董事会审议通过后生效并实施,修订时亦同。

盈峰环境科技集团股份有限公司董事会

2024年4月29日

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