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华尔泰:恒泰长财证券有限责任公司关于安徽华尔泰化工股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告的核查意见

公告原文类别 2024-04-18 查看全文

华尔泰 --%

恒泰长财证券有限责任公司

关于安徽华尔泰化工股份有限公司

2023年度内部控制自我评价报告的核查意见

恒泰长财证券有限责任公司(以下简称“保荐机构”或“恒泰长财证券”)作

为安徽华尔泰化工股份有限公司(以下简称“华尔泰”或“公司”)首次公开发行

股票的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第13号——保荐业务》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等有关法律法规和规范性文件的要求,对《安徽华尔泰化工股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告》(以下简称“内部控制评价报告”)进行了审慎核查,核查情况及核查意见如下:

一、保荐机构的核查工作

保荐机构主要通过查阅公司各项业务和管理制度、内部控制制度;查阅公司三会会议资料和信息披露文件;核查公司内部审计工作情况;核查公司募集资金

存放和使用情况,查阅银行对账单及相关会计凭证;并与公司董事、监事、高级管理人员、中介机构等进行沟通,在对公司内部控制的完整性、合理性及有效性进行合理评价基础上,对公司董事会出具的内部控制评价报告进行了核查。

二、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。

1、纳入评价范围的主要单位包括:

(1)安徽华尔泰化工股份有限公司;

(2)合肥华尔泰智能制造有限公司。

纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。

2、纳入评价范围的主要业务和事项包括:

(1)法人治理结构

公司根据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等法律法规和《公司章

1程》等规定,建立了由股东大会、董事会、监事会和经营管理层组成的一套较为

完整、有效的法人治理结构。公司董事会对股东大会负责,执行股东大会的决议,依法行使企业的经营决策,负责内部控制的建立健全和有效实施。公司董事会对公司内部控制体系的建立和监督负责,确立内部控制的政策和方案,监督内部控制的执行。董事会由9名董事组成,其中独立董事3名,设董事长1名,副董事长1名。董事会下设战略委员会、提名委员会、审计委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,制定了各专门委员会工作细则,保证了专门委员会有效履行职责,提高了董事会的运作效率。

公司监事会向全体股东负责,对公司财务以及公司董事及高级管理人员履行职责的合法合规性进行监督,维护公司及股东的合法权益。监事会由3名监事组成,其中职工代表监事1名,设监事会主席1名。

经营管理层具体负责实施股东大会和董事会决议事项,主持公司的日常生产经营管理工作,保证公司的正常运行。

(2)机构架构

公司依照相关规定、内部控制的要求及自身业务特点,合理地设置公司内部管理职能部门,并制定了相应的岗位职责。设立了总经理、化肥事业部、精化事业部、化工事业部、生产部、技术中心、信息中心、研发中心、安全环保部、计

量质检部、综合管理办公室、证券投资部、财务部、监察审计部、采购部、人力

资源部、行政保卫部等。各职能部门分工明确、权责清晰、相互协作、相互牵制、相互监督形成了一体的控制体系,规范了公司内部运作机制,为公司长期健康发展打下了坚实的基础。

(3)企业文化

公司的精神和物质文明始终相互伴生、同步建设、同步发展。公司建立了一套涵盖愿景、使命、核心价值观、企业作风、质量理念、发展理念、管理理念、

人才理念、安全理念、环保理念、经营理念、企业精神、发展目标、管理方针、

工作作风、工作要求、道德情操等内容的完整企业文化体系。公司积极开展各种形式的企业文化学习、宣传活动,在公司内形成了积极向上的价值观和社会责任感,建立了诚实守信、爱岗敬业、开拓创新、团队合作的良好工作氛围。

(4)人力资源管理

2公司严格按照《劳动法》《劳动合同法》等国家相关法律制度的规定,结合

公司实际情况,制定了《员工招聘管理规定》《员工教育和培训管理规定》《薪酬福利和社会保障管理规定》《绩效考核管理规定》《晋升降职与激励管理规定》等

完善的人事管理制度,在组织机构设置、薪酬管理、员工招聘及晋升、员工培训以及员工劳动合同的签订、变更、解除、终止等手续均作了详细的规定。实现了人力资源管理工作的规范化、制度化、科学化。

(5)信息披露

公司按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关规定,制定了《重大信息内部报告制度》《信息披露事务管理制度》《投资者关系管理制度》等,建立健全了公司信息披露相关的内部控制制度,明确了信息披露的原则、内容、标准、程序;信息披露的权限与责任划分等,保证了公司及时、准确地履行信息披露义务,为投资者及时了解公司信息、防范投资风险提供了保证,有效地保障了股东的合法权益。

报告期内,公司严格按照有关法律、法规及规章制度保证信息披露的真实、准确、及时、完整。

(6)财务管理

公司制定了《财务管理规定》《差旅费报销管理规定》《资金收付管理规定》

《票据管理规定》等,规范了公司的重大资金活动,明确了审批权限及审计程序,细化资金管理流程,合理分工,相互制约,加强了资金营运的全过程管理,规范了公司财务收支的计划、执行、控制、分析预测和考核工作,整个流程透明严谨,切实防止了舞弊情况的发生,保证资金活动有效管理。

(7)研发管理

公司制定了《研发管理规定》《专利发明奖励管理规定》《技术创新奖励管理规定》等,通过相关制度和程序,规范公司研发立项、项目预算、项目实施和研发项目效益评估,并对研发资料的保管,相关的保密和知识产权申请与保护作了详细的规定。

(8)内部审计控制

公司制定了《内部审计管理规定》,设置监察审计部,负责对公司及子公司的经营活动和内部控制进行独立的审计监督,通过内部审计及时发现经营活动中

3存在的问题,提出整改建议,落实整改措施,提升内部控制管理的有效性,进一

步防范经营风险和财务风险。

3、重点关注的高风险领域主要包括:

(1)对子公司的管理控制

根据公司总体规划要求,统一管理子公司经营策略和风险管理策略。公司各职能部门对子公司相关业务和管理进行指导、服务、监督,并依据上市公司规范运作要求,对子公司的重大事项进行管控,并要求各子公司定期向公司提交财务报告。

(2)对外担保根据中国证监会和深圳证券交易所关于上市公司对外担保的有关规定及公

司《对外担保管理规定》的要求,公司对担保业务的授权审批等程序都做了详细规定。2023年度,公司未发生对外担保事项。

(3)对外投资

公司对外投资遵循合法、审慎、有效、安全的原则,《公司章程》《投资管理规定》等明确规定了公司重大投资审批权限和审议程序,公司对投资项目的可行性、风险性、回报率等事项进行专项评估,并且董事会对投资进展做定期跟进。

报告期内,公司的对外投资行为均按照有关规定履行了必要的审批手续和信息披露义务。

(4)关联交易

为保障公司与关联人之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,保护广大投资者特别是中小投资者的合法权益,根据《深圳证券交易所股票上市规则》以及《公司章程》的有关规定,公司制定了《关联交易管理制度》等,公司随时关注关联方及关联关系的变动,关注日常重大交易是否与关联交易相关,严禁利用关联交易直接或间接侵害中小投资者利益的情况发生;对关联交易的审批权限

和决策程序等作了明确的规定,规范与关联方的交易行为。

报告期内,公司发生的关联交易事项均按照有关规定履行了相应的审批程序,关联交易定价依据市场公允价格确定,不存在损害公司及其他非关联方股东特别是中小股东利益的情形。

(5)募集资金

4为规范公司募集资金的存放、使用和管理,保证募集资金的安全,保障投资

者的合法权益,根据《公司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指

引第1号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规的要求,结合公司实际情况,公司制定了《募集资金管理制度》。对募集资金的管理原则、募集资金的三方监管以及募集资金的存放、审批、使用、变更和监督等做了明确规定。

公司所有募集资金的支出均按照募集资金使用计划的用途及项目使用。募集资金使用情况由公司监察审计部进行日常监督,每季度对募集资金使用情况进行检查,并将检查情况报告董事会、监事会。公司不存在变更募集资金用途、挪用募集资金情况,对公司募集资金的内部控制严格、充分、有效。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据《企业内部控制基本规范》及其配套指引等相关规定,结合公司相关制度、流程等文件规定,组织开展内部评价工作。

公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的

认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:

1、财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:定量标准以

营业收入、资产总额作为衡量指标。

内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以营业收入指标衡量。

如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于营业收入的

0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过营业收入的0.5%但小于1%,则为重要缺陷;

如果超过营业收入的1%,则认定为重大缺陷。

内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的,以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的财务报告错报金额小于资产总额的0.5%,则认定为一般缺陷;如果超过资产总额的0.5%但小于1%认定为重要缺陷;如果超过资产总额1%,则认定为重大缺陷。

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

财务报告重大缺陷的迹象包括:公司董事、监事和高级管理人员的舞弊行为;

5公司更正已公布的财务报告;注册会计师发现的却未被公司内部控制识别的当期

财务报告中的重大错报;已发现并报告给管理层的重大缺陷在合理的时间内未加以改正;审计委员会和审计部门对公司的对外财务报告和财务报告内部控制监督无效。

财务报告重要缺陷的迹象包括:未依照公认会计准则选择和应用会计政策;

未建立防止反舞弊程序和控制措施;非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;期末财务报告过程的控制存在

一项或多项缺陷且不能合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。

一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。

2、非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:

非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准参照财务报告内部控制缺陷评价的定量标准执行。

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:

非财务报告缺陷认定主要以缺陷对业务流程有效性的影响程度、发生的可能性作判定。

如果缺陷发生的可能性较小,会降低工作效率或效果、或加大效果的不确定性、或使之偏离预期目标但未对公司造成负面影响为一般缺陷;如果缺陷发生的

可能性较高,会显著降低工作效率或效果、或显著加大效果的不确定性、或使之显著偏离预期目标但未对公司造成负面影响为重要缺陷;如果缺陷发生的可能性高,会严重降低工作效率或效果、或严重加大效果的不确定性、或使之严重偏离预期目标并对公司造成重大负面影响并以公告形式对外披露为重大缺陷。

3、内部控制缺陷认定及整改情况

(1)财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司未发现财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

(2)非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

6根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,针对公司在开展内部控制评

价过程中所发现的一般缺陷,公司已采取了相应的整改措施并进行了完善。

三、其他内部控制相关重大事项说明公司无其他内部控制相关重大事项的说明。

四、公司董事会对内部控制的评价结论

根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

五、会计师对内部控制评价报告的鉴证意见

容诚会计师事务所(特殊普通合伙)审计了安徽华尔泰化工股份有限公司华尔泰2023年12月31日的财务报告内部控制的有效性。并出具了《内部控制审计报告》(容诚审字[2024]230Z0621 号)。容诚会计师事务所(特殊普通合伙)认为:华尔泰公司于2023年12月31日按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

六、保荐机构关于内部控制的核查意见经核查,保荐机构认为:华尔泰现行的内部控制制度符合《企业内部控制基本规范》及其配套指引的相关规定,在所有重大方面保持了与企业业务及管理相关的有效的内部控制,公司董事会出具的《安徽华尔泰化工股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告》基本反映了其内部控制制度的建设及运行情况。

7(此页无正文,为《恒泰长财证券有限责任公司关于安徽华尔泰化工股份有限公司2023年度内部控制自我评价报告的核查意见》之签署页)

保荐代表人签名:__________________________陈跃杰任杰恒泰长财证券有限责任公司年月日

8

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