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三柏硕:内幕信息知情人登记管理制度

深圳证券交易所 08-21 00:00 查看全文

三柏硕 --%

青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

青岛三柏硕健康科技股份有限公司

内幕信息知情人登记管理制度

第一章总则

第一条为加强青岛三柏硕健康科技股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理,做好内幕信息保密工作,维护信息披露的公开、公平和公正,保护广大投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第5号——信息披露事务管理》等相关法律、法规、规范性文件和《青岛三柏硕健康科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,特制定本制度。

第二条公司董事会是内幕信息的管理机构,应当按照本制度以及中国证券监督

管理委员会(以下简称“中国证监会”)相关规定、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)相关规则的要求及时登记和报送内幕信息知情人档案,并保证内幕信息知情人档案真实、准确和完整。

第三条董事长为公司内幕信息保密工作的主要责任人。董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。董事长与董事会秘书应当对内幕信息知情人档案的真实、准确和完整签署书面确认意见。公司董事会办公室为公司内幕信息的管理、登记、披露及备案的日常工作部门。

第二章内幕信息及内幕信息知情人员的范围第四条本制度所称“内幕信息”,是指根据《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)第五十二条规定,涉及公司的经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的尚未公开的信息。

以下可能对公司的股票交易价格产生较大影响的重大事件属于内幕信息:

(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;

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(二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产总

额百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的百分之三十;

(三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;

(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;

(五)公司发生重大亏损或者重大损失;

(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;

(七)公司的董事或者总经理发生变动,董事长或者总经理无法履行职责;

(八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司

的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;

(九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;

(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;

(十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;

(十二)中国证监会或深交所规定的其他事项。

以下可能对上市交易公司债券的交易价格发生较大影响的重大事件属于内幕:

(一)公司股权结构或者生产经营状况发生重大变化;

(二)公司债券信用评级发生变化;

(三)公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;

(四)公司发生未能清偿到期债务的情况;

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(五)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十;

(六)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十;

(七)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;

(八)公司分配股利,作出减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依

法进入破产程序、被责令关闭;

(九)涉及公司的重大诉讼、仲裁;

(十)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;

(十一)中国证监会或深交所规定的其他事项。

第五条本制度所称“内幕信息知情人”,是指公司内幕信息公开前能接触或获取

内幕信息的公司内部和外部相关人员,包括但不限于:

(一)公司及其董事、高级管理人员;

(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,公司

控股股东、第一大股东、实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;

(三)公司控股或者实际控制的公司及其董事、监事、高级管理人员;

(四)由于所任公司职务而知悉内幕信息的财务人员、内部审计人员、信息披露事务工作人员等;

(五)公司内部参与重大事项筹划、论证、决策等环节的人员;

(六)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、监事和高级管理人员;

(七)相关事项的提案股东及其董事、监事、高级管理人员;

(八)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登记结

算机构、证券服务机构的有关人员;

(九)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;

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(十)因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进行

管理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;

(十一)依法从公司获取有关内幕信息的其他外部单位人员;

(十二)参与重大事项筹划、论证、决策、审批等环节的其他外部单位人员;

(十三)与前述第(一)项至第(十二)项相关人员存在亲属关系、业务往来关系等原因而知悉公司有关内幕信息的其他人员;

(十四)中国证监会及深交所规定的可以获取内幕信息的其他人员。

第三章内幕信息知情人登记管理

第六条公司应建立内幕信息知情人档案,及时记录、汇总在商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息。内幕信息知情人应当进行确认。

第七条公司在内幕信息依法公开披露前,应当填写公司内幕信息知情人档案(见附件一),并在内幕信息首次依法披露后五个交易日内向深交所报送。

内幕信息知情人档案应当包括:姓名或者名称、国籍、证件类型、证件号码或者

统一社会信用代码、股东代码、联系手机、通讯地址、所属单位、与公司的关系、职

务、关系人、关系类型、知情日期、知情地点、知情方式、知情阶段、知情内容、登

记人信息、登记时间等信息。

知情时间是指内幕信息知情人知悉或者应当知悉内幕信息的第一时间。知情方式包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。知情阶段包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。

第八条公司发生以下重大事项的,应当按深交所的规定向其报送相关内幕信息知

情人档案:

(一)重大资产重组;

(二)高比例送转股份;

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(三)导致实际控制人或者第一大股东发生变更的权益变动;

(四)要约收购;

(五)证券发行;

(六)合并、分立、分拆上市;

(七)股份回购;

(八)年度报告、半年度报告;

(九)股权激励草案、员工持股计划;

(十)中国证监会或者深交所要求的其他可能对公司股票及其衍生品种的交易价格有重大影响的事项。

公司披露重大事项前,其股票及其衍生品种交易已经发生异常波动的,公司应当向深交所报送相关内幕信息知情人档案。

公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时向深交所补充提交内幕信息知情人档案。

公司应当结合具体情形,合理确定本次应当报送的内幕信息知情人的范围,保证内幕信息知情人登记档案的完备性和准确性。

第九条公司董事、高级管理人员、下属各部门、分公司、控股子公司或公司能够对其实施重大影响的参股公司发生对公司股票及其衍生品种交易价格有重大影响的尚

未公开的信息/事件时,董事、高级管理人员以及各部门、分公司、控股子公司及参股公司负责人(或指定联络人)应及时、准确、真实、完整地向董事会秘书或者董事会

办公室报告可能发生的重大信息/事件,并应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司董事会秘书或者董事会办公室内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。

第十条公司的股东、实际控制人及其关联人研究、发起涉及公司的重大事项,以

及发生对公司证券交易价格有重大影响的其他事项时,应当填写本单位内幕信息知情人档案。

5青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

证券公司、证券服务机构接受委托开展相关业务,该受托事项对公司证券交易价格有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人的档案。

收购人、重大资产重组交易对方以及涉及公司并对公司证券交易价格有重大影响

事项的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人档案。

上述主体应当保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达公司,但完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。

公司应当做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好第一款至第三款涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。

第十一条公司在披露前按照相关法律法规和政策要求需经常性向相关行政管理

部门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。

除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在内幕信息知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。

第十二条公司在进行本制度第八条规定的重大事项时,应当做好内幕信息管理工作,视情况分阶段披露相关情况;除按照本制度规定填写公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘录(见附件二),记录筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等内容,并督促筹划重大事项涉及的相关人员在备忘录上签名确认。公司股东、实际控制人及其关联人等相关主体应当配合制作重大事项进程备忘录。

第十三条重大事项进程备忘录应记载重大事项的每一具体环节和进展情况,包括

方案论证、接洽谈判、形成相关意向、作出相关决议、签署相关协议、履行报批手续

等事项的时间、地点、参与机构和人员。公司应当在内幕信息依法披露后五个交易日内向深交所报送重大事项进程备忘录。

公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送重大事项进程备忘录。

6青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

第十四条公司筹划重大资产重组(包括发行股份购买资产),应当于首次披露重组事项时向深交所报送内幕信息知情人档案。首次披露重组事项是指首次披露筹划重组、披露重组预案或者披露重组报告书的孰早时点。

公司首次披露重组事项至披露重组报告书期间重组方案重大调整、终止重组的,或者首次披露重组事项未披露标的资产主要财务指标、预估值、拟定价等重要要素的,应当于披露重组方案重大变化或者披露重要要素时补充提交内幕信息知情人档案。

第十五条内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人登记工作,按照

本制度的相关要求,及时向公司提供真实、准确、完整的内幕信息知情人档案信息。

公司董事会应当对内幕信息知情人信息的真实性、准确性、完整性进行核查,保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,报送及时。

公司董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人登记入档和报送工作。

公司在报送内幕信息知情人档案的同时应当出具书面承诺,保证所填报内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录内容的真实、准确、完整,并向全部内幕信息知情人通报了法律法规对内幕信息知情人的相关规定。董事长及董事会秘书应当在书面承诺上签字确认。

第十六条内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至少保存十年。

第四章内幕信息保密管理及责任追究

第十七条公司应当加强内幕信息管理,严格控制内幕信息知情人的范围。

第十八条在本制度第八条规定的重大事项公开披露前或者筹划过程中,公司依法

需要向相关行政管理部门进行备案、报送审批或者进行其他形式的信息报送的,应当做好内幕信息知情人登记工作,并依据深交所相关规定履行信息披露义务。

第十九条公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密义务。在内幕信息依

法披露前,不得擅自以任何形式对外透露、泄露、报道、报送公司内幕信息,不得利用内幕信息买卖公司股票及其衍生品种,或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种,不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。

7青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

公司可以通过签订保密协议、禁止内幕交易告知书等方式将上述事项告知内幕信息知情人。

第二十条公司根据中国证监会及深交所的规定和要求,在年度报告、半年度报告和相关重大事项公告后五个交易日内对内幕信息知情人买卖公司股票及其衍生品种的

情况进行自查,发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,应当进行核实并依据本制度对相关人员进行责任追究,并在二个交易日内将有关情况及处理结果对外披露。

第二十一条公司内幕信息依法公开披露前,公司的控股股东、实际控制人不得滥

用其股东权利或支配地位,要求公司及其董事、高级管理人员向其提供内幕信息。

第二十二条公司应定期、不定期检查内幕信息保密管理工作及本制度的执行情况,发现未按要求对相关内幕信息采取保密措施或进行内幕信息知情人登记的,由公司董事会要求限期改正或对责任人采取相应的责任追究措施。

第二十三条公司董事、高级管理人员、各部门、分支机构、子公司相关内部人员

违反本制度将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易,给公司造成严重影响或损失的,由公司董事会视情节轻重,对相关责任人给予批评、警告、记过、留用察看、降职、免职、没收非法所得、解除

劳动合同等处分,且公司有权向其索赔。

第二十四条控股股东、实际控制人或持有公司5%以上股份的其他股东,违反本

规定擅自泄露信息,给公司造成损失的,公司具有追究其责任的权利。

第二十五条为公司重大项目制作、出具证券发行保荐书、审计报告、资产评估报

告、法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等专项文件的保荐人、证券事务机构

及其有关人员,参与公司重大项目的咨询、策划、论证等各环节的相关外部单位及其有关人员,违反本规定擅自泄露信息,公司视情况情节轻重,可以解除中介服务合同,报送有关行业协会或管理部门处理,给公司造成损失的,公司具有追究其责任的权利。

第二十六条内幕信息知情人违反本制度,构成犯罪的,将移交司法机关依法追究其刑事责任。

第五章附则

8青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

第二十七条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规和《公司章程》的规定执行;

如本制度与国家日后颁布的法律法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触,应按国家有关法律法规和《公司章程》的规定执行。

第二十八条本制度所称“以上”含本数,“超过”“低于”不含本数。

第二十九条本制度由公司董事会负责制定与修改,并由董事会负责解释。

第三十条本制度经公司董事会审议通过之日起生效并实施,修改时亦同。

青岛三柏硕健康科技股份有限公司董事会

2025年8月20日

9青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

附件一:

青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人档案亲属亲属知悉知悉知悉知悉所属序证件证件知情所属关系关系关系内幕内幕内幕内幕登记股东联系通讯姓名国籍职务登记人单位号类型号码日期单位类型人姓人证信息信息信息信息时间代码电话地址名件号地点方式内容阶段类别

注:

1、当内幕信息知情人为公司高管等直接知情人时,“关系类型”栏填“本人”,“亲属关系人姓名”及“亲属关系人证件号码”无需填写。

10青岛三柏硕健康科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度

2、当内幕信息知情人为直接知情人的亲属时,“关系类型”栏填相应的亲属关系,“亲属关系人姓名”及“亲属关系人证件号码”栏分别填高管的姓名、证件号码。

3、填报知悉内幕信息方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等;填报知悉内幕信息阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,

公司内部的报告、传递、编制、决议等。

4、姓名、证件类型、证件号码、知情日期、所属单位、关系类型、知悉内幕信息地点、知悉内幕信息方式、知悉内幕信息阶段、登记人、登记时间、所

属机构类别等栏目均为必填项。

5、国籍是中国的,证件类型填写居民身份证;国籍填写中国军人的,证件类型只能填写中国军人;国籍为空时,证件类型只能选择统一社会信用代码;

国籍为其他国家时,证件类型只能选择护照号码或其他证件号码。

6、内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份内幕信息知情人档案涉及一个内幕信息事项、不同内幕信息事项,不同内幕信息事项涉及的知情人档案应分别记录。

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附件二:

青岛三柏硕健康科技股份有限公司重大事项进程备忘录

公司名称:公司代码:

所涉重大事项简述:

交易阶段时间地点筹划决策方式参与机构人员商议和决议内容内幕信息内容签名

注:重大事项进程备忘录涉及的相关人员应当在备忘录上签名确认。

法定代表人签名:公司盖章:日期:

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