国泰海通证券股份有限公司
关于深圳市亿道信息股份有限公司
2025年度持续督导工作现场检查报告
保荐人名称:国泰海通证券股份有限公司被保荐公司:深圳市亿道信息股份有限公司
(以下简称“国泰海通”或“保荐人”)(以下简称“亿道信息”或“公司”)
保荐代表人姓名:张勇联系电话:0755-23976396
保荐代表人姓名:周聪联系电话:0755-23976396
现场检查人员姓名:张勇、邹仕华、祁佳
现场检查对应期间:2025年1月1日—2025年12月31日
现场检查时间:2026年4月13日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理是否不适用
现场检查手段:查阅公司最新章程、股东会及董事会议事规则及会议材料,取得公司董事、高级管理人员名单及其变化情况,查阅关于公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员的信息披露文件及相关变更决策文件,查看上市公司生产经营场所,对公司高级管理人员进行访谈。
1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2、公司章程和股东会、董事会规则是否得到有效执行√
3、股东会、董事会会议记录是否完整,时间、地点、出
席人员及会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完√整
4、股东会、董事会会议决议是否由出席会议的相关人员
√签名确认
5、公司董事、高级管理人员是否按照有关法律法规和深
√圳证券交易所相关业务规则履行职责
6、公司董事、高级管理人员如发生重大变化,是否履行
√了相应程序和信息披露义务
7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行
√了相应程序和信息披露义务
8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√
9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司最新章程以及关于内部控制的相关制度,检查相关董事会记录、审计委员会会议决议、内部审计部门提交的工作计划和报告、查阅了公司2025年度
1内部控制自我评价报告等文件,对公司高级管理人员进行访谈。
1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计
√部门
2、是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立
√内部审计部门
3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规√
4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
√审计部门提交的工作计划和报告等
5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
√
计工作进度、质量及发现的重大问题等
6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的√问题等
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
√用情况进行一次审计
8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
√审计委员会提交次一年度内部审计工作计划
9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
√审计委员会提交年度内部审计工作报告
10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内
√部控制评价报告
11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否
√
建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅上市公司信息披露文件,投资者关系登记表,深圳证券交易所互动易网站披露信息,重大信息的传递披露流程文件,内幕信息管理和知情人登记管理情况,信息披露管理制度,检索公司舆情报道,对高级管理人员进行访谈。
1、公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2、公司已披露的内容是否完整√
3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
√展
4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公
√司信息披露管理制度的相关规定
6、投资者关系活动记录表是否及时在深圳证券交易所互
√动易网站刊载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:核查审议程序、信息公告及管理制度,关注关联交易内容、性质和价格等;核查审议程序、信息公告,对高级管理人员进行访谈。
21、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直
√接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或
√者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披
√露义务
4、关联交易价格是否公允√
5、是否不存在关联交易非关联化的情形√
6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
√义务
7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
√保债务等情形
8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了
√相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理使用制度,查阅募集资金专户银行对账单和募集资金使用明细账,并对大额募集资金支付进行凭证抽查,查阅募集资金使用信息披露文件和决策程序文件,了解项目建设进度及资金使用进度,访谈公司高级管理人员。
1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√
2、募集资金三方监管协议是否有效执行√
3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
√等情形
4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、√
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金,公司是否未在承诺期间进√行高风险投资
6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投
√【注】资效益是否与招股说明书等相符
7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√
注:2024年1月19日公司召开第三届董事会第二十次会议、第三届监事会第十六次会议,会议审议通过了《关于调整募投项目部分设备及软件、募投项目延期的议案》。同意公司在募投项目实施主体、实施方式、投资金额不发生变更的情况下,调整募投项目部分设备及软件,并将募投项目进行延期。公司基于业务发展战略、业务开展情况和消费电子行业发展趋势,对募投项目的设备及软件购置进行了优化调整,同时实施过程中受到市场环境、整体工程进度等因素的影响,投资进度较预计有所延迟,无法在计划的时间内完成建设。
为确保公司募投项目稳步实施,降低募集资金使用风险,公司充分评估项目建设周期,经审慎研究决定将项目的建设期延长,调整前“坪山研发及产业化基地建设项目”预计达到可使用状态日期为2024年1月31日,调整后预计达到可使用状态日期为2025年6月30
3日。
公司于2025年3月10日召开第四届董事会第二次会议、第四届监事会第二次会议,2025年3月26日召开2025年第一次临时股东大会,审议通过了《关于募投项目整体结项并将节余募集资金永久补充流动资金的议案》,同意公司将募集资金投资项目“坪山研发及产业化基地建设项目”和“补充流动资金项目”予以结项,并将节余募集资金用于永久补充流动资金,同时注销相关募集资金专用账户,相关的募集资金监管协议将予以终止。
(六)业绩情况
现场检查手段:实地查看经营场所,查阅同行业上市公司及市场信息,查阅公司定期报告及其他信息披露文件,访谈公司高级管理人员。
1、业绩是否存在大幅波动的情况√
2、业绩大幅波动是否存在合理解释√
3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异
√常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅定期报告、招股说明书记载的公司及股东的公开承诺,检查承诺实现情况。
1、公司是否完全履行了相关承诺√
2、公司股东是否完全履行了相关承诺√
(八)其他重要事项
现场检查手段:
1.现金分红:取得公司相关制度文件,查阅公司公开信息披露文件。
2.对外提供财务资助:查阅公司董事会及股东会文件、定期报告及其他信息披露文件,对
公司高级管理人员进行访谈。
3.大额资金往来:对本持续督导期内金额较大的资金往来进行抽凭,了解交易对象及支付原因。
4.重大投资或重大合同:取得公司相关制度文件,本持续督导期内公司的重大投资及重大合同文件。
5.生产经营环境:查阅公司定期报告及其他信息披露文件,实地查看公司生产经营环境,查阅同行业上市公司的定期报告,对公司高级管理人员进行访谈。
1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√
2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√
3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√
4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变
√化或者风险
5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√
6、前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按
√相关要求予以整改
4二、现场检查发现的问题及说明
现场检查发现的问题:业绩存在大幅波动情况。根据公司《2025年度报告》,2025年度业绩与上年同期相比,营业收入较上年增加44.15%,净利润较上年增加87.09%。2025年公司营业收入实现较快增长,利润同步提升。主要原因系(1)公司积极推进业务布局与市场拓展,订单量稳步增加,经营规模扩大,营业收入实现较快增长;(2)公司推动数字化建设,升级自有生产制造平台与供应链集采中心,提高生产效率和协同能力,同时,通过精细化管理加强成本管控,公司整体盈利能力得到改善,利润实现同步提升。
保荐人履行职责:保荐人对于亿道信息2025年度业绩变动的原因进行了分析,亿道信息
2025年度业绩增加存在合理解释。
(以下无正文)
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