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楚环科技:2025年度独立董事述职报告(许响生-已离任)

深圳证券交易所 04-29 00:00 查看全文

本人作为杭州楚环科技股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会

独立董事,在2025年度任职期间(2025年1月1日至2025年6月9日)严格遵照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等公司制度的规定,本着对公司及全体股东负责的态度,忠实地履行了独立董事的职责,勤勉、审慎、认真地行使公司赋予独立董事的权利,积极出席相关会议,认真审议各项议案,充分发挥独立董事参与决策、监督制衡、专业咨询作用,切实维护了公司和全体股东的利益。现将本人在2025年度任职期间的履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

(一)工作履历、专业背景及兼职情况

本人许响生,1970年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士学历,教授职称,现任浙江工业大学浙江省应急管理学院常务副院长,浙江工业大学安全工程学科负责人。1994年7月至1995年7月,任职浙江工业大学党委办公室秘书;1995年8月至1999年7月,任职浙江工业大学化工学院分团委书记;

1999年8月至2020年5月,任职浙江工业大学精细化工研究所教师;2020年6月至今,任职浙江工业大学安全工程学科负责人;2024年1月至今,任职杭州天易成新能源科技股份有限公司独立董事;2020年8月至2025年6月,任职公司独立董事。

(二)不存在影响独立性的情况

2025年度任职期间,本人符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》中对独立董

事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席会议情况1、出席董事会及股东会的情况独立董本报告期应参加现场出席董以通讯方式参加委托出席董缺席董事会出席股东事姓名董事会次数事会次数董事会次数事会次数次数会次数许响生312001

2025年度任职期间,本人按照《公司章程》《股东会议事规则》《董事会议事规则》的规定,按时出席公司召开的董事会和股东会,并在董事会召开前主动了解情况、获取相关资料,为董事会的重要决策做了充分的准备。本人对提交董事会审议的议案均进行了认真审议,并对所有议案投了同意票(回避表决的议案除外),不存在提出异议的情形。

2、出席董事会专门委员会的情况

董事会薪酬与考核委员会董事会提名委员会应出席次数实际出席次数应出席次数实际出席次数

1111

本人作为第二届董事会薪酬与考核委员会召集人、提名委员会成员,严格按照相关规定行使职权,有效履行独立董事职责。

2025年度本人任职期间,公司共召开1次董事会薪酬与考核委员会会议和

1次董事会提名委员会会议,本人按时出席任职期间召开的所有薪酬与考核委

员会会议和提名委员会会议,对公司董事和高级管理人员的薪酬方案、购买董监高责任险、董事会换届选举等事项进行了认真审议,并对所有议案投了同意票(回避表决的议案除外),不存在提出异议的情况。

3、出席独立董事专门会议的情况

独立董事专门会议应出席次数实际出席次数

11

2025年度本人任职期间,公司共召开1次独立董事专门会议,本人按时出

席了会议,对应当披露的关联交易事项(接受关联方无偿担保)进行了前置审议并投了同意票,不存在提出异议的情况。

(二)行使独立董事特别职权的情况

2025年度本人任职期间,公司各项运作合法合规,本人未行使以下特别职

权:独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;向董事会提议召开临时股东会;提议召开董事会会议;依法公开向股东征集股东权利。

(三)与内部审计机构及会计师事务所沟通的情况2025年度任职期间,本人与公司审计部及会计师事务所积极沟通,及时了

解财务报告编制与年度审计进度,并与会计师事务所就定期报告及相关财务问题进行了有效探讨和交流,维护了审计结果的客观、公正。

(四)与中小股东的沟通交流情况

2025年度任职期间,本人通过参加股东会等方式积极与中小股东进行沟通交流,认真回复中小股东的提问,充分听取诉求和建议,切实维护全体股东特别是中小股东的利益。

(五)现场工作及公司配合独立董事工作情况

2025年度任职期间,本人严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》及《公司章程》等有关规定,切实履行独立董事职责,累计现场工作时间7天。本人利用到公司参加董事会、股东会及不定期走访等机会,对公司进行了多次实地调查,同时通过电话、微信、电子邮件等多种渠道与公司其他董事、高级管理人员以及相关人员保持常态化沟通,深入了解公司的日常经营、财务状况、内部控制、董事会决议执行、业务发展规划、重大事项进

展等情况,持续关注宏观环境、行业政策变化对公司的影响,及时掌握公司运营状态及潜在经营风险。公司经营管理层高度重视与独立董事的沟通汇报,积极、及时提供会议资料并予以充分解释说明,为本人履职提供了必要的条件,不存在任何干扰、妨碍独立董事履职的情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

公司于2025年4月24日召开第二届董事会第二十次会议,审议通过了《关于接受关联方无偿担保的议案》。为支持公司的日常经营及业务发展,公司控股股东及实际控制人陈步东先生、吴意波女士继续为公司向银行办理授信及借款等融资事项提供信用担保,预计总额度不超过4亿元(额度循环滚动使用),额度有效期自2024年年度董事会审议通过之日起至2025年年度董事会召开之日止。上述接受关联方无偿担保的关联交易,为公司单方面获利行为,无需向关联方支付对价,不存在损害公司和其他股东利益的情形,也不会影响公司独立性。

(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告2025年度本人任职期间,公司严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》等相关法律法规及规范性

文件的要求,按时编制并披露了《2024年年度报告》《2024年度内部控制评价报告》《2025年第一季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。

上述报告均经公司董事会审议通过,其中《2024年年度报告》经公司2024年年度股东大会审议通过,公司董事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

(三)续聘会计师事务所

公司于2025年4月24日召开的第二届董事会第二十次会议、于2025年6月9日召开的2024年年度股东大会,审议通过了《关于续聘会计师事务所的议案》,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)担任公司2025年度财务报告及内部控制审计机构。天健会计师事务所(特殊普通合伙)具备为公司提供审计服务的资质、独立性、专业胜任能力和投资者保护能力,能够满足公司审计工作的要求。

(四)董事会换届选举

公司于2025年5月19日召开第二届董事会第二十二次会议,审议通过了《关于董事会换届选举暨提名第三届董事会非独立董事候选人的议案》和《关于董事会换届选举暨提名第三届董事会独立董事候选人的议案》。公司第三届董事会由9名董事组成,其中非独立董事6名,独立董事3名。经第二届董事会提名委员会资格审查,董事会同意提名陈步东先生、徐时永先生、吴意波女士、钱纯波先生、曹飞飞先生、葛健斌先生为公司第三届董事会非独立董事候选人;同意提名武鑫先生、何新荣先生、韦彦斐先生为公司第三届董事会独立董事候选人。公司于2025年6月9日召开2024年年度股东大会,选举产生了

第三届董事会成员。董事的提名、选举程序及董事会、股东会的表决结果均符

合《中华人民共和国公司法》《公司章程》等有关规定。

(五)董事、高级管理人员的薪酬

2025年度董事、高级管理人员的薪酬方案是公司董事会结合公司实际情况

并参照行业薪酬水平制定的,符合法律法规及《公司章程》的规定,不存在损害公司和股东特别是中小股东利益的情形。四、总体评价和建议

本人作为独立董事,在2025年度任职期间,严格按照有关法律法规的规定和要求,忠实勤勉地履行了独立董事的职责,积极参与公司治理,充分利用自己的专业知识和执业经验,为董事会的科学决策和规范运作发挥了积极作用,有效地维护了公司和全体股东的利益。

本人已于2025年6月9日正式届满离任,不再担任公司独立董事职务,在此,谨对公司董事会、经营管理层和相关工作人员在本人履职过程中给予的积极配合与支持表示衷心感谢。

杭州楚环科技股份有限公司

独立董事:许响生

2026年4月26日

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