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登海种业:关于召开2023年第一次(临时)股东大会的通知

公告原文类别 2023-05-27 查看全文

证券代码:002041证券简称:登海种业公告编号:2023-015

山东登海种业股份有限公司

关于召开2023年第一次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

一、召开会议基本情况

(一)股东大会届次:本次股东大会为山东登海种业股份有限公司2023年

第一次临时股东大会。

(二)股东大会的召集人:公司董事会。2023年5月26日召开的第八届董事会第六次(临时)会议审议通过了《关于召开2023年第一次临时股东大会的议案》,同意召开本次股东大会。

(三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议的召集、召开符合有

关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

(四)会议召开的日期、时间

1.现场会议召开时间:2023年6月12日(星期一)下午14:00

2.网络投票时间

(1)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为2023年6月12日

上午9:15—9:259:30~11:30,下午13:00~15:00。

(2)通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的时间为2023年6月12日上午9:15至下午15:00的任意时间。

(五)会议的召开方式本次股东大会采用现场投票与网络投票相结合的方式。本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)

向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过深

1圳证券交易所交易系统或互联网投票系统对本次股东大会审议事项进行投票表决。

公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票表决结果为准。

(六)会议的股权登记日:2023年6月1日(星期四)

(七)出席对象

1.截至2023年6月1日(星期四)下午交易结束后,在中国证券登记结算

公司深圳分公司登记在册的本公司全体普通股东均有权出席本次股东大会,不能亲自出席股东大会现场会议的股东可以书面委托代理人出席会议并参加表决,该股东代理人不必是公司的股东,或在网络投票时间内参加网络投票;

2.公司董事、监事和高级管理人员;

3.公司聘请的见证律师;

4.董事会邀请的其他嘉宾。

(八)现场会议地点:山东登海种业股份有限公司培训中心会议室(山东

省莱州市城港路)

二、会议审议事项议案序号议案名称

1《关于修改<公司章程>的议案》

2《关于增选公司第八届监事会监事的议案》

选举第八届监事会监事候选人王玉玲女士为公司第八届监事会非

2.01

职工代表监事

选举第八届监事会监事候选人吴晓燕女士为公司第八届监事会非

2.02

职工代表监事

上述议案已经山东登海种业股份有限公司第八届董事会第六次(临时)会

2议、第八届监事会第六次(临时)会议审议通过,详情请见公司2023年5月27日在指定媒体巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)和《中国证券报》《证券时报》上披露的公告。

上述第1项议案采用一般投票表决方式。议案2采用累积投票表决方式(累积投票是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可以集中使用),非独立董事、独立董事及监事的表决分别进行。

根据《上市公司股东大会规则》的要求,本次会议审议的议案属于影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者表决单独计票。单独计票的结果将于股东大会决议公告时同时公开披露。中小投资者是指除上市公司的董事、监事、高级管理人员和单独或合计持有上市公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、议案编码

表一:本次股东大会提案编码示例表:

备注提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

总议案:除累积投票提案外的所

100√

有提案非累积投票提案

1.00《关于修改<公司章程>的议案》√

累积投票提案《关于增选公司第八届监事会监事的

2.00应选人数(2)人议案》

3选举第八届监事会监事候选人王玉玲

2.01女士为公司第八届监事会非职工代表√

监事

选举第八届监事会监事候选人吴晓燕

2.02女士为公司第八届监事会非职工代表√

监事

四、会议登记等事项

1.参加现场会议的登记方式

(1)自然人股东持本人身份证、股东账户卡等办理登记手续;委托代理人

持本人身份证、股东账户卡、股东授权委托书等办理登记手续;

(2)法人股东由其法定代表人出席会议的,应持本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)办理登记手续;由其法定代表人委托的代理人出席会议的,应持本人身份证、营业执照复印件(加盖公章)和法定代表人依法出具的书面委托书办理登记手续;

(3)异地股东可以凭以上有关证件采取信函或传真方式登记(须在2023年6月9日下午5点前送达或传真至公司董事会秘书办公室),不接受电话登记。

2.登记时间:2023年6月9日上午9:00~11:00,下午14:00~17:00

3.登记地点:山东省莱州市城港路山东登海种业股份有限公司董事会秘

书办公室

4.注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

本次股东大会现场会议会期预计半天。出席会议的股东或股东代理人食宿、交通等费用自理。联系方式如下:

联系人:原绍刚王潇

4联系电话:0535-27889260535-2788889

传真:0535-2788875

联系地址:山东省莱州市城港路山东登海种业股份有限公司董事会秘书办公室

邮政编码:261448

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。

(参加网络投票时涉及具体操作需要说明的内容和格式详见附件1)

五、备查文件1.《山东登海种业股份有限公司第八届董事会第六次(临时)会议决议》2.《山东登海种业股份有限公司第八届监事会第六次(临时)会议决议》特此公告。

山东登海种业股份有限公司董事会

2023年5月27日

5附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一.网络投票的程序

普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“362041”,投票简称为“登海投票”。

2.填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表投给候选人的选举票数填报

对候选人A投X1票 X1票

对候选人B投X2票 X2票

……合计不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

*选举非独立董事(如提案4,采用等额选举,应选人数为3位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

6*选举独立董事(如提案5,采用等额选举,应选人数为3位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在3位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过2位。

*选举监事(如提案6,采用等额选举,应选人数为2位)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在2位监事候选人中将其所拥有的选举票数任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。

3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二.通过深交所交易系统投票的程序

1.投票时间:2023年6月12日的交易时间,即9:15—11:25,9:30—11:30

和13:00—15:00。

2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三.通过深交所互联网投票系统投票的程序

1.互联网投票系统开始投票的时间为2023年6月12日(股东大会当天)上

午9:15至下午15:00的任意时间。

2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

73.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录

http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

附件2:

授权委托书

致:山东登海种业股份有限公司

兹委托先生(女士)代表本人(本单位)出席山东登海种业股份有

限公司2023年6月12日召开的2023年第一次临时股东大会现场会议,并代表本人对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。

同反弃备注意对权提案编码提案名称该列打勾的栏目可以投票

总议案:除累积投票提案外的所

100√

有提案非累积投票提案

1.00《关于修改<公司章程>的议案》√

累积投票提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数《关于增选公司第八届监事会监应选人数

2.00√事的议案》(2)人

8选举第八届监事会监事候选人王

2.01玉玲女士为公司第八届监事会非√

职工代表监事

选举第八届监事会监事候选人吴

2.02晓燕女士为公司第八届监事会非√

职工代表监事

附注:

1.如对议案投同意票,请在"同意"栏内相应地方填上"√";如对议案投反对票,请在"反对"栏内相应地方填上"√";如对议案投弃权票,请在"弃权"栏内相应地方填上"√"。“同意”、“反对”、“弃权”都不打“√”视为弃权,“同意”、“反对”、“弃权”同时在两个选择中打“√”视为废票处理。

2.第2项议案采用累积投票制,请在表决意见的相关栏中填写票数,每

个候选人的投票数量是投票人持股数的整数倍。

3.授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。

委托人签名(或盖章):

委托人身份证号码:

委托人股东账号:

委托人持股数量:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期:年月日

委托书有效期限:

910

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