甬兴证券有限公司
关于宏润建设集团股份有限公司
2025年度定期现场检查报告
保荐人名称:甬兴证券有限公司被保荐公司简称:宏润建设
保荐代表人姓名:殷磊刚联系电话:0574-89265162
保荐代表人姓名:邱丽联系电话:0574-89265162
现场检查人员姓名:殷磊刚、邱丽
现场检查对应期间:2025年1月1日-2025年12月31日
现场检查时间:2026年4月23日至2026年4月23日
一、现场检查事项现场检查意见
(一)公司治理是否不适用
现场检查手段:查阅公司最新章程、股东会及董事会议事规则及会议材料,取得公司董事、高级管理人员名单及其变化情况,查阅关于公司控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员的信息披露文件及相关变更决策文件,察看上市公司主要生产经营场所,对公司高级管理人员进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√
2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会议内容等要件
√
是否齐备,会议资料是否保存完整
4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√
5.公司董监高是否按照有关法律法规和本所相关业务规则履行职责√
6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和信息披露义务√
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行了相应程序和
√信息披露义务
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立√
9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司内控制度、内部审计制度、审计委员会会议记录、内审部门报告等资料。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计部门(如适√
用)
2.是否在股票上市后六个月内建立内部审计制度并设立内部审计部√
1门(如适用)
3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如适用)√
4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部审计部门提交
√
的工作计划和报告等(如适用)
5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计工作进度、√
质量及发现的重大问题等(如适用)
6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次内部审计工
√
作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行
√
一次审计(如适用)
8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会
√
提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向审计委员会
√
提交年度内部审计工作报告(如适用)
10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价
√报告(如适用)
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是否建立了完备、√合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露文件,与公司股东会、董事会及其专门委员会等文件进行核实;
访谈公司管理层等。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√
2.公司已披露的内容是否完整√
3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进展√
4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√
5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公司信息披露管
√理制度的相关规定
6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊载√
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:查阅公司章程及关联交易、对外担保、防范资金占用相关制度文件,查阅公司股东会、董事会等会议资料、披露公告、查阅母公司及主要子公司的财务资料、查阅关联方非经营
性资金占用的专项审核报告、并与相关人员进行访谈。
1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其他关联人直接或者间接
√占用上市公司资金或者其他资源的制度
2.控股股东、实际控制人及其他关联人是否不存在直接或者间接占用√
2上市公司资金或者其他资源的情形
3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
4.关联交易价格是否公允√
5.是否不存在关联交易非关联化的情形√
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露义务√
7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担保债务等情形√
8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了相应的审批程
√序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度、募集资金三方监管协议,核查募集资金相关凭证及专户银行对账单;访谈公司管理层,了解募集资金使用情况。
1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√
2.募集资金三方监管协议是否有效执行√
3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财等情形√
4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、暂时补充流动
√
资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投向变更为永久
性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款√的,公司是否未在承诺期间进行高风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投资效益是否与
√募集说明书等相符
7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司财务报表,分析公司财务数据、查阅同行业相关资料;访谈财务相关人员等。
1.业绩是否存在大幅波动的情况√
2.业绩大幅波动是否存在合理解释√
3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异常√
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅相关承诺事项及履行情况,对公司管理层进行访谈。
1.公司是否完全履行了相关承诺√
2.公司股东是否完全履行了相关承诺√
(八)其他重要事项
3现场检查手段:对上市公司高级管理人员进行访谈,查阅公司股东会、董事会等会议资料,查阅公司公告。
1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√
2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√
3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变化或者风险√
5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√
6.前期监管机构和保荐人发现公司存在的问题是否已按相关要求予
√以整改
二、现场检查发现的问题及说明无4(此页无正文,为《甬兴证券有限公司关于宏润建设集团股份有限公司2025年度定期现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:__________________________殷磊刚邱丽甬兴证券有限公司年月日
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