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景兴纸业:2025年独立董事述职报告-朱锡坤

深圳证券交易所 04-25 00:00 查看全文

浙江景兴纸业股份有限公司

独立董事朱锡坤述职报告

各位股东及代表:

作为浙江景兴纸业股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)的独立董事,2025年度本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关法律、法规和《公司章程》的要求,做到了独立董事诚信、勤勉、尽责,忠实履行职务,积极出席2025年度的相关会议,认真审议董事会各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的作用,勤勉尽责,维护了公司整体的利益,切实维护公司和股东特别是中小股东的利益。现将2025年度独立董事履职情况述职如下:

一、独立董事的基本情况

本人朱锡坤,男,中国籍,1962年5月出生,硕士研究生学历,高级工程师。2022年12月至今任本公司独立董事。现任杭州荣晨企业管理咨询有限公司监事。

2025年度,本人任职情况符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律、法规中对独立董事独

立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

1.出席董事会及股东会的情况

2025年度,公司召开了11次董事会和6次股东会,本人均亲自出席,没有缺席会议的情况。公司董事会、股东会的召集召开均符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人对各次董事会审议的相关议案均投了赞成票,无反对、弃权的情况。

2025年度,本人出席公司董事会会议和股东大会的具体情况如下:参加董事会情况参加股东会情况

是否连续董事姓名本年度应亲自出席委托出席本年度应缺席董事两次未亲出席股东参加董事董事会次董事会次参加股东会次数自参加董会次数会次数数数会次数事会会议朱锡坤111100否66

2.参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

2025年度,本人担任薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会委员、提名委员会委

员、审计委员会委员,根据《公司章程》《董事会薪酬与考核委员会议事规则》《董事会战略委员会议事规则》《董事会提名委员会议事规则》《董事会审计委员会议事规则》等

相关制度规定,认真履行职责。2025年度,董事会薪酬与考核委员会召开了1次会议,本人亲自出席,对公司董事及高级管理人员2024年度的薪酬进行考核,并对2025年度的薪酬方案进行审议;董事会战略委员会召开了1次会议,本人亲自出席,对公司各部门

2025年度生产经营方向提出建议;董事会提名委员会未召开会议;审计委员会召开了7次会议,本人均亲自出席,并审议了公司定期报告、非经营性资金占用及其他关联资金往来情况、内部控制自我评价报告、对会计师事务所年度履职情况评估报告、对会计师

事务所履行监督职责情况的报告、续聘会计师事务所、会计政策变更、计提资产减值准

备、修订《会计师事务所选聘制度》等事项。

2025年度,公司未召开独立董事专门会议。

3.与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2025年度,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行了积极沟通,特别是年

报审计期间,通过现场沟通、线上会议等方式,关注年报审计工作安排、审计要点、重点审计事项等,及时与年审会计师沟通审计过程中发现的问题,并积极予以解决,确保审计结果的真实、客观、公正。

4.与中小股东的沟通交流情况

2025年度,本人通过出席公司股东会、业绩说明会等形式,广泛听取投资者的建

议和意见,解答投资者提出的问题,积极履行独立董事职责。

本人在公司董事会审议决策重大事项时,认真审核、及时了解进展状况,运用自己的专业知识和从业经验,向公司和董事会提出公正、客观的意见,有效促进了董事会在决策上的科学性和客观性,切实维护了公司和广大中小股东的利益。

5.在公司进行现场工作的情况

2025年度,本人除正常参加公司的董事会、股东会外,利用其他时间在公司现场进

行调查了解,通过与生产及管理人员的沟通,深入了解公司生产经营情况和财务状况,管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况、关注公司生产管理和

各项重大事项的进展情况等,同时与公司高管保持着经常的联系,对公司存在的不足提出了自己的专业意见和建议,有效地履行了独立董事的职责,现场工作的时间共计20天。

公司在各方面为独立董事履行职责提供了足够以及有利的必要条件并且给予了极大力支持。

6.行使独立董事职权的情况

1)无提议召开董事会的情况;

2)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3)无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

2025年度,本人在任职期间严格按照《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》和

《上市公司独立董事管理办法》等法律、法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,充分发挥独立董事的作用,切实维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。

2025年度,重点关注事项如下:

1.定期报告和内部控制评价报告相关事项

2025年度,公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》和《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律、法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2024年年度报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》和《2025年第三季度报告》,完整、准确地披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。上述定期报告均经过公司董事会审议通过,公司董事、高级管理人员均对定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披露程序合法、合规,报告内容真实反映了公司的实际情况。

公司依据企业内部控制规范体系,在内部控制、日常监督和各项专项监督基础上,组织开展了内部控制评价工作,于2025年4月28日召开八届董事会第十五次会议审议通过《2024年度内部控制自我评价报告》。本人认为,公司的内部控制是有效的,公司对内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了目前公司内部控制体系建设、内控制度执行和监督的执行落地情况。

2.聘用会计师事务所

公司于2025年4月28日召开八届董事会第十五次会议,于2025年5月27日召开2024年年度股东大会审议通过《关于拟续聘会计师事务所的议案》,同意续聘天健会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构。本人作为审计委员会委员,针对上述事项对有关材料进行了事前审核,认为天健会计师事务所(特殊普通合伙)具备证券从业资格和为上市公司提供审计服务的经验和能力,在担任公司2024年度审计机构期间,坚持独立审计准则,为公司提供真实、公允的财务及内部控制审计服务。

3.董事、高级管理人员的薪酬

2025年度,公司董事及高级管理人员薪酬及考核激励均按有关规定执行,薪酬的发

放程序符合有关法律、法规及《公司章程》的规定。

除上述事项外,公司未在报告期内发生其他需要重点关注事项。

四、总体评价和建议

2025年度,本人勤勉尽责,忠实履行了独立董事的义务,通过与公司高层之间的沟

通和协助,听取相关人员汇报,深入了解公司经营管理情况,较好的履行了独立董事的监督职能,切实维护了公司整体利益和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益。在此,对公司及相关人员在本人履行职责期间给予的积极有效的配合和支持表示衷心的感谢。

2026年度,本人将进一步加强学习,及时掌握相关政策,尤其是加强对涉及到规范

公司法人治理结构和保护中小股东权益等相关法规的认识和理解,积极参加相关培训,强化法律风险意识,不断提高自己的履职能力,继续保持独立客观的立场,谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事职责,更好地维护公司和中小股东的合法权益。

独立董事:朱锡坤

2026年4月24日

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