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浔兴股份:关联交易决策制度(2025年12月修订)

深圳证券交易所 2025-12-12 查看全文

福建浔兴拉链科技股份有限公司

关联交易决策制度

第一章总则

第一条为保证福建浔兴拉链科技股份有限公司(以下简称“公司”)与关

联方之间的关联交易符合公平、公正、公开的原则,确保公司的关联交易行为不损害公司和非关联股东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、

《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》(以下简称“《规范运作》”)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第7号——交易与关联交易》等相关法律、行政法规、规范性文件以及《福建浔兴拉链科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,制定本制度。

第二章关联人和关联关系

第二条公司关联方包括关联法人(或者其他组织)、关联自然人。

第三条具有下列情形之一的法人或者其他组织,为公司的关联法人(或者其他组织):

(一)直接或间接地控制公司的法人(或其他组织);

(二)由前项所述法人(或其他组织)直接或间接控制的除公司及其控股子

公司以外的法人(或其他组织);

(三)持有公司5%以上股份的法人(或其他组织)及其一致行动人;

(四)由公司关联自然人直接或间接控制的,或担任董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人(或其他组织)。

第四条具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:

(一)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;

(二)公司董事、高级管理人员;

1(三)直接或者间接地控制公司的法人(或者其他组织)的董事、监事(如有)及高级管理人员;

(四)本条第(一)、(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母。

第五条具有以下情形之一的主体,视同为公司的关联方:

(一)在过去十二个月内或者根据相关协议安排在未来十二个月内,存在第

三条或第四条所述情形之一的法人(或者其他组织)、自然人,为公司的关联人。

(二)中国证监会、深圳证券交易所或者公司根据实质重于形式的原则,认

定其他与公司有特殊关系、可能或者已经造成公司对其利益倾斜的自然人、法人(或者其他组织),为公司的关联人。

第六条公司控制或持有50%以上股权的子公司发生的关联交易,视同公司的行为,遵循中国证监会、深圳证券交易所和本制度的规定。

第七条关联关系主要是指在财务和经营决策中,有能力对公司直接或间接控制或施加重大影响的方式或途径主要包括关联人与公司之间存在的股权关

系、人事关系、管理关系及商业利益关系等。

第八条关联关系应从关联方对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度等方面进行实质判断。

第九条公司董事、高级管理人员、持有公司5%以上股份的股东及其一致

行动人、实际控制人,应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明,由公司做好登记管理工作。

第三章关联交易

第十条本制度所称的关联交易,是指公司或者其控股子公司与公司关联人

之间发生的转移资源或者义务的事项,包括:

(一)购买或者出售资产;

(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);

2(三)提供财务资助(含委托贷款等);(四)提供担保(即公司为他人提供的担保,含对控股子公司的担保等);

(五)租入或者租出资产;

(六)委托或者受托管理资产和业务;

(七)赠与或者受赠资产;

(八)债权、债务重组;

(九)签订许可使用协议;

(十)转让或者受让研发项目;

(十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);(十二)购买原材料、燃料、动力;

(十三)销售产品、商品;

(十四)提供或者接受劳务;

(十五)委托或者受托销售;

(十六)存贷款业务;

(十七)与关联人共同投资;

(十八)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项;

(十九)深圳证券交易所认定的其他交易。

第十一条公司关联交易应当遵循以下基本原则:

(一)符合诚实信用原则;

(二)平等、自愿、等价、有偿的原则;

(三)公正、公平、公开的原则;

(四)不损害公司及非关联股东合法权益的原则;

(五)与关联人有任何利害关系的董事、股东及当事人就该事项进行表决时,应采取回避原则;

(六)公司董事会应当根据客观标准判断关联交易是否对公司有利,必要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问发表意见。

第十二条公司应采取有效措施防止关联人以垄断采购和销售业务渠道等

方式干预公司的经营,损害公司和非关联股东的利益。关联交易的价格或收费原

3则应不偏离市场独立第三方的价格或收费的标准。公司应对关联交易的定价依据予以充分披露。

第十三条公司应采取有效措施防止股东及其关联方以各种形式占用或转

移公司的资金、资产及其他资源。

第四章关联交易的决策程序

第十四条公司拟进行的关联交易由公司职能部门提出议案,议案应就该关

联交易的具体事项、定价依据和对公司及股东利益的影响程度做出详细说明。

第十五条除本制度另有规定外,公司与关联人发生的交易达到下列标准之一的,应当经全体独立董事过半数同意后履行董事会审议程序,并及时披露:

(一)与关联自然人发生的成交金额超过30万元的交易;

(二)与关联法人(或者其他组织)发生的成交金额超过300万元,且占公

司最近一期经审计净资产绝对值超过0.5%的关联交易。

未达到公司董事会审议标准的关联交易事项,董事会授权董事长审议批准。

第十六条除本制度另有规定外,公司与关联人发生的成交金额超过3000万元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值超过5%的,应当及时披露并提交股东会审议,还应当披露符合《股票上市规则》要求的审计报告或者评估报告。

公司关联交易事项虽未达到前款规定的标准,中国证监会、深圳证券交易所根据审慎原则可以要求公司提交股东会审议,并按照前款规定适用有关审计或者评估的要求。

公司依据其他法律法规或《公司章程》提交股东会审议,或者自愿提交股东会审议的,应当披露符合《股票上市规则》要求的审计报告或者评估报告,深圳证券交易所有规定的除外。

公司与关联人发生下列情形之一的交易时,可以免于审计或者评估:

(一)日常关联交易;

(二)与关联人等各方均以现金出资,且按照出资比例确定各方在所投资主体的权益比例;

(三)深圳证券交易所规定的其他情形。

4第十七条公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审

议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意并作出决议,并提交股东会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联人提供担保的,控股股东、实际控制人及其关联人应当提供反担保。

公司因交易导致被担保方成为公司的关联人的,在实施该交易或者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应审议程序和信息披露义务。

董事会或者股东会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应当采取提前终止担保等有效措施。

第十八条公司股东会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,并且不得代理其他股东行使表决权。

前款所称关联股东包括具有下列情形之一的股东:

(一)交易对方;

(二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;

(三)被交易对方直接或者间接控制的;

(四)与交易对方受同一法人(或者其他组织)或者自然人直接或者间接控制的;

(五)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人(或其他组织)、或者该交易对方直接或间接控制的法人(或其他组织)任职的;

(六)交易对方及其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员;

(七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其他协议而使其表决权受到限制或者影响的;

(八)中国证监会或者深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾斜的股东。

第十九条公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不

得代理其他董事行使表决权,其表决权不计入表决权总数。该董事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联董事人数不足三人的,公司应当将该交易提交股东会审议。

前款所称关联董事是指具有下列情形之一的董事:

5(一)交易对方;

(二)在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人(或者其他组织)、该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织)任职;

(三)拥有交易对方的直接或者间接控制权;

(四)交易对方或者其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员;

(五)交易对方或者其直接、间接控制人的董事、监事和高级管理人员的关系密切的家庭成员;

(六)中国证监会、深圳证券交易所或者公司认定的因其他原因使其独立的商业判断可能受到影响的董事。

第二十条公司与关联人之间的交易应签订书面协议,协议的签订应遵循平

等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、具体、可执行。公司应将该协议的订立、变更、终止及履行情况等事项按照《股票上市规则》的有关规定予以披露。

第二十一条公司关联人与公司签署涉及关联交易的协议,应当采取的回避

措施:

(一)任何个人只能代表一方签署协议;

(二)关联人不得以任何方式干预公司的决定;

(三)公司董事会审议关联交易时,该关联交易是与董事个人利益有关或董

事个人在关联企业任职或拥有控股权,相关的董事或当事人可以参与该关联事项的审议讨论并提出自己的意见,但不得参与对该关联交易事项的表决;

(四)公司股东会就关联交易事项进行表决时,关联股东不得参加表决。关

联股东因特殊情况无法回避时,在公司征得证券监管部门同意后,可以参加表决,但公司应当在股东会决议中做出详细说明,同时对非关联方的股东投票情况进行专门统计,并在决议公告中予以披露。

(五)按法律、法规和《公司章程》规定应当回避的。

第二十二条公司不得直接或者通过子公司向董事、高级管理人员提供借款。公司董事、高级管理人员应当关注公司是否存在被关联人或者潜在关联人挪

6用资金等侵占公司利益的情形,如发现异常情形,应当及时提请公司董事会采取

相应措施并披露。

公司发生因关联方占用或转移公司资金、资产或其他资源而给公司造成损失

或可能造成损失的,公司董事会应及时采取诉讼、财产保全等保护性措施避免或减少损失,并追究有关人员的责任。

第五章关联交易的信息披露

第二十三条公司披露关联交易,应当向深圳证券交易所提交以下文件:

(一)关联交易公告文稿;

(二)与交易有关的协议书或者意向书;

(三)全体独立董事过半数同意意见的书面文件;

(四)董事会决议及董事会决议公告文稿(如适用);

(五)交易涉及的有权机构的批文(如适用);

(六)中介机构出具的专业报告(如适用);

(七)公司关联交易情况概述表;

(八)深圳证券交易所要求的其他文件。

第二十四条公司披露的关联交易公告应当包括以下内容:

(一)交易概述及交易标的的基本情况;

(二)独立董事过半数同意意见;

(三)董事会表决情况(如适用);

(四)交易各方的关联关系和关联人基本情况;

(五)交易的定价政策及定价依据成交价格与交易标的账面值或者评估值

以及明确、公允的市场价格之间的关系,以及因交易标的的特殊性而需要说明的与定价有关的其他事项;若成交价格与账面值、评估值或者市场价格差异较大的应当说明原因;交易有失公允的还应当披露本次关联交易所产生的利益的转移方向;

(六)交易协议的主要内容,包括交易成交价格及结算方式,关联人在交易

中所占权益的性质和比重,协议生效条件、生效时间和履行期限等;对于日常经

7营中发生的持续性或者经常性关联交易,还应当说明该项关联交易的全年预计交

易总金额;

(七)交易目的及交易对公司的影响,包括进行此次关联交易的真实意图和必要性,对公司本期和未来财务状况及经营成果的影响等;

(八)与该关联人累计已发生的各类关联交易情况;

(九)中介机构意见结论(如适用);

(十)中国证监会和深圳证券交易所要求的有助于说明交易真实情况的其他内容。

第二十五条公司与关联人进行本制度第十条所列的与日常经营相关的关

联交易事项,应当按照下列标准适用本制度第十五条和第十六条的规定及时披露和履行审议程序:

(一)首次发生的日常关联交易,公司应当根据协议涉及的交易金额,履行

审议程序并及时披露;协议没有具体交易金额的,应当提交股东会审议。

(二)已经股东会或者董事会审议通过且正在执行的日常关联交易协议,如

果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公司应当在年度报告和半年度报告中按要求披露各协议的实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协议,根据协议涉及的总交易金额提交董事会或者股东会审议,协议没有具体总交易金额的,应当提交股东会审议;

(三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常

关联交易协议而难以按照本款第(一)项规定将每份协议提交董事会或者股东会审议的,公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序并及时披露;实际执行超出预计金额的,应当以超出金额为准及时履行审议程序并披露;

(四)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每三年重新履行相关审议程序并披露。

第二十六条日常关联交易协议至少应当包括交易价格、定价原则和依据、交易总量或者其确定方法、付款方式等主要条款。

8协议未确定具体交易价格而仅说明参考市场价格的,公司在按照规定履行披

露义务时,应当同时披露实际交易价格、市场价格及其确定方法、两种价格存在差异的原因。

第二十七条公司与关联人进行的下述交易可以免予按照关联交易的方式

进行审议和披露:

(一)一方以现金方式认购另一方向不特定对象发行的股票及其衍生品种、公司债券或者企业债券,但提前确定的发行对象包含关联人的除外;

(二)一方作为承销团成员承销另一方向不特定对象发行的股票及其衍生品

种、公司债券或者企业债券;

(三)一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或者报酬;

(四)公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第四条第(二)至(四)项规定的关联自然人提供产品和服务;

(五)深圳证券交易所认定的其他情形。

第六章其他事项

第二十八条有关关联交易决策的会议记录、决议文件,由董事会秘书负责保管。

第二十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章、规

范性文件和《公司章程》的规定执行;本制度如与国家日后颁布的法律、行政法

规、部门规章、规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定执行。

第三十条本制度由公司董事会负责解释。

第三十一条本制度自公司股东会审议通过之日起生效并实施,修订时亦同。

福建浔兴拉链科技股份有限公司

二○二五年十二月十一日

9

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