ST汇洲:关于召开2026年第二次临时股东会的通知

证券代码：002122 证券简称：ST汇洲公告编号：2026-004

汇洲智能技术集团股份有限公司

关于召开2026年第二次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次：2026年第二次临时股东会

2、股东会的召集人：董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等

法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间：

（1）现场会议时间：2026年02月02日14:45

（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为2026年02月02日9:15-9:25，9:30-11:30，13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的

具体时间为2026年02月02日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式：现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日：2026年01月27日

7、出席对象：

（1）在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人。

在股权登记日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本

公司全体普通股股东均有权出席股东会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是本公司股东。

（2）公司董事和高级管理人员。

（3）公司聘请的律师。

（4）根据相关法规应当出席股东会的其他人员。

8、会议地点：北京市石景山区新融中街1号院首特钢大厦1号楼二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

备注提案编码提案名称提案类型该列打勾的栏目可以投票关于提名第八届董事会非独立董事

1.00非累积投票提案√

的议案

2、议案审议及披露情况

以上议案均已经2026年1月14日召开的公司第八届董事会第二十一次临时会议审议通过。具体内容详见公司于2026年1月15日刊登于《证券时报》及巨潮资讯网上的相关公告。

3、本议案为普通决议事项，经出席股东会的股东（包括股东代理人）所持表决权过半数通过即可。

4、根据《上市公司股东会规则》《上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》的要求并按照审慎性原则，若议案涉及影响中小投资者利益的重大事项的将对中小投资者的表决单独计票。中小投资者指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他股东。

三、会议登记等事项

1、登记方式

（1）法人股东登记：法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明、法人持股证明及营业执照复印件；委托代理人出席会议的，代理人还应出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（附件二）。出席人员应当携带上述文件的原件参加股东会。

（2）自然人股东登记：自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证或其他能够

表明其身份的有效证件或证明；委托代理他人出席会议的，应出示股东及本人有效身份证件、股东授权委托书。出席人员应当携带上述文件的原件参加股东会。

（3）异地股东可采用信函方式登记，信函应包括上述资料及联系方式，注明“股东会”字样，并在登记时间内送达至公司。（4）注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。

2、登记时间：2026年1月29日（上午9:30—下午17:00），异地股东采取信函登记的，需在2026年1月29日17:00之前送达到公司。

3、登记地点：北京市石景山区新融中街1号院首特钢大厦1号楼

4、会议联系方式：

（1）联系人：张丽

（2）联系电话：010-85660012

（3）电子邮箱：dsh@hzitg.com

5、会议费用：与会股东食宿费及交通费自理。

6、会议期限：半天。

四、参加网络投票的具体操作流程