积成电子股份有限公司

董事会议事规则

（2025年10月修订）

第一章总则

第一条为了进一步完善公司法人治理结构，保障董事会依法独立、规范地行使职权，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、国家有关法律、法规和《积成电子股份有限公司章程》（以下简称“公司章程”），特制定本规则。

第二条本规则所称公司是指积成电子股份有限公司，所称股东会，是指依照

《公司法》设立的积成电子股份有限公司的股东会。

第三条本规则适用于积成电子股份有限公司。

第二章董事会的性质和职权

第四条公司依法设立董事会。董事会受股东会的委托，负责经营和管理公司

的法人财产，是公司的经营决策机构；董事会遵照国家法律、法规、公司章程履行职责，对股东会负责。

第五条公司董事会行使下列职权：

（一）召集股东会，并向股东会报告工作；

（二）执行股东会的决议；

（三）决定公司的经营计划和投资方案；

（四）制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；

（五）制订公司增加或者减少注册资本、发行债券或其他证券及上市方案；

（六）拟订公司重大收购、收购本公司股票或者合并、分立、解散及变更公司形式的方案；

（七）决定公司因公司章程第二十五条第一款第（三）项、第（五）项、第（六）项规定的情形收购公司股份；

（八）在股东会授权范围内，决定公司对外投资、收购出售资产、资产抵押、对外担保事项、委托理财、关联交易、对外捐赠等事项；

（九）决定公司内部管理机构的设置；

1（十）聘任或者解聘公司总经理、董事会秘书；根据总经理的提名，聘任或者

解聘公司副总经理、财务负责人等高级管理人员；决定上述人员的报酬事项和奖惩事项；

（十一）制定公司的基本管理制度；

（十二）制订公司章程的修改方案；

（十三）管理公司信息披露事项；

（十四）向股东会提请聘请或更换为公司审计的会计师事务所；

（十五）听取公司总经理的工作汇报并检查总经理的工作；

（十六）法律、行政法规、部门规章、公司章程或者股东会授予的其他职权。

超过股东会授权范围的事项，应当提交股东会审议。

第六条董事会有权决定下列购买或出售资产、对外投资、证券投资与衍生品

交易、资产抵押、质押、借款、关联交易等事项：

（一）决定公司在一年内购买、出售重大资产不超过公司最近一期经审计总资

产30%的事项；

（二）在每一会计年度内，决定不超过公司上一年度末经审计净资产总额20％

的单项对外投资事项，并且累计金额低于上一年度末经审计净资产总额的50%；

（三）在每一会计年度内，决定不超过公司上一年度末经审计净资产总额20%

的单项证券投资和衍生品交易事项，并且累计投资额度低于上一年度末经审计净资产总额的50%；

（四）在每一会计年度内，决定因公司使用资金之需要而进行的资产抵押、质

押金额不超过公司上一年度末经审计总资产50%的事项；

（五）在每一会计年度内，决定单笔5000万元以下的单项借款额，并且累计

借款额不超过上一年度末经审计总资产的50%；

（六）决定公司与关联方之间发生的交易金额低于3000万元或者低于公司最

近一期经审计净资产总额5%的关联交易事项；

（七）决定公司每一会计年度内累计发生的金额在500万元以上3000万元以下的对外捐赠事项；

（八）在每一会计年度内，决定最近一期经审计净资产10%以下的对外提供财务资助事项；

（九）公司为他人提供担保，在每一会计年度内，决定最近一期经审计净资产

2总额10％以下的单笔担保事项；

董事会审议对外担保事项时，除应遵守公司章程第四十七条的规定外，还应严格遵循以下规定：

（1）对外担保事项必须经出席董事会的三分之二以上董事审议同意；

（2）未经股东会批准，公司不得为任何非法人单位或个人提供担保；

（3）公司对外担保必须要求对方提供反担保，且反担保的提供方应当具有相应的承担能力；

（4）应由股东会审批的对外担保，必须经董事会审议通过后，方可提交股东会审批。

（十）决定交易金额达到法律、行政法规、部门规章和规范性法律文件规定的

应披露标准，但尚未达到须提交股东会审议标准的其他重大交易事项。

第三章董事及董事长

第七条董事由股东会选举或更换，并可在任期届满前由股东会解除其职务。

董事任期三年，任期届满可连选连任。

第八条董事任期从股东会决议通过之日起计算，至本届董事会任期届满时为止。董事任期届满未及时改选，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和公司章程的规定，履行董事职务。

第九条有《公司法》第178条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者，并且禁入尚未解除的不得担任公司的董事。

第十条董事应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定，对公司负有忠实义务，应当采取措施避免自身利益与公司利益冲突，不得利用职权牟取不正当利益。

董事对公司负有下列忠实义务：

（一）不得侵占公司财产、挪用公司资金；

（二）不得将公司资金以其个人名义或者其他个人名义开立账户存储；

（三）不得利用职权贿赂或者收受其他非法收入；

（四）未向董事会或者股东会报告，并按照本章程的规定经董事会或者股东会

决议通过，不得直接或者间接与公司订立合同或者进行交易；

（五）不得利用职务便利，为自己或者他人谋取属于公司的商业机会，但向董

事会或者股东会报告并经股东会决议通过，或者公司根据法律、行政法规或者本章

3程的规定，不能利用该商业机会的除外；

（六）未向董事会或者股东会报告，并经股东会决议通过，自营或者为他人经营与本公司同类的业务；

（七）不得接受他人与公司交易的佣金归为己有；

（八）不得擅自披露公司秘密；

（九）不得利用其关联关系损害公司利益；

（十）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他忠实义务。

董事违反本条规定所得的收入，应当归公司所有；给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。

董事、高级管理人员的近亲属，董事、高级管理人员或者其近亲属直接或者间接控制的企业，以及与董事、高级管理人员有其他关联关系的关联人，与公司订立合同或者进行交易，适用本条第二款第（四）项规定。

第十一条董事应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有下列勤勉义务，执行职务应当为公司的最大利益尽到管理者通常应有的合理注意。

董事对公司负有下列勤勉义务：

（一）应谨慎、认真、勤勉地行使公司赋予的权利，以保证公司的商业行为符

合国家法律、行政法规以及国家各项经济政策的要求，商业活动不超过营业执照规定的业务范围；

（二）应公平对待所有股东；

（三）及时了解公司业务经营管理状况；

（四）应当对公司定期报告签署书面确认意见。保证公司所披露的信息真实、准确、完整;

（五）应当如实向审计委员会提供有关情况和资料，不得妨碍审计委员会行使

职权;

（六）法律、行政法规、部门规章及公司章程规定的其他勤勉义务。

第十二条董事执行公司职务，给他人造成损害的，公司将承担赔偿责任；董

事存在故意或者重大过失的，也应当承担赔偿责任。

董事执行公司职务时违反法律、行政法规或者公司章程的规定，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。

第十三条独立董事提供足够的时间以确保履行公司章程及本议事规则所规定

4的独立董事应当履行的职责。

独立董事对公司和公司全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照相关法律法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。

独立董事应当独立履行职责，不受公司主要股东、实际控制人、或者其他与公司存在利害关系的单位或个人的影响。

第十四条未经公司章程规定或者董事会的合法授权，任何董事不得以个人名

义代表公司或者公司董事会行事。董事以其个人名义行事时，在第三方会合理地认为该董事在代表公司或者董事会行事的情况下，该董事应当事先声明其立场和身份。

第十五条董事个人或者其所任职的其他企业直接或者间接地与公司已有的或

者计划中的合同、交易、安排有关联关系时（聘任合同除外），不论有关事项在一般情况下是否需要董事会批准同意，均应尽快向董事会披露其关联关系的性质和程度。

第十六条如果董事在公司首次考虑订立有关合同、交易、安排前以书面形式

通知董事会，声明由于通知所列的内容，公司日后达成的合同、交易、安排与其有利益关系，则在通知阐明的范围内，有关董事视为已做了前条所规定的披露。

董事在向董事会报告前款所称关联关系时，应当采用书面形式，并接受其他董事的质询，如实回答其他董事提出的问题；在董事会对该等关联关系有关事项进行表决时，该董事应当回避；其他董事按照公司章程规定的董事会会议程序对该等关联关系有关事项进行表决。

第十七条除非有关联关系的董事按照前条的要求向董事会作了披露，并且董

事会在不将其计入法定人数，该董事亦未参加表决的会议上批准了该事项，公司有权撤销该合同、交易或安排，但在对方是善意第三人的情况下除外。

第十八条董事连续两次未能亲自出席，也不委托其他董事出席董事会会议，视为不能履行职责，董事会应当建议股东会予以撤换。

第十九条董事可以在任期届满以前辞任。董事辞任应当向公司提交书面辞职报告。公司收到辞职报告之日辞任生效，公司将在两个交易日内披露有关情况。如因董事的辞任导致公司董事会成员低于法定最低人数，在改选出的董事就任前，原董事仍应当依照法律、行政法规、部门规章和公司章程规定，履行董事职务。

5第二十条董事提出辞职或者任期届满，其对公司和股东负有的义务在其辞职

报告尚未生效或者生效后的合理期间内，以及任期结束后的合理期间内并不当然解除，其对公司商业秘密保密的义务在其任职结束后仍然有效，直至该秘密成为公开信息。其他义务的持续期间应当根据公平的原则决定，视事件发生与离任之间时间的长短，以及与公司的关系在何种情况和条件下结束而定。

第二十一条任职尚未结束的董事，对因其擅离职守使公司造成的损失，应当承担赔偿责任。

第二十二条董事长和副董事长由公司董事担任，以全体董事的过半数选举产生和罢免。

第二十三条董事长行使下列职权：

（一）主持股东会和召集、主持董事会会议；

（二）督促、检查董事会决议的执行；

（三）签署公司股票、公司债券及其他有价证券；

（四）签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件；

（五）行使法定代表人的职权；

（六）在发生特大自然灾害等不可抗力的紧急情况下，对公司事务行使符合法

律规定和公司利益的特别处置权，并事后向董事会和股东会报告；

（七）在董事会审批权限范围内，董事长有权决定不超过公司上一年度末经审

计净资产总额5%的单项对外投资事项，并且累计金额低于上一年度末经审计净资产总额的10%；

（八）在董事会审批权限范围内，董事长有权决定不超过公司上一年度末经审

计净资产总额5%的单项证券投资事项，并且累计投资额度低于上一年度末经审计净资产总额的10%；

（九）在董事会审批权限范围内，董事长有权决定单项不超过1500万元人民币的对外借款。董事长做出上述决定应符合公司利益，并在事后及时向董事会报告并备案。

（十）在董事会审批权限范围内，董事长有权决定公司与关联自然人发生的交

易金额低于30万元以及与关联法人发生的交易金额低于300万元，或低于公司最近一期经审计净资产总额0.5%的关联交易事项；

（十一）决定公司每一会计年度内累计发生金额低于500万元的对外捐赠事项；

6（十二）决定未达到法律、行政法规、部门规章和规范性法律文件规定的应披

露标准的其他交易事项；

（十三）董事会授予的其他职权。

第二十四条董事长召集和主持董事会会议，检查董事会决议的实施情况。副

董事长协助董事长工作，董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长履行职务；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事履行职务。

第四章董事会会议的召开

第二十五条董事会每年至少召开两次会议，由董事长召集，于会议召开十日以前书面通知全体董事。

第二十六条代表十分之一以上表决权的股东、三分之一以上董事或者审计委员会，可以提议召开董事会临时会议。董事长应当自接到提议后十日内，召集和主持董事会会议。

第二十七条董事会召开临时董事会会议的通知方式为：信函、传真、电话、电子邮件等通知方式，通知时限为会议召开3日前，但如有紧急情形需召开临时董事会会议，董事长可随时召集董事会会议，但应给董事以必要的准备时间。

第二十八条董事会会议通知应包括以下内容：

（一）会议日期和地点；

（二）会议期限；

（三）事由和议题；

（四）发出通知的日期。

第二十九条会议议案的提出：

（一）董事会委托董事会专门委员会组织有关人员拟定公司中长期发展规划、年度投资计划和重大项目的投资方案的议案；

（二）董事长提出董事会机构设置的议案，总经理提出公司管理机构设置及分支机构设置的议案；

（三）公司财务部等具体职能部门拟定一般项目投资、贷款、担保、购置、出

售资产等事项的具体计划或情况说明，提交董事会办公室整理成会议议案；

（四）各项议案于董事会召开前10日送交董事会秘书或董事会办公室，以便

7制作会议文件，会议文件应提前5天送交董事审阅。

（五）董事会临时会议可于会前3日通知各位董事，议案可在开会时提供。

第三十条董事会会议应当有过半数的董事出席方可举行。每一董事享有一票表决权。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。

第三十一条董事会会议应当由董事本人出席，董事因故不能出席的，可以书面委托其他董事代为出席。代为出席会议的董事应当在授权范围之内行使董事的权利。

独立董事应当亲自或委托其他独立董事出席董事会。

委托书应当载明代理人的姓名、代理事项、权限和有效期限，并由委托人签名或盖章。

第三十二条董事与董事会会议决议事项所涉及的企业或者个人有关联关系的，不得对该项决议行使表决权，也不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行，董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3人的，应将该事项提交股东会审议。

第三十三条董事未出席董事会会议，亦未委托代表出席的，视为放弃在该次会议上的表决权。

第三十四条董事会会议的表决方式为：记名投票表决。

第三十五条临时董事会会议在保障董事充分表达意见的前提下，可用传真等

通讯的方式作出决议，并由参会董事签字确认。

第三十六条董事会会议应当有记录，出席会议的董事，应当在会议记录上签名。出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。

董事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保存。董事会会议记录保存期限为十年。

第三十七条董事会会议记录应包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点、召集人和主持人姓名；

（二）出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事（代理人）姓名；

（三）会议议程；

（四）董事发言要点；

（五）每一决议事项的表决方式和结果（表决结果应载明赞成、反对或弃权的票数）。

8第三十八条董事应当在董事会决议上签字并对董事会的决议承担责任。董事

会决议违反法律、法规或公司章程、股东会决议，致使公司遭受损失的，参与决议的董事对公司负赔偿责任。但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的，该董事可以免除责任。

第五章董事会组织机构

第三十九条公司设董事会秘书一人，为公司高级管理人员，由董事会聘任。

董事会秘书应当具有必备的专业知识和经验，负责公司股东会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料管理，办理信息披露事务等事宜。

董事会秘书应遵守法律、行政法规、部门规章及公司章程的有关规定。

第四十条董事会下设董事会办公室。董事会办公室是董事会日常办事机构，主要负责办理董事会、董事长和董事会秘书交办的事务。

第六章董事会决议的执行

第四十一条董事会决议的执行和反馈工作程序：

董事会作出决议后，由总经理主持经理层认真贯彻落实具体的实施工作，并将执行情况向董事会报告。

董事长有权跟踪检查、督促董事会决议的实施情况，在检查中发现有违反决议的事项时，可与总经理协商，若总经理不采纳其意见，董事长可提议召开董事会临时会议，做出决议要求总经理予以纠正。

第七章附则

第四十二条董事会应将公司章程及历届股东会会议和董事会会议记录、资产

负债表、损益表存放于公司董事会办公室保存，并将股东名册存放于公司以备查。

第四十三条本规则经公司董事会审议、报公司股东会通过后生效。凡国家有

关法规和公司章程因变更与本规则发生矛盾时，应及时进行修订，经董事会审议，并报公司股东会通过后生效。

第四十四条本规则由公司董事会负责解释。本规则未规定的事项，依照公司章程办理。

第四十五条本规则与法律、法规，中国证监会及深圳证券交易所的相关规定

9不符的，服从法律、法规及相关规定。

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