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宏桥控股:宏桥控股:信息披露管理制度(2026年3月)

深圳证券交易所 03-21 00:00 查看全文

山东宏桥铝业控股股份有限公司

信息披露管理制度

(2026年3月修订版)

二〇二六年三月目录

第一章总则.................................................1

第二章信息披露的基本原则和一般规定...................................1

第三章信息披露事务管理部门及其负责人职责.............................4

第四章董事、高级管理人员的信息披露职责...............................5

第五章信息披露的内容............................................7

第六章信息披露的程序...........................................15

第七章档案管理及记录和保管制度......................................16

第八章未公开信息的保密措施........................................16

第九章财务管理和会计核算的内部控制及监督机制........................17

第十章与投资者、证券服务机构、媒体等的信息沟通及制度................18

第十一章涉及子公司的信息披露事务管理和报告制度......................18

第十二章针对收到证券监管部门相关文件的报告制度......................18

第十三章责任追究机制...........................................19

第十四章附则............................................第一章总则

第一条为规范公司的信息披露行为,保护公司和投资者及其他利益相关人员的合法权益,加强公司的信息披露管理工作,提高信息披露质量,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国证券法》(以下简称《证券法》)、《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称《上市规则》)、《上市公司信息披露暂缓与豁免管理规定》等相关法律、法规、规章、规范性

文件及《山东宏桥铝业控股股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,特制定本制度。

第二条本制度所称信息披露的义务人是指公司及其董事、高级管理人员、股东、实际控制人、收购人,重大资产重组、再融资、重大交易有关各方等自然人、单位及其相关人员,破产管理人及其成员,以及法律、行政法规和中国证监会规定的其他承担信息披露义务的主体。

第二章信息披露的基本原则和一般规定

第三条公司及相关信息披露义务人应当根据法律、行政法规、部门规章及其他规

范性文件的相关规定,及时依法履行信息披露义务。披露的信息应当真实、准确、完整,简明清晰、通俗易懂,不得有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

第四条公司及信息披露义务人披露的信息应当同时向所有投资者披露,不得提前

向任何单位或个人泄露。但是,法律、行政法规另有规定的除外。

在内幕信息依法披露前,内幕信息的知情人和非法获取内幕信息的人不得公开或者泄露该信息,不得利用该信息进行内幕交易。任何单位和个人不得非法要求信息披露义务人提供依法需要披露但尚未披露的信息。

公司及信息披露义务人暂缓、豁免披露信息的,应当遵守法律、行政法规和中国证监会的规定。

第五条公司的董事、高级管理人员应当忠实、勤勉地履行职责,保证披露信息的

真实、准确、完整,信息披露及时、公平。

公司董事和高级管理人员不能保证公司披露的信息内容真实、准确、完整或者对公

司所披露的信息存在异议的,应当在公告中作出相应声明并说明理由,公司应当予以披露。

第六条除依法需要披露的信息之外,公司及相关信息披露义务人可以自愿披露与

1投资者作出价值判断和投资决策有关的信息,但不得与依法披露的信息相冲突,不得误导投资者。

公司及相关信息披露义务人自愿披露的信息应当真实、准确、完整。自愿性披露应当遵守公平原则,保持信息披露的持续性和一致性,不得进行选择性披露。

公司及相关信息披露义务人不得利用自愿披露的信息不当影响公司证券及其衍生

品种交易价格,不得利用自愿性信息披露从事市场操纵等其他违法违规行为。

第七条信息披露文件包括定期报告、临时报告、招股说明书、募集说明书、上市

公告书、收购报告书等。

第八条依法披露的信息,应当在深圳证券交易所(以下简称“深交所”)网站和

符合中国证监会规定条件的媒体发布,同时将其置备于公司住所、证券交易所,供社会公众查阅。

信息披露文件的全文应当在深交所的网站和符合中国证监会规定条件的报刊依法

开办的网站披露,定期报告、收购报告书等信息披露文件的摘要应当在深交所的网站和符合中国证监会规定条件的报刊披露。

信息披露义务人不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。

在非交易时段,公司和相关信息披露义务人确有需要的,可以对外发布重大信息,但应当在下一交易时段开始前披露相关公告。

第九条公司及相关信息披露义务人报送的公告文稿和相关备查文件应当采用中文文本。同时采用外文文本的,信息披露义务人应当保证两种文本的内容一致。两种文本发生歧义时,以中文文本为准。

第十条公司定期报告和临时报告经深交所登记后应当在中国证监会指定媒体上披露。公司未能按照既定时间披露,或在指定媒体上披露的文件内容与报送深交所登记的文件内容不一致的,应当立即向深交所报告。

第十一条公司及相关信息披露义务人在其他公共媒体发布重大信息的时间不得先

于指定媒体,在指定媒体上公告之前不得以新闻发布或答记者问等任何其他方式透露、泄露未公开重大信息。

公司董事、高级管理人员应当遵守并促使公司遵守前述规定。

第十二条公司及相关信息披露义务人应当关注公共媒体关于公司的报道以及公司

股票及其衍生品种的交易情况,及时向有关方面了解真实情况。

2公司应当在规定期限内如实回复深交所就相关事项提出的问询,并按照《上市规则》

的规定和深交所要求及时、真实、准确、完整地就相关情况作出公告,不得以有关事项存在不确定性或需要保密等为由不履行报告、公告和回复深交所问询的义务。

第十三条信息披露义务人应当将信息披露公告文稿和相关备查文件报送公司注册地证监局。

第十四条公司应当配备信息披露所必要的通讯设备,建立与深交所的有效沟通渠道,并保证对外咨询电话畅通。

第十五条公司和其他信息披露义务人有确实、充分的证据证明拟披露的信息涉及国家秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规定、管理要求的事项(以下统称“国家秘密”),可依法豁免披露。

第十六条公司和其他信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘密或者保密商务信息(以下统称“商业秘密”),符合下列情形之一,且尚未公开或者泄露的,可暂缓或者豁免披露:

(一)属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;

(二)属于公司自身经营信息,客户、供应商等他人经营信息,披露后可能侵犯公

司、他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益的;

(三)披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。

第十七条公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘密后,出现下列情形之一的,应当及时披露:

(一)暂缓、豁免披露原因已消除;

(二)有关信息难以保密;

(三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。

第十八条公司拟披露的定期报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的,可以采

用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息。

公司和其他信息披露义务人拟披露的临时报告中有关信息涉及国家秘密、商业秘密的,可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露该部分信息;在采用上述方式处理后披露仍存在泄密风险的,可以豁免披露临时报告。

第十九条公司和其他信息披露义务人暂缓披露临时报告或者临时报告中有关内容的,应当在暂缓披露原因消除后及时披露,同时说明将该信息认定为商业秘密的主要理由、内部审核程序以及暂缓披露期限内相关知情人买卖证券的情况等。

3第二十条公司暂缓、豁免披露有关信息的,董事会秘书应当及时登记入档,董事长签字确认。公司应当妥善保存有关登记材料,保存期限不得少于十年。

第二十一条公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露有关信息应当登记以下事

项:

(一)豁免披露的方式,包括豁免披露临时报告、豁免披露定期报告或者临时报告中的有关内容等;

(二)豁免披露所涉文件类型,包括年度报告、半年度报告、季度报告、临时报告等;

(三)豁免披露的信息类型,包括临时报告中的重大交易、日常交易或者关联交易,年度报告中的客户、供应商名称等;

(四)内部审核程序;

(五)其他公司认为有必要登记的事项。

因涉及商业秘密暂缓或者豁免披露的,除及时登记前款规定的事项外,还应当登记相关信息是否已通过其他方式公开、认定属于商业秘密的主要理由、披露对公司或者他

人可能产生的影响、内幕信息知情人名单等事项。

第二十二条公司和其他信息披露义务人应当在年度报告、半年度报告、季度报告

公告后十日内,将报告期内暂缓或者豁免披露的相关登记材料报送公司注册地证监局和证券交易所。

第三章信息披露事务管理部门及其负责人职责

第二十三条董事会统一领导和管理信息披露工作,其下设资本市场部作为信息披露事务的管理部门。

公司董事会秘书是公司与深交所之间的指定联系人,同时是资本市场部的负责人,具体负责信息披露工作。

第二十四条董事会秘书对公司和董事会负责,主要履行如下信息披露职责:

(一)负责公司信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制定公司信息披露事

务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定;

(二)负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作,协调公司与证券监管机构、股东及实际控制人、保荐人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通;

(三)组织筹备董事会会议和股东会,参加股东会、董事会会议及高级管理人员相

4关会议,负责董事会会议记录工作并签字;

(四)负责公司信息披露的保密工作,在未公开重大信息出现泄露时,及时向深交所报告并公告;

(五)关注媒体报道并主动求证真实情况,督促董事会及时回复深交所所有问询;

(六)组织董事和高级管理人员进行证券法律法规、《上市规则》及相关规定的培训,协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务;

(七)督促董事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、《上市规则》、深交所其他相关规定及《公司章程》,切实履行其所作出的承诺;在知悉公司作出或可能作出违反有关规定的决议时,应予以提醒并立即如实地向深交所报告;

(八)《公司法》《证券法》、中国证监会和深交所要求履行的其他职责。

第二十五条公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,董事、财务负责人(财务总监)及其他高级管理人员和公司相关人员应当支持、配合董事会秘书在信息披露方面的工作。公司应当保证董事会秘书能够及时、畅通地获取相关信息,除董事会秘书外的其他董事、高级管理人员和其他人员,非经董事会书面授权并遵守《上市规则》及有关法律法规等有关规定,不得对外发布任何公司未公开重大信息。

董事会秘书有权了解公司的财务和经营情况,参加涉及信息披露的有关会议,查阅涉及信息披露的所有文件,并要求公司相关部门和人员及时提供相关资料和信息。

董事会秘书在履行职责过程中受到不当妨碍和严重阻挠时,可以直接向深交所报告。

第二十六条公司在聘请董事会秘书的同时聘任证券事务代表,协助董事会秘书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表行使其权利并履行其职责,在此期间,并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

第二十七条公司董事会秘书空缺期间,董事会应当指定一名董事或高级管理人员

代行董事会秘书的职责并公告,同时尽快确定董事会秘书人选。公司指定代行董事会秘书职责的人员之前,由董事长代行董事会秘书职责。

董事会秘书空缺期间超过三个月的,董事长应当代行董事会秘书职责,并在代行后的六个月内完成董事会秘书的聘任工作。

第四章董事、高级管理人员的信息披露职责

第二十八条公司董事、高级管理人员、各职能部门、各控股子公司和参股公司应

当勤勉尽责,积极配合公司董事会秘书、证券事务代表和资本市场部做好信息披露工作,

5及时报告公司重大事件的发生和进展情况,提供真实、准确、完整的信息披露资料,并

关注信息披露文件的编制情况,保证定期报告、临时报告在规定期限内披露,配合公司及其他信息披露义务人履行信息披露义务。

第二十九条董事长是公司信息披露的第一责任人。董事会秘书负责组织和协调公

司信息披露事务,办理公司信息对外公布等相关事宜。

公司董事、高级管理人员应当对公司信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、

公平性负责,但有充分证据表明其已经履行勤勉尽责义务的除外。董事长、总经理、董事会秘书应当对公司临时报告信息披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。公司董事长、总经理、财务负责人(财务总监)应当对公司财务会计报告披露的真实性、准确性、完整性、及时性、公平性承担主要责任。

第三十条董事和董事会、高级管理人员应当配合董事会秘书信息披露相关工作,并为董事会秘书和信息披露事务管理部门履行职责提供工作便利,董事会和公司经营层应当建立有效机制,确保董事会秘书能够第一时间获悉公司重大信息,保证信息披露的及时性、准确性、公平性和完整性。

第三十一条董事、高级管理人员知悉重大事件发生时,应当按照公司规定立即履

行报告义务;董事长在接到报告后,应当立即向董事会报告,并敦促董事会秘书组织临时报告的披露工作。

第三十二条董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发

生的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。

第三十三条审计委员会应当对公司董事、高级管理人员履行信息披露职责的行为

进行监督;关注公司信息披露情况,发现信息披露存在违法违规问题的,应当进行调查并提出处理建议。

第三十四条高级管理人员应当及时向董事会报告有关公司经营或者财务方面出现

的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。

第三十五条重大信息收集与管理部门为公司资本市场部。

第三十六条公司及控股子公司应落实相关责任人配合公司资本市场部工作,并保

证公司内部重大事件的信息顺畅流动、迅速有效和归集管理。

第三十七条公司各职能部门的负责人,以及公司向各控股子公司和参股公司委派

或推荐的股东代表、董事和高级管理人员应确保本制度和重大信息内部报告程序在各部

门、各控股子公司得到认真贯彻执行。

6第三十八条公司的股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公司董事会,

并配合公司履行信息披露义务:

(一)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司

的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;

(二)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司百分之五以上股

份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或者出现被强制过户的风险;

(三)拟对公司进行重大资产或者业务重组;

(四)中国证监会、深交所规定的其他情形。

应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其衍生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报告,并配合公司及时、准确地公告。

公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向其提供内幕信息。

第五章信息披露的内容

第一节定期报告

第三十九条公司应当披露的定期报告包括年度报告、中期报告、季度报告。凡是

对投资者做出投资决策有重大影响的信息,均应当披露。

年度报告中的财务会计报告应当经符合《证券法》规定的会计师事务所审计。

第四十条年度报告应当在每个会计年度结束之日起四个月内,中期报告应当在每

个会计年度的上半年结束之日起两个月内完成,季度报告应当在每个会计年度前三个月、九个月结束后的一个月内编制完成并进行披露。第一季度报告的披露时间不得早于上一年度年度报告的披露时间。公司预计不能在规定的期限内披露定期报告的,应当及时公告不能按期披露的原因、解决方案及延期披露的最后期限。

第四十一条年度报告应当记载以下内容:

(一)公司基本情况;

(二)主要会计数据和财务指标;

(三)公司股票、债券发行及变动情况,报告期末股票、债券总额、股东总数,公

7司前十大股东持股情况;

(四)持股5%以上股东、控股股东及实际控制人情况;

(五)董事、高级管理人员的任职情况、持股变动情况、年度报酬情况;

(六)董事会报告;

(七)管理层讨论与分析;

(八)报告期内重大事件及对公司的影响;

(九)财务会计报告和审计报告全文;

(十)中国证监会规定的其他事项。

公司当年存在募集资金运用的,公司应当在进行年度审计的同时,聘请会计师事务所对募集资金使用情况,包括对实际投资项目、实际投资金额、实际投入时间和完工程度进行专项审核,并在年度报告中披露专项审核的情况。

第四十二条中期报告应当记载以下内容:

(一)公司基本情况;

(二)主要会计数据和财务指标;

(三)公司股票、债券发行及变动情况、股东总数、公司前十大股东持股情况,控股股东及实际控制人发生变化的情况;

(四)管理层讨论与分析;

(五)报告期内重大诉讼、仲裁等重大事件及对公司的影响;

(六)财务会计报告;

(七)中国证监会规定的其他事项。

第四十三条季度报告应当记载以下内容:

(一)公司基本情况;

(二)主要会计数据和财务指标;

(三)中国证监会规定的其他事项。

第四十四条公司可以在每年年度报告披露后举行年度报告说明会,向投资者介绍

公司的发展战略、生产经营、新产品和新技术开发、财务状况和经营业绩、投资项目等

各方面的情况,并将说明会的文字资料放置于公司网站供投资者查看。

在条件许可的情况下,说明会可以采取网上直播和网上互动的方式进行。

第四十五条定期报告披露前出现业绩泄露,或者因业绩传闻且公司证券及其衍生

品种交易出现异常波动的,公司应当及时披露本报告期相关财务数据。

8第四十六条公司应与深交所约定定期报告的披露时间,披露时间由董事会秘书与

财务负责人(财务总监)协商确定,披露时间一经确定,不得随意更改。

第四十七条定期报告内容应当经公司董事会审议通过。未经董事会审议通过的定

期报告不得披露。定期报告中的财务信息应当经审计委员会审核,由审计委员会全体成员过半数同意后提交董事会审议。

董事无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,应当在董事会审议定期报告时投反对票或者弃权票。

审计委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真实性、准确性、完整性或者有异议的,应当在审计委员会审核定期报告时投反对票或者弃权票。

公司董事、高级管理人员应当对定期报告签署书面确认意见,说明董事会的编制和审议程序是否符合法律、行政法规和中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、完整地反映公司的实际情况。

董事和高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性或者有异议的,应当在书面确认意见中发表意见并陈述理由,公司应当披露。公司不予披露的,董事和高级管理人员可以直接申请披露。

董事和高级管理人员按照前款规定发表意见,应当遵循审慎原则,其保证定期报告内容的真实性、准确性、完整性的责任不仅因发表意见而当然免除。

第二节临时报告

第四十八条公司除定期报告之外的其他信息披露公告为临时报告,临时报告的内

容主要包括:董事会和股东会决议,应披露的交易,关联交易,其他重大事件等。

第四十九条发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即披露,说明事件的起因、目前的状态和可能产生的影响。

前款所称重大事件包括:

(一)《证券法》第八十条第二款规定的重大事件;

(二)公司发生大额赔偿责任;

(三)公司计提大额资产减值准备;

(四)公司出现股东权益为负值;

(五)公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未提取足

9额坏账准备;

(六)新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;

(七)公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂牌;

(八)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五以上股

份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,或者出现被强制过户的风险;

(九)主要资产被查封、扣押或者冻结;主要银行账户被冻结;

(十)公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;

(十一)主要或者全部业务陷入停顿;

(十二)获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负债、权益或者经营成果产生重要影响;

(十三)聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;

(十四)会计政策、会计估计重大自主变更;

(十五)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;

(十六)公司或者其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员受到刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚,或者受到其他有权机关的重大行政处罚;

(十七)公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌严重违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责;

(十八)除董事长或者总经理外的公司其他董事、高级管理人员因身体、工作安排

等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌违法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责;

(十九)中国证监会规定的其他事项。

公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生较大影响的,应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。

第五十条公司变更公司名称、股票简称、注册资本、注册地址、主要办公地址、联系电话及《公司章程》等,应当立即披露。

第五十一条公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的信息披露

义务:

10(一)董事会就该重大事件形成决议时;

(二)有关各方就该重大事件签署意向书或协议(无论是否附加条件或期限)时;

(三)董事、高级管理人员知悉或者应当知悉该重大事件发生时。

在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项的现状、可能影响事件进展的风险因素:

(一)该重大事件难以保密;

(二)该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;

(三)公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。

第五十二条公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券及其衍

生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,公司应当及时披露进展或者变化情况、可能产生的影响。

第五十三条公司按照第五十一条规定履行首次披露义务后,还应当按照以下规定

持续披露有关重大事件的进展情况:

(一)董事会、股东会就已披露的重大事件作出决议的,应当及时披露决议情况;

(二)公司就已披露的重大事件与有关当事人签署意向书或协议的,应当及时披露意向书或协议的主要内容;

上述意向书或协议的内容或履行情况发生重大变更,或者被解除、终止的,公司应当及时披露变更、解除或者终止的情况和原因;

(三)已披露的重大事件获得有关部门批准或被否决的,应当及时披露批准或否决情况;

(四)已披露的重大事件出现逾期付款情形的,应当及时披露逾期付款的原因和相关付款安排;

(五)已披露的重大事件涉及主要标的尚待交付或过户的,应当及时披露有关交付

或过户事宜;超过约定交付或者过户期限三个月仍未完成交付或者过户的,应当及时披露未如期完成的原因、进展情况和预计完成的时间,并在此后每隔三十日公告一次进展情况,直至完成交付或过户;

(六)已披露的重大事件出现可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影

响的其他进展或变化的,应当及时披露事件的进展或变化情况。

第五十四条公司应披露的交易包括下列事项:

(一)购买或出售资产;

11(二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);(三)提供财务资助;

(四)提供担保;

(五)租入或租出资产;

(六)委托或者受托管理资产和业务;

(七)赠与或受赠资产;

(八)债权或债务重组;

(九)转让或者受让研发项目;

(十)签订许可协议;

(十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);(十二)深交所认定的其他交易。

上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内。

第五十五条除相关法律法规规定的情形外,公司发生的上述交易达到下列标准之一的,应当及时披露:

(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及

的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据;

(二)交易标的(如股权)涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元,该交易涉及的资产净额同时存在账面值和评估值的,以较高者为准;

(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会

计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;

(四)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计

年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;

(五)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;

(六)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。

上述指标计算中涉及的数据如为负数,取其绝对值计算。

第五十六条除相关法律法规规定的情形外,公司发生的交易(受赠现金资产除外)

12达到下列标准之一的,除应当及时披露外,还应当提交股东会审议:

(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的50%以上,该交易涉及

的资产总额同时存在账面值和评估值的,以较高者作为计算数据;

(二)交易标的(如股权)涉及的资产净额占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元,该交易涉及的资产净额同时存在账面值和评估值的,以较高者为准;

(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会

计年度经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5000万元;

(四)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计

年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元;

(五)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元;

(六)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元。

上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。

公司发生的交易属于下列情形之一的,可以免于按照《上市规则》第6.1.3条的规定提交股东会审议,但仍应当按照有关规定履行信息披露义务:

(一)公司发生受赠现金资产、获得债务减免等不涉及对价支付、不附有任何义务的交易;

(二)公司发生的交易仅达到《上市规则》第6.1.3条第一款第(四)项或者第(六)项标准,且公司最近一个会计年度每股收益的绝对值低于0.05元。

第五十七条公司提供财务资助,除应当经全体董事的过半数审议通过外,还应当

经出席董事会会议的三分之二以上董事审议同意并作出决议,并及时对外披露。财务资助事项属于下列情形之一的,应当在董事会审议通过后提交股东会审议,深交所另有规定的除外:

(一)单笔财务资助金额超过公司最近一期经审计净资产的10%;

(二)被资助对象最近一期财务报表数据显示资产负债率超过70%;

(三)最近十二个月内财务资助金额累计计算超过公司最近一期经审计净资产的

10%;

(四)深圳证券交易所或者《公司章程》规定的其他情形。

13公司提供资助对象为公司合并报表范围内且持股比例超过50%的控股子公司,且该

控股子公司其他股东中不包含公司的控股股东、实际控制人及其关联人的,可以免于适用前两款规定。

第五十八条公司的关联交易,指公司或者控股子公司与关联人之间发生的转移资

源或义务的事项,包括:

(一)本制度第五十四条规定的交易事项;

(二)购买原材料、燃料、动力;

(三)销售产品、商品;

(四)提供或接受劳务;

(五)委托或受托销售;

(六)存贷款业务;

(七)与关联人共同投资;

(八)其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项。

第五十九条公司与关联自然人的交易金额在30万元以上的关联交易,应当及时披露。

第六十条公司与关联法人(或其他组织)发生的交易金额在300万元以上,且占

公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关联交易,应当及时披露。

第六十一条公司与关联人发生的交易(公司获赠现金资产和提供担保除外)金额

在3000万元以上,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易,应当及时披露并提交股东会审议,还应当披露符合《上市规则》要求的审计报告或者评估报告。

第六十二条公司发生的下列诉讼、仲裁事项应当及时披露:

(一)涉案金额超过1000万元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上;

(二)涉及公司股东会、董事会决议被申请撤销、确认不成立或者宣告无效的诉讼;

(三)证券纠纷代表人诉讼。

未达到前款标准或者没有具体涉案金额的诉讼、仲裁事项,可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司也应当及时披露。

第六十三条公司连续十二个月内发生的诉讼、仲裁事项,涉案金额累计达到本制

度前款第一项所述标准的,适用本制度第六十二条的规定。已经按照第六十二条规定履行披露义务的,不再纳入累计计算范围。

第六十四条其他重大事件,如变更募集资金投资项目、业绩预告、业绩快报和盈

14利预测的修正、利润分配和资本公积金转增股本、股票交易异常波动和澄清、回购股份、收购及相关股份权益变动及股权激励等,由董事会秘书和证券事务代表按照《上市规则》等有关规定和深交所的要求及时予以披露,公司相关部门应及时提供有关资料。

第六章信息披露的程序

第六十五条对于公司定期报告,公司总经理、财务负责人(财务总监)、董事会

秘书等高级管理人员应当及时编制定期报告草案,提请董事会审议;审计委员会应当对定期报告中的财务信息进行事前审核,经全体成员过半数通过后提交董事会审议;董事会秘书负责送达董事审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。

第六十六条对于公司临时报告,公司董事、高级管理人员知悉重大事件发生时,应当按照公司规定立即履行报告义务;董事长在接到报告后,应当立即向董事会报告,并督促董事会秘书组织临时报告的披露工作。

第六十七条公司在履行信息披露义务时应履行以下程序:

(一)信息披露义务人提供并认真核对相关信息资料;

(二)相关人员制作信息披露文件;

(三)董事会秘书(资本市场部)对信息披露文件进行合规性审查;

(四)董事长或总经理对一般信息披露事项进行审批;

(五)公司董事会对重大信息披露事项进行审批;

(六)董事会秘书(资本市场部)将信息披露文件报送深交所审核;

(七)在指定媒体上公告信息披露文件;

(八)信息披露文件报监管局备案;

(九)董事会秘书对信息披露文件及公告进行归档保存。

第六十八条公司资本市场部因定期报告、临时报告等信息披露工作需要,向公司

有关部门、控股子公司收集信息披露资料,相关人员应积极配合,确保信息披露的顺利完成。

第六十九条在出现本制度第四十九条、第五十条、第五十一条规定的情形时,信息披露义务人及相关人员有责任将其知悉的有关重大事件的信息和资料在第一时间通

报董事会秘书或证券事务代表,董事会秘书或证券事务代表对该事项是否需要披露及是否需要董事会或股东会审议做出工作安排。

15第七十条当出现、发生或者即将发生可能对公司股票及其衍生品种的交易价格产

生较大影响的情形或者事件时,负有报告义务的责任人应当及时将相关信息向公司董事会和董事会秘书进行报告;当董事会秘书需了解重大事件的情况和进展时,相关部门(包括公司控股子公司)及人员应当予以积极配合和协助,及时、准确、完整地进行回复,并根据要求提供相关资料。

第七十一条董事会秘书应当对上报的内部重大信息进行分析和判断。如按规定需

要履行信息披露义务的,董事会秘书应当及时向董事会报告,提请董事会履行相应程序并对外披露。

第七章档案管理及记录和保管制度

第七十二条对于公司董事、高级管理人员履行信息披露职责时签署的文件,公司

董事、高级管理人员应保存完整的书面记录。

第七十三条资本市场部负责公司信息披露文件、资料的档案管理,证券事务代表具体负责档案管理事务。

第七十四条公司董事、高级管理人员履行职责时相关信息披露的传送、审核文件

由董事会秘书保存,保存期限不少于10年。

第七十五条公司信息披露文件及公告由董事会秘书保存,保存期限不少于10年。

第八章未公开信息的保密措施

第七十六条公司对未公开的重大信息采取严格保密措施。

第七十七条公司内幕信息知情人是指《证券法》等法律、法规、规章、规范性文

件规定的内幕信息知情人,包括但不限于:

(一)公司董事及高级管理人员;

(二)公司控股或者实际控制的企业及其董事、监事(如有)、高级管理人员;公

司内部参与重大事项筹划、论证、决策等环节的人员;由于所任公司职务而知悉内幕信

息的财务人员、内部审计人员、信息披露事务工作人员等;

(三)持有公司5%以上股份的股东及其董事、监事(如有)、高级管理人员;

(四)公司的控股股东、第一大股东、实际控制人及其董事、监事(如有)和高级管理人员;

(五)公司收购人或者重大资产交易相关方及其控股股东、实际控制人、董事、监

16事(如有)和高级管理人员;相关事项的提案股东及其董事、监事、高级管理人员(如有);

(六)因职务、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员,或者证券交

易场所、证券公司、证券登记结算机构、证券服务机构的有关人员;

(七)因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进行管

理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;依法从公司获取有关内幕

信息的其他外部单位人员;参与重大事项筹划、论证、决策、审批等环节的其他外部单位人员。

(八)由于与第(一)至(七)项相关人员存在亲属关系、业务往来关系等原因而知悉公司有关内幕信息的其他人员。

(九)中国证监会、深交所规定的可以获取内幕信息的其他人员。

公司应当加强内幕信息管理,严格控制内幕信息知情人的范围。

第七十八条公司内幕信息知情人对其获知的未公开的重大信息负有保密的义务,在内幕信息依法披露前,不得透露、泄露公司内幕信息,不得利用内幕信息买卖或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种,不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。

第七十九条公司及相关信息披露义务人应对内刊、网站、宣传性资料等进行严格管理,防止在上述资料中泄露未公开重大信息。

第八十条未公开重大信息在公告前泄露的,公司及相关信息披露义务人应提醒获

悉信息的人员必须对未公开重大信息予以严格保密,且在相关信息正式公告前不得买卖公司证券。

第九章财务管理和会计核算的内部控制及监督机制

第八十一条公司财务信息披露前,应执行公司财务管理和会计核算的内部控制制度。

第八十二条公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务管理和会计

核算进行内部审计监督,具体程序及监督流程按《内部审计制度》的规定执行。

第八十三条定期报告中财务会计报告被出具非标准审计报告的,公司董事会应当针对该审计意见涉及事项做出专项说明。

17第十章与投资者、证券服务机构、媒体等的信息沟通及制度

第八十四条董事会秘书为公司投资者关系活动负责人,公司资本市场部是投资者

关系管理工作的职能部门,由董事会秘书领导,在全面深入了解公司运作和管理、经营状况、发展战略等情况下,负责策划、安排和组织各类投资者关系管理活动和日常事务,具体工作细则按《投资者关系管理制度》的规定执行。

第八十五条公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式就

公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的,不得提供内幕信息。

第八十六条信息披露义务人应当向其聘用的保荐人、证券服务机构提供与执业相

关的所有资料,并确保资料的真实、准确、完整,不得拒绝、隐匿、谎报。

为信息披露义务人履行信息披露义务出具专项文件的保荐人、证券服务机构,是指为证券发行、上市、交易等证券业务活动制作、出具保荐书、审计报告、资产评估报告、

法律意见书、财务顾问报告、资信评级报告等文件的保荐人、会计师事务所、资产评估

机构、律师事务所、财务顾问机构、资信评级机构。

第十一章涉及子公司的信息披露事务管理和报告制度

第八十七条公司的控股子公司发生的本制度所述重大事件,视同本公司发生的重大事件,应适用本制度的规定履行信息披露义务。控股子公司应将有关信息和资料及时报送公司资本市场部。

第八十八条公司的参股公司发生本制度所述重大事件,可能对本公司股票及其衍

生品种交易价格产生较大影响的,应参照本制度的规定履行信息披露义务。参股公司应将有关信息和资料及时报公司资本市场部。

第八十九条公司控股子公司、参股公司应制定信息报告程序,并根据公司对子公

司管理制度相关规定,履行信息呈报义务。

第十二章针对收到证券监管部门相关文件的报告制度

第九十条董事会秘书收到监管部门的文件后应在第一时间内向董事长报告,除涉

及国家机密、商业秘密等特殊情形外,董事长应督促董事会秘书及时将收到的文件向所有董事和高级管理人员通报。

第九十一条董事会秘书应报告和通报的监管部门文件包括:

18(一)监管部门新颁布的规章;

(二)规范性文件以及规则、细则、指引、通知等相关业务规则;

(三)监管部门发出的通报批评以上处分的决定文件;

(四)监管部门向公司发出的监管函、关注函、问询函等任何函件;

(五)法律、法规、规范性文件规定及监管部门要求报告或通报的其他文件。

第九十二条公司收到监管部门的文件后,应根据文件的不同类型予以及时处理。

对于法规、业务规则类文件,董事会秘书应及时组织董事、高级管理人员进行学习;对于监管函、关注函、问询函等函件,董事长或董事会秘书应组织有关人员对相关问题进行认真研究并给予答复,涉及需要披露相关信息的,应根据有关法律、法规、规范性文件及本制度的规定及时履行信息披露义务。

第十三章责任追究机制

第九十三条信息披露相关责任人执行本制度的情况应纳入公司对其考核的范围。

第九十四条对于违反本制度、擅自公开重大信息的信息披露义务人或其他获悉信

息的人员,公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损失和影响,对相关责任人进行处罚,并依据法律、法规,追究法律责任。

第九十五条公司各部门、各控股子公司未按本管理制度规定要求履行内部报告程序,公司资本市场部未能及时按深交所或证券监管机构的规定要求完成信息披露,导致公司被深交所或证券监管机构处分或处罚的,相关人员承担相应责任。

第九十六条公司制定《内幕信息知情人管理制度》《年报信息披露重大差错责任追究制度》及《外部信息使用人管理制度》等,进一步明确信息披露工作中有关人员不履行或不正确履行职责、义务,或因其他个人原因,对公司造成重大经济损失或造成不良社会影响时的追究与处理制度。

第十四章附则

第九十七条本制度由公司董事会负责解释。

第九十八条本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行。

本制度如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相冲突,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,公司董事会应尽快修订并审议通过。

19第九十九条本管理制度经董事会审议通过之日起生效。

山东宏桥铝业控股股份有限公司

2026年3月

20

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