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新筑股份:独立董事述职报告(罗哲)

深圳证券交易所 04-17 00:00 查看全文

成都市新筑路桥机械股份有限公司

独立董事述职报告

各位股东及股东代理人:

本人罗哲,作为成都市新筑路桥机械股份有限公司(下称“公司”)的独立董事,任期自2020年9月11日起。本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》《深圳证券交易所股票上市规则》及有关法律、法规、规章的规定。2025年,我忠实履行独立董事职责,谨慎、认真、勤勉行使权利,积极参与会议,审慎审议议案,并就相关事项发表独立意见,有效发挥独立董事作用,切实维护公司及股东,特别是中小股东的利益。

本人因工作变动,于2025年12月12日离任公司独立董事。现将本人2025年任期内履行独立董事职责的情况报告如下:

一、基本情况

本人1970年生,博士研究生。曾任四川大学公共管理学院讲师、副教授、新筑股份独立董事。现任四川大学公共管理学院教授,博士研究生导师,四川大学人力资本开发研究所所长(学术机构),擅长人力资源管理。

2025年任期内,本人作为公司独立董事任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、2025年度履职情况(一)出席董事会及股东会情况

2025年任期内,公司召开了16次董事会和10次股东会。本人

本着勤勉、务实、诚信和负责任的原则,细致审阅会议资料,积极参与讨论,并提出建设性意见。在所有会议中,我对审议的议案均表示赞成,未对任何议案表示反对。本人谨慎行使表决权,助力董事会正确决策。本人出席公司董事会会议及列席股东会会议情况如下:

出席董事会及股东会的情况是否连续本报告期现场出席以通讯方委托出席缺席董事两次未亲出席股东应参加董董事会次式参加董董事会次会次数自参加董会次数事会次数数事会次数数事会会议

160160007

本人均亲自出席并对出席的董事会会议审议的所有议案投赞成票,未对公司任何事项提出异议,无授权委托其他独立董事出席会议情况。

(二)出席董事会专门委员会情况

2025年任期内,作为公司薪酬与考核委员会的主任委员、战略

委员会委员、提名委员会委员、审计委员会委员,本人认真履行职责,审议公司的相关重大事项时积极提出建议,有效提高了公司董事会的决策效率。出席专门委员会会议情况如下:

出席董事会专门委员会会议情况薪酬与考核委员提名委员会审计委员会战略委员会会应出席实际出应出席实际出应出席实际出应出席实际出次数席次数次数席次数次数席次数次数席次数

44772222

(三)出席独立董事专门会议情况

2025年任期内,公司独立董事专门会议共召开了6次,本人均按时出席,未有无故缺席的情况发生。本人通过独立董事专门会议对

日常关联交易等事项进行了事前审议,并发表了意见。具体情况如下:

时间会议届次事项表决结果《关于2025年预计发生日常同意关联交易的议案》

2025年4独立董事专门会议《关于子公司业绩承诺实现月24日2025年第一次会议

情况、减值测试结果及补偿方同意案暨关联交易的议案》《关于公司及全资子公司与

2025年6独立董事专门会议

蜀道租赁开展融资性售后回同意月3日2025年第二次会议租暨关联交易的议案》《关于<成都市新筑路桥机械股份有限公司重大资产出售、

2025年6独立董事专门会议发行股份及支付现金购买资

同意月9日2025年第三次会议产并募集配套资金暨关联交易预案>及其摘要的议案》等议案《关于公司向四川发展(控

2025年7独立董事专门会议

股)借款展期暨关联交易的议同意月9日2025年第四次会议案》《关于公司拟以非公开协议

2025年8独立董事专门会议方式转让所持奥威科技

同意

月21日2025年第五次会议35.90929%股权暨关联交易的议案》《关于<成都市新筑路桥机械股份有限公司资产出售、发行

2025年11独立董事专门会议股份及支付现金购买资产并

同意月7日2025年第六次会议募集配套资金暨关联交易报告书(草案)>及其摘要的议案》等议案

(四)行驶独立董事特别职权的情况

2025年任职期内,本人未提议独立聘请中介机构对公司具体事

项进行审计、咨询或者核查;未向董事会提请召开临时股东会;未提议召开董事会会议;未公开向股东征集股东权利等情况。

(五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2025年任职期内,本人积极履行审计委员会委员职责,与公司内审机构负责人及年度审计会计师事务所保持密切沟通,通过定期会

议、专题研讨等多种形式,针对内部审计及年度审计工作进行了深入讨论,及时了解审计工作动态,协调解决审计过程中发现的问题,确保审计工作顺利推进。

在内部审计工作方面,本人认真审查公司年度内部审计计划及执行情况。定期听取内部审计部门的工作汇报,深入了解审计发现的问题及整改落实情况,对重大审计事项进行跟踪督导。审议了公司内部控制自我评价报告,认为公司内部控制制度设计较为健全。

在年审工作期间,本人严格履行监督职责,事前审阅年审工作计划,事中沟通掌握审计进展,事后审阅审计完成情况,切实维护审计独立性,保障财务报告真实准确,保护股东合法权益。

(六)与中小股东的沟通交流情况

2025年任职期内,对公司信息披露的真实、准确、及时、完整

和公平性实施了严密监督。通过参加公司股东会等形式,积极与投资者沟通交流,解答投资者提出的问题,广泛听取投资者的建议和意见,积极履行职责。督促公司确保投资者服务热线畅通无阻,突出与投资者沟通的关键性,传递公司的内在价值,有效维护中小股东的权益。

(七)现场工作及公司配合独立董事工作情况

2025年任期内,本人主要通过通讯表决或视频参加股东会、董

事会及董事会专门委员会的方式,与公司管理层、内审负责人等沟通了解公司的财务、经营情况、内部控制制度的建设和执行情况、董事

会决议执行情况,并与公司董事会秘书及其他相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司重大事项及经营决策的进展情况,本年度累计在上市公司现场履职超过15天。公司为配合本人履职提供了积极有效的支持。

三、年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。2025年任期内,重点关注事项如下:

(一)应当披露的关联交易公司于2025年4月24日召开公司第八届董事会第二十六次会议

审议通过《关于2025年预计发生日常关联交易的议案》《关于子公司业绩承诺实现情况、减值测试结果及补偿方案暨关联交易的议案》,于2025年6月3日召开第八届董事会第二十八次会议审议通过《关于公司及全资子公司与蜀道租赁开展融资性售后回租暨关联交易的议案》,于2025年6月9日召开第八届董事会第二十九次会议审议通过《关于<成都市新筑路桥机械股份有限公司重大资产出售、发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易预案>及其摘要的议案》等议案,于2025年7月9日召开第八届董事会第三十次会议审议通过《关于公司向四川发展(控股)借款展期暨关联交易的议案》,于2025年8月21日召开第八届董事会第三十一次会议审议通过《关于公司拟以非公开协议方式转让所持奥威科技35.90929%股权暨关联交易的议案》,于2025年11月7日召开第八届董事会第三十六次会议审议通过《关于<成都市新筑路桥机械股份有限公司资产出售、发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易报告书(草案)>及其摘要的议案》等议案。

本人作为独立董事,出席公司独立董事专门会议,认真审议公司关联交易相关议案、关注公司关联交易情况、了解公司关联交易的必

要性、交易价格的公允性并发表意见。认为公司已严格按照相关规定履行关联交易审批程序,在董事会审议上述相关议案时,关联董事已回避表决。上述关联交易不存在损害公司及股东利益,特别是中小股东利益的情形。

(二)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告

公司严格依照《公司法》《证券法》《上市公司信息披露管理办法》

《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了《2024年度报告及其摘要》《2024年度内部控制自我评价报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告及其摘要》《2025年第三季度报告》,准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分揭示了公司经营情况。公司董事、监事、高级管理人员签署了书面确认意见,上述报告均经公司董事会和监事会审议通过。公司对财务会计报告及定期报告、内部控制自我评价报告的审议及披露程序合法合规。

(三)续聘会计师事务所公司分别于2025年4月24日和2025年5月16日召开第八届董事会第二十六次会议和2024年度股东会审议通过《关于续聘上会会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构的议案》。上会会计师事务所(特殊普通合伙)能够按照中国注册会计师审计准则

的要求开展审计工作,相关审计意见客观、公正,其专业胜任能力、投资者保护能力、诚信状况、独立性等方面能够满足公司对于审计机

构的要求,为保持公司审计工作的连续性和稳定性,同意续聘上会会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度审计机构。

(四)提名或者任免董事,聘任或者解聘高级管理人员情况

1、2025年8月21日公司召开第八届董事会第三十一次会议,

审议通过《关于变更公司副总经理、董事会秘书的议案》,公司董事会同意聘任陈思遥女士为公司副总经理、董事会秘书。

2、2025年8月28日公司召开第八届董事会第三十二次会议,

审议通过了《关于公司董事辞职及补选董事的议案》,经公司董事会提名委员会审核同意,公司董事会选举朱劲先生、王思程先生为公司

第八届董事会非独立董事。

3、2025年9月10日公司召开第八届董事会第三十三次会议,

审议通过《关于董事变更的议案》,经公司董事会提名委员会审核同意,公司董事会提名周凤岗先生为第八届董事会非独立董事候选人,经公司于2025年9月26日召开的2025年第七次临时股东会选举通过;并于同日召开第八届董事会第三十四次会议,审议通过《关于选举公司第八届董事会董事长的议案》。

4、2025年11月26日公司召开第八届董事会第三十八次会议,审议通过《关于补选第八届董事会独立董事的议案》,经公司董事会

提名委员会审核同意,公司董事会提名卫德佳先生、谭洪涛先生、唐岚女士为公司第八届董事会独立董事候选人,上述人员经公司于2025年12月12日召开的2025年第九次临时股东会选举通过。

上述董事、高级管理人员的任职资格符合法律法规的规定,提名和审议程序合法合规。

(四)董事、高级管理人员的薪酬

2025年4月24日公司召开第八届董事会第二十六次会议,审议

通过了《关于确认高级管理人员2024年度薪酬的议案》,本人根据高级管理人员所做工作并结合公司实际情况,对高级管理人员的薪酬情况进行了审核,保证了公司高级管理人员报酬决策程序、发放标准符合规定。本人认为公司2024年度报告中所披露的董事和高级管理人员薪酬符合相关规定。

四、总体评价和建议

2025年任期内,本人严格按照《公司法》《上市公司治理准则》

和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,本着客观、公正、独立的原则,切实履行职责,依法合规行使权利,积极参与公司重大事项的决策,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,切实维护了公司的整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

成都市新筑路桥机械股份有限公司

独立董事:罗哲2026年4月15日

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