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银河电子:董事会审计委员会工作细则(2023年10月)

公告原文类别 2023-10-21 查看全文

江苏银河电子股份有限公司董事会审计委员会工作细则

江苏银河电子股份有限公司

董事会审计委员会工作细则

第一章总则

第一条为强化董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对

经理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》及其他有关

法律法规的规定,公司特设立董事会审计委员会,并制定本工作细则。

第二条董事会审计委员会主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作。

第二章审计委员会的产生与组成

第三条审计委员会成员由三名董事组成,审计委员会成员应当为不在公司

担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数,委员中至少有一名独立董事为专业会计人士。

第四条审计委员会委员由董事长或者二分之一以上独立董事或者全体董

事的三分之一以上提名,并由董事会选举产生。

第五条审计委员会设召集人一名,召集人应当为会计专业人士,由独立董

事委员担任,负责主持委员会工作;召集人在委员内选举,并报请董事会批准产生。

第六条审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期

间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会及时根据上

述第三至第五条规定补足委员人数。在委员任职期间,董事会不能无故解除其职务。

连续两次未能亲自出席会议,也未能以书面形式向委员会提交对会议议题的意见报告,视为不能履行职责,董事会应当对该委员予以撤换。

第三章审计委员会的职责

第七条公司董事会审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及

1江苏银河电子股份有限公司董事会审计委员会工作细则

评估内外部审计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董事会审议:

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

(二)聘用或者解聘承办上市公司审计业务的会计师事务所;

(三)聘任或者解聘上市公司财务负责人;

(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

(五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。

审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。审计委员会会议须有三分之二以上成员出席方可举行。

第八条审计委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章审计委员会的决策程序

第九条公司有关部门负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司

有关方面的书面资料:

(一)公司相关财务报告;

(二)内外部审计机构的工作报告;

(三)外部审计合同及相关工作报告;

(四)公司对外信息披露的情况;

(五)公司重大关联交易审计报告;

(六)其他相关资料。

第十条审计委员会召开会议,对所提供的报告进行评议,并将相关书面决

议材料呈报董事会讨论:

(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;

(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;

(三)公司对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易是否合乎相关法律法规;

(四)对公司财务部门、审计部门及其负责人的工作评价;

(五)其他相关事宜。

2江苏银河电子股份有限公司董事会审计委员会工作细则

第十一条如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。

第五章审计委员会的议事规则

第十二条审计委员会于会议召开三天前以专人送达、传真、电子邮件、邮

寄或其他方式通知全体委员。会议由召集人主持,召集人不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

第十三条审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行。

第十四条每一名委员有一票表决权,会议表决方式为举手表决或投票表决;

临时会议可以采取通讯方式召开,采用签署表决方式。

第十五条会议做出的决议,必须经全体委员过半数通过。出席会议的委员需在会议决议上签名。

第十六条审计委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。

第十七条审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。

第十八条审计委员会会议通过的议案、决议,应以书面形式报公司董事会,并且该决议需提交公司董事会审议通过。

第十九条出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

第二十条本工作细则自董事会决议通过之日起施行。

第二十一条本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司章程的规

定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的公司章程

相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的规定执行。

第二十二条本工作细则由公司董事会负责解释。

江苏银河电子股份有限公司

2023年10月20日

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