山东未名生物医药股份有限公司内部控制规则落实自查表
证券代码:002581 证券简称:ST 未名
山东未名生物医药股份有限公司
2025年度内部控制规则落实自查表
内部控制规则落实自查事项是/否/不适用说明
一、内部审计和审计委员会运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由审计委员会提
是名,董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是否
是配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次。是
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检
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查:
(1)募集资金的存放与使用不适用报告期内,公司无募集资金事项
(2)对外担保不适用报告期内,公司无对外担保事项
(3)关联交易不适用报告期内,公司无关联交易事项
(4)证券投资不适用报告期内,公司无证券投资事项
(5)风险投资不适用报告期内,公司无风险投资事项
(6)对外提供财务资助是
(7)购买和出售资产是
(8)对外投资是
(9)公司大额资金往来是
(10)公司与董事、高级管理人员、控股股东、实际控制是人及其关联人资金往来情况
5、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
是审计部门提交的工作计划和报告。
6、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
计工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情是况。
7、内部审计部门是否按时向审计委员会提交年度内部审
是计工作报告和次一年度内部审计工作计划。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否制定信息披露事务管理制度和重大信息内部
是保密制度。
2、公司是否指派或者授权董事会秘书或者证券事务代表
负责查看互动易网站上的投资者提问,并及时、完整进行是回复。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承
是诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后两个交易日内,是
否编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中是
所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有)及时在深
交所互动易网站刊载,同时在公司网站(如有)刊载。
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三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,对内
幕信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕是信息知情人员的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上市公司内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大是
事项进程备忘录,相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年度报告、半年度报告和相关重大事项公
告后5个交易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进行是
内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,是否进行核实、追究责任,并在2个工作日内将有关情况及处理结果报送深交所和当地证监局。
4、公司董事、高级管理人员和证券事务代表及前述人员
的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书面方式不适用报告期内,未发生该事项将其买卖计划通知董事会秘书。
5、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并及
不适用报告期内,公司无关联交易事项时履行信息披露义务。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进
不适用报告期内,未发生该事项行专户存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存
放情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规不适用报告期内,未发生该事项性发表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于持有
交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托
理财等财务性投资,未将募集资金用于风险投资、直接或不适用报告期内,未发生该事项者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或者用
于质押、委托贷款以及其他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲
置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资不适用报告期内,未发生该事项金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷款后的十二个月内。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后10个交易日内通
过深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏目向
深交所报备关联人信息。关联人及其信息发生变化的,公不适用报告期内,未发生该事项司是否在2个交易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、准确、完整。
2、公司独立董事是否至少每季度查阅一次公司与关联人
是之间的资金往来情况。
3、公司是否明确股东会、董事会对关联交易的审批权限,
是
制定相应的审议程序,并得以执行。
4、公司董事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及
其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资金是的情况。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东会、董事会关于对外担保
事项的审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任追是究制度。
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2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及
是时履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东会、董事会对重大投资的
审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是否符合是法律法规和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及
是时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲
置募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向
变更为永久性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资是金永久性用于补充流动资金或者归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控股股东、实际控制人发生变化的,新的控股股东、是实际控制人是否在其完成变更的一个月内完成《控股股东、实际控制人声明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、高级管理人员是否已签署并及时更新《董事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交所和公司董事是会备案。
独董姓名天数刘洋(离任)13
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年利用不少于
十五天的时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等蔡艳红16是
制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场夏阳18检查。
张荣富17杨军5
注:报告期内,独立董事刘洋先生因个人原因申请辞去公司第六届董事会独立董事,公司于2025年9月16日召开2025年
第二次临时股东会补选杨军先生为第六届董事会独立董事。
山东未名生物医药股份有限公司董事会
2026年4月28日
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