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哈尔斯:关于召开2026年第一次临时股东会的通知

深圳证券交易所 02-12 00:00 查看全文

哈尔斯 --%

证券代码:002615证券简称:哈尔斯公告编号:2026-008

浙江哈尔斯真空器皿股份有限公司

关于召开2026年第一次临时股东会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完

整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

一、召开会议的基本情况

1、股东会届次:2026年第一次临时股东会

2、股东会的召集人:董事会

3、本次会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律、行政法规、部门规章、规范性文件及《公司章程》的有关规定。

4、会议时间:

(1)现场会议时间:2026年3月31日15:00

(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间

为2026年3月31日9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过深圳证券交易

所互联网投票系统投票的具体时间为2026年3月31日9:15至15:00的任意时间。

5、会议的召开方式:现场表决与网络投票相结合。

6、会议的股权登记日:2026年3月23日

7、出席对象:

(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;于股权登记日下午收市时在结算公司登记在册的本公司全体普通股股东均有权出席本次股东会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。(2)公司董事和高级管理人员。

(3)公司聘请的律师。

8、会议地点:浙江省永康市哈尔斯路1号印象展厅3楼

二、会议审议事项

1、本次股东会提案编码表

备注提案编提案名称提案类型码该列打勾的栏目可以投票

100总议案:除累积投票提案外的所有提案非累积投票提案√

非累积投票提案1.00《关于<公司2026年限制性股票激励计非累积投票提案√划(草案)>及其摘要的议案》2.00《关于<公司2026年限制性股票激励计非累积投票提案√划实施考核管理办法>的议案》3.00《关于提请股东会授权董事会办理股权非累积投票提案√激励相关事宜的议案》

4.00《关于<公司2026年员工持股计划(草>非累积投票提案√案)及其摘要的议案》

5.00《关于<公司2026年员工持股计划管理>非累积投票提案√办法的议案》

6.00《关于提请股东会授权董事会办理公司2026非累积投票提案√年员工持股计划有关事项的议案》7.00《关于延长向特定对象发行股票股东会非累积投票提案√决议和相关授权有效期的议案》

8.00《董事、高级管理人员薪酬管理制度》非累积投票提案√

(1)上述议案1、议案2、议案3、议案7为特别决议事项,须经代表三分之二以上表决权的股东表决通过。

(2)本次股东会第1-6议案涉及关联股东回避表决,作为公司2026年限制性股票激励计划或2026年员工持股计划激励对象的股东或者与激励对象存在关联关系的股东需回避表决。

(3)本次股东会审议议案涉及影响中小投资者利益的重大事项,公司将对中小投资者(指以下股东以外的其他股东:*上市公司的董事、高级管理人员;*单独或者合计持有上市公司5%以上股份的股东)的表决单独计票,并及时公开披露。

三、会议登记等事项1、登记方式

(1)法人股东登记:符合条件的法人股东的法定代表人持加盖单位公章

的法人营业执照复印件、出席人身份证办理登记手续;委托代理人出席会议的,代理人还须持法定代表人授权委托书(格式见附件2)和本人身份证。

(2)个人股东登记:符合条件的自然人股东应持本人身份证办理登记;

委托代理人出席会议的,代理人还须持股东授权委托书(格式见附件2)和本人身份证。

(3)异地股东登记:异地股东可以以电子邮件、信函或传真方式登记,不接受电话登记。股东请仔细填写参会登记表(格式见附件3),请发传真或邮件后电话确认。

(4)注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。

2、登记时间

2026年3月24日上午9:30-11:30,下午13:30-16:00。

3、登记地点

浙江省杭州市钱江新城高德置地 A3座 26层

4、会议联系方式

联系人:邵巧蓉

联系电话:0571-86978641

传真:0571-86978623

电子邮箱:zqb@haers.com

5、会议费用

本次现场会议会期半天,出席会议的股东及代理人食宿费及交通费自理。

四、参加网络投票的具体操作流程

本次股东会上,公司将向股东提供网络平台,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。

五、备查文件

1、第六届董事会第二十一次会议决议;

2、第六届董事会第二十次会议决议。附件:

1、参加网络投票的具体操作流程;

2、授权委托书;

3、参会登记表。

特此公告。

浙江哈尔斯真空器皿股份有限公司董事会

2026年2月12日附件1:

参加网络投票的具体操作流程

一、网络投票的程序

1、投票代码与投票简称:投票代码为“362615”,投票简称为“哈哈投票”。

2、填报表决意见

本次股东会议案为非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深圳证券交易所交易系统投票的程序

1、投票时间:2026年3月31日的交易时间,即9:15—9:259:30—11:30和

13:00—15:00。

2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

1、互联网投票系统投票的时间为2026年3月31日9:15—15:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所上市公司股东会网络投票实施细则(2025年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,登陆http://wltp.cninfo.com.cn在

规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。附件2:

授权委托书

兹全权委托(先生/女士)(下称“受托人”)代表本单位/本人出席浙江哈尔斯真空器皿股份有限公司2026年第一次临时股东会。受托人有权依照本授权委托书的指示对该次会议的各项议案进行投票表决,并代为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使表决权、签署相关文件的后果均由我单位(本人)承担。本单位/本人对该次会议审议的各项议案的表决意见如下:

备注表决意见提案提案名称编码该列打勾的栏目同反弃可以投票意对权

100总议案:除累积投票提案以外的所有提案√

非累积投票提案1.00《关于<公司2026年限制性股票激励计划(草案)>√及其摘要的议案》2.00《关于<公司2026年限制性股票激励计划实施考核管理办法>√的议案》3.00《关于提请股东会授权董事会办理股权激励相关事宜√的议案》4.00《关于<公司2026年员工持股计划(草案)>及其摘√要的议案》5.00《关于<公司2026年员工持股计划管理办法>的议√案》6.00《关于提请股东会授权董事会办理公司2026年员工√持股计划有关事项的议案》7.00《关于延长向特定对象发行股票股东会决议和相关授√权有效期的议案》

8.00《董事、高级管理人员薪酬管理制度》√

注:

1、对于非累积投票提案,委托人应在表决意见的相应栏中用画“√”的

方式明确表示意见;如委托人未对投票做明确指示,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。

2、对同一审议事项不得有两项或两项以上的指示。如果委托人对某一审

议事项的表决意见未作具体指示或者对同一审议事项有两项或两项以上指示的,按弃权处理。委托股东签名(盖章):

委托股东身份证或营业执照号码:

委托股东持股数量:

委托股东股份类别:

受托人签名:

受托人身份证号码:

委托日期:年月日

有效期限:本授权委托书有效期限自签发之日起至本次股东会结束为止。

注:委托授权书以剪报、复印或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章。附件3:

浙江哈尔斯真空器皿股份有限公司

2026年第一次临时股东会参会登记表

个人股东姓名/个人股东身份证号码

法人股东名称/法人营业执照号码

股东账号持有股数(股)是否本人参会出席会议人员姓名代理人姓名代理人身份证号码联系电话电子邮箱联系地址邮编备注

注:

1、请用正楷字体填写上述信息(须与股东名册上所载相同);

2、请附上自然人股东本人身份证复印件或法人股东加盖公章的法人营业执照复印件);

3、委托他人出席的还需填写《授权委托书》(见附件2)及提供被委托人身份证复印件。

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