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露笑科技:国泰君安证券股份有限公司关于露笑科技2023年度持续督导现场检查报告

公告原文类别 2024-04-11 查看全文

国泰君安证券股份有限公司

关于露笑科技股份有限公司

2023年度持续督导现场检查报告

保荐机构名称:国泰君安证券股份有限公司被保荐公司简称:露笑科技

保荐代表人姓名:邢永哲联系电话:021-38031762

保荐代表人姓名:徐振宇联系电话:021-38031760

现场检查人员姓名:邢永哲、孙志勉

现场检查对应期间:2023年度

现场检查时间:2024年3月25日-2024年3月26日

一、现场检查事项现场检查意见

(一)公司治理是否不适用

现场检查手段:查阅了最新公司章程、三会议事规则、三会会议资料、董事会专门委员会

会议资料、全部信息披露文件,并与公司相关人员进行了访谈

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规√

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行√

3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及

会议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认√

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规

章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序

√和信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履

√行了相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独

√立

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争√

(二)内部控制

现场检查手段:检查相关的董事会记录、审计委员会会议决议、内审部门提交的工作计划

和报告、内控评价报告及其他内控制度

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审

计部门(如适用)

2.是否在股票上市后6个月内建立内部审计制度并设

立内部审计部门(如适用)

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规

√(如适用)

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内√

1部审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部

审计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一

次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中√

发现的问题等(如适用)

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与

使用情况进行一次审计(如适用)

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适√用)

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内

向审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一

次内部控制评价报告(如适用)

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是

否建立了完备、合规的内控制度。

(三)信息披露

现场检查手段:核查信息披露文件、核对文件内容与公司的实际情况。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致√

2.公司已披露的内容是否完整√

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要

√进展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项√

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合

√公司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动网站刊

√载

(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况

现场检查手段:核查审议程序、信息公告,关注关联交易内容、性质和价格等;核查审议程序、信息公告,抽查被担保方财务报表等文件。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人

√直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接

√或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息

√披露义务

4.关联交易价格是否公允√

5.是否不存在关联交易非关联化的情形√

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披

√露义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被√

2担保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行

√了相应的审批程序和披露义务

(五)募集资金使用

现场检查手段:查阅募集资金相关的信息披露文件;对上市公司有关人员进行访谈;查阅

公司募集资金银行对账单、明细账、记账凭证、三方监管协议等资料;实地走访募投项目

实施单位,察看募投项目实施情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议√

2.募集资金三方监管协议是否有效执行√

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理

√财等情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用

途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点√等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金

投向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补

充流动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、√

投资效益是否与招股说明书等相符(注1)

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险√

(六)业绩情况

现场检查手段:对上市公司有关人员进行访谈;索取有关财务资料,查阅公司公告;搜索行业数据,进行比较分析

1.业绩是否存在大幅波动的情况(注2)√

2.业绩大幅波动是否存在合理解释(注2)√

3.与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显

√异常(注2)

(七)公司及股东承诺履行情况

现场检查手段:对上市公司有关人员进行访谈;查阅相关承诺事项

1.公司是否完全履行了相关承诺(注3)√

2.公司股东是否完全履行了相关承诺(注3)√

(八)其他重要事项

现场检查手段:关注行业动态;对上市公司有关人员进行访谈;查阅、复制有关三会文件、

公司治理制度、财务资料等;搜集公开信息、查阅公告

1.是否完全执行了现金分红制度,并如实披露√

2.对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露√

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因√

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大

√变化或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险√

36.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否

√已按相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

注1:关于募集资金使用截至2023年12月31日,公司2021年度非公开发行股票之募投项目“第三代功率半导体(碳化硅)产业园项目”和“大尺寸碳化硅衬底片研发中心项目”尚未实施完毕,保荐机构将持续关注公司的募集资金使用情况,督促公司及时履行信息披露义务。

注2:关于业绩变动

根据公司业绩预告,2023年,公司预计实现归属于上市公司股东的净利润13500万元–16000万元,同比增加152.77%-162.55%并实现扭亏为盈,主要系公司在保持原有主业稳健发展的同时,积极调整优化产品、业务结构,以及财务费用大幅减少等因素导致。

注3、关于股东承诺

2021年11月23日、2021年12月9日,公司分别召开第五届董事会第八次会议和2021

年第四次临时股东大会,审议通过了《关于公司股东承诺延期履行的议案》《关于公司承诺延期履行的议案》等议案,对公司股东深圳东方创业投资有限公司、董彪、露笑集团有限公司关于顺宇洁能科技有限公司下属项目子公司土地使用权和房产所有权权属证书取得期限的承诺进行延期。

截至本报告出具之日,顺宇洁能科技有限公司下属部分项目子公司土地使用权和房产所有权权属证书的办理进度未如预期。保荐机构将持续关注公司下属项目子公司土地使用权和房产所有权权属证书的办理进度,督促公司及公司股东协调各方加快推进相关权属证书的办理工作,同时督促公司及时履行信息披露义务。

特此报告。

(以下无正文)4(本页无正文,为《国泰君安证券股份有限公司关于露笑科技股份有限公司2023年度持续督导现场检查报告》之签字盖章页)

保荐代表人:______________________邢永哲徐振宇国泰君安证券股份有限公司年月日

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