苏州安洁科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度
苏州安洁科技股份有限公司
内幕信息知情人登记管理制度
(2025年8月22日第六届董事会第二次会议审议通过修订)
第一章总则第一条为进一步规范苏州安洁科技股份有限公司(以下简称“公司”或“上市公司”)的内幕信息管理,做好内幕信息保密工作,防范内幕信息知情人员滥用知情权、泄漏内幕信息、进行内幕交易,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条公司内幕信息知情人登记备案工作由董事会负责。公司董事会应当对内幕
信息知情人信息的真实性、准确性、完整性进行核查,保证内幕信息知情人档案的真实、准确和完整,报送及时。董事长为主要责任人,董事会秘书负责办理公司内幕信息知情人的登记入档和报送事宜。
公司在报送内幕信息知情人档案的同时应当出具书面承诺,保证所填报内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录内容的真实、准确、完整,并向全部内幕信息知情人通报了法律法规对内幕信息知情人的相关规定。董事长及董事会秘书应当在书面承诺上签字确认。
审计委员会应当对内幕信息知情人登记管理制度实施情况进行监督。
第三条董事会秘书组织实施本制度,证券部是内幕信息知情人登记和备案工作的日常管理部门。
第四条公司证券部负责信息披露的日常事务管理。未经董事会批准同意,公司任
何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关涉及公司内幕信息及信息披露的内容。
第五条本制度适用于公司、公司合并报表范围内的子公司(以下简称“子公司”)。
公司下属各部门负责人、子公司的总经理、各项目组负责人、各关联单位的相关负责人,为各部门、各项目组、各单位内幕信息及其知情人管理的第一责任人;证券服务机构在与公司合作中可能产生的内幕信息及其知情人管理事宜,由对口业务部门负责。
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第二章内幕信息及内幕信息知情人
第六条本制度所指内幕信息是指为内幕人员所知悉的涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。尚未公开的信息是指公司尚未在中国证监会指定、公司选定的公司信息披露刊物或网站上正式公开的信息。
第七条本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:
(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二)公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产总额
百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次超过该资产的百分之三十;
(三)公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;
(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;
(五)公司发生重大亏损或者重大损失;
(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
(七)公司的董事或者经理发生变动,董事长或者经理无法履行职责;
(八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司的
情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同或者相似业务的情况发生较大变化;
(九)公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;
(十)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;
(十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
(十二)公司股权结构或者生产经营状况发生重大变化;
(十三)公司债券信用评级发生变化;
(十四)公司重大资产抵押、质押、出售、转让、报废;
(十五)公司发生未能清偿到期债务的情况;
(十六)公司新增借款或者对外提供担保超过上年末净资产的百分之二十;
(十七)公司放弃债权或者财产超过上年末净资产的百分之十;
(十八)公司发生超过上年末净资产百分之十的重大损失;
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(十九)公司分配股利,作出减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依
法进入破产程序、被责令关闭;
(二十)涉及公司的重大诉讼、仲裁;
(二十一)公司涉嫌犯罪被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;
(二十二)上市公司收购的有关方案;
(二十三)公司尚未公开的并购、重组、定向增发、重大合同签署等活动;
(二十四)公司定期报告;
(二十五)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;
(二十六)公司回购股份,或以公积金转增股本的计划;
(二十七)中国证监会、深交所及相关法律、行政法规、部门规章及规范性文件规定和要求的其他事项。
第八条本制度所指的需要登记的内幕信息知情人包括但不限于:
(一)公司的董事、高级管理人员;
(二)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员,公司的
实际控制人及其董事、监事、高级管理人员;
(三)公司控股或实际控制的公司及其董事、监事和高级管理人员;
(四)由于所任公司职务或者因与公司业务往来可以获取公司有关内幕信息的人员;
(五)公司收购人或者重大资产交易方及其控股股东、实际控制人、董事、监事和高级管理人员;
(六)因职务、工作可以获取内幕信息的证券交易场所、证券公司、证券登记结算
机构、证券服务机构的有关人员;
(七)因职责、工作可以获取内幕信息的证券监督管理机构工作人员;
(八)因法定职责对证券的发行、交易或者对公司及其收购、重大资产交易进行管
理可以获取内幕信息的有关主管部门、监管机构的工作人员;
(九)由于亲属关系、业务往来关系等原因知悉公司有关内幕信息的其他人员;
(十)国务院证券监督管理机构规定的可以获取内幕信息的其他人员。
第三章内幕信息知情人登记备案程序、内容和责任
第九条公司对内幕信息知情人实行登记备案制度,采取一事一登记方式。公司
3苏州安洁科技股份有限公司内幕信息知情人登记管理制度在内幕信息依法公开披露前,应当按照本制度附件一格式填写公司《内幕信息知情人档案》,及时记录、汇总在商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编制、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,及其知悉内幕信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息,并在向深圳证券交易所报送相关信息披露文件的同时向其报备。
公司出现下列情形之一的,应当在向深圳证券交易所报送相关信息披露文件的同时,向深圳证券交易所报备公司内幕信息知情人档案,包括但不限于:
(一)重大资产重组;
(二)高比例送转股份;
(三)导致实际控制人或者第一大股东发生变更的权益变动;
(四)要约收购;
(五)证券发行;
(六)合并、分立、分拆上市;
(七)股份回购;
(八)年度报告、半年度报告;
(九)股权激励草案、员工持股计划;
(十)中国证监会或者深圳证券交易所要求的其他可能对公司股票及其衍生品种的交易价格有重大影响的事项。
公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时向深交所补充提交内幕信息知情人档案。
公司披露重大事项前,其股票及其衍生品种交易已经发生异常波动的,公司应当向本所报送相关内幕信息知情人档案。
上市公司应当结合具体情形,合理确定本次应当报送的内幕信息知情人的范围,保证内幕信息知情人登记档案的完备性和准确性。
第十条公司进行收购、重大资产重组、发行证券、合并、分立、分拆上市、回
购股份等重大事项,或者披露其他可能对公司证券交易价格有重大影响的事项时,除按照规定填写公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事项进程备忘录(附件二),内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。公司应当督促重大事项进程备忘录涉及的相关人员在重大事项进程备忘录上签名确认。公司进行本条所列重大事项的,应当在内幕信息依法公开后将公司《内幕信息知情人档案》及《重大事项进程备忘录》报送深圳证券交易所。
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内幕信息知情人档案应当包括但不限于:姓名、证件号码、股东代码、联系手机、
通讯地址、所属单位、与上市公司关系、职务、知情日期、知情地点、知情方式、知情
阶段、登记人信息、登记时间等信息。
第十一条内幕知情人登记备案及重大事项进程备忘录材料档案由公司证券部统一保存,董事会应及时补充完善内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录信息。内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录自记录(含补充完善)之日起至少保存10年。
公司应当在内幕信息依法公开披露后五个交易日内将内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录报送证券交易所。
公司披露重大事项后,相关事项发生重大变化的,公司应当及时补充报送内幕信息知情人档案及重大事项进程备忘录。
第十二条公司的股东、实际控制人及其关联方研究、发起涉及上市公司的重大事项,以及发生对上市公司股价有重大影响的其他事项时,应当填写本单位内幕信息知情人的档案。
证券公司、证券服务机构、律师事务所等中介机构接受委托从事证券服务业务,该受托事项对上市公司股价有重大影响的,应当填写本机构内幕信息知情人的档案。
收购人、重大资产重组交易对方以及涉及上市公司并对上市公司股价有重大影响
事项的其他发起方,应当填写本单位内幕信息知情人的档案。
上述主体应当根据事项进程将内幕信息知情人档案分阶段送达上市公司,但完整的内幕信息知情人档案的送达时间不得晚于内幕信息公开披露的时间。内幕信息知情人档案应当按照本制度规定的要求进行填写。
公司负责做好其所知悉的内幕信息流转环节的内幕信息知情人的登记,并做好本条所涉及各方内幕信息知情人档案的汇总。
内幕信息知情人应当积极配合公司做好内幕信息知情人的登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况及变化情况。
第十三条公司在披露前按照相关法律法规政策要求需经常性向相关行政管理部
门报送信息的,在报送部门、内容等未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项,在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理部门时,公司应当按照一事一记的方式在知情人档案中登记行政管理部门的名称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。
第十四条公司董事、高级管理人员及各职能部门、子公司及其主要负责人应当
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积极配合公司做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。公司及其子公司各职能部门,在知悉本单位或本部门的内幕信息时,有义务及时以书面形式向公司董事会秘书报告,并填写《内幕信息知情人登记表》。
第四章保密及处罚
第十五条公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负有保密的责任,在内幕信息
依法披露之前,不得擅自以任何形式对外泄露、报道、传送,不得在公司局域网或网站以任何形式进行传播和粘贴,不得利用内幕信息买卖公司股票及其衍生品,或者建议他人买卖公司的股票及其衍生品,不得利用内幕信息为本人、亲属或他人谋利,不得在投资价值分析报告、研究报告等文件中使用内幕信息。
公司通过与公司内幕信息知情人签订保密协议、禁止内幕交易告知书等必要方式告
知内幕信息知情人保密义务、违反保密规定责任。
第十六条公司及其董事、高级管理人员及相关内幕信息知情人应在内幕信息公开披露前,将该信息的知情人员控制在最小范围内,重大信息文件应指定专人报送和保管,并将扩大信息知情人的范围及时报告公司董事会秘书。如果该事项已在市场上流传并使公司股票价格产生异动时,相关内幕信息知情人应立即告知公司董事会秘书,以便及时予以澄清,或者直接向公司注册地中国证监会派出机构或深圳证券交易所报告。
第十七条信息依法披露前,公司的股东、实际控制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司向其提供内幕信息。
第十八条内幕信息知情人将知晓的内幕信息对外泄露,或利用内幕信息进行内幕
交易或者建议他人利用内幕信息进行交易,给公司造成严重影响或损失的,由公司董事会对相关责任人给予行政及经济处罚,造成公司损失的还可以向其要求适当的赔偿。
第十九条公司根据中国证监会及深圳证券交易所的规定和要求,对内幕信息知情
人买卖本公司证券及其衍生品种的情况进行自查。发现内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人进行交易的,公司应当进行核实并依据其内幕信息知情人登记管理制度对相关人员进行责任追究,并在二个工作日内将有关情况及处理结果报送公司注册地中国证监会派出机构和深圳证券交易所。
第二十条为公司履行信息披露义务出具专项文件的保荐人、证券服务机构及其人员,持有公司百分之五以上股份的股东或者潜在股东、公司的实际控制人,若擅自披露
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公司信息,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第二十一条内幕信息知情人违反本制度,在社会上造成严重后果、给公司造成重大损失,构成犯罪的,将移交司法机关处理。
第五章附则
第二十二条本制度未尽事宜,按有关法律、法规、规范性文件以及《公司章程》
等有关规定执行。本制度与法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的有关规定不一致的,以有关法律、法规、其他规范性文件以及《公司章程》的规定为准。
第二十三条本制度由公司董事会负责制定、修订和解释。
第二十四条本制度经公司董事会会议审议通过之日起实施。
苏州安洁科技股份有限公司董事会
二〇二五年八月二十二日
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附件一:
内幕信息知情人登记表(注1、2)
公司简称:安洁科技股票代码:002635所在单位(部身份证号内幕信证券知悉内幕内幕序门)职务(岗码/统一社知悉内幕知悉内幕知悉内幕登记登记息知情账户信息的阶信息号位),与上市会信用代信息时间信息地点信息方式时间人人姓名号码段内容公司的关系码注3注4注5注6注7日期:
公司盖章:
填表说明:
注1、本表所列项目仅为必备项目,可根据内幕信息管理的需要增加内容;
注2、内幕信息事项应采取一事一记方式,即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事项,不同内幕信息涉及的知情人档案应分别记录。
注3、知情时间是指内幕信息知情人知悉或者应当知悉内幕信息的第一时间。
注4、填写获取内幕信息方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
注5、填写内幕信息所处阶段,包括商议(筹划)、论证咨询、合同订立、公司内部报告、传递、编制、审核、决议、披露等。
注6、填写内幕信息知情人所获知的内幕信息内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
注7、此表如为公司自己登记则填写登记人名字;如为公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名。
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附件二:
重大事项进程备忘录
公司简称:安洁科技股票代码:002635
所涉重大事项简述:
重大事项阶段时间地点筹划决策方式参与机构和人员商议和决议内容参与人员签字
苏州安洁科技股份有限公司(盖章)
法定代表人签名:
日期:
注:重大事项进程备忘录涉及的相关的公司内外部人员应当在备忘录上签名确认。
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