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美亚光电:独立董事2025年度述职报告(潘立生)

深圳证券交易所 00:00 查看全文

合肥美亚光电技术股份有限公司

独立董事潘立生2025年度述职报告

各位股东及代表:

本人作为合肥美亚光电技术股份有限公司(以下简称“公司”)独立董

事,2025年,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等法律法

规和《公司章程》《独立董事制度》等有关规定,恪尽职守、勤勉尽责,积极参与公司决策,出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事的独立作用,维护公司利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人

2025年度的工作情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

本人潘立生,1963年出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士研究生学历。合肥工业大学管理学院会计系副教授,安徽省皖投融资担保有限责任公司董事。曾任合肥城建、科大讯飞、铜陵有色、立方制药独立董事,现任美亚光电、炬芯科技独立董事。

作为公司的独立董事,经自查,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司控股股东、其他股东以及关联企业中担任任何职务,任职符合《上市公司独立董事管理办法》等规定的独立性要求,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事2025年度履职情况

1、出席董事会及股东会情况

2025年度公司共召开了5次董事会会议、2次股东会,本人应出席董事会会议5次,亲自出席会议5次,列席公司股东会2次。在召开董事会前,本人主动了解并获取作出决策所需要的情况和有关资料,并与相关人员沟通。在会上认真听取并审议每一个议题,积极参与讨论并结合自己的专业知识提出合理化建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极作用。2025年度,本着勤勉务实和诚信负责的原则,所有议案经过客观谨慎的思考,本人均投了赞成票,没有投反对票和弃权票。

12、专门委员会履职情况

(1)本人作为审计委员会召集人,2025年主持召开了4次审计委员会会议,严格按照《董事会审计委员会工作细则》开展各项工作,对公司续聘外部审计机构事项以及内审部门提交的内部审计报告、公司财务报告、取消监事会等议案进行审议;对内部控制的实施情况进行监督;充分发挥审计委员会的监督作用,提高公司定期报告等信息披露质量。

(2)本人作为薪酬与考核委员会委员,2025年参加了2次薪酬与考核委员会会议,对公司股权激励限制性股票解除限售条件成就、公司薪酬制度执行情况等事宜进行监督检查,切实地履行薪酬与考核委员会委员的职责。

3、独立董事专门会议工作情况2025年公司未召开独立董事专门会议。根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等的相关规定,我们将在2026年根据公司实际情况开展独立董事专门会议相关工作。

4、现场工作情况

2025年在职期间,作为独立董事,本人认真履行职责,除积极现场参加公

司相关会议外,还积极对公司进行现场考察,现场办公时间累计15天。由董事决策的重大事项,本人都先对公司提供待决策事项的背景资料进行审查,并多次对议案所涉及的内容提出建议;利用现场办公机会,本人积极与公司董事、高级管理人员及相关部门负责人沟通,重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查;关注企业外部

环境及行业市场变化,关注公司舆情;不定期通过邮件、电话等途径向公司董秘等相关人员了解公司运营情况,及时了解公司生产经营及重大事项进展并提出专业建议意见。

公司能够保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,提供独立董事履行职责所必需的工作条件,积极配合独立董事履行职责,未有任何干预独立董事行使职权的情形。

5、履行独立董事特别职权的情况

报告期内,未单独聘请中介机构进行专项审计或咨询,也未提议召开临时股东会或董事会会议。

26、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

2025年本人与公司内部审计机构及会计师事务所保持积极沟通,通过现场

会议、电话交流等方式与内部审计人员及会计师事务所对公司重大事项、内部

审计重点等事宜进行沟通,确保公司内部审计的有效性。

7、维护投资者权益方面所做的工作

(1)本人对公司董事会审议决策事项的相关资料提前认真审核,必要时会

及时向公司问询,并在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

(2)本人通过现场调查和听取公司相关人员汇报的方式,深入了解公司的

生产经营状况及风险,对公司财务运作、对外投资、股权激励实施进展情况、内部控制执行情况等重大事项进行主动查询,独立、客观、公正地审议并发表独立意见,确保全体股东利益,特别是中小股东的利益不受侵害。本人持续关注公司信息披露工作及投资者关系工作和舆情,严格按照法律法规的要求,对公司信息披露工作进行监督,确保披露的信息真实、准确、完整、及时。此外,对董事、高管履职情况进行有效监督和检查,充分履行了独立董事的职责,维护了投资者的合法权益。

(3)认真学习证监会、深交所下发的相关文件,如认真解读《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《上市公司独立董事管理办法》中关于独立董事履职要点,不断学习并加深对相关法律法规的认识和理解,并落实到实际工作中去,切实维护投资者的合法权益。

三、2025年度重点关注事项

1、定期报告相关事项

报告期内,公司严格依照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关规定,按时编制并披露了《2024年年度报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》《2025年第三季度报告》。上述定期报告均履行了董事会审议程序,其中《2024年年度报告》经2024年度股东会审议批准。

公司全体董事、高级管理人员对定期报告内容签署书面确认意见。定期报告的审议及披露程序合法合规,内容客观、真实地反映了公司的财务状况与经营成果。

32、聘任会计师事务所

公司于2025年3月27日召开第五届董事会第十二次会议,并于2025年4月22日召开2024年年度股东会,审议通过《关于拟续聘会计师事务所的议案》,同意续聘容诚会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2025年度财务及内控审计机构。

3、现金分红及其他投资者回报

公司于2025年3月27日召开第五届董事会第十二次会议,并于2025年4月22日召开2024年年度股东会,审议并通过了《2024年度利润分配预案》,公司以总股本882257450股为基数,向全体股东按每10股派发现金股利人民币7.00元(含税),合计派发现金股利617580215.00元,剩余未分配利润结转以后年度分配,不送红股,不以资本公积金转增股本。

四、总体评价和建议

2025年度,本人严格遵守法律法规、监管规则及公司章程等要求,独立、勤勉、诚信地履行独立董事职责,为完善公司治理结构、促进董事会规范运作发挥了应有作用。谨此对公司董事会、管理层及相关人员在本人履职期间给予的支持与配合表示诚挚感谢。

2026年度,本人将继续恪守独立、客观、公正的原则,不断提升专业能力

与履职水平,积极为公司治理、战略发展与风险控制提供专业意见,助力董事会提高决策效能,切实维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:潘立生

2026年3月31日

4

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