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南兴股份:2025年度独立董事述职报告(马岩)

深圳证券交易所 04-25 00:00 查看全文

南兴装备股份有限公司

2025年度独立董事述职报告

尊敬的各位股东及股东代表:

本人作为南兴装备股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司法》《证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律法规及《公司章程》《独立董事工作制度》等有关规定和要求,本着客观、公正、独立的原则,诚信、勤勉履行职务,积极出席相关会议,认真审议董事会各项议案,充分发挥独立董事及各专门委员会的作用,维护公司及全体股东的利益。现将2025年度履行独立董事职责的情况报告如下:

一、基本情况

(一)工作履历、专业背景及兼职情况

本人马岩,1955年出生,中国国籍,无境外居留权,硕士,现任公司独立董事,曾任国家林业局跨世纪学科带头人,中国林机协会理事兼副秘书长,中国林机协会团体标准主任委员。1975年9月至1978年3月,任职于哈尔滨照相机厂;1978年3月至1981年12月,在哈尔滨科技大学学习;1982年1月至1983年7月,任教于东北林业大学;1983年7月至1984年7月,在西安交通大学进修;1984年7月至1985年7月,任教于东北林业大学;1985年7月至1988年

3月,在哈尔滨工业大学学习;1988年3月至2020年7月,在东北林业大学先

后担任讲师、教研室主任、工程中心主任、副教授、教授、博士生导师、学院教授委员会主任。2024年5月至今,担任公司独立董事。

(二)独立性情况说明

本人具备《上市公司独立董事管理办法》所要求的独立性,并按照监管规则进行了独立性自查,不存在影响独立性的情况。

二、年度履职情况

(一)出席董事会、股东会的情况

2025年度,公司召开了3次董事会、2次股东会,本人积极参加公司召开的

董事会和股东会,未出现连续两次未亲自出席会议的情况。报告期内,公司董事会、股东会的召集召开符合法定程序,重大经营决策和其他重大事项均按相关规定履行程序,合法有效。本人对报告期内董事会各项议案及公司其他事项进行认真审阅和积极讨论后,均投了赞成票,没有提出异议,也无反对、弃权的情形。

具体出席董事会及股东会的情况如下:

独立董事出席董事会及股东会的情况独立董事本报告期应参现场出席董以通讯方式参委托出席董缺席董事是否连续两次未亲出席股东姓名加董事会次数事会次数加董事会次数事会次数会次数自参加董事会会议会次数马岩32100否2

(二)出席专门委员会、独立董事专门会议的情况

本人作为公司第五届董事会提名委员会召集人、董事会战略委员会委员,严格按照公司《提名委员会工作细则》《战略委员会工作细则》和《独立董事工作制度》的要求,本着勤勉尽责的原则,对2025年度召开的相关会议,认真审议并提出若干合理性建议和意见。

2025年度,本人出席董事会专门委员会和独立董事专门会议情况如下:

1、提名委员会

报告期内,提名委员会共召开1次会议,本人作为公司董事会提名委员会召集人,按时出席了会议,对聘任公司副总经理的事项进行审查,认为公司聘任的副总经理符合任职资格,能够胜任高级管理人员的职责,切实履行了提名委员会委员的职责和义务。

2、独立董事专门会议

报告期内,根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等的相关规定,结合公司自身实际情况,独立董事专门会议共召开1次,本人就公司2025年度关联交易预计发表了同意意见。

(三)行使独立董事特别职权的情况

1、未有独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查的情况;

2、未有向董事会提请召开临时股东会的情况;

3、未有提议召开董事会的情况;

4、未有公开向股东征集股东权利的情况;(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况

报告期内,本人任职期间,没有提议聘用或解聘会计师事务所,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构。

本人积极与会计师事务所和审计会计师进行有效沟通和交流,在会计师事务所开始审计工作和出具初步审计意见后,均与审计会计师进行了专项沟通,及时了解公司财务报告的编制工作及年度审计工作的进展情况。

(五)与中小股东的沟通交流情况

2025年度,本人通过参加股东会、关注投资者交流平台等方式,关注投资

者特别是中小股东对公司提出的意见建议及合理诉求,敦促公司持续提升投资者关系管理能力。同时,积极督促公司持续提升信息披露透明度,确保中小股东能够了解公司的经营状况及重大事项,充分维护中小投资者合法权益。

(六)保护投资者权益方面所做的工作

1、本人严格按照有关法律法规的规定履行职责,对经董事会审议的重大事

项进行了认真审阅,并运用专业知识,在董事会决策中发表专业意见。深入了解公司内部控制制度的完善和执行情况、董事会决议执行情况、公司发展战略和投

资项目进展情况等,并持续关注公司经营发展和治理情况,主动获取做出决策所需的各项资料,有效地履行了独立董事的职责;按时出席公司董事会会议,独立、客观、公正地行使表决权,积极维护广大投资者的合法权益。

2、持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照信息披露工作的相关

法律法规以及公司《信息披露管理制度》的相关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时。

3、作为公司第五届董事会独立董事,本人已取得独立董事资格证书,在任

职期间及时认真学习中国证监会及深圳证券交易所最新的有关法律法规和各项

规章制度,积极参加深圳证券交易所以各种方式组织的相关培训,不断提高自己的履职能力,切实增强对公司和投资者权益的保护能力,形成自觉维护投资者权益的意识。

(七)现场工作情况

本人作为独立董事,履职期间,充分利用参加董事会、股东会的机会及其他工作时间,全年累计现场工作时间为16天,到公司进行实地考察,对公司重大投资、生产、建设项目进行考察,参加公司展会进行考察与交流,并通过会谈、微信、视频、电话、邮件等多种方式与公司其他董事、高管及相关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,掌握公司经营及规范运作情况,全面深入了解公司的日常经营状况和可能产生的风险,积极运用专业知识促进公司董事会的科学决策,关注董事会决议的执行情况,内部控制制度的建设、执行情况及重大事项的进展情况,促进公司管理水平提升。

(八)公司的配合情况

公司为本人履行职责提供必要的工作条件和人员支持,董事会秘书及其办公室等专门部门和专门人员协助本人履行职责。公司董事、高级管理人员等相关人员积极配合本人有效行使职权,定期通报情况、提供文件资料、组织开展实地考察、详细讲解公司生产经营状况、及时解答疑问。

三、年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易

公司于2025年4月8日、2025年4月18日分别召开了第五届董事会独立董事专门会议第一次会议和第五届董事会第四次会议,审议通过了《关于2025年度关联交易预计的议案》。

本人认为,公司2025年度日常性关联交易预计事项为公司正常生产经营发生的关联交易,定价依据合理,体现了公平、公正、公开的原则,未损害公司及中小股东的利益。

(二)定期报告相关事项

公司按时编制并披露了《2024年年度报告》《2024年度内部控制评价报告》

《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》《2025年第三季度报告》。报告均由审计委员会事前审议,并经董事会审议通过。其中,《2024年年度报告》经公司年度股东会审议通过,公司董事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。

公司对定期报告的审议程序合法合规,披露的财务数据详实,真实地反映了公司的实际情况。

(三)聘用审计业务的会计师事务所公司于2025年4月18日召开第五届董事会第四次会议和第五届监事会第四次会议,并于2025年5月9日召开2024年度股东会,审议通过了《关于聘任公司2025年度审计机构的议案》。

截至目前,立信会计师事务所(特殊普通合伙)已完成公司2025年度财务、内控审计工作,并出具了相关正式报告。

(四)利润分配公司于2025年4月18日召开第五届董事会第四次会议和第五届监事会第四次会议,并于2025年5月9日召开2024年度股东会,审议通过了《关于2024年度利润分配预案的议案》。此外,公司于2025年8月27日召开第五届董事会第五次会议和第五届监事会第五次会议,审议通过了《关于2025年半年度利润分配预案的议案》。本人作为独立董事,经过认真审阅公司提交的相关议案资料,认为公司两次利润分配方案均符合公司利润分配政策,充分考虑了广大投资者的利益和合理诉求,与公司经营业绩及未来发展相匹配,符合公司的发展规划,不存在损害中小股东利益的情况。

2025年5月13日和2025年8月29日,公司分别披露了《2024年年度权益分派实施公告》和《2025年半年度权益分派实施公告》,对利润分配相关事项做出说明,本人监督相关部门及时完成了权益分派实施工作。

(五)高级管理人员的薪酬公司于2025年4月18日召开第五届董事会第四次会议,审议通过了《关于

<2025年度高级管理人员薪酬方案>的议案》,薪酬与考核委员会已对高级管理人

员薪酬方案进行了事前审议。本人作为独立董事,经过认真审阅公司提交的相关议案资料,认为薪酬方案综合考虑了公司的实际情况及行业、地区发展水平,有利于调动公司高级管理人员的工作积极性,有利于公司的长远发展,不存在损害公司及股东利益的情形,符合国家有关法律、法规及《公司章程》的规定。

四、总体评价和建议

2025年,本人诚信、独立、勤勉地履行独立董事职责,严格遵守《公司法》

《证券法》等法律法规,以及《公司章程》《独立董事工作制度》等相关规定,主动了解公司经营发展情况,充分发挥专业作用,在公司各项重大决策过程中,客观地做出专业判断,审慎表决。同时对公司董事、高级管理人员的履职行为进行监督,切实维护全体股东尤其是中小股东的合法权益。

2026年,本人将继续秉承忠实与勤勉义务,遵守相关规定,认真履行职责,定期或者不定期召开独立董事专门会议,研究相关事项,用自身的专业能力和实践经验,积极为公司的发展和规范运作出谋划策,维护公司整体利益和全体股东合法权益。

特此报告。

独立董事:马岩

二〇二六年四月二十四日

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