道道全粮油股份有限公司
2023年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为道道全粮油股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职期间严格按照《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》、《公司章程》及《道道全粮油股份有限公司独立董事制度》等相关法律
法规和规章制度的要求。在2023年度任职期间的工作中,诚实、勤勉、独立的履行职责,积极出席公司召开的相关会议,与公司管理层保持沟通交流,认真阅读会议相关材料,审议董事会上的各项议案,并提出合理的建议,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司和股东的合法利益,为公司的长远发展献言献策,履行了独立董事的职责。现将2023年度本人履行独立董事职责情况汇报如下:
一、基本情况
本人谢丽彬,本科学历,中国注册会计师、会计师职称;湖南省注册会计师协会行业首届高端人才;湖南省财政厅财政检查专家、湖南省科技厅项目验
收财务专家、湖南省注册会计师协会行业检查专家。发表行业学术论文2篇,现为湖南正德联合会计师事务所高级合伙人,湖南西子健康集团股份有限公司独立董事。
本人符合相关法律法规、监管规章关于上市公司独立董事任职资格条件的规定,已由深圳证券交易所备案审查。
本人不在公司担任除董事外的其他职务,与公司及其主要股东不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系;独立履行职责,不受公司及其主要股东等单位或者个人的影响。
2023年,本人对独立性情况进行了自查,确认已满足适用的各项监管规定
中对于出任公司独立董事所应具备的独立性要求,并将自查情况提交董事会;
董事会对本人的独立性情况进行了评估,未发现可能影响本人作为独立董事进行独立客观判断的情形,认为本人作为独立董事继续保持独立性。
二、出席会议情况2023年,公司共计召开7次董事会议,自2023年11月14日本人被选举
为独立董事以来,公司共召开董事会2次,本人应参加2次董事会,均按时出席,无委托出席或缺席的情形。本人出席董事会会议情况如下:
独董本报告期应参加现场出席以通讯方式委托出缺席是否连续两次姓名董事会次数次数出席次数席次数次数未亲自出席谢丽彬22000否夏劲松
53200否
(原)
2023年,公司共召开3次股东大会,自2023年11月14日本人被选举为
独立董事以来,公司共召开0次股东大会。本人列席股东大会情况如下:
独董本报告期应参加现场出席以通讯方式委托出缺席是否连续两次姓名股东会次数次数出席次数席次数次数未亲自出席谢丽彬00000否夏劲松
32001否
(原)
在召开董事会前,本着严谨负责的态度,本人仔细研究会议材料,主动了解审议事项的相关情况;在会议期间,认真审查各项议案,积极参与讨论,并结合自身专业知识,提出合理化建议,充分发挥了独立董事的监督和指导作用,维护了公司的整体利益和全体股东、特别是中小股东的利益。本年度我对提交董事会的全部议案均进行了审慎、细致的审阅并投出赞成票,无反对票和弃权票。
三、年度履职重点关注事项情况
(一)发表独立意见的情况
2023年度,本人作为公司独立董事,根据规定与公司其他独立董事一起就
公司的相关事项在决策前发表了独立意见,具体如下:
2023年11月14日,在公司第四届董事会第一次会议上,我们对公司聘任
总经理、副总经理、董事会秘书、财务总监的相关议案以及公司使用部分闲置
募集资金暂时补充流动资金发表了独立意见。2023年12月20日,在公司第四届董事会第二次会议上,我们对公司与子公司部分其他股东签订一致行动协议暨关联交易发表了事前认可意见以及独立意见。
四、董事会各专门委员会的履职情况
公司董事会设立了提名委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会及战略委
员会四个专门委员会。本人作为公司董事会审计委员会召集人、薪酬与考核会和战略委员会委员,严格按照《独立董事工作制度》和各专门委员会工作细则等相关制度的规定,切实履行各专门委员会委员的职责和义务。
本人作为董事会审计委员会召集人,按照相关制度的规定,对公司的内部审计、内部控制、定期报告等相关事项进行审查,在公司定期报告的编制和披露过程中,仔细审阅各项资料及审计机构出具的审计意见,对会计师事务所续聘等事项进行审议并向董事会提出专业委员会意见。在年度财务报告编制及审计过程中认真履行了监督、核查的职责,充分发挥审计委员会的专业职能和监督作用。
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,积极参与薪酬与考核委员会的日常工作,对董事及高级管理人员的薪酬相关事项进行了审核,切实履行了薪酬与考核委员会委员的责任和义务。
本人作为公司董事会战略委员会委员,切实履行了战略委员会委员的职责。
五、对上市公司进行现场检查情况
2023年度,本人通过参加股东大会、董事会、董事会各专门委员会的会议
以及其他情形,定期了解公司经营状况、管理和内控制度建设及实施情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营管理层进行了深入交流和探讨。与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,积极对公司经营管理献计献策。
六、保护投资者权益所作的工作(一)对公司信息披露情况的检查。公司能严格执行《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司规范运作指引》等法律法规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,2023年度公司的信息披露真实、准确、及时、完整。
(二)对公司的治理结构及经营管理的调查。2023年公司董事会审议决策
的重大事项,本人都事先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问主动向相关人员问询、了解具体情况,并运用专业知识,获取董事会决策中发表专业意见所需要的资料。
(三)充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,本人严格按照有关
法律法规、《公司章程》和《公司独立董事制度》的规定履行职责,按时亲自参加公司的董事会会议,认真审议各项议案,客观发表自己的意见与观点,并利用自己的专业知识作出独立、公正的判断。对相关事项上发表了独立意见,不受公司和主要股东的影响,切实保护中小股东的利益。
六、培训和学习
本人一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,加深对相关法规尤其是中国证监会及深圳证券交易所最新法律、法规和各项规章制度,涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,积极参加监管部门及公司以各种方式组织的相关培训,更全面的了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,为公司持续、稳健地发展提供更好的决策参考,并促进公司进一步规范运作。
七、其他事项
1、报告期内,未有提议召开董事会情况发生;
2、报告期内,未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
3、报告期内,未有提议聘任或解聘会计师事务所的情况发生。
2024年,本人将继续忠实、勤勉地履行独立董事职责,发挥独立董事的作用,积极参加公司董事会和股东大会,利用专业知识与经验为公司的发展提供更多有建设性的建议;加强与公司董事会、监事会、经营管理层之间的沟通与协作,深入对公司生产经营状况、管理和内部控制等各种情况进行了解,为公司的持续、稳健和快速发展,为维护公司和全体股东的利益,发挥更加积极的作用。
独立董事:谢丽彬2024年4月25日