浙江洁美电子科技股份有限公司

董事会提名委员会议事规则

第一章总则

第一条为规范和完善公司董事及高级管理人员的产生，优化董事会及经营

管理层的组成，完善公司法人治理结构，根据《公司法》《上市公司治理准则》《浙江洁美电子科技股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）及其他

有关规定，公司特设立董事会提名委员会，并制定本规则。

第二条董事会提名委员会是董事会下设的专门工作机构对董事会负责，主

要负责对公司董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议事务。

第二章提名委员会的人员组成

第三条提名委员会成员由三名董事组成，其中独立董事占多数。

第四条提名委员会成员由董事会选举产生。

第五条提名委员会设召集人一名，由独立董事担任，负责召集和主持提名委员会工作。当提名委员会主任不能或无法履行职责时，由其指定一名其他成员代行其职责；提名委员会召集人既不履行职责，也未指定其他成员代行其职责时，任何一名成员均可将有关情况向公司董事会报告，由公司董事会指定一名成员履行提名召集人职责。

第六条提名委员会成员必须符合下列条件：

（一）不具有《公司法》或《公司章程》规定的不得担任公司董事、高级管理人员的禁止性情形；

（二）最近三年内不存在被证券交易所公开谴责或宣布为不适当人选的情形；

1（三）最近三年不存在因重大违法违规行为被中国证监会予以行政处罚的情形；

（四）具备良好的道德品行，熟悉公司所在行业，具有一定的宏观经济分析与判断能力及相关专业知识或工作背景；

（五）符合有关法律、法规或《公司章程》规定的其他条件。

第七条不符合前条规定的任职条件的人员不得当选为提名委员会成员。提

名委员会成员在任职期间出现前条规定的不适合任职情形的，该成员应主动辞职或由公司董事会予以撤换。

第八条提名委员会任期与每一届董事会任期一致，成员任期届满，连选可以连任。成员在任职期间，如出现或发生有不再担任公司董事职务情形时，自动失去成员资格，并根据本规则第三条至第五条的规定予以补足人数。

第九条提名委员会因成员辞职或免职或其他原因而导致人数低于规定人数

的三分之二时，公司董事会应尽快指定新的成员人选。在提名委员会成员人数达到规定人数的三分之二以前，提名委员会暂停行使本规则规定的职权。

第十条《公司法》《公司章程》关于董事义务规定适用于提名委员会成员。

第三章提名委员会的职责

第十一条提名委员会的主要职责和权限：

（一）研究董事、高级管理人员的选择标准和程序并提出建议；

（二）遴选合格的董事人选和高级管理人员人选；

（三）对董事人选和高级管理人员人选进行审核并提出建议。

第十二条提名委员会对董事会负责并报告工作。提名委员会拥有向董事会的提案权。提名委员会应将会议形成的决议、意见或建议编制成提案或报告形式

2提交董事会审议决定。

第十三条提名委员会应当就下列事项向董事会提出建议：

（一）提名或者任免董事；

（二）聘任或者解聘高级管理人员；

（三）法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。

董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的，应当在董事会决议中记载提名委员会的意见以及未采纳的具体理由，并进行披露。

第四章决策程序

第十四条提名委员会依据相关法律、法规、证券交易所规则和《公司章程》

的规定结合公司实际情况研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限形成决议后备案并提交董事会通过并遵照实施。

第十五条董事及高级管理人员的选任程序：

（一）提名委员会应积极与公司有关部门进行交流研究公司对新董事及高级管理人员的需求情况并形成书面材料；

（二）提名委员会可在公司、控股（参股）企业内部以及人才市场等广泛搜寻董事及高级管理人员人选；

（三）搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况形成书面材料；

（四）征求被提名人对提名的同意否则不能将其作为董事及高级管理人员

人选：

（五）召集提名委员会会议根据董事及高级管理人员的任职条件对初选人员进行资格审查；

3（六）在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月向董事会提

出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料；

（七）根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。

第五章议事规则

第十六条提名委员会会议分为定期会议和临时会议，会议由召集人负责召

集和主持，召集人不能出席时可委托其他一名成员主持。

提名委员会每年至少召开一次定期会议并于会议召开三天前通知全体成员。

当有两名以上成员提议，或者召集人认为有必要时，可以召开临时会议，会议召开前两日须通知全体成员。情况紧急，需要尽快召开临时会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知，但召集人应当在会议上作出说明。

第十七条提名委员会会议由三分之二以上的成员出席方可举行；每一名成员拥有一票表决权。

提名委员会会议作出的决议必须经全体成员的过半数通过。出席提名委员会会议的成员应当在会议决议上签字确认。

第十八条提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。会议可以采取通讯表决的方式召开。

第十九条提名委员会会议必要时可邀请公司董事、高级管理人员列席会议。

第二十条提名委员会在必要时可以聘请中介机构为其决策提供专业意见费用由公司支付。

第二十一条提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须

遵循有关法律、法规、证券交易所规则、《公司章程》及本办法的规定。

4第二十二条提名委员会会议应当有会议记录出席会议的委员应当在会议记录上签名。提名委员会会议记录由公司董事会秘书保存。

第二十三条提名委员会会议通过的议案及表决结果应以书面形式报公司董事会审查决定。

第二十四条出席会议的成员均对会议所议事项负有保密义务不得擅自披露有关信息。

第六章会议决议和会议记录

第二十五条每项议案获得规定的有效表决票数后，经会议主持人宣布即形成提名委员会决议。

第二十六条提名委员会召集人或公司董事会秘书应不迟于会议决议生效之次日，将会议决议有关情况向公司董事会通报。

第二十七条提名委员会会议应当有书面记录，出席会议的成员和会议记录人应当在会议记录上签名。出席会议的成员有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。提名委员会会议记录作为公司档案由公司董事会秘书保存。

在公司存续期间，保存期不得少于十年。如相关事项影响超过十年，则应继续保留，直至该事项的影响消失。

第二十八条提名委员会会议记录应至少包括以下内容：

（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名；

（二）出席会议人员的姓名，受他人委托出席会议的应特别注明；

（三）会议议程；

（四）成员发言要点（如有）；

5（五）每一决议事项或议案的表决方式和载明赞成、反对或弃权的票数的表

决结果；

（六）其他应当在会议记录中说明和记载的事项。

第二十九条提名委员会决议实施的过程中，提名委员会召集人或其指定的

其他成员应就决议的实施情况进行跟踪检查，在检查中发现有违反决议的事项时，可以要求和督促有关人员予以纠正，有关人员若不采纳意见，提名委员会主任或其指定的成员应将有关情况向公司董事会作出汇报，由公司董事会负责处理。

第三十条出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关信息。

第七章附则

第三十一条本规则经董事会审议通过后生效。

第三十二条本规则未尽事宜，按国家有关法律、行政法规、中国证监会规

范性文件和证券交易所规则及《公司章程》的规定执行。本规则如与国家日后颁布的法律、行政法规、中国证监会规范性文件和证券交易所规则或《公司章程》

的规定相抵触时，按国家有关法律、行政法规、中国证监会规范性文件及证券交易所规则或《公司章程》的规定执行。

第三十三条本规则由公司董事会负责解释。

6