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新疆交建:2023年度独立董事述职报告(张尚昆)

公告原文类别 2024-04-10 查看全文

新疆交通建设集团股份有限公司

2023年度独立董事述职报告(张尚昆)

作为新疆交通建设集团股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)董

事会的独立董事,本人在2023年度严格遵守《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)等相关法律法规以及《新疆交通建设集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《新疆交通建设集团股份有限公司董事会议事规则》(以下简称“《董事会议事规则》”)等制度的规定,本着“恪尽职守、勤勉尽责”的工作态度,发挥了独立董事的作用,切实维护了公司整体利益,维护了全体股东特别是中小股东的合法权益。现将2023年独立董事履职情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

张尚昆先生,1963年出生,中国国籍,无境外永久居留权,汉族,研究生学历,教授级高级工程师。曾任奇台公路段工人、原昌吉公路总段生产科副科长、科长、主任工程师、副总段长,原新疆高等级公路管理局副总工程师,新疆公路管理局总工办主任,新疆交通厅规划中心主任,新疆交通厅科技教育处处长,2014年9月退休。现任本公司独立董事。

本人未在公司担任除独立董事外的其他职务,并与公司及控股股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响本人进行独立客观判断的关系。因此,本人满足独立董事的任职要求,不存在影响独立性的情形,符合《上市公司独立董事管理办法》《公司章程》中对独立董事独立性的相关规定。

二、出席公司会议及投票情况

2023年本人积极出席公司召开的股东大会、董事会会议。召开会议前,对会

议议案及待决策事项所涉及会议材料进行详细审查,组织调研并适时向公司管理层提出质询,以及时了解公司生产运作和经营情况,为董事会的科学决策做出了充分的准备。会议上,本人以全体股东(特别是中小股东)和公司整体利益为重,认真审议每个议题,积极参与讨论并提出建议和意见,对董事会的各项决策均做出了独立的意愿表达。报告期内,本人应参加公司召开董事会20次,本人出席

20次。本人对各次董事会会议审议的相关议案均投了赞成票。报告期内,公司共

召开4次股东大会会议,本人出席现场会议4次。三、发表意见情况

本人就《关于续聘会计师事务所的议案》同意此项议案提交公司第三届董事会第二十六次临时会议审议以及第三届董事会第四十二次临时会议审议;就《关于2023年度日常关联交易预计的议案》发表了明确同意的事前认可意见,同意将上述相关议案提交公司第三届董事会第三十次会议审议。本年发表独立意见情况如下表所示:

时间届次意见事项审议内容意见类型1、《关于继续聘请

第三届独立董事关于第中审众环会计师事2023年董事会三届董事会第二务所(特殊普通合

2月9第二十十六次临时会议伙)为公司2022年同意

日六次临相关事项的独立度财务报表审计机时会议意见构》。2、《关于公司会计政策变更》。

第三届独立董事关于第《关于使用闲置募

2023年董事会三届董事会第二

集资金临时补充公

2月28第二十十七次临时会议同意

司流动资金的议日七次临相关事项的独立案》时会议意见

1、经核查,沈金生先生因

组织安排,工作调整原因辞去其所担任的公司第三

届董事会董事长、董事、战略委员会主任委员职务

独立董事关于董关于董事长离任、

2023年以及在公司全资、控股子

事长离任、总经总经理辞职相关事

4月18-公司的一切职务,其离任

理辞职相关事项项

日原因与实际情况一致。2、的独立意见经核查,王成先生因组织安排、工作调整原因辞去其所担任的公司总经理职务,其辞职原因与实际情况一致。

1、《关于聘任公

第三届独立董事关于第司高级管理人员的

2023年董事会三届董事会第二议案》。2、《关

4月23第二十十九次临时会议同意

于补选第三届董事日九次临相关事项的独立会非独立董事的议时会议意见案》。

第三届独立董事关于第1、《公司2022年

2023年

董事会三届董事会第三度利润分配预

4月26同意第三十十次会议相关事案》。2、《内部日次会议项的独立意见控制评价报告》。3、关于控股股东及其他关联方占用资金情况的专项说明。4、关于2023年度日常关联交易预计情况。5、关于公司2022年度对外担保的专项说明。6、关于《募集资金年度存放与实际使用情况的专项报告》。7、关于2023年度董

事、高级管理人员薪酬事项。

第三届独立董事关于第1、《关于聘任公司

2023年董事会三届董事会第三财务总监的议案》。

5月4第三十十一次临时会议2、《关于聘任公司同意日一次临相关事项的独立高级管理人员的议时会议意见案》。

第三届独立董事关于第2023年董事会三届董事会第三《关于聘任公司高

5月10第三十十二次临时会议级管理人员的议同意日二次临相关事项的独立案》时会议意见

第三届独立董事关于第2023年董事会三届董事会第三《关于补选第三届

6月12第三十十三次临时会议董事会非独立董事同意日三次临相关事项的独立的议案》时会议意见

第三届独立董事关于公

2023年董事会司第三届董事会《关于拟设立全资

8月18第三十同意

第三十五次临时子公司》日五次临会议相关事项时会议经核查,公司不存在控股股

1、独立董事对控股东及其他关联方占用公司

股东及其他关联方资金的情况;不存在将资金

第三届独立董事关于公占用公司资金和公直接或间接提供给关联方

2023年董事会司第三届董事会司对外担保情况的使用的情形;不存在为本公

8月24第三十第三十六次会议独立意见。2、独立司的股东、股东的控股子公

日六次会相关事项的独立董事关于公司司、股东的附属企业及本公

议意见2023年半年度募司其他关联方、任何非法人集资金存放与使用单位或个人提供担保的情情况的独立意见。形;不存在违规使用募集资金的行为;不存在改变或变相改变募集资金用途和损害中小股东利益的情况。

《关于继续聘请中

第三届独立董事关于第审众环会计师事务

2023年董事会三届董事会第四所(特殊普通合伙)

12月5第四十十二次临时会议同意

为公司2023年度日二次临相关事项的独立财务报表审计机时会议意见构》

第三届独立董事关于第《关于拟收购新疆

2023年董事会三届董事会第四

金鸿信泰建设工程

12月第四十十三次临时会议同意

有限公司100%股权

21日三次临相关事项的独立的议案》时会议意见

四、任职董事会专门委员会工作情况

报告期内,本人作为战略委员会委员,根据《公司章程》、《新疆交通建设集团股份有限公司战略委员会议事规则》对公司投资等相关内容进行了审议。

报告期内,本人作为提名和薪酬与考核委员会委员,根据《新疆交通建设集团股份有限公司提名和薪酬与考核委员会议事规则》对公司2023年度董事、监

事及高管人员的选举、聘任以及任职资格情况进行了审核,以及对公司2023年度董事、监事及高管人员薪酬情况进行了审核,审议通过了公司2024年度董事、高级管理人员薪酬方案。

五、独立董事专门会议工作情况

本人严格按照《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》以及《新疆交通建设集团股份有限公司独立董事专门会议管理办法》等法律法规的相关规定,参与公司全部由独立董事参加的会议(以下简称“独立董事专门会议”),履行相关事项的事前审议职责。审议并通过《关于2024年度日常关联交易预计的议案》,并同意将此议案提交公司第三届董事会第四十九次会议及2023年度股东大会进行审议,切实履行了独立董事的责任和义务。

六、日常工作情况

(一)现场工作情况

2023年度,本人多次到公司调研,了解公司的生产经营和财务状况,并与公

司领导、工作人员深入交流。此外,本人能够与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持联系和交流,及时知悉公司重大事项的进展情况,掌握公司经营动态,关注外部环境及市场变化对公司的影响,并将个人意见和建议及时反馈给公司董事会和有关管理部门。

(二)保护社会公众股东权益

作为公司独立董事,在2023年度内勤勉尽职,忠实履行职责,对公司生产经营、财务管理、关联交易、对外担保等重大事项,作出客观公正的判断。积极履行独立董事职责,维护公司和中小股东合法权益。同时通过学习相关法律法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益等相关法规的认识和理解,切实加强和提高对公司和投资者,特别是中小股东合法权益的保护能力。

(三)公司配合独立董事工作情况

公司董事会、监事会成员及高级管理人员与本人保持了良好的沟通,使本人能及时了解公司生产经营动态。公司召开董事会会议前,精心准备会议材料,并及时传递给各位独立董事,保证独立董事享有与其他董事同等的知情权,为独立董事做出独立判断、规范履职提供了保障。

七、其他工作情况

(一)未有提议召开董事会情况发生;

(二)未有提议改聘或解聘会计师事务所情况发生;

(三)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;

(四)未有股东大会召开前公开向股东征集投票权的情况发生。

2024年,本人将严格按照《公司法》、《上市公司独立董事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》、《董事会议事规则》等有关法律法规及公司制度的规定,勤勉尽责地参与公司事务,及时了解公司经营动态和重大事项,参加规定的培训,独立公正地履行职责,切实维护公司和股东特别是中小股东的合法权益,利用自身专业知识在各个方面为公司提供经营和专业支持,保障公司持续、稳定和健康的发展。

独立董事:张尚昆

2024年4月8日

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