豪尔赛科技集团股份有限公司

印章管理制度

（2025年12月）

第一章总则

第一条为规范豪尔赛科技集团股份有限公司（以下简称“公司”）印章的制发、管理及使用，防范印章管理和使用中的不规范行为，根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》、《豪尔赛科技集团股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”），特制定本制度。

第二条本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、董事会

印章、财务专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章。

第三条本制度适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报

表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本、单据等。

第四条本制度适用于公司、子公司及各部门印章的管理和使用。

第二章印章的刻制、启用

第五条公司印章的制发必须合法进行。公司印章的刻制由公司投标中心统一归口办理。需刻章的部门应填写印章刻制申请单，经过公司规定的审批程序后由公司投标中心统一安排刻制。公司及子公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。

第六条印章刻制的审批权限：

（一）公司公章、公司法定代表人印章、合同专用章的刻制，由公司投标中

心提出申请，董事长批准；

（二）公司财务专用章、部门印章的刻制，由使用部门提出申请，公司投标

中心审核，总经理批准；

（三）公司董事会印章的刻制，由证券事务部提出申请，董事长批准。

第七条印章必须在公安机关指定的单位刻制，其样式和规格须符合国家及

公司规定的要求。任何人不得擅自刻制、更新和销毁公司的任何印章。

1第八条公司原使用印章需作废时，由印章管理人员填写印章废止申请单，

经批准后，交公司投标中心处理。公司投标中心应及时将旧印章收回，并建立印章废止登记台账，必要时需发布印章作废公告。已废止印章妥善保管至少三年后销毁。

第三章印章的使用和保管

第九条公司印章的使用须按公司的审批规定审批后方可用印。

第十条印章使用人在用印章前须填写《印章使用申请表》，并按下列要求履

行登记手续，审批通过后方可使用印章：

（一）公司的公文，由部门负责人、公司行政部分管领导审核并签署意见，由董事长或其授权代表批准后用印；

（二）对外签署的合同或协议，按合同批准权限，审批后用印；

（三）公司对外报送的各类业务报表及其他需用公司印章的文本等，由部门

经理审核、主管领导审定后用印，如涉及敏感信息等内容需经董事会秘书核准后用印；

（四）公司开具的介绍信等，凭申请人部门经理批准的报告申请单，由公司投标中心出具并用印。公司授权委托书按公司相关委托程序办理；

上述未规定事项的印章使用审批程序，由申请用章部门经理、分管领导审核批准后用印，重大或非常规事项，必须经总经理或董事长批准。

第十一条公司建立用章、还章登记台账，用章和归还印章情况在台账上予以登记。

第十二条印章使用部门负责人对经办人员呈批的用印材料要严格审核，并

对用印材料的真实性、合法性负责。部门负责人审核过的加盖印章材料对外提供后，因虚假内容造成不良后果，部门负责人负连带责任。

第十三条印章保管人或盖章人在盖章前，必须对文件内容、文件审批手续

和印章使用登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章，并办理用印登记手续。对审批手续不齐全的，退回原经办人，不予加盖任何印章。对因特殊原因（如相应权限人出差等）无法履行正常审批手续的，可由印章使用申请人会同印章保管人或盖章人，通过电话、短信、微信等方式报相应权限人批准后

2盖章，但印章保管人或盖章人须登记备案，并及时补办审批手续。

第十四条盖章的规定

（一）盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的

落款要一致，不漏盖、不多盖；

（二）未经董事长或总经理批准，任何人一律不得在空白介绍信、空白纸

张、空白单据等上加盖。不得在与公司业务无关的任何证明或担保上盖章；

（三）按照“谁批准、谁负责”的原则，未经相应权限人批准，任何人不得擅自将公司印章带出公司使用。

第十五条公司印章保管应按照“审用分离、分散保管”原则进行保管。负责签批印章使用的各级负责人不得亲自保管印章。

第十六条从各类印章启用之时起，印章专管人员将对该印章使用的正确性负责，不得私自用章，对因印章不当使用、保管不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。

第十七条印章专管人员离职，须办理印章移交手续。

第十八条印章专管人员因事请假，在办理印章移交手续后，印章所在部门

负责人可代为保管或指定他人保管，履行印章保管人或盖章人的相应职责。

第四章法律责任

第十九条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司总经

理书面报告，并采取紧急补救措施，以免造成损失，给公司权益造成损害的，应追究印章保管人员的责任。如遗失公司公章、合同专用章、财务印鉴专用章等必须登报声明。

第二十条任何人员必须严格依照本制度规定的程序使用印章，未经本制度

规定的程序，不得擅自使用印章，保管人员与他人串通违规使用印章的，负连带责任。

第二十一条违反本制度的规定，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以处罚；造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。

3第五章附则

第二十二条本制度由公司董事会负责解释。

第二十三条本制度经公司董事会审议通过后生效。本制度未尽事宜，按有关

法律、行政法规和规范性文件及《公司章程》等的规定执行。本制度的相关规定如与日后颁布或修改的有关法律、法规、规章和依法定程序修改后的《公司章程》相抵触，则应根据有关法律、法规、规章和《公司章程》的规定执行，董事会应及时对本制度进行修订。

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2025年12月

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