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天禾股份:独立董事2025年度述职报告(李洁琼)

深圳证券交易所 04-28 00:00 查看全文

广东天禾农资股份有限公司

独立董事2025年度述职报告

独立董事:李洁琼

各位股东及股东代表:

本人作为广东天禾农资股份有限公司(以下简称“公司”“天禾股份”)的独立董事。2025年,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》和《公司章程》《董事会议事规则》

《独立董事工作制度》等有关规定,严谨、独立地履行职责,积极出席相关会议,认真审议各项议案,对公司重大事项发表意见,切实维护了公司的整体利益和中小股东的合法权益。现将2025年度履行独立董事职责情况报告如下:

一、独立董事的基本情况

本人李洁琼,女,1982年12月出生,中共党员,博士研究生学历。现任天禾股份独立董事、董事会薪酬与考核委员会和提名委员会召集人、审计委员会委员;中山大学法学院副教授。历任中山大学法学院讲师。

作为公司独立董事,本人符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立性要求,并在履职中保持客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。

二、独立董事年度履职概况

(一)出席董事会和表决情况

2025年,本人认真履行了独立董事的职责,按时出席了公司召开的11次董

事会会议,凡涉及公司董事会审议决策的重大事项,事前对公司介绍的情况和提供的资料进行认真审查,并及时向公司管理层询问,同时能运用自身在法律方面的知识背景,为公司的发展和规范化运作提供建设性的意见,为董事会做出正确决策发挥积极的作用,完善公司治理机制,加强内部控制建设。本人认为公司审议的各项议案均未损害全体股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。

1独立董事出席董事会的情况

是否连续两次独立董本报告期应参现场出席董以通讯方式参委托出席董缺席董事未亲自参加董事姓名加董事会次数事会次数加董事会次数事会次数会次数事会会议李洁琼113800否

(二)出席股东大会情况

2025年,公司董事会提议召开了股东大会4次,本人出席了所有会议,认

真审阅了各项会议议案,签署了股东大会决议和纪要等文件。

(三)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况

2025年,本人担任公司第五届董事会提名委员会和薪酬与考核委员会召集

人、审计委员会委员,积极参加各专门委员会会议、独立董事专门会议,并积极参与议案讨论,对各项议案均投了赞成票,不存在提出异议、反对或弃权的情形。

本人切实履行委员及独立董事的责任和义务,充分发挥监督审查作用,促进董事会及管理层规范高效运作,切实维护公司及全体股东的合法权益。

2025年,本人出席提名委员会会议1次,履职情况如下:

序号会议日期会议届次审议事项

第五届董事会提

2025年8月

1名委员会2025年《关于解聘公司副总经理的议案》

15日

第二次会议

2025年,本人出席审计委员会会议4次,履职情况如下:

序号会议日期会议届次审议事项1.《关于公司〈2024年年度报告〉全文及摘要的

第五届董事会审议案》

2025年4月

1计委员会2025年2.《关于公司〈2024年度财务决算报告〉的议案》

18日

第一次会议3.《关于公司2024年度利润分配预案的议案》4.《关于公司〈2024年度内部控制评价报告〉的

2议案》

5.《关于续聘2025年度会计师事务所的议案》6.《关于公司〈2024年度内审工作报告及2025年度内审工作计划〉的议案》

第五届董事会审1.《关于公司〈2025年第一季度报告〉的议案》

2025年4月2计委员会2025年2.《关于公司〈2025年第一季度内审工作报告

25日

第二次会议及2025年第二季度工作计划〉的议案》1.《关于公司〈2025年半年度报告〉全文及摘

第五届董事会审

2025年8月要的议案》

3计委员会2025年22日2.《关于公司〈2025年上半年内审工作报告及

第三次会议

2025年下半年工作计划〉的议案》

第五届董事会审1.《关于公司〈2025年第三季度报告〉的议案》;

2025年10月4计委员会2025年2.《关于公司〈2025年第三季度内审工作报告及

28日

第四次会议2025年第四季度工作计划〉的议案》

2025年,公司未召开薪酬与考核委员会会议。

2025年,因本人后续才就任,故出席了0次独立董事专门会议。

(四)与内部审计机构及会计师事务所沟通情况

2025年,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,认真履

行相关职责,根据公司实际情况,对公司内部审计机构的审计工作进行监督检查;

对公司内部控制制度的建立健全及执行情况进行监督;与会计师事务所就审计工

作的安排与重点工作进展情况进行沟通,积极助推内部审计机构及会计师事务所在公司日常审计及年度审计中作用的发挥,维护公司全体股东的利益。

(五)保护投资者合法权益方面的情况1.报告期内,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格遵守《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规和公司《信息披露管理办法》的有关规定,确保公司信息披露的真实、准确、及时和完整。

2.报告期内,本人通过对相关法律、法规、规范性文件的持续学习,进一

步加深了对相关法规尤其涉及规范公司法人治理结构、保护中小股东权益等法规

的认识和理解,不断提高自身履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好

3的建议,切实维护广大投资者的合法权益。

3.报告期内,本人与中小投资者保持畅通的沟通渠道,了解中小投资者诉求,积极通过参加股东大会等方式与中小股东进行沟通交流,广泛听取投资者的意见和建议,维护中小投资者的权益。

(六)现场工作及公司配合独立董事工作的情况

报告期内,本人现场工作天数为16天。本人主动对公司生产经营、财务管理、关联交易及其他重大事项等情况进行查询分析,了解公司生产运营状况、管理情况,同时利用参加公司董事会、股东大会的时间进行现场考察,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行检查,积极有效地履行了独立董事的职责;另一方面对于需经董事会审议的议案,均认真审核公司提供的材料,并根据自身的专业背景进行调查研究,在董事会上发表专业意见、行使相应职权,对完善公司治理、强化公司管理起到了积极作用。

公司高度重视独立董事的履职支撑服务工作,为本人履职提供了积极有效的配合和支持。在本人了解公司相关情况时,公司相关人员能及时与本人进行充分沟通,并补充或解释有关材料,切实保障独立董事的知情权,未有任何妨碍独立董事职责履行的情况发生。

(七)其他特别职权履职情况

1.2025年度,本人无提议召开董事会或向董事会提议召开临时股东大会的情况;

2.2025年度,本人无提议聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询

或者核查;

3.2025年度,本人没有公开向股东征集股东权利的情况;

4.2025年度,本人未发表独立意见。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法

4权益。报告期内,重点关注事项如下:

(一)定期报告和内部控制评价报告相关事项

1.报告期内,公司严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要求,按时编制并披露了公司《2024年年度报告》《2025年第一季度报告》《2025年半年度报告》《2025年第三季度报告》。上述报告均经公司董事会和审计委员会审议通过,其中《2024年年度报告》经公司2024年年度股东大会审议通过,公司董事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见。本人认为上述定期报告准确披露了相应报告期内的财务数据和重要事项,向投资者充分展示了公司财务状况、经营成果,且审议披露程序符合《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》等相关规定要求,不存在损害公司及股东,特别是中小股东利益的情形。

2.公司于2025年4月18日召开第五届董事会第五十一次会议审议通过了

《关于公司〈2024年度内部控制评价报告〉的议案》。本人认为公司编制的《2024年度内部控制评价报告》内容真实、客观地反映了公司内控制度建设及运行情况,公司的法人治理、生产经营、信息披露和重大事项等活动能按照《公司章程》和

各项内控制度的规定进行,并且对各环节的风险进行了合理控制,公司现有的内部控制体系在完整性、合规性和有效性等方面不存在重大缺陷。《2024年度内部控制评价报告》的审议披露程序符合《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》《公司章程》等相关规定要求,不存在损害公司及股东,特别是中小股东利益的情形。

(二)续聘会计师事务所

公司于2025年4月18日召开第五届董事会第五十一次会议,2025年5月13日召开2024年年度股东大会,分别审议通过了《关于续聘2025年度会计师事务所的议案》。经对广东司农会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“司农事务所”)的独立性、诚信状况、专业胜任能力、投资者保护能力等方面的核查,本人认为司农事务所具备相关业务资格,具备为公司提供审计服务的经验与能力,公司续聘司农事务所能够满足公司2025年度审计工作的要求,能够真实、

5独立、公允对公司的财务状况、经营成果、现金流量进行审计,且续聘会计师事

务所的审议披露程序符合《深圳证券交易所股票上市规则》《公司章程》等相关

规定要求,不存在损害公司及股东,特别是中小股东利益的情形。

(三)解聘高级管理人员公司于2025年8月15日召开第五届董事会第五十六次会议,审议通过了《关于解聘公司副总经理的议案》。公司副总经理丘俊威先生因个人身体原因,不再担任公司副总经理职务,经董事会提名委员会审查通过,公司董事会同意解聘丘俊威先生担任的副总经理职务,解聘自第五届董事会第五十六次会议审议通过之日起生效。本人认为本次解聘高级管理人员符合公司实际情况,解聘程序符合有关法律法规和《公司章程》的规定,不存在损害公司及股东,特别是中小股东利益的情形。

四、总体评价和建议

2025年度,本人严格按照《中华人民共和国公司法》《上市公司治理准则》

和《上市公司独立董事管理办法》等法律法规以及《公司章程》的规定,履行忠实勤勉义务,认真审议公司各项议案,主动参与公司决策,就相关问题进行充分的沟通,促进公司的发展和规范运作。在此基础上凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,切实维护公司和广大投资者的合法权益。

2026年,本人将持续坚守职责,以高度的勤勉和尽责精神履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的专业优势和监督作用,进一步加强与其他董事以及管理层的交流合作,共同提升董事会的决策水平,为维护公司及全体股东的合法权益全力以赴。

最后,对公司股东、董事会、高级管理人员及公司全体员工在本人履行职责的过程中给予的积极配合和大力支持表示衷心感谢!

独立董事:李洁琼

2026年4月24日

6

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