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福瑞股份:3、福瑞股份:董事会审计委员会工作细则(2025.08)

深圳证券交易所 08-22 00:00 查看全文

内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司

董事会审计委员会工作细则

第一章总则

第一条为强化内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决策功能,做到事前审计、专业审计,确保董事会对经营管理层的有效监督,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理办法》《内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)及其他有关规定,公司设立董事会审计委员会,并制定本工作细则。

第二条董事会审计委员会是董事会按照股东会决议设立的专门工作机构,主要负责

审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工作和内部控制以及行使《公司法》规定的监事会的职权。

第二章人员组成

第三条审计委员会成员由三至五名董事组成,其中过半数为独立董事,且成员人数为单数,并由独立董事中会计专业人士担任召集人。审计委员会成员应当由不在公司担任高级管理人员的董事担任。

审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司内外部审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。

第四条审计委员会成员应当具备履行审计委员会工作职责的专业知识和经验。审计

委员会成员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。

第五条审计委员会设主任委员(即召集人)一名,负责主持委员会工作;主任委员

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在委员内选举且应当由独立董事担任,并报请董事会批准产生。

第六条审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期间如有委

员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。

第七条审计委员会下设审计工作组为日常办事机构,负责日常工作联络和会议组织等工作。

第三章职责权限

第八条审计委员会的主要职责权限:

(一)监督及评估外部审计工作,提议聘请或更换外部审计机构;

(二)监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协调;

(三)审阅公司的财务信息及其披露;

(四)监督及评估公司的内部控制,严格执行内部控制制度;

(五)行使《公司法》规定的监事会的职权;

(六)负责法律法规、《公司章程》和公司董事会授权的其他事宜。

第九条审计委员会应当负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审计工

作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,方可提交董事会审议:

(一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;

(二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;

(三)聘任或者解聘公司财务负责人;

(四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会计差错更正;

(五)法律法规、深圳证券交易所有关规定以及《公司章程》规定的其他事项。

第十条审计委员会应当审核公司的财务会计报告,对财务会计报告的真实性、准确

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性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可能性,监督财务会计报告问题的整改情况。

审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部审计机构的审计费用及聘用合同,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、高级管理人员的不当影响。

审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,审慎发表专业意见。

第十一条审计委员会应当督促公司相关责任部门,就财务会计报告存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏制定整改措施和整改时间,进行后续审查,监督整改措施的落实情况,并及时披露整改完成情况。

第十二条审计委员会在履行监督职责过程中,对违反法律法规、《创业板上市规则》、深交所监管指引及其他相关规定、《公司章程》或者股东会决议的董事、高级管理人员,可以提出罢免建议。

第十三条审计委员会对董事会负责,审计委员会的提案提交董事会审议决定。

第四章决策程序

第十四条审计工作组负责做好审计委员会决策的前期准备工作,提供公司有关方面

的书面资料:

(一)公司相关财务报告;

(二)内外部审计机构的工作报告;

(三)外部审计合同及相关工作报告;

(四)公司对外披露信息情况;

(五)公司重大关联交易审计报告;

3内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则

(六)其他相关事宜。

第十五条审计委员会会议对审计工作组提供的报告进行评议,并将相关书面决议材

料呈报董事会讨论:

(一)外部审计机构工作评价,外部审计机构的聘请及更换;

(二)公司内部审计制度是否已得到有效实施,公司财务报告是否全面真实;

(三)公司的对外披露的财务报告等信息是否客观真实,公司重大的关联交易是否合法合规;

(四)公司财务部门、审计部门及其负责人的工作评价;

(五)其他相关事宜。

第五章议事规则

第十六条审计委员会会议分为定期会议和临时会议,审计委员会每季度至少召开一次会议,会议由审计委员会委员提议召开。两名及以上成员提议,或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。会议召开前五天须通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。

审计委员会会议通知应至少包括以下内容:会议召开时间、地点,会议期限,会议需要讨论的议题,会议联系人及联系方式,会议通知的日期。发出的会议通知应备附内容完整的议案。

会议采用书面通知(包括电子邮件、传真)的方式,临时会议可采用电话方式进行通知。采用电话通知方式时,应做好书面记录,若自发出通知之日起2日内未接到书面异议,则视为被通知人已收到会议通知。

第十七条审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行,委员因故不能出席,可书面委托其他委员代为出席并表决;每一委员有一票的表决权;会议作出的决议,必须经全体委员过半数通过。

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审计委员会委员委托其他委员代为出席会议并行使表决权的,应向会议主持人提交授权委托书。授权委托书应不迟于会议召开前提交给会议主持人。

授权委托书应至少包括以下内容:委托人姓名;被委托人姓名;代理委托事项;对会

议议题行使投票权的指示(同意、反对、弃权)以及未做具体指示时,被委托人是否可按自己意思表决的说明;授权委托的期限;授权委托书签署日期。

委托书应由委托人和被委托人签名。

第十八条审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临时会议可以采取电子通信表决的方式召开。

除《公司章程》或本细则另有规定外,委员会临时会议在保障委员充分表达意见的前提下,可以用传真方式作出决议,并由参会委员签字。

如采用电子通信表决方式,委员会委员在会议决议上签字者即视为出席了相关会议并同意会议决议内容。

第十九条审计工作组成员可列席审计委员会会议,必要时亦可邀请公司董事及其他高级管理人员列席会议。

第二十条公司应当为审计委员会提供必要的工作条件,配备专门人员或者部门承担

审计委员会的工作联络、会议组织、材料准备和档案管理等日常工作。审计委员会履行职责时,公司管理层及相关部门应当给予配合。

审计委员会发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘请中介机构协助其工作,有关费用由公司承担。

第二十一条审计委员会依法检查公司财务,对公司董事、高级管理人员遵守法律法

规、深圳证券交易所的相关指引及其他规定和《公司章程》以及执行公司职务的行为进行监督,可以要求董事、高级管理人员提交执行职务的报告。董事、高级管理人员应当如实向审计委员会提供有关情况和材料,不得妨碍审计委员会行使职权。

5内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司董事会审计委员会工作细则审计委员会发现董事、高级管理人员违反法律法规、深圳证券交易所相关规定或者《公司章程》的,应当向董事会通报或者向股东会报告,并及时披露,也可以直接向监管机构报告。

审计委员会行使职权所必需的费用,由公司承担。

第二十二条审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵循有关

法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。

第二十三条审计委员会决议应当按规定制作会议记录。审计委员会会议记录应当真

实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项提出的意见,出席会议的审计委员会成员和记录人员应当在会议记录上签字。审计委员会会议记录应当作为公司重要档案妥善保存。会议记录由公司董事会秘书保存,保存期限10年。

会议记录应至少包括以下内容:会议召开的时间、地点;出席会议人员的姓名,受他人委托出席会议的应特别注明;会议议程;委员发言要点;每一决议事项或议案的表决方式和结果;其他应当在会议记录中说明和记载的事项。

第二十四条审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报告公司董事会。

第二十五条出席会议的委员和列席会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有关信息。

第六章附则

本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。

第二十六条本细则由公司董事会负责解释权与修订。

第二十七条本细则经董事会审议通过之日起施行。

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内蒙古福瑞医疗科技股份有限公司

二〇二五年八月

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