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南都电源:独立董事2023年度述职报告(来小康)

公告原文类别 2024-04-24 查看全文

浙江南都电源动力股份有限公司

独立董事2023年度述职报告

各位股东及股东代表:

大家好!本人作为浙江南都电源动力股份有限公司(以下简称“公司”)的

独立董事,在2023年度严格按照《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号—创业板上市公司规范运作》等相关法律法规和规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》等公司制度的规定,忠实履行了独立董事的职责,勤勉、审慎地行使公司赋予独立董事的权力,参加2023年度的相关会议,认真审议会议各项议案,对公司相关事项发表意见,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的合法权益。

现将2023年度本人履行独立董事职责的情况向各位股东及股东代表汇报如

下:

一、独立董事的基本情况

本人来小康,中国国籍,无境外居留权。1959年1月出生,硕士学历,教授级高工、中国电力科学研究院资深专家、中国电机工程学会会士。1984年至今,在中国电力科学研究院工作,曾任电工所所长、新能源与储能运行控制国家重点实验室副主任。“十三五”能源领域科技发展战略专题研究专家,国家重点研发计划重点专项智能电网技术与装备实施方案及指南编写专家,项目责任专家,中国电机工程学会电力储能专业委员会、中国化工学会储能工程专业委员会、中国能源研究会储能专业委员会副主任委员。主要从事电能存储与转换技术、超导电力技术和电动汽车技术等前沿学科及技术的研究与开发工作,先后主持并参与了多项国家项目、国家电网公司项目和奥运科研课题,以及张北储能试验基地和国家电网公司电池储能技术实验室的建设工作。2016年起,在储能和智能电网领域,任“国家重点研发计划重点专项十余个项目的责任专家;参加国家电网公司储能与电动汽车领域的指南编制工作及项目督导工作。截止目前,除担任公

司第八届董事会独立董事外,还担任许昌智能继电器股份有限公司独立董事。

本人在公司未担任除独立董事外的其他职务,不存在《上市公司独立董事管理办法》第六条所述情形,与公司及主要股东、实际控制人不存在直接或者间接利害关系,不受公司及主要股东、实际控制人等单位或者个人的影响,符合《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规、规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》中关于独立董事独立性的相关要求。

二、独立董事年度履职概述

(一)参加会议情况

2023年度,公司共召开了10次董事会,6次股东大会,本人均亲自出席了

2023年度所有应出席的董事会会议和股东大会,没有委托其他独立董事代为出

席会议的情形,也没有缺席且未委托其他独立董事代为出席应出席会议并行使表决权的情形。

出席董事会会议情况应出席董事应出席股东出席股东是否连续两次未会会议次数亲自出席委托出席缺席大会次数大会次数亲自出席会议

101000否66

2023年度,本人对提交董事会和股东大会审议的议案均认真审议,以审慎

的态度行使表决权,本人认为公司董事会和股东大会的召集召开符合法定程序,相关事项均履行了法定的决策程序,合法有效。本人对本年度董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,没有提出异议的事项,也没有反对或弃权的情形。

(二)发表独立意见情况

根据《公司章程》《独立董事工作制度》及其他法律、法规的有关规定,报告期内,本人对公司下列有关事项发表了独立意见,并出具了书面意见。

日期会议事项

一、关于公司《2023年股票期权激励计划(草案)》及其摘

2023年1第八届董事会要的独立意见

月12日第十三次会议二、关于2023年股票期权激励计划设定指标的科学性和合理性的独立意见

2023年2第八届董事会关于向2023年股票期权激励计划激励对象授予股票期权的独

月6日第十四次会议立意见

2023年2第八届董事会

关于公司开展融资租赁业务的独立意见

月20日第十五会议一、关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的独立意见

二、关于公司2022年利润分配预案的独立意见

2023年4第八届董事会三、关于2022年度内部控制自我评价报告的独立意见

月22日第十六次会议四、关于2022年度募集资金存放与使用情况的独立意见

五、关于2022年度计提资产减值准备的独立意见

六、关于公司聘任2023年度审计机构的独立意见

七、关于会计政策变更的独立意见

一、关于公司2022年股票期权激励计划第一个行权期行权条件成就的独立意见

2023年7第八届董事会

二、关于注销2022年股票期权激励计划部分股票期权的独立月25日第十七次会议意见

三、关于开展融资租赁业务的独立意见

一、关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况的独立意见

2023年8第八届董事会

二、关于2023年半年度募集资金存放与使用情况的独立意见月4日第十八次会议

三、关于2023年度新增对子公司提供担保的独立意见

四、关于公司拟变更会计师事务所的独立意见

2023年9第八届董事会

关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的独立意见月7日第十九次会议

2023年

第八届董事会

10月24关于与关联方共同投资成立公司暨关联交易的独立意见

第二十次会议日

2023年第八届董事会

一、关于补选第八届董事会非独立董事候选人的独立意见

10月31第二十一次会

二、关于聘任公司高级管理人员的独立意见日议

第八届董事会

2023年

独立董事专门

12月25审议同意《关于2024年度开展套期保值业务的议案》

会议第一次会日议决议

(三)专门委员会履职情况

公司董事会设立了战略、薪酬与考核、提名、审计四个专门委员会,本人担任薪酬与考核委员会主任委员、战略委员会委员及审计委员会委员。报告期内,本人均参加了上述专门委员会举行的会议,按照《公司章程》《董事会议事规则》及《董事会专门委员会工作细则》等相关规定,切实履行了专门委员会委员的职责。

作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员,听取了高级管理人员的年度工作汇报并进行考核,与其他委员一起审核了《关于公司<2023年股票期权激励计划(草案)>及其摘要的议案》《关于公司<2023年股票期权激励计划实施考核管理办法>的议案》《关于公司2022年股票期权激励计划第一个行权期条件成就的议案》等股权激励计划相关的事项,切实履行了薪酬与考核委员会主任委员的责任和义务。

作为公司战略委员会委员及审计委员会委员,根据公司经营战略,对公司经营规划、对外投资给予建议;就定期报告听取了管理层关于公司生产经营现状的报告,就重点科目提出问询,审慎表决,切实履行相关职责。

(四)保护投资者权益方面所做的工作

1.有效地履行了独立董事的职责,本人对公司董事会审议决策的重大事项

均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎行使表决权,促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。

2.加强自身学习,提高履职能力。本人认真学习相关法律法规及其它相关文件,积极参加上市公司协会、公司等组织的培训,加深对相关法规的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对公司和投资者利益的保护能力,形成自觉维护社会公众股东权益的思想意识。

3.持续关注公司信息披露工作,督促公司严格按照相关法律法规的规定开

展信披工作,在2023年度真实、准确、完整、及时地完成了信息披露工作。

(五)对公司进行现场调查的情况

作为公司独立董事,忠实履行独立董事职务。2023年度,本人按要求深入公司实地现场考察了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情

况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金使用、对外担保及关联交易等相关事项,多次听取公司管理层对于公司经营状况和规范运作方面的汇报,加强与公司董事、监事、高级管理人员及技术部门核心人员的沟通,及时获悉公司各重大事项的进展情况,了解公司技术储备及研发动态,并通过现场培训、面对面交流与技术人员探讨未来行业技术的发展方向。本人时刻关注政策环境、市场需求等对公司业务的影响,关注媒体、网络等的相关报道,有效的发挥独立董事的职

责。(六)培训情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各项规章制度,通过培训、法规学习等及时掌握最新的监管政策和监管方向,不断提高自己的履职能力,不断提高对公司和投资者利益的保护能力,为公司的科学决策和风险防范,提供专业的意见和建议,助力公司规范运作。

三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

(一)应当披露的关联交易情况2023年3月30日,本人关注到公司披露了《关于收购控股子公司少数股东股权暨关联交易的进展公告》(公告编号:2023-039),对2022年8月29日召开的第八届董事会第六次会议审议通过的《关于收购控股子公司少数股东股权暨关联交易的议案》的交易进展进行公告。2023年10月24日,公司召开第八届董事会第二十次会议,审议通过了《关于与关联方共同投资成立公司暨关联交易的议案》,本人对该事项发表了同意的事前认可意见及独立意见。除上述事项外,报告期内,公司未发生其他应当披露的关联交易。公司董事会在审议关联交易过程中,关联董事均回避表决,表决程序均符合有关法律法规的规定。关联交易事项符合有关法律、法规的规定,遵循公平、公正的原则,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。

(二)定期报告、内部控制评级报告披露

报告期内,公司严格依照《证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》

等法律法规、规范性文件及《公司章程》的要求,编制、披露了《2022年年度报告》《2022年度内部控制自我评价报告》《2023年第一季度报告》《2023年半年度报告》《2023三季度报告》,报告内容真实、准确、完整地反映了公司的实际情况,不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。上述报告均经公司董事会审议通过,公司董事、监事、高级管理人员均对公司定期报告签署了书面确认意见,报告的审议和表决程序合法合规。此外,本人认为报告期内公司审议的重大事项均符合相关法律法规的规定,公司审议和表决程序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

(三)聘用会计师事务所报告期内,公司更换了会计师事务所。2023年4月22日,公司第八届董事

会第十六次会议审议通过了《关于聘请2023年度审计机构的议案》,续聘致同

会计师事务所(特殊普通合伙)为2023年度审计机构,作为独立董事,本人对该事项发表了同意的事前认可意见及独立意见。2023年8月4日,公司召开了第八届董事会第十八次会议,审议通过了《关于公司拟变更会计师事务所的议案》,同意聘请信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构,作为独立董事,本人对该事项发表了同意的事前认可意见及独立意见。信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)具有从事证券、期货业务相关执业资格,具备为上市公司提供审计服务的经验与能力,能够为公司提供真实公允的审计服务,具备足够的独立性、专业胜任能力、投资者保护能力,满足公司2023年度审计工作的要求。

(四)会计政策变更2023年4月22日,公司第八届董事会第十六次会议审议通过了《关于会计政策变更的议案》,本人对此发表了同意的独立意见。本次会计政策变更是根据财政部相关文件的要求进行的合理变更,使公司的会计政策符合相关法律法规规定,能够客观、公允地反映公司的财务状况和经营成果。相关决策程序符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,不存在损害公司及中小利益的情形。

(五)提名董事、聘任高级管理人员

2023年10月31日,公司召开了第八届董事会第二十一次会议,审议通过

了《关于补选第八届董事会非独立董事候选人的议案》《关于聘任公司高级管理人员的议案》,本人就上述事项出具了同意的独立意见,公司董事会选举的非独立董事候选人的任职资格符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的有

关规定要求,董事选举的审议和表决程序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

(六)股权激励相关情况

1、2023年1月12日,公司召开第八届董事会第十三次会议,审议通过了

关于公司2023年股票期权激励计划的相关议案,本人就此事项发表了独立意见。

2、2023年2月6日,公司召开了第八届董事会第十四次会议,审议通过了《关于向2023年股票期权激励计划激励对象授予股票期权的议案》,本人对此

发表了独立意见。

3、2023年7月25日,公司召开第八届董事会第十七次会议,审议通过了

《关于公司2022年股票期权激励计划第一个行权期行权条件成就的议案》《关于注销2022年股票期权激励计划部分股票期权的议案》,本人对此发表了同意的独立意见。

公司实施股权激励计划有利于公司的可持续健康发展,健全公司激励机制,相关行权、注销等事项符合《上市公司股权激励管理办法》及公司股权激励计划的规定,审议、表决程序合法合规,不存在损害公司及公司股东特别是中小股东利益的情形。

四、总体评价和建议

2023年度,本人作为公司独立董事,严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第2号——创业板上市公司规范运作》等相

关法律法规和规范性文件及《公司章程》《独立董事工作制度》等公司制度的规定,本着诚信勤勉、对公司及全体股东负责的精神,忠实履行了独立董事的职责,积极发挥独立董事作用,利用专业知识和行业经验为公司发展方向、战略制定等建言献策,对各项议案及其他事项进行认真审议并发表意见,切实维护公司及全体股东特别是中小股东的合法权益。

2024年本人将继续本着诚信与勤勉、对公司及全体股东负责的精神,忠实

履行独立董事的职责,发挥独立董事作用,促进公司规范运作,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:来小康

2024年4月24日

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