双林股份有限公司 监事会议事规则 第一章总则 第一条为规范公司运作，维护公司和股东的合法权益，充分发挥监事会的 监督管理作用，根据《公司法》、《深圳交易所证券创业板股票上市规则》等有关法律、法规以及《公司章程》的规定，制定本规则。 第二条监事会是公司的常设监督机构，对股东会负责。 第三条监事会由三名监事组成，设监事会主席一名。监事会主席由全体监事过半数选举产生。 第二章监事 第四条监事由股东代表和公司职工代表担任。公司职工代表担任的监事不得少于监事会人数的三分之一。 第五条监事有了解公司经营情况的权利，并承担相应的保密义务。公司应 采取措施保障监事的知情权，为监事正常履行职责提供必要的协助，任何人不得干预、阻挠。监事履行职责所需的合理费用应由公司承担。 第六条《公司法》第146条规定的情形以及被中国证监会确定为市场禁入者，并且禁入尚未解除的，不得担任公司的监事。 董事、高级管理人员不得兼任监事。 第七条监事每届任期三年。股东代表担任的监事由股东会选举或更换，职 工代表担任的监事由公司职工民主选举产生或更换，监事连选可以连任。 在符合公司章程约定的情形下，股东会在监事选举中应当采取累积投票制。 第八条监事连续二次不能亲自出席监事会议，也不委托其他监事出席监事会议的，视为不能履行职责，股东会或职工代表大会应当予以撤换。 第九条监事可以在任期届满以前提出辞职，《公司章程》中有关董事辞职的规定，适用于监事。 第十条监事任期届满未及时改选，或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的，在改选出的监事就任前，原监事仍应当依照法律、行政法规 和公司章程的规定，履行监事职务。 第十一条监事应当遵守法律、行政法规和《公司章程》的规定，履行诚信和勤勉的义务。当其自身的利益与公司和股东的利益相冲突时，应当以公司和股东的最大利益为行为准则。 第三章监事会 第十二条监事会行使下列职权： （一）应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审核意见； （二）检查公司财务； （三）对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法 律、行政法规、本章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议； （四）当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正； （五）提议召开临时股东会，在董事会不履行《公司法》规定的召集和主持股东会职责时召集和主持股东会； （六）向股东会提出提案； （七）依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼； （八）发现公司经营情况异常，可以进行调查；必要时，可以聘请会计师 事务所、律师事务所等专业机构协助其工作； （九）董事会秘书离任前，应当接受监事会的离任审查； （十）对变更募集资金投资项目发表意见； 第十三条监事会行使职权所必需的费用，由公司承担。 第十四条监事会主席行使下列职权： （一）主持监事会工作，召集和主持监事会会议，督促、检查监事会决议的实施情况； （二）根据监事会决议，要求公司审计机构提供对公司经营项目的财务审计报告，并对审计结果提出意见，必要时可以聘请会计事务所等专业机构进行专项审计； （三）其他与监事会有关的工作。 第十五条监事会可要求公司董事、总经理及其他高级管理人员、内部及外 部审计人员出席监事会会议，回答所关注的问题。 第十六条监事会开展监督检查工作，可以采取下列方式： （一）听取公司负责人有关财务、资产状况和经营管理情况的报告； （二）查阅公司的财务会计报告、会计凭证、会计账簿以及经营管理的其他资料； （三）核查公司的财务、资产状况，向职工了解情况，听取意见，必要时可以要求公司负责人做出说明； （四）向财政、税务、审计、银行等有关部门了解公司的财务状况以及经营管理情况。 第四章监事会的召集与通知 第十七条监事会每6个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。 第十八条监事会会议由监事会主席负责召集。 监事会会议应由监事本人亲自出席，监事因故不能亲自出席时，可委托其他监事代为出席，委托书应明确代理事项及权限。 监事会会议由监事会主席主持。监事会主席不能履行职务或者不履行职务，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。 第十九条监事会提案应当符合下列条件： （一）内容与法律、法规和《公司章程》的规定不相抵触，并且属于公司经营范围和监事会职责范围； （二）有明确议题和具体审议事项。 第二十条监事会会议议题由会议提议者准备和提出，由监事会主席审查后提出。 第二十一条监事会会议的议题，包括以下几个方面：（一）最近一次股东会决议的有关内容和授权事项； （二）上一次监事会会议决议的落实情况； （三）监事会主席提议的事项或二名监事联名提议的事项； （四）公司的定期报告、重要投资项目、重大的资产重组、收购、出售、并购和募集资金项目变更事项等； （五）法律法规、中国证监会的有关规定和《公司章程》规定属于监事会 监督、审查和评议的事项。 第二十二条会议通知发出后，监事会一般不得再提出会议通知中未列出事项的新提案。对于已经列入议程的事项所作的补充、修改和变动不在此限。 第二十三条对于涉及公司重大事项但未能及时在会议通知中列明的议案，如符合下列条件之一的，可以列入会议议程： （一）监事会主席认为必要的事项； （二）半数以上的监事联名提议的事项； （三）公司职工代表监事提议的事项。 第二十四条监事会会议通知包括以下内容：举行会议的日期、地点和会议期限，事由及议题，发出通知的日期。 第二十五条经监事会主席或三分之一监事联名提议，应在十日内召开临时监事会。召开临时监事会会议的通知方式为：电话通知或书面通知（包括专人送达、邮寄、传真）。通知时限为：会议召开三日以前通知全体监事。如遇特殊情况，可以电话、传真、电子邮件、口头通知等方式在会议前一天通知全体监事召开监事会临时会议。 第二十六条提议召开临时监事会会议的监事必须以书面形式向监事会提出议案。提案的内容包括但不限于： （一）提案的原因； （二）提案的议题； （三）提案人以及提案时间； （四）提案人联系方式。 第五章监事会的表决程序第二十七条监事会以现场召开为原则。必要时，在保障监事充分表达意见 的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，临时会议也可以通过传真或者电子邮件表决等方式召开，或者采取现场与其他方式同时进行的方式召开并作出决议，并由参会监事签字。 监事会会议应由监事本人亲自出席，监事因故不能亲自出席时，可委托其他监事代为出席，委托书应明确代理事项及权限。 第二十八条监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举行。每一监 事有一票表决权。监事会作出决议，必须经全体监事的过半数通过。 第二十九条根据有关法律法规和《公司章程》规定需提交董事会审议的关联事项，亦应提交监事会审议表决，并发表意见。监事会会议对关联交易事项作出的决议须经全体监事三分之二以上通过方为有效。 第三十条监事会的表决程序为：有关议案经集体讨论后，采取举手或投票方式表决。 对于同一议案中包含的若干并列或不同事项，监事会可以采取分别审议和逐项表决的方式。 第三十一条监事会的表决分同意、反对和弃权。 第三十二条监事会会议应当由监事会记录人负责会议记录，当监事会记录 人因故无法出席会议或者进行纪录时，监事会主席或者会议主持人应当指定其他适当的人选进行记录。 第三十三条监事会会议记录应当完整、准确地记录会议真实情况和与会监 事的意见和建议。会议记录应当至少包括以下内容： （一）会议召开的时间、地点和召集人； （二）出席会议的监事名单； （三）列席会议人员名单； （四）会议日程； （五）会议发言要点； （六）会议决议结果； （七）其他应当记载的事项。 第三十四条出席会议的监事，应当在会议记录上签名。监事有权要求在会议记录上对其在会议上的发言作出某种说明性记载。 第三十五条监事会会议记录及附件（包括但不限于会议通知、通知签收文件、委托出席会议的委托书、会议议程、会议补充文件、表决票、会议决议 等）作为公司档案应当一并由董事会秘书予以保存，保存期限为十年。 第三十六条监事会会议决议应当记载参与表决的监事的名单和表决结果。 持反对或者弃权意见的监事也应该在监事会会议决议上签字，但是可以在会议记录上注明自己的意见。 第三十七条监事有查阅监事会会议记录的权利。 第三十八条监事会的所有会议文件均属公司的商业秘密，未经依照合法程 序公开之前，任何人不得散发、透露会议内容。违反规定者对公司造成损失的应当承担赔偿责任。 第六章附则 第三十九条本规则经公司股东会审议批准后执行实施。 第四十条本规则与《公司法》、《证券法》、《深圳交易所证券创业板股票上市规则》等法律、法规及本公司章程相悖时，应按以上法律、法规执行。 第四十一条本规则所称“以上”、“内”，含本数；“过”、“低于”、“多于”，不含本数。 第四十二条有下列情形之一的，公司应当修改本规则： （一）公司法或有关法律、行政法规或公司章程修改后，本规则规定的事 项与修改后的法律、行政法规或公司章程的规定相抵触； （二）股东会决定修改本规则。 第四十三条本规则的解释权属于监事会。 双林股份有限公司 2025年7月